關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

武立周

【摘要】財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響，所以企業(yè)管理人員必須重視財(cái)務(wù)管理，保證財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)可行，為企業(yè)的正常運(yùn)行、以及未來發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供重要基礎(chǔ)保障。此次研究主要是針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討展開分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的理論借鑒。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 探討

一、前言

當(dāng)今時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著越來越重要的作用。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，通過信息化管理使財(cái)務(wù)信息更加完善健全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，逐漸向信息集成方向發(fā)展，使企業(yè)發(fā)展符合現(xiàn)代化企業(yè)需求。

二、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要是在財(cái)務(wù)管理中充分利用信息化技術(shù)，從而全面優(yōu)化和整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，促進(jìn)企業(yè)管理能力以及經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的到來，使企業(yè)生存發(fā)展面臨更加嚴(yán)峻的威脅，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式發(fā)生了極大程度的調(diào)整，而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于加強(qiáng)企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)型，同時(shí)也符合現(xiàn)代化企業(yè)要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全新的發(fā)展方向，其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來諸多方面的利益，比如說可以降低會(huì)計(jì)的工作任務(wù)量，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高工作效率，有力的控制企業(yè)成本支出；為企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)提供可行性；使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加具有秩序化和規(guī)范性，提升內(nèi)部管控能力；實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息分享，促進(jìn)管理效率的提升。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)

一些企業(yè)尚未對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高重視程度，沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏充分認(rèn)識(shí)，致使財(cái)務(wù)管理依舊停留在傳統(tǒng)的方面，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，缺乏研究相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化典型事例，以為電器化就是信息化；并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有做到充分調(diào)查，企業(yè)管理制度不夠完善。此外，一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，影響和制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)信息管理不當(dāng)

在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，普遍存在財(cái)務(wù)信息失真、或者財(cái)務(wù)信息不夠集成的現(xiàn)象?；诖朔N因素，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在制定財(cái)務(wù)決策時(shí)，缺乏科學(xué)性和可行性，無法充分企業(yè)資金的最大化利益，是資金面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在市場(chǎng)中處于被動(dòng)狀況。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是收集、整合以及管理分析財(cái)務(wù)信息，如果企業(yè)不加強(qiáng)建設(shè)信息化的管理方式，將會(huì)降低財(cái)務(wù)信息的使用率，限制企業(yè)發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算存在失誤

企業(yè)以往所采用的會(huì)計(jì)體系，在運(yùn)行中常會(huì)出現(xiàn)一些問題，容易致使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的方式，多次存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，從而錯(cuò)誤的判斷出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息；并且導(dǎo)致信息出現(xiàn)滯后性，影響信息本身的應(yīng)用價(jià)值和質(zhì)量。而企業(yè)會(huì)計(jì)人員按照現(xiàn)有的技術(shù)管理和計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，由于技術(shù)的落后性，影響到工作質(zhì)量和工作效率。

（四）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門工作人員不夠重視

現(xiàn)階段，一些企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化沒有形成系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)，缺乏重視程度，最關(guān)鍵在于企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠重視，在企業(yè)之間的探討中沒有對(duì)信息化管理進(jìn)行深度探討。此外，財(cái)務(wù)部門工作人員沒有掌握足夠熟練的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而企業(yè)也沒有組織相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏人力基礎(chǔ)。

（五）缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件技術(shù)和財(cái)務(wù)信息化管理人才

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視程度，具體體現(xiàn)在沒有引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，缺乏對(duì)信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，以及財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)不夠充足豐富。并且在技術(shù)、人才的培養(yǎng)方面，缺乏資金的支持，從而遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)金的信息化管理模式。

三、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位

企業(yè)管理人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想模式，提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，培養(yǎng)全新的財(cái)務(wù)管理思想，與時(shí)俱進(jìn)，保證財(cái)務(wù)管理能夠充分發(fā)揮出其職能作用，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供重要的保障。此外，需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門同企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通、交流，可以全面、有效的整理和記錄其他部門的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而抱枕企業(yè)管理人員可以真實(shí)、迅速的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、以及企業(yè)發(fā)展情況，以此便于管理人員基于此內(nèi)容，制定出利于企業(yè)發(fā)展的管理制度。

（二）健全財(cái)務(wù)信息化管理制度

如果良好的目標(biāo)缺乏相關(guān)管理制度的保證，那么目標(biāo)依舊存在于形式。所以，企業(yè)有必要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度必須具有一定的系統(tǒng)性，屬于有機(jī)的整體，可以貫穿于企業(yè)的日?；顒?dòng)中，保證企業(yè)所有運(yùn)行環(huán)節(jié)都能夠在制度的約束下順利開展。首先，企業(yè)有必要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，制定審計(jì)監(jiān)督制度，同現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度相互配合，保證會(huì)計(jì)制度同審計(jì)制度相互制約，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性、以及真實(shí)性。其次，企業(yè)可以完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)督制度。能夠有效的為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和監(jiān)督，保證企業(yè)可以健康發(fā)展，避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失；并且可以為面臨的風(fēng)險(xiǎn)提出有效的解決對(duì)策。利用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)督條例，可以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理體系的重要作用。

（三）提高會(huì)計(jì)師的信息技術(shù)水平業(yè)務(wù)素質(zhì)

良好的財(cái)務(wù)管理制度，需要工作人員的貫徹和落實(shí)。因此，有必要提升企業(yè)現(xiàn)有工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以定期開展培訓(xùn)教育，使會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并且保證工作人員能夠明確準(zhǔn)則的要求，不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)、以及思想品德等等[3]。其次，企業(yè)可以根據(jù)工作人員能力，制定相關(guān)培訓(xùn)和考核，其中主要有就業(yè)前培訓(xùn)、以及就業(yè)后培訓(xùn)，同輝根據(jù)考核狀況實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲。最后，通過工作人員之間的討論和交流，積極鼓勵(lì)其發(fā)揮個(gè)人見解和意見，鼓勵(lì)工作人員的創(chuàng)新行為，可以對(duì)創(chuàng)新員工給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在財(cái)務(wù)管理制度的有效監(jiān)管下，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力得到有效提升，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度可以全面貫徹，進(jìn)而充分發(fā)揮其價(jià)值，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）推行全面預(yù)算管理，建立責(zé)任成本控制制度

在企業(yè)內(nèi)部建立完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行編制、存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的實(shí)施監(jiān)控，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加實(shí)時(shí)化，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。而通過構(gòu)建責(zé)任成本控制制度，使責(zé)任成本中心負(fù)責(zé)成本費(fèi)用等內(nèi)容，年底對(duì)年初設(shè)定的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行考核，按照業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

（五）建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防患于未然

企業(yè)有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)構(gòu)建一套完整的預(yù)警機(jī)制，以此提升調(diào)控和監(jiān)管力度。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制必須可以覆蓋所有財(cái)務(wù)內(nèi)容，在制定好風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo)數(shù)據(jù)之后，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有節(jié)點(diǎn)。如果出現(xiàn)超過指標(biāo)的情況，通過警報(bào)提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢、解決，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的安全性和穩(wěn)定性。

四、總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)提升管理水平的重要手段，也是保證企業(yè)在逐漸競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。所以，企業(yè)管理人員必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高重視程度，完善各項(xiàng)內(nèi)容，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理更加科學(xué)、秩序、穩(wěn)定，從而推動(dòng)企業(yè)的未來發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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