周映雪

摘 要：首先檔案館是面向社會、面向大眾、為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息文化中心。是按照行政區(qū)域進(jìn)行劃分的，具有永久保管和收集性質(zhì)的檔案機(jī)構(gòu)。隨著市場經(jīng)濟(jì)條件下的今天，對綜合檔案館的信息資源的再開發(fā)與利用，已經(jīng)變成一個(gè)重要的探討課題，并且對于檔案館本身以后的建設(shè)和發(fā)展方向也有著十分重要的意義。

關(guān)鍵字：檔案資源信息化；開發(fā)方法；利用

隨著高科技，新科技不斷涌現(xiàn)的今天，信息變的網(wǎng)絡(luò)化，各類資源可以共享，人類的知識文化進(jìn)程正在以前所未有的速度向前邁進(jìn)，在科技信息化的今天，對于傳統(tǒng)的檔案管理與利用方式形成巨大的沖擊。檔案資源的管理與利用是我們的文明社會向前進(jìn)步的關(guān)鍵所在，而如何更好的利用檔案文化資源成為我們不得不考慮的事情。目前我國各類行政區(qū)域擁有檔案館3574個(gè)，其中綜合類檔案館2980個(gè)，共保存著各種門類各種檔案176億多卷宗。該怎么把傳統(tǒng)的檔案資源和現(xiàn)今信息化網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合成為重點(diǎn)。我們應(yīng)把更好的、更先進(jìn)的、更科學(xué)的檔案管理思想落實(shí)到各個(gè)檔案館，能更長久持續(xù)更好的為廣大人民所利用為社會所服務(wù)。

1 開發(fā)利用檔案信息資源的重要性

檔案是記載存儲和累計(jì)人類歷史文明知識的書籍，承載千百年來的知識結(jié)晶。在市場經(jīng)濟(jì)下的今天，檔案能為我們的企業(yè)，政治教育提供很好的參考，而更好的開發(fā)利用檔案資源，能更高效的幫助我們?nèi)〉煤玫慕?jīng)濟(jì)效益和社會主義文明精神建設(shè)，并幫助我們著眼于前車之鑒，少走很多彎路，為了更好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也是為了傳承偉大的名族精神給下一代。更是我們偉大中國夢的素材與基石。

我們是一個(gè)擁有五千年?duì)N爛文明和擁有全球近四分之一人口的國家，記載的檔案種類之多，跨度之長，儲存之分散如何高效管理利用這些檔案？可見檔案管理任務(wù)之重。所以我們應(yīng)把這些思想具體的落實(shí)到各檔案部門作為中心任務(wù)，讓人們?yōu)橹?，開發(fā)高效、信息化的檔案管理模式能符合信息化、網(wǎng)絡(luò)化今天的人們服務(wù)。

2 開發(fā)利用檔案信息資源的方法和途徑

首先我們要優(yōu)化和改善信息資源的結(jié)構(gòu)，建立系統(tǒng)的信息資源體系。檔案部門在信息收集工作的時(shí)候就應(yīng)擴(kuò)大征集的信息種類、信息來源，保證信息的真實(shí)性、完整性。檔案館應(yīng)有完整的、分工明確的管理體制。能高效的管理本館的檔案，從收集到整理在到存儲，都應(yīng)落實(shí)到各部門的各職員，專人專項(xiàng)。

（一）檔案的收集

檔案館在收集檔案時(shí)不要單一依賴現(xiàn)有的傳統(tǒng)方法，要合的理結(jié)合網(wǎng)絡(luò)上的資源，并主動聯(lián)系各其他檔案館、圖書館、博物館、以及民間個(gè)人和社會收藏人士手中的資料，擴(kuò)大收集的范圍和種類，于其建立長期的友好往來保持聯(lián)系，并建立一些資源共享平臺方便之間互相交流與學(xué)習(xí)。對收集到的資源信息進(jìn)行有效正確的甄別，保持檔案的真實(shí)性，合理性。不一味的追求館藏的數(shù)量，更要保證質(zhì)量的原則。

（二）檔案的存儲

檔案的數(shù)量是在與日俱增的，種類繁多，而且數(shù)據(jù)極其龐大，這就對存儲帶來了一定的難題，很多的檔案館存儲設(shè)備落后，存儲方法單一，我們要盡可能的運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變原有的存儲方式，重要文獻(xiàn)都需要錄留電子版并配有相關(guān)的圖文。同時(shí)提高檔案的錄入速度，我們可以利用現(xiàn)代技術(shù)對書本類的檔案進(jìn)行掃描轉(zhuǎn)錄或攝錄保存。對于需要傳統(tǒng)存儲的資料，進(jìn)行明確的分類，和關(guān)聯(lián)性擺放，并配有相應(yīng)標(biāo)識。方便檔案用戶進(jìn)行查閱、尋找。線上的存儲，我們應(yīng)優(yōu)化存儲的資料目錄，結(jié)構(gòu)，對檔案檢索工具進(jìn)行優(yōu)化，提高檢索工具的速度，能保證流暢的瀏覽與快速的檢索。

（三）檔案的利用

首先我們可以通過政府機(jī)構(gòu)，教育機(jī)構(gòu)和關(guān)聯(lián)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)網(wǎng)站搞好檔案的宣傳工作，真確的宣傳檔案用途，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會條件和利用價(jià)值。在宣傳的過程中向人們說明檔案的人文價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。能讓檔案更好的被人們所了解，和被更廣泛的正確運(yùn)用。而且要不要盲目宣傳，要有針對性的去宣傳才能物盡所值，高效的被利用。不要只針對團(tuán)體，教育機(jī)構(gòu)，政府部門宣傳還要讓普通民眾有所受益。同時(shí)需要宣傳、普及《檔案法》保證檔案被合理合法的運(yùn)用，處理好保密與利用，為檔案的開放利用提供有力的法律保障，構(gòu)建和諧的檔案社會環(huán)境。宣傳中更要從少兒入手，讓孩子們從小就知道檔案用途，提高檔案知識普及度，并為以后的檔案工作有所貢獻(xiàn)。

（四）檔案的人才

目前我國的檔案館更多的是在起到檔案的收藏作用，檔案館的工作人員并沒有很好的服務(wù)大眾推廣檔案信息資源的意識，并且工作內(nèi)容相對安逸、安于現(xiàn)狀沒有接收先進(jìn)的檔案管理信息資源技術(shù)。

現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，各類的電子文檔，云存儲，電子檔案管理，線上查閱與檢索。這都需要一批專業(yè)的高素質(zhì)的檔案人才。好的檔案專業(yè)人才能利用現(xiàn)今的電子信息資源技術(shù)更好的管理檔案，從而減少傳統(tǒng)檔案管理需要的大量人力，物力和財(cái)力，也能更高效的服務(wù)大眾。因此我需要高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，在一些專業(yè)院校開設(shè)相關(guān)課程，課程需要能培養(yǎng)學(xué)生對檔案的興趣，和知道檔案的重要性。以及未來的檔案信息資源管理與利用的發(fā)展方向。要有針對性的課題，讓同學(xué)們?nèi)パ芯?。?dāng)然除了人才，國家也應(yīng)對檔案館本身投入一定的精力，財(cái)力，積極改善檔案館的信息化資源建設(shè)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為人才創(chuàng)造有利的工作條件，才能讓人才有用武之地，更好的服務(wù)與檔案工作。

3 總結(jié)

從長遠(yuǎn)看如今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)對我們的檔案文化資源的開發(fā)利用是一次質(zhì)的推進(jìn)，我們要把這當(dāng)成一種機(jī)遇，檔案館應(yīng)該牢牢抓住這次機(jī)會，趁早抓住這次機(jī)會，讓現(xiàn)今的高新技術(shù)和檔案資源相結(jié)合，讓檔案文化信息資源被更好的開發(fā)和利用。對推動國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會人文環(huán)境發(fā)展，社會文明進(jìn)步都起著很好的促進(jìn)作用。

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