企業(yè)如何合理使用職工教育經(jīng)費的探討

練錦華

(廣西華錫集團股份有限公司,廣西　柳州　545006)

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企業(yè)如何合理使用職工教育經(jīng)費的探討

練錦華

(廣西華錫集團股份有限公司,廣西柳州545006)

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,行業(yè)間競爭激烈,企業(yè)員工作為提升企業(yè)競爭力的必要動力,也應(yīng)提高相應(yīng)的素質(zhì)和能力水平。在企業(yè)中,職工教育經(jīng)費是應(yīng)用到職工的技能提高和能力拓展方面的經(jīng)費,職工教育經(jīng)費能否做到合理使用,與提升企業(yè)的競爭力緊密相關(guān)。因此,文章簡要介紹職工教育經(jīng)費和目前部分企業(yè)的使用情況,針對現(xiàn)狀提出企業(yè)合理使用職工教育經(jīng)費的相應(yīng)對策以及實施的必要性。

企業(yè)；職工教育經(jīng)費；合理化

隨著行業(yè)競爭的日益激烈,為了更好地提升企業(yè)競爭力,企業(yè)從產(chǎn)品服務(wù)和銷售管理到企業(yè)員工的培訓都需要不同程度的改革和創(chuàng)新。加強企業(yè)職工的教育培訓工作,是提升員工專業(yè)技能和管理水平的重要舉措,更是適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的必然要求,而企業(yè)的職工教育經(jīng)費,是開展人才培養(yǎng)、提升培訓成效的資金保障,如何合理地使用企業(yè)職工教育經(jīng)費,將會對企業(yè)員工教育和培訓的有力開展發(fā)揮重要作用。

1　企業(yè)職工教育經(jīng)費簡要介紹

企業(yè)職工教育經(jīng)費是用于職工教育和培訓活動的專用費用,在企業(yè)當年職工的工資總額中按照1.5%的比例足額提取,部分高要求的企業(yè)按2.5%提取。這一專項的經(jīng)費用于職工的教育和培訓,企業(yè)不能自行挪用,這是保障企業(yè)職工知識和技能水平得以繼續(xù)教育的權(quán)利。

職工教育經(jīng)費的使用范圍包含購置教學設(shè)備與設(shè)施,上崗和轉(zhuǎn)崗培訓,職業(yè)技術(shù)等級培訓等與培訓相關(guān)的費用。這項經(jīng)費的使用是面向企業(yè)的全體職工的教育培訓,其中在企業(yè)一線職工的使用率應(yīng)在60%以上。通過對職工教育這一專項經(jīng)費的合理設(shè)置,對企業(yè)加強人力資源能力培養(yǎng)、提高企業(yè)適應(yīng)市場的競爭力起到了積極作用。

2　企業(yè)職工教育經(jīng)費的使用現(xiàn)狀

(1)企業(yè)和職工重視程度較低,部分企業(yè)未合理應(yīng)用到職工教育工作中。職工教育經(jīng)費在現(xiàn)有的企業(yè)的應(yīng)用過程中,存在部分企業(yè)并沒有嚴格按照國家的規(guī)定提取這部分經(jīng)費或未足額提取,企業(yè)對職工的教育培訓重視程度低,甚至出現(xiàn)部分企業(yè)將提取的這一專項資金用于企業(yè)的其他方面,企業(yè)職工也并未重視這一教育培訓的權(quán)利,未維護自身的權(quán)益,這也是這一問題出現(xiàn)的誘因。部分企業(yè)缺乏長遠眼光,沒有認識到提升員工能力素質(zhì)對于更好應(yīng)對市場競爭的重要性,由此對培訓教育工作的不重視,導致了職工教育經(jīng)費沒有做到合理使用的狀況頻頻發(fā)生。長遠看來,這會導致企業(yè)職工的技能和素質(zhì)水平低下,進而會在一定程度上影響到企業(yè)未來的發(fā)展和進步。

(2)管理機制建設(shè)不健全,對職工教育經(jīng)費的應(yīng)用不到位。部分企業(yè)缺乏一套完善的職工教育經(jīng)費的管理機制,這也是企業(yè)的職工教育經(jīng)費不能夠充分發(fā)揮的重要原因。部分企業(yè)對這一專項經(jīng)費的計提不足額,列支金額超過比例限制等狀況頻繁發(fā)生,正是由于在這些企業(yè)當中,對職工教育經(jīng)費的管理機制建設(shè)并不健全,從而也缺乏嚴格的控制和管理,發(fā)放和使用時沒有做到嚴格把關(guān),長遠以來會導致企業(yè)利益的直接損失。

現(xiàn)有企業(yè)里,對一線的崗位職工培訓的比例較低,對于管理層人員的教育培訓工作的開展一般遠超過了對基層人員的教育培訓工作的應(yīng)用,這是對職工教育經(jīng)費的分配部署不合理的表現(xiàn)。由于管理體制的不夠完善,部分企業(yè)在對管理人員的教育和培訓中花費了大量經(jīng)費,而對于一線崗位的員工和技術(shù)人才的技能培訓只占有了較少的比例。這既不符合現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)定,長遠看來也會對企業(yè)的未來發(fā)展造成不利影響。具體而言,一線職工人員,包括技術(shù)人才,作為接觸產(chǎn)品生產(chǎn)的直接人員,工作任務(wù)和強度較大,他們的知識能力水平會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和效率。跟隨時代的進步,不斷提升一線職工的知識和技術(shù)水平,不僅能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,防范錯誤的出現(xiàn),更有利于企業(yè)改進產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)的市場競爭能力。因此,在現(xiàn)有部分企業(yè)對職工教育經(jīng)費的不合理部署中,這種不平衡的比例分配和不夠完善的管理體系,起到了主要的阻礙作用,也將進一步阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

(3)監(jiān)督機制不完善,激勵不到位。在對企業(yè)職工教育經(jīng)費的不合理使用中,其中的監(jiān)督機制不完善也是一個重要的原因。企業(yè)中出現(xiàn)計提比例不當、挪用專項資金、應(yīng)用比例不當?shù)葼顩r都時有發(fā)生,這在于企業(yè)自身的重視程度不夠,對使用過程的監(jiān)督力度同樣不佳,沒有充分利用這一專項經(jīng)費提升員工的知識水平和技能水平。同時,企業(yè)中也存在著對員工參與教育和培訓的激勵程度過低的情況。一方面企業(yè)不重視員工培訓,尤其是針對一線職工和技術(shù)人才,另一方面也在于企業(yè)沒有有效調(diào)動職工的參與積極性,沒有充分鼓勵企業(yè)的職工積極參與一些教育和培訓的項目,也會阻礙到這一專項經(jīng)費的使用效果,由此也導致了職工教育經(jīng)費使用的不合理。

3　合理應(yīng)用職工教育經(jīng)費的相應(yīng)對策

(1)增強職業(yè)教育培訓的重視度,有效落實職工教育經(jīng)費的使用。職工教育經(jīng)費的不合理使用,在于管理層對于職工教育培訓這一項目并不重視,由此導致的專項資金計提比例不當?shù)葼顩r時有發(fā)生,這同時導致企業(yè)的職工教育培訓中培訓內(nèi)容質(zhì)量不高等狀況的出現(xiàn),不能顯著提高職工的各項知識和技能的水平。因此,有效使用企業(yè)的職工教育經(jīng)費,首先應(yīng)做到加大對員工教育培訓的重視程度,包括管理層和員工,管理層要合理計提和使用專項的教育經(jīng)費投入適當?shù)膯T工培訓中,選擇與崗位要求相掛鉤的培訓內(nèi)容,要認識到職工的教育培訓工作對員工素質(zhì)提高和企業(yè)未來發(fā)展的重要作用。企業(yè)的管理者應(yīng)認真考察適當?shù)呐嘤栒n程,有效使用職工教育經(jīng)費,不隨意挪用,有效利用培訓的課程提升企業(yè)員工的素質(zhì),從而提升企業(yè)的整體競爭力。

(2)合理分配職工教育培訓經(jīng)費。在現(xiàn)有企業(yè)的職工教育培訓中,大多出現(xiàn)對管理層人員的培訓比例過大,而對一線員工和技術(shù)人才的關(guān)注較少。依據(jù)這一情況,企業(yè)管理層首先應(yīng)認識到一線職工對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要性,顯著提升職工的素質(zhì)水平是有效促使企業(yè)長遠發(fā)展的重要舉措。因此,企業(yè)應(yīng)做到充分關(guān)注基層職工,注重基層職工的工作付出和教育培訓,開展豐富的培訓課程,既有效提升職工的技能水平,又有效激勵基層員工實現(xiàn)自身價值,更好地適應(yīng)崗位要求,為企業(yè)服務(wù)。

(3)建立有效監(jiān)督機制,進一步保障職工教育經(jīng)費的有效落實。為了確保職工教育經(jīng)費的合理使用,企業(yè)應(yīng)建立一套有效的監(jiān)督機制和評估體系。要考查職業(yè)教育經(jīng)費的計提比例的合理性,按照國家相關(guān)規(guī)定結(jié)合本企業(yè)情況確定計提比例,同時在被培訓人員的選擇中,要確?；鶎訂T工的合理比例。另外,企業(yè)要監(jiān)督培訓課程的內(nèi)容和實施效果,確保培訓課程與員工能力需求相掛鉤,建立相應(yīng)的評估體系來評估培訓效果,確保培訓經(jīng)費應(yīng)用得當,能有效提升企業(yè)員工的知識和技術(shù)能力。

同時,職工也應(yīng)有效捍衛(wèi)自己參與教育培訓的權(quán)利,樹立主動的監(jiān)督意識,企業(yè)應(yīng)定期公開經(jīng)費的使用情況,從經(jīng)費的提取開始,到經(jīng)費項目的合理選擇,被培訓人員的選擇比例以及培訓效果的考核,都應(yīng)做到認真監(jiān)督,從而確保職工教育經(jīng)費的合理使用。

4　結(jié)　論

職工教育經(jīng)費的合理使用,不僅可以顯著提高企業(yè)職工的知識和技能水平,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的進一步提高,同時也是促進人才培養(yǎng)、提升企業(yè)競爭力的重要舉措。企業(yè)應(yīng)加大對職工教育培訓的關(guān)注,重視人才的培養(yǎng),使人才的素質(zhì)提高到更高的層次,從基層員工加大教育培訓的投入,對于企業(yè)的長遠發(fā)展會起到不可或缺的作用。合理使用職工教育經(jīng)費,使員工更好地融入企業(yè)的發(fā)展中,更好地適應(yīng)市場和行業(yè)競爭,從而進一步提升企業(yè)的競爭實力。

[1]鄒建.企業(yè)職工教育經(jīng)費使用與管理的思考[J].東方企業(yè)文化,2014(20).

[2]南順女.對企業(yè)職工教育經(jīng)費管理的探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(4).

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.081