完善國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)策略探究

張春萍

[摘要]在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，檔案發(fā)揮了十分重要的作用，它是企業(yè)日?；顒?dòng)的真實(shí)記錄，從客觀角度反映了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。企業(yè)檔案具備了傳播企業(yè)知識(shí)、保護(hù)企業(yè)文化遺產(chǎn)的功能，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要助力?；诖?，通過(guò)對(duì)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行綜合性分析，并結(jié)合現(xiàn)狀提出相關(guān)策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞]國(guó)企檔案；人才隊(duì)伍；平臺(tái)

1、國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)概述

從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看，國(guó)企檔案管理水平較以往有了很大的提升，但在某些環(huán)節(jié)上依然存在著一定的問(wèn)題，相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)不合理便是國(guó)企檔案管理建設(shè)過(guò)程中所暴露的重要問(wèn)題之一。很多國(guó)企在檔案人才管理方面重使用而輕培養(yǎng)，直接導(dǎo)致后續(xù)人才無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充，使得檔案人才隊(duì)伍青黃不接，甚至出現(xiàn)斷代，嚴(yán)重制約了國(guó)企檔案管理建設(shè)[1]。

2、當(dāng)前國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)主要存在以下問(wèn)題：（1）檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理。部分國(guó)有企業(yè)檔案管理人員都是“半路轉(zhuǎn)行”或兼職的，其專業(yè)水平不高，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)及技能，給實(shí)際檔案管理帶來(lái)了較大制約。部分國(guó)企在檔案人才引進(jìn)方面并未給予重視，檔案人才的引進(jìn)及干部培養(yǎng)缺乏延續(xù)性，且統(tǒng)籌性不足，只有當(dāng)崗位有空缺時(shí)才會(huì)想到填補(bǔ)，未能做好事先準(zhǔn)備[2]。同時(shí)，在檔案人才隊(duì)伍規(guī)劃方面缺乏預(yù)見性，導(dǎo)致專業(yè)分布及年齡構(gòu)成出現(xiàn)缺陷，梯隊(duì)建設(shè)不夠科學(xué)。另外，很多國(guó)企內(nèi)部缺乏高層次的檔案管理人才，無(wú)論是人才數(shù)量還是相關(guān)培養(yǎng)制度都無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要。（2）人才篩選機(jī)制存在缺陷。由于檔案人才篩選機(jī)制存在問(wèn)題，導(dǎo)致相關(guān)人才無(wú)法達(dá)到專業(yè)化要求。很多企業(yè)在檔案人才篩選過(guò)程中存在“重學(xué)歷，輕專業(yè)；重使用，輕培養(yǎng)；重機(jī)關(guān)，輕基層”的情況，無(wú)法做到“任賢用能”。（3）實(shí)踐與理論偏離度較大。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，存在“重理論，輕實(shí)踐”的情況，導(dǎo)致實(shí)踐與理論偏離度較大，無(wú)法解決實(shí)際問(wèn)題。另外，平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)未能形成制度化的內(nèi)容，導(dǎo)致在以后的工作中無(wú)法以之為鑒，浪費(fèi)了寶貴的“經(jīng)驗(yàn)財(cái)富”。

3、促進(jìn)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)策略分析

3.1、堅(jiān)持以人為本培養(yǎng)人才

國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)期間，“以人為本”既是理念，也是手段，是促進(jìn)相關(guān)工作有效開展的重要途徑。首先，要營(yíng)造人盡其才的工作氛圍，為相關(guān)人才創(chuàng)造出一個(gè)良性的工作環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)該重視人才培養(yǎng)，并營(yíng)造出尊重人才、尊重知識(shí)的良性氛圍。通過(guò)勞動(dòng)競(jìng)賽、班組競(jìng)爭(zhēng)等活動(dòng)提升相關(guān)人才的工作積極性，為其創(chuàng)造自我價(jià)值提供有利條件，并以此激發(fā)相關(guān)人才的責(zé)任感與事業(yè)心。其次，要完善激勵(lì)考核制度。通過(guò)構(gòu)建合理、科學(xué)、先進(jìn)的激勵(lì)考核制度來(lái)激發(fā)檔案人才隊(duì)伍的主動(dòng)性與創(chuàng)造性，使其全心全意投入到日常工作中，以此來(lái)提升工作質(zhì)量與工作效率。管理層要結(jié)合企業(yè)檔案管理實(shí)際工作的特點(diǎn)，將主動(dòng)服務(wù)、檔案歸整、檔案應(yīng)用、檔案核對(duì)等內(nèi)容量化于考核內(nèi)容當(dāng)中，制定出清晰、全面的績(jī)效考核指標(biāo)。再次，要建立有效的溝通反饋機(jī)制，保證檔案人才隊(duì)伍的建議順利傳達(dá)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)這種互動(dòng)機(jī)制可對(duì)日常管理中存在問(wèn)題及時(shí)彌補(bǔ)，不斷優(yōu)化人才隊(duì)伍管理工作。

3.2、不斷提升檔案人才素質(zhì)

首先，要重視并加強(qiáng)國(guó)企檔案相關(guān)工作人員的日常培訓(xùn)工作，以日常工作為原點(diǎn)，結(jié)合工作需求，做出綜合性評(píng)估，為培訓(xùn)工作指明方向。同時(shí)，要保持相關(guān)培訓(xùn)工作與時(shí)代背景相貼合，通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案建設(shè)技術(shù)、檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)進(jìn)一步提升檔案管理人才的業(yè)務(wù)水平，為國(guó)企檔案信息化建設(shè)提供支持。其次，要重視人才創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)。創(chuàng)新是國(guó)企檔案部門不斷前行的重要?jiǎng)恿?，通過(guò)創(chuàng)新讓相關(guān)工作得到持續(xù)性優(yōu)化，從而獲取事半功倍的效果[3]。另外，企業(yè)內(nèi)部可定期開展專家講座及內(nèi)外部交流會(huì)議，為檔案人才提供一條與外界溝通、交流的良好路徑，以豐富其視野，使其及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，不斷提升理論水平。

3.3、構(gòu)建檔案人才成長(zhǎng)平臺(tái)

通過(guò)構(gòu)建檔案人才成長(zhǎng)平臺(tái)，讓企業(yè)檔案人才培養(yǎng)更加系統(tǒng)化，從而形成良性循環(huán)。企業(yè)內(nèi)部可開展“以師帶徒”的針對(duì)性培訓(xùn)模式讓新進(jìn)人員迅速掌握相關(guān)知識(shí)及技能，使其能夠迅速適應(yīng)工作崗位，提升工作效率。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還要加強(qiáng)知識(shí)管理，定期組織部分基礎(chǔ)好、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)高的檔案人員外出調(diào)研，進(jìn)一步提升檔案人才隊(duì)伍的整體實(shí)力。另外，還應(yīng)該構(gòu)建知識(shí)信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)多方合作，達(dá)到集思廣益、共同進(jìn)步的效果，實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)共享。

為保證國(guó)企檔案相關(guān)工作順利實(shí)施，就必須重視檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。遵從以人為本的理念，通過(guò)構(gòu)建檔案人才成長(zhǎng)平臺(tái)、落實(shí)人才培養(yǎng)工作，促使國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)達(dá)到新的高度，為國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。

[注釋]

[1]王瑞，趙莉莉.芻議加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)[J].新西部（理論版），2014（10）：75-78.

[2]高月敏.強(qiáng)化理念完善機(jī)制，推進(jìn)國(guó)企人才隊(duì)伍建設(shè)[J].山東社會(huì)科學(xué)，2012（05）：136-138.

[3]彭移風(fēng).我國(guó)檔案人才需求特征分析及教育培訓(xùn)對(duì)策[J].檔案學(xué)研究，2015（03）：125-128.