淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

張勇

摘 要：事業(yè)單位檔案記載著工作人員的個人基本信息，記載著工作人員在求學(xué)、工作過程中的獎懲材料，可以真實的反映出一個人的綜合素質(zhì)水平，也是事業(yè)單位考核人才、選拔人才的重要參考資料。在這樣的背景下，完善事業(yè)單位檔案管理水平，為國家選拔出最優(yōu)秀的人才，有著很高的必要性。但是，通過對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理情況的分析，可以發(fā)現(xiàn)，在進行事業(yè)單位檔案管理工作的過程中，往往還存在著一定的制約因素，這些因素嚴(yán)重的制約了事業(yè)單位檔案管理工作作用的發(fā)揮。針對這樣的情況，本文將對事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀進行總結(jié)歸納，并對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的問題進行分析，找尋出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵字：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

事業(yè)單位檔案管理作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分，是組織考察事業(yè)單位工作人員工作狀態(tài)、決定工作人員未來工作的重要參考依據(jù)。為了有效的保證事業(yè)單位的正常運行，就要求事業(yè)單位可以根據(jù)事業(yè)單位的具體工作情況，制定相應(yīng)的事業(yè)單位檔案管理策略，保證事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息的有效管理。通過對相關(guān)事業(yè)單位檔案管理情況的調(diào)研，可以發(fā)現(xiàn)，雖然隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的快速發(fā)展，先進的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)、智能管理技術(shù)已經(jīng)可以充分的承擔(dān)起檔案管理工作的重要作用。但是，事業(yè)單位檔案管理工作的最基本組成單位還是其檔案管理工作人員，這就要求檔案工作人員深度分析事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，完善現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理機制，促進事業(yè)單位檔案管理效率的提升。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀探析

1.事業(yè)單位檔案管理與先進的信息管理技術(shù)結(jié)合度不夠

在信息化時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作勢必會產(chǎn)生全新的變化。具體的來說，隨著現(xiàn)代事業(yè)單位工作模式的更新?lián)Q代、事業(yè)單位內(nèi)部管理機制的逐步完善，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理機制已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代和會的實際情況。與此同時，事業(yè)單位檔案管理過程仍然缺乏一個完善的管理機制體系，而現(xiàn)行的事業(yè)單位檔案管理體系在完善的過程中，并沒有充分意識到事業(yè)單位檔案管理機制對事業(yè)單位總體發(fā)展的巨大作用。具體的來說，在檔案管理工作運行過程中，并沒有充分的重視到事業(yè)單位檔案管理與先進的信息管理技術(shù)結(jié)合，進而導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展陷入了瓶頸，制約了事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升。

2.事業(yè)單位檔案管理并沒有得到充分重視

結(jié)合相關(guān)的案例，可以發(fā)現(xiàn)，在事業(yè)單位進行內(nèi)部管理的過程中，對于事業(yè)單位檔案管理并沒有放置在重要的地位，其檔案管理部門往往只是單位內(nèi)部的“閑職”。與此同時，事業(yè)單位大部分也是沿用的傳統(tǒng)檔案管理方式，對于內(nèi)部的檔案管理體系建設(shè)也沒有給與足夠的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作難以發(fā)揮出自身的作用。針對這樣的情況，這就需要充分的重視到檔案管理工作的重要作用，突出檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部的作用，進而有效的完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理體系。

2 事業(yè)單位檔案管理改進對策探析

1.嚴(yán)格遵循事業(yè)單位檔案管理基本原則

為了改善現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理情況，要從建立制度原則層面來完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理制度，并按照以下幾個基本原則，循序漸進的完善事業(yè)單位檔案管理工作：

首先，要從合理性層面進行對事業(yè)單位檔案管理工作完善，保證檔案管理工作發(fā)揮出自身的應(yīng)有作用。具體的來說，事業(yè)單位檔案管理工作要在上級管理部門的指導(dǎo)下進行，并嚴(yán)格的遵守事業(yè)單位的內(nèi)部組織紀(jì)律，保證事業(yè)單位檔案管理工作和事業(yè)單位內(nèi)部管理過程有機的融合在一起；

其次，要人才層面進行對事業(yè)單位檔案管理工作的完善，保證檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠勝任事業(yè)單位檔案管理工作的需要。具體的來說，針對傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作不受重視，檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平不高的情況。要對現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理體系進行完善，并調(diào)集工作能力強、專業(yè)水平高的工作人員進入檔案管理工作體系；

最后，要從創(chuàng)新層面進行對事業(yè)單位檔案管理工作的完善，保證所事業(yè)單位檔案管理體系能夠推陳出新，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作效率的快速提升。具體的來說，事業(yè)單位檔案管理工作要對傳統(tǒng)的檔案管理工作進行深層次的總結(jié)歸納，不斷引進先進的檔案管理新思想、新理念，并在充分汲取傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作方法凈化的基礎(chǔ)上，充分的發(fā)掘出先進檔案管理技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對于事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化升級，從創(chuàng)新層面提升事業(yè)單位檔案管理的管理效率。

2.拓寬事業(yè)單位檔案管理完善思路

隨著時代的發(fā)展變遷，事業(yè)單位對于工作人員的考核方式也要做出改變嗎。在這樣的時代背景下，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理機制已經(jīng)不能夠滿足實際的工作需要。因此，所建設(shè)的事業(yè)單位檔案信息化管理機制要開拓創(chuàng)新，優(yōu)化自身管理思路，促進事業(yè)單位檔案管理效率的提升。例如，可以在事業(yè)單位檔案管理工作人員做出貢獻的時候，對其作出相應(yīng)的表彰。與此同時，要在范圍范圍內(nèi)，重視對檔案管理工作的建設(shè)，突出檔案管理對于事業(yè)單位的“參考”作用，建立一套完善的事業(yè)單位檔案管理機制。

在進行事業(yè)單位檔案管理制度的優(yōu)化設(shè)計過程中，可以從變換評判機制角度進行后續(xù)的事業(yè)單位檔案管理工作方式完善。具體的來說，可以充分的汲取先進的管理理念、思路，記錄不同檔案管理方式帶來的事業(yè)單位檔案管理效率變化情況，并對事業(yè)單位檔案管理體系所涉及到的各項變量進行相關(guān)的設(shè)計，就可以得出信息化時代下事業(yè)單位檔案管理最合理的管理模型體系，進而使用相應(yīng)的檔案管理體系，促進事業(yè)單位檔案管理效率的提升。與此同時，檔案管理工作人員結(jié)合這些相應(yīng)的管理參數(shù)方法，可以對事業(yè)單位內(nèi)部的基本情況進行分類整理，實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的一體化發(fā)展，進而有效促進事業(yè)單位整體的快速有效發(fā)展。

3 結(jié)論

綜上所述，本文之中具體的分析了事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，并針對其做出了相應(yīng)改進對策的分析研究工作。與此同時，針對信息化時代背景下，事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化設(shè)計要遵循的基本原則、要選用的建設(shè)思路，對事業(yè)單位檔案管理工作進行了分析研究工作。發(fā)現(xiàn)，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，作為為人民服務(wù)的基礎(chǔ)部分，信息化時代下事業(yè)單位檔案管理為了保證自身的正常運行，必須充分的結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的實際特點，融合進入檔案管理部分，更好的反饋出工作人員的工作情況，保證事業(yè)單位發(fā)揮自身作用，更好的為人民服務(wù)。

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