鐘喬
3M公司是美國(guó)一家多元化跨國(guó)企業(yè),以產(chǎn)品種類(lèi)繁多、銳意創(chuàng)新而著稱(chēng)。它開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品多達(dá)5萬(wàn)種,涉及通信、交通、汽車(chē)、航空、電子、醫(yī)療、建筑多個(gè)領(lǐng)域,1997年被《財(cái)富》雜志評(píng)為全球最著名的19家企業(yè)之一。3M公司之所以有如此成就,與其制定的一條創(chuàng)新管理規(guī)范密不可分,那就是允許員工用15%的工作時(shí)間干“私活”。
威廉·麥克奈特是3M公司的CEO,一段時(shí)間以來(lái),他發(fā)現(xiàn)總會(huì)有或多或少的員工在工作時(shí)間搞點(diǎn)小動(dòng)作,或者偷懶或者搞點(diǎn)自己喜歡的東西,甚至還用公司的資源干點(diǎn)私活。尤其是臨近下班時(shí)間,大家都做好了下班的準(zhǔn)備,這種現(xiàn)象更為突出。這樣的事情雖然不是什么大事,不過(guò)從公司利益著想,麥克奈特還是對(duì)這種行為進(jìn)行了通報(bào)批評(píng),希望員工們引以為戒,加強(qiáng)工作紀(jì)律。通報(bào)之后不久,員工們的工作紀(jì)律明顯好轉(zhuǎn),不過(guò)好景不長(zhǎng),員工們很快就會(huì)回到原先狀態(tài),三令五申總是不能斷絕這類(lèi)行為,這讓麥克奈特大為光火。
一次,公司的一個(gè)產(chǎn)品出現(xiàn)了很?chē)?yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,就是由于員工疏忽導(dǎo)致,結(jié)合之前發(fā)生過(guò)的工作紀(jì)律問(wèn)題,麥克奈特決定用嚴(yán)厲的措施監(jiān)督、懲罰偷懶的員工。嚴(yán)厲的措施有了效果,員工們的工作紀(jì)律有了質(zhì)的改變,再也沒(méi)有出現(xiàn)搞小動(dòng)作的員工。然而,一段時(shí)間之后,麥克奈特發(fā)現(xiàn),雖然員工工作紀(jì)律很完美,但工作積極性并不高,導(dǎo)致公司在產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)方面都出現(xiàn)了不少問(wèn)題。
后來(lái)麥克奈特對(duì)管理制度進(jìn)行了反思:長(zhǎng)時(shí)間單調(diào)重復(fù)的工作會(huì)讓員工變得松懈,但是如果用太過(guò)嚴(yán)格的紀(jì)律約束員工,又會(huì)打擊他們的積極性與主動(dòng)性,結(jié)果往往會(huì)適得其反;不過(guò)任由員工不守紀(jì)律,工作態(tài)度散漫,會(huì)助長(zhǎng)他們的疏忽怠慢,對(duì)公司的發(fā)展也是弊大于利。如何提升員工的主動(dòng)性呢?麥克奈特和其他高管們經(jīng)過(guò)一番研究磋商后,決定采取放開(kāi)的策略,制定了有名的“15%規(guī)則”,就是給每個(gè)員工每天最多15%的工作時(shí)間“干私活”——即搞個(gè)人感興趣的工作方案,不管這些方案是否直接有利于公司,這部分時(shí)間由員工自己安排,但不能是無(wú)聊的私事。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間實(shí)踐之后,收到了意想不到的效果,員工們的積極性和主動(dòng)性達(dá)到了前所未有的高度。就這樣,麥克奈特主導(dǎo)下的3M公司慢慢建立起一套全新的創(chuàng)新激勵(lì)措施,當(dāng)員工們?cè)凇?5%規(guī)則”下產(chǎn)生一個(gè)有希望的構(gòu)思時(shí),公司會(huì)組織一個(gè)由該構(gòu)思的開(kāi)發(fā)者以及來(lái)自生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和法律部門(mén)組成的風(fēng)險(xiǎn)小組,小組的成員們同心協(xié)力工作,直到該構(gòu)思成功或者失敗,如果構(gòu)思成功,員工們將會(huì)獲得薪酬和職務(wù)方面的提升。
正是在這樣的背景下,3M公司的員工們創(chuàng)出了很多新項(xiàng)目,例如耐水砂紙、干膠貼紙等等,這些發(fā)明已經(jīng)得到廣泛使用。3M公司也在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,產(chǎn)品鏈覆蓋面越來(lái)越廣,幾乎每一個(gè)行業(yè)都留下它的印記。
3M公司靠一條富于創(chuàng)意的管理制度,充分調(diào)動(dòng)了員工們的主動(dòng)性與 創(chuàng)造力,集合他們的智慧,成就了一個(gè)龐大的商業(yè)帝國(guó)。