論大數(shù)據(jù)對高校財務管理的影響

倫宗健　付秋穎　王瑞雨

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）12-0089-02

摘要：信息技術的迅猛發(fā)展引領“大數(shù)據(jù)時代”的到來，“數(shù)據(jù)驅動發(fā)展”已經成為時代的主題。高校財務管理涉及教學、科研、學生、后勤等眾多領域，數(shù)據(jù)量龐大且復雜，大數(shù)據(jù)技術在高校財務管理中的推廣，不但具有實際的應用價值，更代表了高校財務管理的發(fā)展趨勢。本文分析了大數(shù)據(jù)給高校財務管理帶來了哪些改變，并提出如何應對大數(shù)據(jù)給高校財務工作帶來的挑戰(zhàn)。

關鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校 財務管理 影響

前，大數(shù)據(jù)革命正逐步上升為國家的競爭戰(zhàn)略，2015年8月，國務院通過《關于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，從戰(zhàn)略全局的高度，規(guī)劃了我國大數(shù)據(jù)發(fā)展的總體架構。因此，2015年也可以稱之為大數(shù)據(jù)應用的元年，“數(shù)據(jù)驅動發(fā)展”成為當今社會的主題。高校作為國家科技創(chuàng)新的前沿，大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展延伸到高校財務管理的職能領域，高校財務管理的重心正從財務向教學、科研、學生管理等多領域拓展，對教學改革、科研創(chuàng)新、學生管理等數(shù)據(jù)資源的整合、挖掘與分析將成為高校財務工作的重心，高校財務管理開始步入大數(shù)據(jù)引領下的“大財務”時代。

一、大數(shù)據(jù)帶來高校財務管理的變革

（一）會計職能的變革。傳統(tǒng)的會計職能偏重于反映過去，僅僅對財務狀況和經營成果進行如實反映。隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，會計職能將更多的面向未來，更廣泛地參與管理決策。大數(shù)據(jù)時代，跨部門、跨系統(tǒng)、跨平臺技術的發(fā)展使得高校能夠和教育、財政、稅務部門以及校內各部門建立起高效、便捷的溝通渠道，一改“信息孤島”的局面，高校獲取財務數(shù)據(jù)可以不再分頭取數(shù)，而是在設置權限范圍后通過接入數(shù)據(jù)專網(wǎng)及時獲取政府及校內動態(tài)數(shù)據(jù)，從而降低了數(shù)據(jù)獲取成本，實現(xiàn)了財務工作的提質增效。通過數(shù)據(jù)資源的互聯(lián)互通，深度整合和挖掘分散的數(shù)據(jù)資源，對國家財政政策的執(zhí)行效果、教學科研經費的使用績效等進行系統(tǒng)分析和評價，可以為學校管理層提供決策支持和參考依據(jù)，會計人員也將實現(xiàn)從“賬房先生”到管理決策者的轉型。

（二）數(shù)據(jù)處理的變革。

1.數(shù)據(jù)收集。高校通過跨系統(tǒng)、跨平臺技術高效及時地收集各項業(yè)務活動的數(shù)據(jù)信息，以服務于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。數(shù)據(jù)收集覆蓋面廣，其中涉及到高校日常報銷業(yè)務的財務信息，譬如差旅行程的合理性判斷、原始票據(jù)的真?zhèn)伪鎰e等都是審核的難點。而大數(shù)據(jù)時代，通過調取航班、稅務等信息即可做出高效快捷的判斷，大大提高工作質量和效率。

2.數(shù)據(jù)導入。大數(shù)據(jù)時代，各個數(shù)據(jù)終端都配備了獨立的數(shù)據(jù)庫，但面向全部數(shù)據(jù)的綜合分析，則應該將終端數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)倉庫技術進行集中處理，保持信息處理與業(yè)務處理的同步。譬如，教職工購買辦公電腦，在資產管理部門進行資產登記，經數(shù)據(jù)倉庫集中處理后導入財務終端，完成記賬并登記賬簿。

3.數(shù)據(jù)分析。高校通過數(shù)理模式，將集中存儲的大量數(shù)據(jù)分類篩選，系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中處理，增強類似業(yè)務的復制功能，使會計業(yè)務批量處理成為可能，從而使會計人員從基礎性事務中脫身而出，將更多精力放到高校內部管理中來，為學校風險把控、重大決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）預算管理的變革。預算管理作為高校各項財務工作的龍頭，預算的科學編制和有效執(zhí)行能夠切實提高資金的使用效益，通過與核算管理的相互滲透和有機結合，實現(xiàn)高校運行成本和績效的多維度評價。高校預算編制的一大弊病就是部門預算和校內預算分別編制，造成脫節(jié)。一般來說，部門預算在上一年度的九月份就開始“一上”的編制，按照“二上二下”的程序到年末或下年初財政下發(fā)年度預算控制總額；而校內預算是以服務學校內部管理為主線，經過多番論證，最終在每年的教代會審議通過后方能執(zhí)行，從而產生了預算編制“兩張皮”問題。大數(shù)據(jù)技術支持下的預算一體化系統(tǒng)，通過開放預算申報時間，根據(jù)校內各部門申報的項目預算建立滾動項目庫。按照部門預算“二上二下”的流程安排，結合學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從項目庫中選取重點項目納入預算，實現(xiàn)了部門預算和校內預算的同步編審。

（四）管理會計的變革。

1.大數(shù)據(jù)將改變管理會計的分析基礎。大數(shù)據(jù)時代，管理會計將不再局限于有限的財務數(shù)據(jù)，而是將海量的非財務數(shù)據(jù)納入分析范圍，通過全口徑的挖掘分析，使管理會計在預算管理、作業(yè)管理、價值管理等領域能夠提供更具說服力的數(shù)據(jù)支持，從而增強了管理會計的角色定位，使管理會計為高校管理提質增效發(fā)揮重要作用。

2.大數(shù)據(jù)將改變管理會計的管理模式。傳統(tǒng)管理會計往往側重于結果管理，而忽視過程管理，大數(shù)據(jù)技術將推動管理會計向過程管理轉變。大數(shù)據(jù)時代，會計人員通過對多源化數(shù)據(jù)進行量化分析，評價不同方案的投入產出，從中選擇最有助于高校內涵提升的方案。同時，大數(shù)據(jù)分析有助于高校建立財務風險預警機制，從而有效規(guī)避或減少風險。

3.大數(shù)據(jù)將改變管理會計的分析方式。傳統(tǒng)管理會計背景下，會計人員費時費力，通過結構化分析模型進行系統(tǒng)分析，為管理層提供圖文并茂的分析報告，但往往由于非結構化因素致使決策方案失敗。大數(shù)據(jù)時代，管理會計將強調結構化分析與非結構化分析并重，注重數(shù)據(jù)的基礎性作用，但不能過度依賴數(shù)據(jù)，因為非結構化因素增加了結構化分析的不確定性。

（五）信息披露的變革。

1.披露時間實現(xiàn)實時、動態(tài)化。傳統(tǒng)的高校財務信息披露時間較為固定，無法滿足信息需求者的即時性要求。通過運用大數(shù)據(jù)技術，原始報銷單據(jù)經財務部門處理后，可由財務端即時傳輸?shù)截攧諗?shù)據(jù)處理中心，對數(shù)據(jù)進行轉換后通過數(shù)字化校園實現(xiàn)財務信息的實時、動態(tài)查詢，準確反映高校實時的財務狀況及項目經費的執(zhí)行進度等，確保財務信息披露實時、動態(tài)化。

2.披露內容實現(xiàn)按需、個性化。通用報告是一種標準化的報告形式，具有較強的適用性，但不能滿足報告使用者的個性化需求。大數(shù)據(jù)時代的到來使得按需報告模式得以實現(xiàn)，它在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的架構基礎上，充分考慮報告使用者的信息需求，通過數(shù)據(jù)篩選與加工，以“量體裁衣”的方式提供按需財務報告。

3.披露方式實現(xiàn)財務與非財務信息結合。非財務信息是以非數(shù)字形式描述教學、科研、學生、后勤等活動的圖文資料，用以解釋說明財務數(shù)字，非財務信息與財務信息同等重要。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展使得信息交換變得更為便捷、高效，學校的學生結構、學科建設、課程設置、教師職稱等非財務信息可與財務信息同步披露，進一步增強信息披露的可靠性。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理的應對策略

（一）數(shù)據(jù)整合。目前，一部分財務相關數(shù)據(jù)儲存在不同的管理系統(tǒng)中：設備、房屋、土地、圖書等信息儲存在資產系統(tǒng)，職工、工資、社保等信息儲存在人事系統(tǒng)，學生、學分、課程等信息儲存在學生系統(tǒng)，不同系統(tǒng)間自成體系、相互分割，“部門墻”的存在阻礙了數(shù)據(jù)的流動共享。因此，大數(shù)據(jù)時代的首要任務就是將分散在各個系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性整合，為下一步的數(shù)據(jù)加工奠定基礎。為此，高校應加強頂層設計，從戰(zhàn)略的高度制定行動框架，加強統(tǒng)籌協(xié)調，只有這樣才能形成合力，協(xié)作推進數(shù)據(jù)整合工作的有效開展。

（二）數(shù)據(jù)加工。對大數(shù)據(jù)的運用不在于掌握多少信息資源，而是如何從中挖掘出“數(shù)據(jù)紅利”。為此，一是對數(shù)據(jù)的初加工。這里的加工對象包括全樣本，區(qū)別于傳統(tǒng)的小樣本分析，通過數(shù)據(jù)間的聯(lián)系進行歸類分析，尋找其中的相關性，在深入關聯(lián)中還原事物的原貌。二是對數(shù)據(jù)的深加工。通過相關性研究能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間一定的規(guī)律性，但究其根源，則需要對數(shù)據(jù)進行深加工。針對大數(shù)據(jù)的“4V”特征，對數(shù)據(jù)進行深層次、多維度的分析，實現(xiàn)初加工結論的深度挖掘，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價值。

（三）建設軟硬件平臺。大數(shù)據(jù)技術的充分發(fā)揮必須依托于充足的運行空間、高效的處理速度和智能的軟件平臺。因此必須加強與大數(shù)據(jù)相適應的軟硬件平臺建設，以此為依托對海量數(shù)據(jù)進行實時的深入挖掘和分析。而云平臺無疑是滿足大數(shù)據(jù)便捷存儲、高效處理和智能管理要求的最佳選擇，云平臺作為高校財務管理的核心平臺，將成為高校各類財務信息集合和交換的中樞，能夠涵蓋財務內、外部的全部數(shù)據(jù)。通過前期對數(shù)據(jù)的整合與加工，將處理后的數(shù)據(jù)全部儲存于云平臺，并將云平臺細分為財務平臺、學生平臺、人事平臺、資產平臺、銀行平臺等子平臺，暢通平臺溝通渠道，實現(xiàn)各平臺互聯(lián)互通，為管理決策的科學性、有效性提供數(shù)據(jù)支持。

（四）培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復合型人才。大數(shù)據(jù)不單是一種技術工具，也是未來的發(fā)展趨勢。當前，我國教育體制改革日益深化，績效評價管理作為改革的一個重點，大數(shù)據(jù)分析將在其中大有作為。高校領導層對報表披露的實時性、現(xiàn)金流預測的準確性、財務分析的科學性要求越來越高，財務人員除具備扎實的專業(yè)技能外，大數(shù)據(jù)處理和應用能力顯得尤為重要，而高校普遍沒有這方面的人才儲備。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，高校必須加強具有大數(shù)據(jù)背景的復合型人才儲備，建立多維數(shù)據(jù)挖掘分析模型，對海量數(shù)據(jù)進行整合、挖掘和分析，提取有助于高校管理決策的有用信息，幫助高校作出最優(yōu)決策。

三、結束語

隨著國家財稅體制改革的不斷深化，高校財務管理也在不斷自我突破，大數(shù)據(jù)風暴對高校財務管理來說可謂機遇和挑戰(zhàn)并存，高校應把握機遇，克服挑戰(zhàn)，對高校內、外部的全部數(shù)據(jù)進行有效整合和深入挖掘，為高校管理決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，為實現(xiàn)高校財務管理的轉型升級保駕護航。

參考文獻：

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