呂傳彬
人都喜歡活在舒適區(qū)里,安穩(wěn)無壓地工作。若踏出舒適區(qū),意味著要作出改變。既無法預(yù)料改變后會造成的結(jié)果,又擔(dān)心會不會越改越差,越改越糟糕?那么安于現(xiàn)狀,有什么不好?偏偏這是個千變?nèi)f化的時代,每一分一秒都在變化。原地踏步、不求突破、不懂改變,終究會被淘汰。尤其處于激烈競爭的企業(yè)集團,若只顧著享受眼前的成功,而忘記繼續(xù)發(fā)展,危機就在前方。因此,我們應(yīng)學(xué)會居安思危,隨時作出改變,大膽地踏出革新的第一步!
兩位在革新領(lǐng)域有卓越表現(xiàn)的世界頂級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一位是英國電信公司研究部門的前技術(shù)主管彼得克科倫;另一位戈帕拉克里什南在印度最大規(guī)模、擁有140年歷史的塔塔集團旗下的控股公司擔(dān)任董事。
彼得:不要害怕改變
彼得曾經(jīng)在全英國最大的電信公司PLC部門擔(dān)任技術(shù)主管。在很多企業(yè)公司眼中,他猶如一個“商業(yè)天使”,擅長在科技領(lǐng)域中策劃未來的改變方針,在多項革新過程中扮演導(dǎo)師、顧問的角色。榮獲英國女皇革新杰出表現(xiàn)獎。
彼得一語道出人類害怕改革的弱點。
“人,不喜歡改革,甚至害怕改變,最好就是照原有的軌道走。改變會帶來干擾、不方便、不舒服,而且改變有可能造成失敗的下場,反而出現(xiàn)更多危機,豈不是很沒有面子、很尷尬?那,還談什么革新呢?”
真正有遠見的人都知道,改革可以讓環(huán)境變得更好。尤其是發(fā)展到了瓶頸階段的企業(yè),更要勇于進行革新,讓企業(yè)開發(fā)更多潛能,進入一個全新領(lǐng)域,創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品。
所謂革新,是人類和整個國家民族健康和財富的根本。它不是一個孤立、單一或分開的活動,它深遠地影響每個人、社會的各方面和所有一切。任何創(chuàng)新、變革,并不是意外或突然發(fā)生的,而是一種自覺的行為,亦是在發(fā)展進步過程中所需要的需求驅(qū)動力。
彼得用了真實案例來分析革新對一家公司的重要性。
案例:《每日電訊報》
成立于1855年6月29日的《每日電訊報》,是英國銷量大的報紙之一。但發(fā)行量有逐年下滑的現(xiàn)象,并發(fā)現(xiàn)有2%的資金流失。
經(jīng)過檢討,發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)在于:資訊科技部門過度開銷,而且改變有限。要解決問題,首先要節(jié)約該部門的成本和改變運作方式。
該報社如何做到減低成本,增加運作的流動性、自由性和靈活性的?
革新的第一步:聘請新的CIO(總信息執(zhí)行長),他必須敢于與眾不同,是個能夠解決問題和接受挑戰(zhàn)性任務(wù)的創(chuàng)造者。
不要只是在一個領(lǐng)域里工作,意即別做一個閉門造車的人,不妨去看看其他領(lǐng)域的人在做些什么。
要透徹地了解這家公司的各個方面,包括技術(shù)和工作運作方式。
這位新上任的CIO將被授權(quán)允許作出任何激進的改變,可以自由地大刀闊斧。
設(shè)立獎賞制度,對于有杰出表現(xiàn)的員工,給予獎金以示鼓勵。
經(jīng)過一番大刀闊斧地革新后,取得了引人注目的成果。
首先,將所有資訊科技運作統(tǒng)統(tǒng)外包給專業(yè)人士,服務(wù)器轉(zhuǎn)向云端科技。上云端對公司的運作帶來許多好處,包括:通過資源分享以提高設(shè)備的使用率、提高解決問題的能力和提升設(shè)備效率。另一方面,由于外包資訊科技運作,不但可以降低成本,公司還可以把重心放在營運業(yè)務(wù)上。
其次,員工自行提供和維修自己的科技設(shè)備如筆記本電腦、電話等。
改革的初期必然會面對許多阻力和不便。一旦過了過渡期,每個員工都認為他們的生活和工作進度獲得大大改善。
至于公司,經(jīng)過大幅度削減成本,運作更為靈活,生產(chǎn)力也提高。
目前,在世界各地銷量起起落落的報紙業(yè),《每日電訊報》不但虧損不多,反而還改進其網(wǎng)上閱讀的可觀性,更吸引讀者。
彼得總結(jié)道:“當(dāng)你一直以來都維持做著同一件事、同一項工作的時候,無論是成本控制還是業(yè)績表現(xiàn),并不會改善。你必須做出一點不同、創(chuàng)新,才能獲得徹底的改變?!?/p>
革新小要點
人們對革新的第一個反應(yīng)一般是:“Huh?這個能這么做嗎?”回答是:打破疑問,把疑問化為挑戰(zhàn)和機會。
·摒除舊有的觀點、思想以及舊的生產(chǎn)作業(yè)方式。
·讓年輕的員工們自由地提出新概念與新的工作方式。千萬別限制他們的想法,因為這群新新人類,是公司今天和未來最寶貴的資源之一。
·具備新的思維方式、新發(fā)現(xiàn)、新觀念、新認知、新能力,社會和企業(yè)公司即將改變。
·革新,是夢想家和冒險家的結(jié)合。不過,請記住:成功計算風(fēng)險和做出愚笨的事,只不過是一線之差。
戈帕:人類忘記革新本能
塔塔集團是印度最大的集團,旗下的控股有限公司Tata Sons,現(xiàn)任董事為戈帕拉克里什南。
他擁有30多年豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾擔(dān)任集團企業(yè)塔塔汽車公司和塔塔電力公司的董事,他還是塔塔化工公司的副主席。
作為印度迅速發(fā)展的商業(yè)集團,塔塔集團的業(yè)績蒸蒸日上,穩(wěn)定發(fā)展。然而,集團上下仍然持續(xù)不斷地進行各方面的革新。集團深信,只懂享受當(dāng)下的成功,而忘記長進,危機就在前方。
戈帕認為,革新在于你如何去看待這個觀念,能否自然地去革新。因為革新就是一個自然而然產(chǎn)生的念頭,是一種自然的創(chuàng)造力。
他問:“你見過小鳥嘗試飛嗎?魚兒嘗試游泳嗎?沒有,它們根本不需要嘗試去飛、去游泳,因為它們都有飛、游的本能。但你會聽到人們常講:‘我在嘗試管理,試著革新、改變。因為大家認為,人不是一生出來就懂得管理,更不懂得如何革新。”
“我并不認同,其實人類與生俱來就有革新的潛能。你看小孩,對什么事都有好奇心,喜歡發(fā)問。這就是革新的基本條件??墒?,人類漸漸忘了這個本能?!?/p>
人長大后,對革新卻步,基于害怕犯錯,變得不敢往前踏出一步。為了鼓勵員工們勇敢去創(chuàng)新,塔塔集團的做法與一般走保守路線的公司大相徑庭。該集團不會為了降低犯錯率,而阻止員工提出新概念,還特別設(shè)了一個“勇于嘗試獎”,目的要員工敢于嘗試。凡是提出好建議的員工,都會獲得獎勵。
塔塔集團之所以大膽放手讓每個員工去創(chuàng)新,因為他們深知:一家要持續(xù)發(fā)展的集團,是熱切需要員工的創(chuàng)造力的。
西方國家的企業(yè)革新較著重于步驟性的革新策劃,喜歡采取第一個步驟、第二個步驟,逐步逐步來進行革新。
“當(dāng)然,每間公司都有不同的價值觀和經(jīng)營手法,無論以何種方式運作,都隱藏著革新的潛能和動力。我建議,每家公司應(yīng)該采取一些鼓勵和協(xié)助員工的措施,就像塔塔集團致力于設(shè)立“勇于嘗試獎”,旨在制造一個允許員工提出創(chuàng)意的平臺,重新喚起員工已漸漸忘記的創(chuàng)造能力?!?/p>
塔塔集團除了注重企業(yè)的革新能力,也著重于如何讓創(chuàng)造力持久,使創(chuàng)造力不會消失,能夠延續(xù)下去。戈帕總結(jié)出4個革新要點。
一是適應(yīng)學(xué)會適應(yīng)不同環(huán)境,在日常習(xí)慣中作出一點改變、察覺,并意識到圍繞在你身邊的事。戈帕舉例,曾有科學(xué)家做了一項研究:把一堆蝸牛放進不同大小的箱子。
當(dāng)一堆蝸牛擠在小箱子里,要靠僅有的養(yǎng)分和空氣來維生,又要面對其他蝸牛的競爭,就會想辦法在狹窄的空間生存,改變自身的荷爾蒙來適應(yīng)環(huán)境,因而變得又肥又大。反之,放在大箱子的蝸牛,少了壓迫感和競爭,體形比住在小箱子里的蝸牛要小。
二是寬容對于每個人提出的觀點、看法,要學(xué)會樂于接受。一家不能夠?qū)捜萁邮懿煌庖姷墓?,別說革新,連做出改變也難。
三是合作革新,不能只靠單人的力量,一定要整個團體一起合作、互相幫助才能進行。
戈帕又舉另一個例子:英國人很愛鳥,喜歡坐在公園里喂鳥。春天時分,只有兩種鳥會飛來公園,一種是藍松鴉,另一種是知更鳥。藍松鴉發(fā)現(xiàn)牛奶瓶,會告訴其他同伴,一起想辦法喝瓶子里的牛奶。而知更鳥就想獨享牛奶,可是,單靠自己,它是沒辦法喝到牛奶的。結(jié)果,愿意分享的藍松鴉因為懂得互相合作,而成功喝到牛奶。
人類,也要學(xué)學(xué)藍松鴉互相幫助的精神。革新,不是一個人可以完成的,需要互相分享、合作。
四是定位一個人,如果連自己的定位都不清楚,如何改變呢?在塔塔集團,每個新進來的員工都必須了解集團140年的歷史和一路走來的經(jīng)歷。這樣一來,他們就會知道什么應(yīng)該做,什么值得鼓勵,先弄清楚自己的定位,認識自己在公司里所扮演的角色。