郭小光　　李　金　　吳素舫

(1.北京科技大學(xué)天津?qū)W院圖書(shū)館　天津　301830；2.山東省圖書(shū)館　山東 濟(jì)南　250011)

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CALIS西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試分析

郭小光1李金2吳素舫1

(1.北京科技大學(xué)天津?qū)W院圖書(shū)館天津301830；2.山東省圖書(shū)館山東 濟(jì)南250011)

介紹了CALIS西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試的背景及發(fā)展過(guò)程，總結(jié)了編目員資格認(rèn)證考試的意義，著重從考試所需工具介紹、考試試題類型分析及合理答題方式三個(gè)方面分析了西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試的應(yīng)試方法和技巧，以期對(duì)要參加考試的同仁提供幫助。

西文三級(jí)編目員；資格認(rèn)證考試；考試分析

圖書(shū)館員職業(yè)資格認(rèn)證源于英國(guó)，在1880年英國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)年會(huì)上通過(guò)了對(duì)圖書(shū)館從業(yè)人員進(jìn)行能力考試的決定[1]。20世紀(jì)20年代至50年代，美國(guó)、日本、韓國(guó)等國(guó)也相繼開(kāi)始建立圖書(shū)館員職業(yè)資格認(rèn)證制度。為配合CALIS聯(lián)合目錄編目員資格認(rèn)證制度的順利實(shí)施,由CALIS聯(lián)合目錄部提供需求,CALIS技術(shù)中心委托中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)了“編目員資格認(rèn)證考試系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“考試系統(tǒng)”)[2]?？荚囅到y(tǒng)完成了2004年6月和2005年4月分別進(jìn)行的第一次中文和西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試任務(wù),標(biāo)志著CALIS聯(lián)合目錄的編目員資格認(rèn)證制度將有突破性的進(jìn)展。

1　CALIS三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試意義

資格認(rèn)證考試是采用遠(yuǎn)程在線并限時(shí)的考試方式，特別之處就是采用了“開(kāi)卷”考試的形式，不同考生的試卷均由系統(tǒng)在試題庫(kù)中隨機(jī)抽取，有效的控制考生間相互作弊行為，增加了考試的真實(shí)性，考生還可利用身邊一切可以查考的資源來(lái)輔助答題，還原了編目員日常工作開(kāi)放獲取的工作方式，限題限時(shí)是對(duì)編目員日常工作高效、快速、力求準(zhǔn)確的一個(gè)綜合實(shí)力的考評(píng)。

1.1提升編目人員職業(yè)素養(yǎng)

CALIS為保證中心數(shù)據(jù)庫(kù)的書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要求提交書(shū)目數(shù)據(jù)權(quán)限的編目員首先要經(jīng)過(guò)CALIS中心組織的專業(yè)培訓(xùn)，然后參加資格認(rèn)證考試和中心專家的定期測(cè)評(píng)，取得資格證書(shū)。在圖書(shū)館中編目工作是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)性要求很強(qiáng)的工作，編目員不但要了解ISBD、AACR2、RDA的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編目規(guī)則，還要熟練掌握編目業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)規(guī)范，CALIS三級(jí)編目員資格認(rèn)證的建立強(qiáng)化了編目工作的職業(yè)準(zhǔn)入，提高了從事編目工作的門(mén)檻，使專業(yè)培訓(xùn)更具針對(duì)性，從而提高編目人員的職業(yè)素養(yǎng)。

1.2影響?zhàn)^藏書(shū)目質(zhì)量與資源利用

資格認(rèn)證考試一方面通過(guò)提升編目人員自身的業(yè)務(wù)水平，使館藏資源得以更加準(zhǔn)確規(guī)范的揭示，進(jìn)而對(duì)讀者的有效檢索館藏提供保障。另一方面編目質(zhì)量直接決定了館藏書(shū)目揭示的質(zhì)量，也決定了館藏資源的可獲得性和共享性，直接影響了館藏資源的有效利用。

1.3對(duì)資源共建共享的影響

CALIS聯(lián)合目錄對(duì)資源共建共享的意義是深遠(yuǎn)的，圖書(shū)館資源的質(zhì)量得到了有效的控制，而實(shí)施對(duì)編目員個(gè)人權(quán)限的開(kāi)放，將會(huì)為更多的成員館提供參與和交流的平臺(tái)，同時(shí)C級(jí)成員館取得提交書(shū)目數(shù)據(jù)權(quán)限后，將使可提交書(shū)目數(shù)據(jù)的范圍迅速擴(kuò)大，有效緩解了B和B+級(jí)成員館上傳書(shū)目數(shù)據(jù)的壓力，也為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)持續(xù)的發(fā)展注入新的活力和后備力量。

總之，通過(guò)CALIS三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試，編目員可以檢驗(yàn)自身的編目水平，發(fā)現(xiàn)平時(shí)的慣性錯(cuò)誤，這種錯(cuò)誤如果不通過(guò)考試檢驗(yàn)將會(huì)使館藏編目數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)錯(cuò)誤下去而不被發(fā)現(xiàn)，因此對(duì)館藏質(zhì)量，館藏書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供了保障。另外，書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)使圖書(shū)館的共建共享工程更加順暢，增強(qiáng)了讀者對(duì)資源的可獲得性，提高了圖書(shū)館資源的利用率。

2　考試系統(tǒng)介紹及試題分析

CALIS編目員資格認(rèn)證考試只有經(jīng)過(guò)參加編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證的人員才有報(bào)考資格，據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)，CALIS西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試已經(jīng)組織了8次，合計(jì)400余人參加考試，其中有250余人通過(guò)考試獲得了提交西文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)的權(quán)限[3]。資格認(rèn)證考試具體題型、分值、時(shí)間見(jiàn)表1。

另外，需要特別注意的是，在正式考試前會(huì)進(jìn)行一次模擬考試，幫助考生熟悉考試流程和考試系統(tǒng)，模擬考試全部考生均可以參加B卷考試，但正式考試只有A卷超過(guò)60分者才可以參加B卷考試。筆者對(duì)往期250余位已取得“CALIS西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證”證書(shū)的考試人員成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，A卷理論考試平均成績(jī)?yōu)?3分，B卷實(shí)際操作平均成績(jī)?yōu)?1分[3]，通過(guò)分?jǐn)?shù)的對(duì)比可以看出，普遍考生A、B卷成績(jī)差距較小，A、B卷難易程度相當(dāng)，只要日常工作中能熟練掌握編目規(guī)則、合理運(yùn)用工具書(shū)，考試之前對(duì)題型進(jìn)行分析整理，再結(jié)合答題技巧，資格認(rèn)證考試就可以取得滿意的成績(jī)。

表1　考試題型、分值、時(shí)間分布匯總表

2.1考試所需工具介紹

2.1.1教材

考生必備一冊(cè)由CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心編制的《CALIS外文書(shū)刊聯(lián)機(jī)合作編目培訓(xùn)教材》，此教材應(yīng)為最新版本，若不是最新版本應(yīng)該熟知與最新版本間都存在哪些修訂內(nèi)容。將教材按目錄劃分的知識(shí)塊來(lái)粘貼便簽，日常翻查及考前復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)熟悉和習(xí)慣使用便簽提示信息來(lái)查找解決問(wèn)題，只有這樣考試時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手。例如2012年3月版教材第134頁(yè)第12行內(nèi)容為“740 02$a Greater chronicle.”，在2013年6月版教材中更改正為“740 42$a The greater chronicle.”。

2.1.2中圖法

《中國(guó)圖書(shū)館分類法》是編目員的必備工具書(shū)，掌握《中圖法》的編制原則、體系結(jié)構(gòu)及標(biāo)記符號(hào)，熟練使用《中圖法》是從事編目工作的基本技能，在使用前可將其按類目劃分來(lái)粘貼便簽，便于翻閱和精準(zhǔn)定位。

2.1.3翻譯軟件

常用的翻譯軟件有Google翻譯、百度詞典、金山詞霸、靈格斯等，使用翻譯軟件可以輔助編目員對(duì)外文信息的理解，還可以變相海量擴(kuò)充自身的詞匯量。翻譯軟件在遇到生僻詞及編制專業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)時(shí)十分有效。

2.1.4本地系統(tǒng)

CALIS考試系統(tǒng)人性化的為考生準(zhǔn)備了實(shí)際操作題的數(shù)據(jù)編輯框，同時(shí)也為考生開(kāi)放了外部ISO 2709格式書(shū)目記錄的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能，也就是參加考試的編目員可以在有著自己最熟悉功能和界面的本地圖書(shū)管理系統(tǒng)中編制數(shù)據(jù)，完成后導(dǎo)出規(guī)范數(shù)據(jù)，再將本地導(dǎo)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考試系統(tǒng)中。

2.2考試試題類型分析

2.2.1A卷

A卷為基礎(chǔ)理論知識(shí)考核，主要是考核編目員對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的掌握程度，基礎(chǔ)理論知識(shí)大體可以分為一般知識(shí)點(diǎn)、變化知識(shí)點(diǎn)、變更知識(shí)點(diǎn)等。

(1)一般性知識(shí)掌握要求：一般性知識(shí)就是基礎(chǔ)理論知識(shí)中的基本知識(shí)，例如常用名詞術(shù)語(yǔ)、著錄項(xiàng)目名稱和對(duì)應(yīng)的字段號(hào)、著錄標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則、工具書(shū)的使用等，特點(diǎn)是通用型、沒(méi)有特殊變化，一般需要“死記硬背”來(lái)掌握，編目中應(yīng)重點(diǎn)掌握的著錄項(xiàng)目與MARC21字段對(duì)應(yīng)表見(jiàn)表2。

表2　著錄項(xiàng)目與MARC21字段對(duì)應(yīng)表

(2)變化知識(shí)點(diǎn)掌握要求：變化知識(shí)點(diǎn)是指隨信息內(nèi)容不同而有不同著錄方式的知識(shí)點(diǎn)，這部分內(nèi)容是基礎(chǔ)理論知識(shí)中的難點(diǎn)，顯著特點(diǎn)是情況復(fù)雜變化多，掌握變化知識(shí)點(diǎn)需要熟練運(yùn)用一般性知識(shí)，還需要一定專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累。經(jīng)過(guò)對(duì)比變化知識(shí)點(diǎn)的編目數(shù)據(jù)，會(huì)更直觀地看出變化內(nèi)容，進(jìn)一步分析其變化過(guò)程，最終實(shí)現(xiàn)消化變化知識(shí)點(diǎn)的目的。在實(shí)際考試中，失分最多的字段有008、245、260字段[4]，通過(guò)上面的分析發(fā)現(xiàn)這三個(gè)字段屬于變化知識(shí)點(diǎn)，其變化情況相對(duì)復(fù)雜，著錄時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)多，下面舉例進(jìn)行說(shuō)明。

例1：008必備字段是以代碼形式反映在編文獻(xiàn)的書(shū)目特征

008/06位“t”、08-10位“1995”、11-14位“1994”

260##$aLondon:$bMacmillan,$c1995,c1994.

注：在編文獻(xiàn)的版權(quán)年是1994年，出版年是1995年，008/06選用代碼“t”

008/35-37位“eng”

041 1#$aeng$hger

500##$aTranslation of: German.

注：在編文獻(xiàn)由德語(yǔ)翻譯為英語(yǔ)，008/35-37記錄譯文語(yǔ)種，041$h記錄原文語(yǔ)種

例2：245字段第1指示符說(shuō)明是否提供題名附加款目

245 04$aThe conceptual foundations of descriptive cataloging /$cedited by Elaine Svenonius.

注：記錄中沒(méi)有1XX字段，以題名著錄主要款目標(biāo)目，第1指示符選“0”

111 2#$aInternationales Bibliothekskolloquium $d(1984 :$cGuetersloh, Germany)

245 10$aBertelsmann Foundation Colloquium:$bpublic libraries today and tomorrow : approaches to their goals and management /$cedited by H.Ernestus and H.D.Weger.

注：有會(huì)議名稱主要款目標(biāo)目，須提供題名附加款目，第1指示符選“1”

例3：260為出版發(fā)行項(xiàng)的著錄字段，取自規(guī)定信息源以外的需加方括號(hào)

260##$aRio [de Janeiro] :$bDelta, $c1967.

注：取自信息源上的Rio是不規(guī)范的地名簡(jiǎn)寫(xiě)形式，[de Janeiro]為其補(bǔ)充全名

260##$aLondon :$bAcademy ;$aNew York :$bSt.Martin’s, $c1986.

注：有兩個(gè)出版者各對(duì)應(yīng)不同的出版地

(3)變更知識(shí)點(diǎn)掌握要求：知識(shí)點(diǎn)的變更是由CALIS專家委員會(huì)專家研究確定后產(chǎn)生，具體變更內(nèi)容體現(xiàn)在最新版《CALIS西文圖書(shū)編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材》上，同時(shí)“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”官網(wǎng)上也會(huì)同步修訂要點(diǎn)，后期會(huì)根據(jù)編目員反饋意見(jiàn)發(fā)布《CALIS外文書(shū)刊聯(lián)機(jī)合作編目培訓(xùn)教材》勘誤，無(wú)論是否參加資格認(rèn)證考試的編目員都應(yīng)及時(shí)關(guān)注官網(wǎng)內(nèi)的“CALIS新聞”模塊下的“聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)新聞”子模塊。

2.2.2B卷

B卷為實(shí)際操作題，也就是原編題。這部分主要考核編目員在掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，遵循相關(guān)的編目標(biāo)準(zhǔn)和條例，對(duì)信息源上的內(nèi)容和順序進(jìn)行客觀描述，再根據(jù)名稱和題名規(guī)范原則以及分類主題的要求，提供不同途徑的受控檢索點(diǎn)。編目實(shí)操?？嫉念}型主要有：普通單卷本專著、多卷書(shū)、西文授權(quán)重印書(shū)、連續(xù)出版物、會(huì)議錄、專著叢編等。在日常工作及備考中應(yīng)對(duì)比找出各種題型間的差異，根據(jù)不同類型的圖書(shū)著重研究字段的使用情況。

(1)普通單卷本著錄要點(diǎn)：①不符合做主要款目標(biāo)目的責(zé)任方式，在700字段為編者做個(gè)人名稱附加款目標(biāo)目；②記錄中沒(méi)有1XX字段，以題名著錄主要款目標(biāo)目，245字段的第1指示符置0，表示不必做題名附加款目；③圖書(shū)CIP上出現(xiàn)的LCCN記錄在010字段；④260字段$b中Pub.是publishing在AACR2附錄中的標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)形式；⑤注意008/07-10與260$c，008/18-21與300$b，008/24-27、008/31與504的之間對(duì)應(yīng)關(guān)系。

(2)多卷書(shū)著錄要點(diǎn)：①多卷書(shū)按整套著錄時(shí)，首選第一卷的題名頁(yè)作為主要信息源；②多卷書(shū)有整套文獻(xiàn)的ISBN，每卷又有不同的ISBN，盡可能在020字段著錄全；③如果是一次到齊或已知整套相關(guān)信息，300字段的$a應(yīng)著錄完整的卷數(shù)，否則著錄為300$av.；④當(dāng)分卷題名有檢索意義時(shí)，505字段應(yīng)盡量采用增強(qiáng)級(jí)著錄方法，即第2指示符取0。

(3)西文授權(quán)重印書(shū)著錄要點(diǎn)：①授權(quán)重印的ISBN號(hào)著錄于020字段，原版圖書(shū)的ISBN號(hào)著錄到534字段的$z子字段；②要根據(jù)授權(quán)圖書(shū)的題名頁(yè)著錄245字段，當(dāng)有并列題名和責(zé)任者時(shí)要注意它們與原文題名與責(zé)任者的次序；③通常要加246字段，旨在為并列題名或其他題名提供檢索點(diǎn)；④250字段不著錄并列版本說(shuō)明，如影印本、英文版等；⑤授權(quán)重印圖書(shū)的出版發(fā)行信息著錄于260字段，注意與008字段06、07-14、15-17字符位的對(duì)應(yīng)關(guān)系；⑥規(guī)定信息源中既有原版圖書(shū)的叢編信息，又有授權(quán)重印版圖書(shū)的叢編信息，分別著錄在不同的490字段；⑦沒(méi)有在授權(quán)重印書(shū)上出現(xiàn)的原版叢編題名只能著錄在534的$f子字段，原版圖書(shū)的出版發(fā)行、版本信息等均可以在534字段予以說(shuō)明。

(4)連續(xù)出版物著錄要點(diǎn)：①一般采用題名著錄主要款目，若有統(tǒng)一題名，優(yōu)先統(tǒng)一題名主要款目，符合6種類型的團(tuán)體出版物應(yīng)以團(tuán)體作為主要款目標(biāo)目；②著錄題名時(shí)應(yīng)注意題名變化、題名的簡(jiǎn)要形式和完整形式、含有日期和編號(hào)等情況；③僅與連續(xù)出版物刊期編號(hào)有關(guān)的版本說(shuō)明不應(yīng)著錄于250版本字段，應(yīng)著錄于362字段編號(hào)項(xiàng)。

(5)會(huì)議錄著錄要點(diǎn)：①注意區(qū)分專題會(huì)議名稱和團(tuán)體會(huì)議名稱，前者采用111/711字段，后者采用110/710字段；②注意008/29的會(huì)議代碼、093$a分類號(hào)中的會(huì)議復(fù)分、6XX主題字段的會(huì)議形式復(fù)分；

專著叢編著錄要點(diǎn)：①專著叢編與多卷書(shū)、連續(xù)出版物的區(qū)分，這類圖書(shū)適合采用分散著錄的方式；②專著叢編的ISSN、共同題名著錄在490字段，不是022字段，490字段結(jié)尾無(wú)“.”。

2.3合理答題方式

比較合理的答題方式主要有以下兩種：(1)答題順序。先答選擇題，后答判斷題,盡量避免規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有答完試題的情況。(2)重點(diǎn)核查。答題過(guò)程中應(yīng)善于做記錄，標(biāo)記為題號(hào)+已確定、不確定、未答、多選題等類型，標(biāo)記符號(hào)簡(jiǎn)單明了，如√代表已確定、/代表不確定、×代表未答。在答題實(shí)際操作中，若答題時(shí)間允許的情況下，對(duì)標(biāo)記有未答及不確定的題目進(jìn)行有針對(duì)性的核對(duì)。

3　思考與建議

編目員資格考試對(duì)圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響，但在當(dāng)今社會(huì)編目員資格證對(duì)編目員本身來(lái)講現(xiàn)實(shí)意義不明顯，不能給編目員帶來(lái)直接的利益，這樣的模式會(huì)對(duì)編目員產(chǎn)生消極情緒。建議嚴(yán)謹(jǐn)考試方式和制度的同時(shí)，可以通過(guò)相關(guān)的措施來(lái)加大編目員資格證的有效力度，比如采用設(shè)置考試點(diǎn)集中考試的模式，同時(shí)，編目員資格證書(shū)等同于圖書(shū)資料系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)或作為評(píng)職稱時(shí)的加分條件等。

[1]中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì).中國(guó)圖書(shū)館年鑒[M].北京：現(xiàn)代出版社，2006：100.

[2]喻兵兵,康實(shí).CALIS編目員資格認(rèn)證考試系統(tǒng)評(píng)析[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2005，(10)：77-79.

[3]西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試合格者名單[EB/OL].[2015-12-28].http://home.calis.edu.cn/calisnew/subnews.asp?id=943.

[4]陳利.西文三級(jí)編目員資格認(rèn)證考試中存在的問(wèn)題分析[J].圖書(shū)館建設(shè),2006，(6)：52-54.

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2016-06-01責(zé)任編輯：孫煒)