農(nóng)村信用社檔案管理中存在的問題及對策

趙宏霞

摘 要：在農(nóng)村信用社的管理中，檔案管理工作非常重要，做好檔案管理工作不僅能夠促進農(nóng)村金融工作的規(guī)范化，還能促進我國農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)，所以需要注意農(nóng)村信用社檔案管理工作，本文首先介紹了在農(nóng)村信用社中檔案管理的重要意義，然后重點分析了農(nóng)村信用社檔案管理工作中存在的問題，在分析問題的基礎(chǔ)上提出了一些改進措施和建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村；信用社；檔案管理；問題；對策

在農(nóng)村，比較大的金融機構(gòu)就是農(nóng)村信用社，因為農(nóng)村的環(huán)境的影響和農(nóng)村居民對于金融機構(gòu)的認識有限，所以農(nóng)村信用社在發(fā)展中沒有對檔案管理的重要性有足夠的認識，但是隨著金融市場的發(fā)展，農(nóng)村信用社需要加強檔案管理，才能在激烈的市場競爭中獲得競爭力。

1 農(nóng)村信用社檔案管理的重要性

隨著我國金融市場的發(fā)展，國外一些實力雄厚的外資銀行開始陸續(xù)的進入我國的金融市場中，所以中國的金融業(yè)面臨著巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，隨著金融市場上各種競爭變得越來越激烈，銀行和金融機構(gòu)都開始注重自己的管理，尤其是農(nóng)村信用社，整體實力沒有國有銀行雄厚，所以在市場競爭中一定要要加強自身的管理，在信用社的管理中，檔案管理非常重要，檔案管理不僅對于信用社的內(nèi)部管理質(zhì)量的提升有巨大的影響，還能夠提高整體素質(zhì)，增強農(nóng)村信用社的綜合實力，才能讓農(nóng)村信用社在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。

2 當前農(nóng)村信用社檔案管理中存在的問題

2.1 對檔案管理工作沒有足夠的重視

由于農(nóng)村金融市場發(fā)展的比較落后，所以在農(nóng)村信用社，大部分的管理人員對于檔案管理沒有足夠的重視，并且因為檔案管理工作不能夠在短時間內(nèi)就顯現(xiàn)出巨大的效用，所以農(nóng)村信用社的管理人員和工作人員都認為檔案管理只是一項比較簡單的日常工作，對檔案管理工作重視不夠。因為在農(nóng)村信用社的日常經(jīng)營中，大部分信用社都會將主要的精力放在存款和貸款業(yè)務的經(jīng)營上，對與檔案管理工作關(guān)心很少，所以在農(nóng)村信用社中，檔案管理工作非常松懈，甚至有一部分的農(nóng)村信用社的檔案管理是一片混亂的。農(nóng)村信用社的管理層沒有以一個標準化的管理措施對檔案管理進行管理，所以沒有規(guī)范化、系統(tǒng)化的檔案管理措施。

2.2 檔案管理工作人力投入不足，物質(zhì)基礎(chǔ)較差

在農(nóng)村信用社，雖然有一部分單位的檔案管理室配備了計算機等硬件設(shè)施，但大部分的農(nóng)村信用社為了節(jié)約開支，在物質(zhì)基配備上大部分都是選擇其他部門不用的計算機，所以計算機硬件性能比較落后，在使用過程中容易發(fā)生問題，維修起來也比較困難，并且因為檔案管理工作人力投入不足，所以沒有高素質(zhì)的技術(shù)人員對計算機進行維修和處理，且缺乏統(tǒng)一的檔案管理軟件，沒有系統(tǒng)作為支撐，就會導致計算機長期處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，并且在檔案管理室中，其他的一些硬件設(shè)施也配備不足，所以在農(nóng)村信用社中，檔案管理比較困難。并且因為在農(nóng)村信用社中，因為受到人員編制、人員因素的制約，所以檔案管理工作人員有時候會身兼數(shù)職，除了自己的正式工作以外才會進行檔案管理工作，所以工作頭緒多、事務雜、非常難沉下心來打理檔案業(yè)務，因此農(nóng)村信用社的檔案管理整體水平較低。

2.3 檢索手段落后，缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范

近年來，隨著金融市場的迅速發(fā)展，農(nóng)村信用社的業(yè)務量快速的增長，所以信用社內(nèi)的檔案數(shù)量非常多，對檔案利用的人數(shù)卷數(shù)也呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，所以信用社的工作人員管理起來檔案時會遇到許多的困難，最大的一個困難就是農(nóng)村信用社內(nèi)檔案的檢索手段比較落后，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，所以在進行檢索的時候檔案不規(guī)范，出現(xiàn)了檔案查閱人員數(shù)量多，檔案利用范圍擴大，檔案利用形式多種多樣，檔案查閱時間緊迫等新的問題。在農(nóng)村信用社，沒有有效的統(tǒng)一的檔案管理的標準和規(guī)范，就很難對所有的檔案進行管理。并且因為現(xiàn)階段我國農(nóng)村信用社的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)比較滯后，大部分的農(nóng)村信用社的檔案檢索工作還基本停留在手工檢索的狀態(tài)，這種檢索狀態(tài)下會消耗大量的人力和物力，遠遠不能滿足農(nóng)村信用社的檔案管理的客觀形勢的要求。

3 加強農(nóng)村信用社檔案管理效率的措施

3.1 更新檔案管理思想觀念，加強對于檔案管理的重視程度

首先，需要在農(nóng)村信用社內(nèi)加強檔案管理工作人員的思想政治工作，讓其更新檔案管理思想觀念，從思想上重視檔案管理。增強農(nóng)村信用社檔案管理人員的榮譽感和責任感，這樣能夠讓他們從思想上認識到檔案管理的重要性，從而從檔案工作人員將檔案管理工作和農(nóng)村金融經(jīng)濟的發(fā)展目標聯(lián)系在一起，自覺地進行奮斗。其次，要保持農(nóng)村信用社檔案管理人員崗位的相對穩(wěn)定性，不能出現(xiàn)兼職的狀況，盡可能減少兼職數(shù)目，對于新上任的信用社的檔案管理人員，一定要由老同志進行幫助和培訓，讓新人熟悉業(yè)務；最后，還需要充分的提高待遇，增強檔案管理崗位的吸引力。

3.2 投入人力、物力、財力，增強硬件設(shè)施建設(shè)

在農(nóng)村信用社的檔案管理工作中，一定要加大人力、物力、財力的投入，只有加大投入才能有足夠的資金來進行檔案建設(shè)，還需要增強檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，為檔案管理部門添加足夠的計算機設(shè)備，及時的更新計算機設(shè)備的系統(tǒng)，并且建立專門的技術(shù)崗，當農(nóng)村信用社的計算機管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候要進行及時的維修，保障檔案管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。因為對于農(nóng)村信用社來說，本來金融環(huán)境就不夠好，如果沒有足夠的硬件設(shè)備作為支撐，就很難進行檔案管理，所以一定要加大投入，建設(shè)一個完善的檔案管理系統(tǒng)。

3.3 更新檔案管理檢索手段，制定統(tǒng)一規(guī)范的管理規(guī)范

農(nóng)村信用社檔案管理水平的提升和檢索手段的關(guān)系非常大，所以一定要根據(jù)現(xiàn)實的狀況及時的更新檔案管理的手段，利用先進的檔案管理檢索系統(tǒng)，有人需要查閱檔案的時候一定要進行系統(tǒng)記錄，檔案進行歸還的時候也要一一記錄，因為隨著農(nóng)村信用社的業(yè)務的發(fā)展，檔案利用的人數(shù)迅速增多，所以一定要制定統(tǒng)一的規(guī)范的管理規(guī)范，所有的查閱檔案的人都要按照統(tǒng)一的規(guī)范進行管理，就能避免問題的產(chǎn)生，所以即使有大量的檔案查閱人員來查閱檔案，也能夠系統(tǒng)規(guī)范的管理檔案，一旦建立了有效的檔案數(shù)據(jù)庫，就能夠避免手工檢索產(chǎn)生的問題，所以更新檔案管理檢索手段，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理規(guī)范，能夠促進農(nóng)村信用社的檔案管理水平的提升。

4 結(jié)束語

總而言之，在農(nóng)村信用社進行檔案管理的最重要的目的就是為了促進農(nóng)村金融的發(fā)展，加強檔案管理的同時也能夠促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村信用社的檔案管理水平的提高能夠促進信用社整體發(fā)展，所以對于農(nóng)村信用社來說，一定要對檔案管理有足夠的重視，加強人力以及物力的投入，促進農(nóng)村信用社檔案管理綜合水平的提高。

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