張孟 李潔 婁琛
【摘要】近年來,我國醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)院在經(jīng)營管理方面有著更高標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)要求?;卺t(yī)院新醫(yī)改背景,本文通過對醫(yī)院的行業(yè)特點的剖析,從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的視角出發(fā),探索新醫(yī)改背景下有效的固定資產(chǎn)管理思路和方法,以監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度具體實施,構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)平臺,不斷開發(fā)固定資產(chǎn)使用價值。期待通過加強固定資產(chǎn)模塊的管理,有效的實現(xiàn)資源合理配置,減少財產(chǎn)損失,降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和市場競爭力,進(jìn)而提高我國醫(yī)療行業(yè)整體水平。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理特點及現(xiàn)狀
醫(yī)院肩負(fù)著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的特殊使命,因其行業(yè)的特殊性,較其他一般性企業(yè)相比,它的固定資產(chǎn)種類多,單價高,需求量大。一些大型器械和設(shè)備,相對分散的使用在各個科室,管理上跨度較大,導(dǎo)致管理效率較低,有些專業(yè)儀器對操作人員有較高的技術(shù)要求。某種程度上來說,固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量反映的是一個醫(yī)院的整體經(jīng)濟實力,影響著醫(yī)院的等級評定,標(biāo)志著醫(yī)院的行業(yè)規(guī)模。醫(yī)療設(shè)備科技含量高,醫(yī)院采購高科技的設(shè)備,常常因為操作人員沒有接受相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),或者僅僅是因為操作者個人操作不習(xí)慣,導(dǎo)致新設(shè)備閑置不用或者使用率不高。醫(yī)療設(shè)備不斷更新?lián)Q代,采購的器械等往往還沒有被熟悉和使用,就已經(jīng)被淘汰了。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),缺乏周密的市場調(diào)研,日常使用和維護(hù)環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的管理。一部分設(shè)備由于科技不斷更新,體積小,便于攜帶和易流動性的優(yōu)點往往導(dǎo)致了設(shè)備丟失,給管理上造成不必要的損失;另一部分大型醫(yī)療器械,通常由多個科室部門或者班組人員交替使用,換班交接或者使用時,缺乏專人管理,個別管理人員缺少的專業(yè)知識,交接手續(xù)草草了事,導(dǎo)致管理效率的低下;一些已經(jīng)廢舊的設(shè)備在處置報廢時更是沒有具體的處理制度,或者未按制度實施,導(dǎo)致財產(chǎn)的流失;一些醫(yī)療設(shè)備對專業(yè)技術(shù)要求高,使用和維護(hù)都需要專人參與,往往是用的人不管,管的人不用,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用與管理維護(hù)不一致,各環(huán)節(jié)的不對稱性,增加的管理工作的難度。
二、針對加強固定資產(chǎn)管理所采取的措施
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識
2011年實施的新會計準(zhǔn)則新制定了許多固定資產(chǎn)管理方面的具體管理細(xì)則,這些制度在醫(yī)院具體實施固定資產(chǎn)管理工作中提供了較好的政策指引和職業(yè)規(guī)范,對改善工作現(xiàn)狀,提高管理的效率起了很好的促進(jìn)和推動作用。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院更多的參與市場經(jīng)濟,固定資產(chǎn)管理直接影響著醫(yī)院成本核算和經(jīng)營利潤,做好固定資產(chǎn)管理工作是首要任務(wù)。首先上級領(lǐng)導(dǎo)單位給予相關(guān)工作的支持和重視,從戰(zhàn)略上樹立固定資產(chǎn)管理的重要地位與作用,組織各級醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者參與培訓(xùn)。其次,鼓勵醫(yī)院同行業(yè)間固定資產(chǎn)的具體工作者橫向交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式和方法,借鑒成功經(jīng)驗。同時,醫(yī)院自身也要將固定資產(chǎn)管理理念和經(jīng)驗方法在在醫(yī)院內(nèi)部各科室推廣普及,實現(xiàn)醫(yī)院非財務(wù)人員與財務(wù)人員的全員參與。根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì),依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,進(jìn)行分類管理,形成系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入到醫(yī)院整體管理體系中,完善內(nèi)部管理流程。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的管理是一項非常繁雜的工作,在采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1.固定資產(chǎn)采購時,執(zhí)行先申請經(jīng)批準(zhǔn)后購置的采購流程。固定資產(chǎn)特別是先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備占有量通常是衡量一個醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo),醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的生產(chǎn)資料,是醫(yī)院日常工作的必要設(shè)施,在采購環(huán)節(jié),需要較大資金使用量。固定資產(chǎn)特別是大型的醫(yī)用設(shè)備和器械在采購前,要從醫(yī)院實際需要和資金實力出發(fā),進(jìn)行充分的內(nèi)部必要性核實和外部市場調(diào)研,嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行購置,必要時按照政府采購的相關(guān)規(guī)定采取公開招標(biāo)的方式,使采購更透明;引進(jìn)價格昂貴的醫(yī)療設(shè)備時,充分考慮當(dāng)?shù)鼐用窬歪t(yī)能力,絕不盲目采購。管理者要加強采購工作的重視力度,對采購的渠道,價格、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,避免超標(biāo)準(zhǔn)采購。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用時實行簽字制度。使用過程中,派專人對其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證在每個時間段每項固定資產(chǎn)都有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),日常使用中,要愛護(hù)設(shè)備,精心使用,熟悉專業(yè)的操作流程,減少由于操作失誤給設(shè)備造成的不必要的損壞。主管部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤查,隨時掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的動態(tài),保證賬賬、賬實相符。
3.處置,不得私自處理。對于報廢固定資產(chǎn),查明報廢原因,經(jīng)上級部門核實,按規(guī)定申請批準(zhǔn)進(jìn)行清理,及時上繳處置收入,財務(wù)部同時進(jìn)行報廢和銷賬的賬務(wù)處理工作。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)由于品種多,數(shù)量大,專業(yè)性強,需要及時性等一系列特點,導(dǎo)致管理工作相對復(fù)雜,管理起來難度較高。利用現(xiàn)代化的計算機操作平臺,依托互聯(lián)網(wǎng)的科技優(yōu)勢和強大的信息技術(shù)支持,運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位立體、實時動態(tài)的管理,可以有效的提高固定資產(chǎn)使用效率和使用價值,管理上節(jié)省人力成本,服務(wù)上節(jié)約就醫(yī)者寶貴的就醫(yī)時間,提高醫(yī)務(wù)工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,受益全民。
三、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理對醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升起著關(guān)鍵性的作用,推動著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)良好的向前發(fā)展,關(guān)系著我國公民的切身利益。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要。實踐工作中采用現(xiàn)代化管理模式、高技術(shù)技術(shù)手段,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系框架,落實資產(chǎn)管理工作的具體細(xì)節(jié)職責(zé),充分挖掘固定資產(chǎn)的內(nèi)在價值,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。為整個醫(yī)院的經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),營造良好的就醫(yī)環(huán)境,徹底解決“就醫(yī)難,看病貴”的百姓難題,也是新醫(yī)改的出發(fā)點與歸宿。
參考文獻(xiàn)
[1]毛梅芳.內(nèi)部控制機制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用與創(chuàng)新[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(18):103.