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      高校財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制分析

      2016-09-10 12:11:51王偉利
      時(shí)代金融 2016年26期
      關(guān)鍵詞:高校管理內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

      王偉利

      【摘要】在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中,優(yōu)化應(yīng)用內(nèi)部控制方法,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方面存在的問題,有效改善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,有效規(guī)劃高校財(cái)務(wù)工作,保證提升高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。本文則對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制探討。

      【關(guān)鍵詞】高校管理 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理

      一、引言

      內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有助于顯著提高高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。但是目前在高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,還存在各種各樣的問題,影響內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮。本文則針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制方面的問題,結(jié)合高校實(shí)際情況,優(yōu)化應(yīng)用內(nèi)部控制決策,以確??梢蕴嵘咝X?cái)務(wù)管理質(zhì)量及有效性。以下本篇對(duì)此做具體分析。

      二、內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

      對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理之中,進(jìn)行內(nèi)部控制,這樣可以有效控制高校財(cái)務(wù)內(nèi)部工作,規(guī)避高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),提升高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,發(fā)揮積極影響,具備應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。對(duì)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制方面,提升內(nèi)部控制水平,顯得十分重要,它不僅是對(duì)高校財(cái)務(wù)的一個(gè)保障,更是能夠確保高校資產(chǎn)安全的有利手段,發(fā)揮積極應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。好的控制水平能夠促進(jìn)高校的穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)效益也有良好的促進(jìn)作用。

      三、高校財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用內(nèi)部控制方法,較為落后,不具備與時(shí)俱進(jìn)的性質(zhì),并且大部分的高校,也并未意識(shí)到強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,對(duì)于高校相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員,也忽視對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)與了解。缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。高校經(jīng)費(fèi)中有一部分屬于高校的自有資產(chǎn),在利用這些費(fèi)用方面,多數(shù)高校將資金應(yīng)用到擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模上,而這些擴(kuò)建項(xiàng)目會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn),并不會(huì)像國(guó)家批款那樣穩(wěn)定。同樣的,在高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制過程中,一些高校領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)部控制中忽視對(duì)資金的管控,以至于高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理預(yù)算的執(zhí)行過程中,缺乏科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系,這樣也就容易導(dǎo)致預(yù)算跟高校實(shí)際財(cái)政收支狀況脫節(jié),致使高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算混亂。在高校財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程中,都需要相關(guān)組織部門審批,無形中也就增大預(yù)算調(diào)整的難度。在高校財(cái)務(wù)管理之中,財(cái)務(wù)工作者長(zhǎng)期出現(xiàn)人員的更替與變動(dòng),并且財(cái)務(wù)工作者有墨守成規(guī),絲毫不考慮上進(jìn)問題;還一些工作人員并未認(rèn)真履行自己的職責(zé),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的缺失。

      四、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      (一)構(gòu)建良好的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

      實(shí)際中,在高校財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)該為高校財(cái)務(wù)管理工作者輸入財(cái)務(wù)管控的新理念,能夠強(qiáng)化運(yùn)用內(nèi)部控制決策,管理好高校的財(cái)務(wù)工作。優(yōu)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境首先要從人員方面入手。高校領(lǐng)導(dǎo)要明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)對(duì)其的重視程度,著力于提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理工作。其次,對(duì)于高校的財(cái)務(wù)工作人員,開展相關(guān)培訓(xùn),使其能夠保持一個(gè)積極的工作態(tài)度,使高校財(cái)務(wù)工作者能夠從主觀上認(rèn)識(shí)到自己所處的工作崗位,使高校財(cái)務(wù)人員可以從主觀方面提升自己的工作態(tài)度。在有了積極的態(tài)度之后還要注重對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與利用,不斷提高其專業(yè)素養(yǎng),專業(yè)技能,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度來對(duì)待財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。

      實(shí)施精細(xì)化管理能夠?qū)W(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作分割成細(xì)小的部分,能夠明確對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)算和各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)控把握,它具有“精”和“細(xì)”兩個(gè)方面的特點(diǎn),“精”指它能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作責(zé)任到人,做到一崗一責(zé),使工作人員明確自己的工作內(nèi)容,精煉自己的工作方法,提高自己的工作效率。能夠有效進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的開展?!凹?xì)”則是工作的細(xì)致化。精細(xì)化管理將龐大略顯臃腫的財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān)細(xì)細(xì)分化,使其一目了然,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的漏斗并及時(shí)找出和改正。高校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的建設(shè)下運(yùn)用精細(xì)化管理。能夠在開展工作時(shí)細(xì)致分化學(xué)校龐大的財(cái)務(wù)資金,在管理運(yùn)用時(shí)又能夠快速有效的將資金進(jìn)行整合,并且責(zé)任明確。

      (二)健全高校的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

      財(cái)務(wù)管理人員是高校財(cái)務(wù)管理的根本,他們直接進(jìn)行著學(xué)校財(cái)務(wù)的管理。甚至他們比規(guī)章制度還要重要,因?yàn)橐?guī)章制度也是需要人來實(shí)施的。針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展情況,應(yīng)用內(nèi)部控制,就需要位置構(gòu)建一個(gè)健全的,更加符合實(shí)際高校發(fā)展情況的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,并可以針對(duì)高校有關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員,使該制度能夠起到一定的督促和約束作用。可根據(jù)實(shí)際情況,為高校建立一個(gè)合理的、獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理分權(quán)制度,明確一個(gè)高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)職責(zé),隨之可以將每一層的財(cái)務(wù)管理任務(wù)發(fā)到下一級(jí),并全波每一級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員可以落實(shí)責(zé)任制。在高校財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用內(nèi)部控制,制定嚴(yán)明的制度,分配清晰的責(zé)任管理方式,這樣不僅有助于讓高校財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)自己的工作職責(zé),也可以提高工作者的工作效率,這可謂是一舉兩得,提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

      (三)提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平

      高校財(cái)務(wù)管理工作中,運(yùn)用內(nèi)部控制決策,提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率。首先可以將財(cái)務(wù)預(yù)算做好,對(duì)此確保高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與學(xué)校其他部門統(tǒng)一合作,明確高校目前財(cái)務(wù)管理情況,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有情況和未來打算做出合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算。其次,要對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,高校的財(cái)務(wù)工作者,也應(yīng)保持積極的態(tài)度去配合高校財(cái)務(wù)工作,以便對(duì)高校財(cái)務(wù)支出的透明化監(jiān)管。最后,可以應(yīng)用“零基預(yù)算”方法,做好高校的預(yù)算工作,結(jié)合內(nèi)部控制決策,能夠秉持一切從零發(fā)展的原則,使做出的財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠符合未來高校發(fā)展規(guī)劃的需求。

      (四)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

      高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制中,應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,健全高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,不斷調(diào)整規(guī)劃財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率。隨著當(dāng)前高校自主權(quán)力的不斷擴(kuò)大,應(yīng)用內(nèi)部控制決策,幫助高校財(cái)務(wù)管理人員規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);因而,高校財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)用內(nèi)部控制,應(yīng)該為財(cái)務(wù)管理建立起專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,這樣就能通過平日搜集的財(cái)務(wù)信息,結(jié)合外界市場(chǎng)環(huán)境分析數(shù)據(jù),為高校財(cái)務(wù)管理工作作出合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有效保障高校財(cái)務(wù)管理安全,發(fā)揮應(yīng)用內(nèi)部控制的實(shí)效作用。

      五、結(jié)語

      綜上所述,隨著我國(guó)教育改革的不斷推進(jìn),對(duì)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理方面,不斷發(fā)展而進(jìn)行相應(yīng)改革,應(yīng)該優(yōu)化應(yīng)用內(nèi)部控制措施,發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值。本篇基于高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制的相關(guān)問題進(jìn)行分析,以確??梢愿纳聘咝X?cái)務(wù)管理方法,有助于提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉正兵.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控視角的高校內(nèi)部控制框架體系構(gòu)建研究[J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2013,34(2):120-124.

      [2]姚穎,鄭莊.關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,(3):43-44.

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