面對(duì)巨變的環(huán)境,比預(yù)測(cè)未來(lái)更重要的是創(chuàng)造未來(lái)。而創(chuàng)造未來(lái)的根本在于:人能夠真正發(fā)揮作用,即組織能夠解決好激活個(gè)體的問題。那么,如何激活個(gè)體?關(guān)鍵是發(fā)展組織信任。面對(duì)巨變,組織信任至關(guān)重要!
在環(huán)境巨變的前提下,任何組織及個(gè)人都需要理解,創(chuàng)造未來(lái)比預(yù)測(cè)未來(lái)更加重要,因?yàn)槲磥?lái)不確定,沒有人可以預(yù)測(cè)。所以,面對(duì)未來(lái),最重要的是創(chuàng)造屬于你的未來(lái),做到這一點(diǎn),其根本在于人能不能夠真正發(fā)揮作用,也就是組織如何激活個(gè)體的問題。對(duì)這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)在今天已經(jīng)成為共識(shí),但是為什么很多企業(yè)很難做到?究其原因,在于組織內(nèi)無(wú)法建立信任。
在今天,知識(shí)轉(zhuǎn)化為商業(yè)不是靠一個(gè)人,必須是靠一個(gè)組織。很多企業(yè),發(fā)展到一定階段都會(huì)遇到一個(gè)最大的問題,就是其組織適應(yīng)變化和創(chuàng)造的能力不夠。如果從人力資源的視角去看,這些組織中的個(gè)體都是非常優(yōu)秀的,之所以出現(xiàn)這種情況,往往被歸結(jié)為“組織懈怠”,但是,為什么組織會(huì)出現(xiàn)“懈怠”呢?原因是在這些組織中,冒險(xiǎn)改變與創(chuàng)新的人得不到信任;相反,不做改變,因循守舊的人,反而得到信任。這些現(xiàn)象表明,信任是一個(gè)極為需要關(guān)注的話題。
除了技術(shù)與環(huán)境的因素之外,信任成為重要的話題,還因?yàn)榻M織形態(tài)發(fā)生了改變:從過(guò)去講求價(jià)格機(jī)制的市場(chǎng)式組織,演變?yōu)橹v求理性管理的科層式組織(bureaucratic organization),再演變?yōu)榻橛谑袌?chǎng)與科層間的網(wǎng)絡(luò)式組織(networking organization)。而網(wǎng)絡(luò)式組織運(yùn)作的基本機(jī)制,則為信任。透過(guò)信任,網(wǎng)絡(luò)組織之間的交易成本才得以降低。關(guān)注組織中的信任的另一個(gè)重要原因是,信任作為一種有價(jià)值的、稀有的、難于模仿的和可能是無(wú)法替代的能力,可以取得高于平均水平的回報(bào),從而可以創(chuàng)造企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,其組織也必然處于成長(zhǎng)之中,尤其是今天組織需要開放自己,打破組織的邊界,才能夠融合在變化之中。信任作為一種核心能力,決定和影響著組織是否能夠真正具有面向未來(lái)的能力,以及與環(huán)境共處的能力。組織成長(zhǎng)的變化情況,需要管理者特別關(guān)注這樣一個(gè)話題:組織中的信任如何才能滿足組織成長(zhǎng)的需要。但是很有意思的是,中國(guó)文化背景下,對(duì)于陌生人建立信任是極其不容易的,所以很多人需要想辦法與其他人建立“關(guān)系”,成為“自己人”,通過(guò)“關(guān)系”紐帶,才可以讓陌生人變成熟人,這樣才可能建立信任。換個(gè)角度說(shuō),組織信任的建立對(duì)組織成長(zhǎng)與發(fā)展有著極為重要的影響。
企業(yè)成長(zhǎng)中的信任問題
影響企業(yè)的環(huán)境區(qū)分為內(nèi)外兩種:外部的包括政策環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等;內(nèi)部環(huán)境主要有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形式、管理體制、企業(yè)文化等。外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響是很大的,但是這些環(huán)境因素最終要通過(guò)企業(yè)自身來(lái)發(fā)揮作用。在企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中,企業(yè)的組織形式可能會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)的管理體制也可能會(huì)變化,但事實(shí)表明,企業(yè)內(nèi)部最明顯的變化是企業(yè)的組織規(guī)模與復(fù)雜性。這兩點(diǎn)會(huì)直接導(dǎo)致組織的文化出現(xiàn)波動(dòng),從而影響到組織發(fā)展本身。
為什么企業(yè)的組織規(guī)模與復(fù)雜性是最明顯的變化因素呢?企業(yè)組織規(guī)模較小的時(shí)候,員工之間,特別是管理層人際交往比較多,對(duì)彼此的意圖、動(dòng)機(jī)、行為方式有較多的了解,組織內(nèi)的信任程度較高。這個(gè)時(shí)候,往往也是企業(yè)初創(chuàng)的階段,所以各種正式制度的控制較少,組織較多地依靠信任和默契來(lái)運(yùn)行。隨著企業(yè)的成長(zhǎng),企業(yè)需要越來(lái)越多的員工。眾多新員工的加入,導(dǎo)致了組織規(guī)模與復(fù)雜性迅速增加。這種組織規(guī)模與復(fù)雜性的迅速增加,沖淡了組織內(nèi)的信任,這是組織規(guī)模擴(kuò)張與復(fù)雜性對(duì)組織內(nèi)信任的直接影響。
另一方面,組織規(guī)模與復(fù)雜性的擴(kuò)張帶來(lái)了組織控制的加強(qiáng)。一方面組織規(guī)模擴(kuò)張,加強(qiáng)控制是必要的??刂浦饕愿鞣N正式的契約、制度、程序表現(xiàn)出來(lái),這些契約、制度、程序可以統(tǒng)稱為正式制度。但是另一方面,從某種意義上來(lái)說(shuō),作為控制措施的制度本身就表達(dá)了一種不信任。從而,組織控制的加強(qiáng)導(dǎo)致了組織內(nèi)信任的減少。這是組織規(guī)模與復(fù)雜性增加對(duì)信任的間接影響。
上述分析表明,組織規(guī)模與復(fù)雜性的增加直接間接地都導(dǎo)致了組織內(nèi)信任的減少,增加了組織內(nèi)的交易成本,削弱了企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化和創(chuàng)造的能力。
組織成長(zhǎng)需要建立組織信任以應(yīng)對(duì)變化
組織內(nèi)的信任隨著組織成長(zhǎng)的變化而變化。在組織的創(chuàng)立初期,組織成員,特別是核心管理人員較少,人際交往、溝通比較頻繁,彼此了解對(duì)方的意圖、動(dòng)機(jī)和行為習(xí)慣,認(rèn)同感較強(qiáng),可以形成一種基于認(rèn)同的信任氛圍。這種較高的信任是一種核心競(jìng)爭(zhēng)能力,使得組織具有高速成長(zhǎng)的潛力。如果具備關(guān)鍵技術(shù),同時(shí)外部環(huán)境有利,組織就會(huì)進(jìn)入高速成長(zhǎng)期,如果觀察阿里巴巴的成長(zhǎng)過(guò)程,不難發(fā)現(xiàn),馬云最終所構(gòu)建的核心成員班子,大部分是他創(chuàng)業(yè)時(shí)期的合作伙伴,這種信任幫助阿里巴巴得以高速成長(zhǎng)。
隨著組織成長(zhǎng),大量新成員進(jìn)入,組織規(guī)模擴(kuò)張,組織內(nèi)的信任度下降,組織面臨著信任危機(jī)。為了維持組織的運(yùn)轉(zhuǎn),組織將傾向于建立更多的正式制度進(jìn)行控制,但各種制度仍不完善,同時(shí)制度的有效性還沒有得到檢驗(yàn),員工對(duì)制度缺乏認(rèn)同,基于制度的信任有待逐漸加強(qiáng),組織內(nèi)信任類型主要是基于算計(jì)的信任。這種類型的信任的程度較低,極易遭到破壞。組織能否順利成長(zhǎng)取決于組織對(duì)成長(zhǎng)速度的把握、正式制度建立的及時(shí)性和有效性、是否具備信任發(fā)展的條件等。
所以,如何建立組織內(nèi)的信任,形成一種良性的組織文化,對(duì)于企業(yè)如何面對(duì)環(huán)境巨變的挑戰(zhàn)至關(guān)重要。一些新興企業(yè),認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該“去管理化”,我不同意這樣的觀點(diǎn),正如前面分析的那樣,當(dāng)組織發(fā)展到一定的規(guī)模,規(guī)模與復(fù)雜性導(dǎo)致的信任危機(jī)必然會(huì)產(chǎn)生,從而導(dǎo)致組織競(jìng)爭(zhēng)力的降低,這些新興的企業(yè)之所以認(rèn)為可以“去管理化”,更主要的原因是這些企業(yè)還處在創(chuàng)業(yè)初期,規(guī)模與復(fù)雜性還比較小,人與人之間的信任還在,所以的確不需要管理,除非這些企業(yè)不再增長(zhǎng)或者擴(kuò)大規(guī)模。一旦要增長(zhǎng)與擴(kuò)大規(guī)模,因成長(zhǎng)而導(dǎo)致的問題就會(huì)出現(xiàn),成員之間原有的信任程度就會(huì)降低,所以此時(shí),更需要建立好管理系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)這些問題的出現(xiàn)。
由于信任的發(fā)展要經(jīng)歷基于算計(jì)(交易或者利益)的、基于知識(shí)的、基于認(rèn)同的三個(gè)階段,在信任發(fā)展的初期,即基于算計(jì)的信任階段,組織的運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠制度控制,此時(shí),信任和控制主要體現(xiàn)為互補(bǔ)關(guān)系。所以,在組織需要擴(kuò)張和發(fā)展的時(shí)候,組織應(yīng)將較多的精力用于組織的制度建設(shè)。
由于外部環(huán)境具有太多的不確定性,組織成員個(gè)體的價(jià)值崛起,外部系統(tǒng)的開放,以及組織自身的開放性等等因素,都需要組織重視組織文化建設(shè),培養(yǎng)和強(qiáng)化基于認(rèn)同的信任。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)期,即便是組織可以支付極高的成本來(lái)維系組織成員,或者去尋求更強(qiáng)有力的成員來(lái)滿足組織成長(zhǎng)所需要的新能力,但是,管理者都需要清醒地認(rèn)識(shí)到,基于認(rèn)同的信任的建立,才是根本解決之道。在這樣的信任文化基礎(chǔ)之上,每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的個(gè)體,才可能與組織組合在一起,共同創(chuàng)造價(jià)值,才能夠通過(guò)基于認(rèn)同的信任,獲得組織與個(gè)體之間的協(xié)同成長(zhǎng)。擁有強(qiáng)有力的個(gè)體,組織才可能具有應(yīng)對(duì)外部變化的創(chuàng)造能力。
陳春花:華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院教授,新希望六和股份有限公司聯(lián)席董事長(zhǎng)兼CEO