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      淺議企業(yè)行政管理存在的問題及改革思路

      2016-09-26 15:43:27王宇思
      卷宗 2016年7期
      關(guān)鍵詞:行政管理經(jīng)濟效益改革

      王宇思

      摘 要:企業(yè)行政管理在企業(yè)運營過程中的作用是至關(guān)重要的,目前在我國企業(yè)行政管理中出現(xiàn)了一些問題,這些問題直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言具有極大的促進作用,可是由于計劃經(jīng)濟的持續(xù)影響,導致一些企業(yè)在行政管理方面還持續(xù)沿用傳統(tǒng)的黨政機關(guān)行政管理模式。因此,本文主要在分析企業(yè)行政管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,分析企業(yè)行政管理所存在的問題,并提出一些改變企業(yè)行政管理現(xiàn)狀,促進企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的政策和建議。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;經(jīng)濟效益;改革

      自從我國建立并實施市場經(jīng)濟體制過后,不同類型企業(yè)獲得了新生的機遇.不過內(nèi)部行政管理事務(wù)卻同步滋生許多弊端,包括既有行政監(jiān)管機制內(nèi)涵紊亂、基層人員貫徹執(zhí)行效率不高等細節(jié),這和上級領(lǐng)導行政控制態(tài)度不明確、管理績效不高有著直接性關(guān)聯(lián).企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到的作用是不容忽視的,企業(yè)行政管理工作涉及到企業(yè)的方方面面,關(guān)乎整個企業(yè)的良好運作。一個企業(yè)取得較好的運營效果,在激烈的市場競爭中占有一席之地,除了自身過硬的技術(shù)之外,還必須有一套行之有效的管理體制。企業(yè)的行政管理事關(guān)一個企業(yè)的興衰,它不僅僅涉及到企業(yè)運營中的諸多細節(jié),更是企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導與各部門之間的溝通渠道,良好的企業(yè)行政管理制度,有助于企業(yè)提高管理和運行的效率,促進企業(yè)效益的最大化。

      1 加強企業(yè)行政管理的意義

      企業(yè)為了更好地生存發(fā)展,適應(yīng)新時期的經(jīng)濟形勢,要根據(jù)實際發(fā)展需求以及發(fā)展計劃制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略,在日常工作中,通過行政管理,有效地管理和調(diào)控企業(yè)的行為。企業(yè)行政管理屬于企業(yè)的重要組成部分,行政管理的存在和發(fā)展,必須有經(jīng)營管理者授權(quán)才能夠有效進行,企業(yè)行政管理的目的就是根據(jù)企業(yè)的實際情況,規(guī)劃管理企業(yè)的發(fā)展,促進實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它主導著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,加強企業(yè)行政管理,對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。用社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,指導企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)過程中,發(fā)展思路和社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相適應(yīng),促進企業(yè)的健康發(fā)展。另外,加強企業(yè)行政管理,可以有效提高企業(yè)的管理效率,不斷增強企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中,企業(yè)的管理效率是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,管理效率不斷提高,就會促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時,也能夠促進企業(yè)提高工作效率,激勵員工更好地為企業(yè)服務(wù),進而提升企業(yè)的核心競爭力。加強企業(yè)行政管理,對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標具有重大意義??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,是促進企業(yè)健康發(fā)展的動力和源泉,是企業(yè)發(fā)展的動力以及員工工作的動力,企業(yè)行政管理,就是要營造一種和諧的發(fā)展氛圍,通過有效的管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2 企業(yè)行政管理所面臨的問題

      2.1 行政管理人員能力不足

      目前,很多企業(yè)的行政管理人員尚且不熟悉、不了解本企業(yè)的各項業(yè)務(wù),在日常的行政管理工作當中與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的具體實際相脫離,制定及發(fā)布的規(guī)定難以推行或者不推行,引起企業(yè)其它部門的排斥及反感,其它部門不愿意與行政管理部門進行來往,并且存在著嚴重的抵觸情緒,而行政管理部門也不主動改善這種不良局面,反而使不良現(xiàn)象越演越烈,最終使得行政管理與企業(yè)實際越來越遠,行政管理效率也隨之越來越低下,嚴重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

      2.2 管理模式單一

      由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的負面性影響,在我國當前企業(yè)的行政管理工作中,仍然存在著明顯的“機關(guān)習氣”、“機關(guān)作風”,有著嚴重“機關(guān)習氣”的企業(yè)政管理人員往往不會對企業(yè)行政管理的特點和企業(yè)的實際需要加以全面考慮,而是全盤對機關(guān)行政管理模式進行照搬全抄,經(jīng)常搞表面文章和形式主義,嚴重的與企業(yè)的實際情況相互脫離,忽視了企業(yè)行政管理工作的實效性。這種行政管理模式,不僅造成了極大的浪費,并且嚴重的降低了職工士氣及工作效率,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      2.3 主觀隨意性強,管理規(guī)章制度不完善

      現(xiàn)階段,在企業(yè)實際的行政管理操作過程當中,通常企業(yè)的領(lǐng)導人員存在著嚴重的機關(guān)習氣,并且完全憑靠個人的主觀意愿從事企業(yè)行政管理工作。與此同時,由于企業(yè)缺乏完整且系統(tǒng)的行政管理規(guī)章制度,行政管理部門缺乏明確的分工以及嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,甚至一些企業(yè)的行政管理部門存在有章不依、無章可依的不良狀況,凡事都看企業(yè)領(lǐng)導人和管理者的意愿,對于重要的決策僅僅憑靠運氣或者當時的主觀想法,最終使得企業(yè)的管理局面混亂不堪,嚴重的挫傷了企業(yè)職工的工作熱情和士氣,造成了工作效率的低下以及資源的浪費。

      3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理的有效措施

      3.1 加強企業(yè)行政管理,不斷完善管理機制

      企業(yè)行政管理不到位,就會影響企業(yè)的管理效率,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在管理上,我們要改變以往人員冗繁、機構(gòu)臃腫的行政管理狀態(tài),在行政管理上進行有效的創(chuàng)新,不斷完善管理機制。增強企業(yè)的行政管理能力。加強企業(yè)行政管理,要做好行政管理部門的監(jiān)督工作,同時,建立完善的獎懲機制,促進行政管理人員不斷提高管理水平,提高行政管理工作效率。

      3.2 加強培訓,提高管理人員素質(zhì)

      企業(yè)行政管理部門是企業(yè)的一面旗幟,因此,行政管理人員的素質(zhì)直接影響著行政管理效率。企業(yè)要加強對行政管理人員的培訓,全面提高行政管理人員的素質(zhì),管理人員素質(zhì)提升了,企業(yè)才會有活力。只有高素質(zhì)的行政管理人員,才能夠更好地服務(wù)于企業(yè),促進企業(yè)健康發(fā)展。

      3.3 不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式

      規(guī)范企業(yè)行政管理模式,改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理狀況才能夠有效促進企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)行政管理過程中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況制定有效的規(guī)章管理制度,不斷規(guī)范企業(yè)的行政管理模式,使得企業(yè)的行政管理處于科學有效的運行狀態(tài),好的企業(yè)管理需要好的制度加以管理和約束,要責任分明,目標一致,責權(quán)利鮮明,才能夠促進行政管理走向正規(guī)化和規(guī)范化。

      3.4 聯(lián)系實際開展工作

      企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù),反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對大手大腳;必須根據(jù)企業(yè)實際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業(yè)利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊。同時,要聯(lián)系實際加強企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責任意識和忠誠感,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì),使他們以身作則,帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度;要深入各業(yè)務(wù)部門了解情況,制訂符合實際并切實可行的管理制度,其中包括建立業(yè)績考評制度,以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力;要根據(jù)日常實際工作的特點,選拔有耐心的、有服務(wù)意識的企業(yè)行政管理人員。

      4 結(jié)語

      在新的時期里,企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問題,加強企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,才能夠有效促進企業(yè)不斷完善管理制度,提高行政管理水平,根據(jù)自身的特點,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]丁玉貞.對企業(yè)的行政管理的幾點思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(4).

      [2]柴安東.關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的思考[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2010(13).

      [3]劉廷發(fā),劉華.企業(yè)行政管理的功能特點及要點[J].甘肅科技,2008(16).

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