私營企業(yè)期間費(fèi)用控制研究

郜三寶

【摘要】私營企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。本文從期間費(fèi)用的含義、內(nèi)容及控制期間費(fèi)用的重要性入手，剖析了當(dāng)前我國私營企業(yè)在控制期間費(fèi)用中存在的主要問題，并有針對性地從三方面就如何加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用控制提出了對策與措施建議。

【關(guān)鍵詞】私營企業(yè) 期間費(fèi)用 控制方法

私營企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用，為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。費(fèi)用控制與企業(yè)經(jīng)營成本的降低、利潤的增加和績效的提升直接相關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制對促進(jìn)私營企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前，我國的許多私營企業(yè)普遍存在著財務(wù)管理不規(guī)范、期間費(fèi)用控制存在漏洞等一系列問題，使得企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展存在許多成本包袱和制約瓶頸。因此，很有必要對私營企業(yè)的期間費(fèi)用控制問題進(jìn)行深入研究，從而為私營企業(yè)的科學(xué)決策和規(guī)范化管理提供重要的參考借鑒。

一、期間費(fèi)用的含義、內(nèi)容及控制期間費(fèi)用的重要性

（一）期間費(fèi)用的含義及內(nèi)容

期間費(fèi)用，是指在企業(yè)經(jīng)營活動中，發(fā)生于本期只能夠計入當(dāng)期損益費(fèi)用，但不能歸入（無論是直接歸入，還是間接歸入）某一種或多種產(chǎn)品的費(fèi)用和成本。期間費(fèi)用具體包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用三種。其中：管理費(fèi)用，是指企業(yè)在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的人員工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等固定費(fèi)用；財務(wù)費(fèi)用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，為了籌集所需要的資金而不得不花費(fèi)的利息費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、匯兌損失等費(fèi)用；銷售費(fèi)用，是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品、提供勞務(wù)等過程中產(chǎn)生的銷售人員工資、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等各種費(fèi)用。

（二）加強(qiáng)期間費(fèi)用控制的重要性

期間費(fèi)用是企業(yè)費(fèi)用總支出的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展具有日積月累的潛在影響。因此，加強(qiáng)期間費(fèi)用的控制非常重要，它不但有利于降低企業(yè)整體成本、增加企業(yè)綜合利潤和提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠?yàn)樗綘I企業(yè)管理者和決策者提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化精細(xì)化管理。此外，控制期間費(fèi)用會在很大程度上對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)價格進(jìn)行深刻影響，從而增強(qiáng)企業(yè)在市場和行業(yè)中的價格優(yōu)勢和綜合競爭能力。

二、當(dāng)前私營企業(yè)在控制期間費(fèi)用中存在的主要問題

（一）私營企業(yè)對管理費(fèi)用沒有進(jìn)行準(zhǔn)確核算和科學(xué)控制

一是很多私營企業(yè)管理者為了單純地追求低生產(chǎn)成本的目標(biāo)，將不該劃入期間費(fèi)用的生產(chǎn)成本費(fèi)用，以及檢驗(yàn)費(fèi)用、排污費(fèi)用、保險費(fèi)用、技術(shù)費(fèi)用、資源補(bǔ)償費(fèi)用等生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動所共同產(chǎn)生的費(fèi)用，劃入了期間費(fèi)用的計算范圍，嚴(yán)重影響了期間費(fèi)用合算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。二是有的私營企業(yè)由于管理人手有限、管理制度不健全等原因，對生產(chǎn)所需的原材料、生產(chǎn)出來的半成品甚至成品缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理，造成了不同程度的人為丟失、損耗、浪費(fèi)等，并將其歸入管理費(fèi)用核算范圍，且很難合算的誤差性。三是有的私營企業(yè)會計和財務(wù)制度不完善，且一些私企管理者習(xí)慣利用長期資產(chǎn)和準(zhǔn)備金來平滑利潤，進(jìn)一步使得私營企業(yè)難以對管理費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)控制。

（二）私營企業(yè)對財務(wù)費(fèi)用的計算和管理不夠合理有效

一是常常將性質(zhì)完全不同的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行混淆，放在同一個會計科目中進(jìn)行不合理的核算。二是一些私營企業(yè)人員利用賒賬購買原材料比運(yùn)用庫存現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算要高的空間，將本該用現(xiàn)金購買的交易弄成賒賬，從而利用職務(wù)之便截取無息貸款，為企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗提供了土壤。三是許多私營企業(yè)錯誤地認(rèn)為貨幣資金越多越好，因而未能對企業(yè)所擁有的資金進(jìn)行合理使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，要么致使大量資金閑置，要么因資金使用缺乏合理規(guī)劃而逐漸造成財務(wù)困境，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）私營企業(yè)在銷售費(fèi)用管理與控制方面存在問題

一是有的私營企業(yè)人為地對銷售費(fèi)用設(shè)置許多復(fù)雜的報銷程序，使得員工不得不為報銷費(fèi)用而花費(fèi)大量的人力物力，嚴(yán)重加重了工作人員的負(fù)擔(dān)。二是不少私營企業(yè)對銷售費(fèi)用控制不嚴(yán)格，未能建立科學(xué)合理的審批控制體系和相應(yīng)的管理辦法，使得財會人員難以對具體指出做出科學(xué)合理的判斷。

三、加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用控制的對策和舉措

（一）強(qiáng)化私企內(nèi)部管理和監(jiān)督，努力降低管理費(fèi)用

一是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部明細(xì)化的費(fèi)用核算。按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，明確企業(yè)內(nèi)部各部門的支出情況，針對一個或多個部門產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。二是加強(qiáng)私企內(nèi)部的現(xiàn)代化科學(xué)化管理。科學(xué)設(shè)定支出預(yù)算和支出額度，完善財務(wù)、會計和預(yù)算管理相關(guān)制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行和職工自律，降低管理費(fèi)用。三是采用科學(xué)的管理費(fèi)用控制方法。針對管理費(fèi)用范圍廣、內(nèi)容雜、隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)，綜合采用定額控制法、分級歸口法、內(nèi)部審計法等控制方法，切實(shí)加大對管理費(fèi)用的控制。

（二）不斷改進(jìn)銷售渠道和方式，努力降低銷售費(fèi)用

一是要加強(qiáng)對企業(yè)銷售活動的管理。要根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)資料對銷售費(fèi)用、銷售收入、銷售利潤及其相互間的關(guān)系進(jìn)行深入?yún)R總和科學(xué)分析，從而制定有效、合理的財務(wù)控制方案，對大金額銷售費(fèi)用支出實(shí)行集體協(xié)商、民主決策，并嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序，遵守相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)。二是要合理確認(rèn)銷售費(fèi)用。對于銷售行為中發(fā)生的銷售費(fèi)用，要積極遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和相關(guān)規(guī)定，根據(jù)不同的收益情況確定當(dāng)期銷售成本，保證確認(rèn)的銷售支出真實(shí)、合理、完整、有效、合法。

（三）完善私企管理體制和機(jī)制，努力降低財務(wù)費(fèi)用

一是要努力提高企業(yè)資金的使用效率。要根據(jù)自身實(shí)際財務(wù)狀況，合理制定和評估私營企業(yè)投資方案，并合理選擇投資項(xiàng)目和投資領(lǐng)域；要合理設(shè)置負(fù)債比例，防止為了盲目追求發(fā)展規(guī)模和速度而使得企業(yè)深陷財務(wù)困境；要充分利用網(wǎng)上銀行等現(xiàn)代信息技術(shù)，及時查詢和掌握賬目及收支狀況，選擇真正適合企業(yè)發(fā)展的存款方式和利息水平，切實(shí)不斷降低企業(yè)財務(wù)費(fèi)用。

四、總結(jié)

期間費(fèi)用雖然不像一般的生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用那么明顯，但對私營企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響。因此，作為現(xiàn)代的私營企業(yè)，本著可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)和方向，必須積極面對當(dāng)前企業(yè)期間費(fèi)用控制中存在的問題和不足，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部期間費(fèi)用的科學(xué)、合理控制，努力降低私營企業(yè)的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用，并進(jìn)一步建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度，為私營企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展注入新的動力與活力。

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