企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

全毅文

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展當(dāng)中，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起，并使小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)中，能夠形成相對(duì)集中化的管理模式，共同促進(jìn)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。文章通過(guò)對(duì)呼和浩特小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理智能轉(zhuǎn)型中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行有效分析，在此基礎(chǔ)上探討出相應(yīng)的解決方法，從而促進(jìn)呼和浩特小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；一體化；財(cái)務(wù)管理；職能轉(zhuǎn)型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，呼和浩特小微企業(yè)有了良好的發(fā)展生存環(huán)境，如雨后春筍般出現(xiàn)并發(fā)展壯大。小微企業(yè)要想保持綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在諸多行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，能夠保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展局面，小微企業(yè)就必須要構(gòu)建順應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的運(yùn)營(yíng)模式。并且在此基礎(chǔ)上通過(guò)不斷調(diào)整小微企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度，使得小微企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大，從而走向全中國(guó)，走出國(guó)門(mén)，與世界接軌。因此，為了提高小微企業(yè)的運(yùn)行效率，提高小微企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，就必須對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行有效定位，這也是當(dāng)前小微企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問(wèn)題，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義和現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，具體而言就是利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為會(huì)計(jì)信息的有效載體，將小微企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及其他管理流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向小微企業(yè)人員全面展開(kāi)實(shí)現(xiàn)信息分享。隨著不斷深入發(fā)展，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)前小微企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展中，較為全新的發(fā)展模式。因此，在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下，小微企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得生存發(fā)展，立于不敗之地，小微企業(yè)就要對(duì)其內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。例如，小微企業(yè)在其運(yùn)營(yíng)管理中，設(shè)置行政部、銷售部、后勤部以及財(cái)務(wù)部等一系列職能部門(mén)，如果各部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)作和聯(lián)系，那么小微企業(yè)的管理也就如同一盤(pán)散沙，毫無(wú)有序可言，一定程度上甚至不利于企業(yè)自身發(fā)展。小微企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)職能部門(mén)，也僅僅是參與小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和核算工作，卻沒(méi)有將小微企業(yè)內(nèi)部的管理工作涉及進(jìn)來(lái)，很大程度上造成企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理相分離的局面，不利于企業(yè)內(nèi)部管理。而在傳統(tǒng)管理模式中的小微企業(yè)，是無(wú)法及時(shí)做出內(nèi)部詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，造成小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋情況存在嚴(yán)重的滯后性，從而影響了小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化的發(fā)展進(jìn)程。除此之外，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部等部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)積極有效的溝通交流，很大程度上難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，所以，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展還存在很多客觀問(wèn)題，這是現(xiàn)階段我國(guó)小微企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題，只有這樣才能促進(jìn)國(guó)內(nèi)小微企業(yè)盡快構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2 小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題

2.1 工作人員素質(zhì)不高

在小微企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要想在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展目標(biāo)，就要使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理發(fā)生很大的改變。但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，小微企業(yè)中的很多工作人員依舊受到傳統(tǒng)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想的嚴(yán)重影響與束縛，依舊堅(jiān)持使用原來(lái)的工作模式和工作狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理理念比較落后，工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程在小微企業(yè)管理中形同虛設(shè)，難以發(fā)揮其實(shí)際的作用。此外隨著小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展模式不斷深入，這對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員也提出了更高的工作要求，要求工作人員必須具有較強(qiáng)的處事能力、準(zhǔn)確判斷能力和遇事靈活應(yīng)變能力。但是，目前很多小微企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員難以滿足小微企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展要求，很大程度上阻礙了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，造成小微企業(yè)無(wú)法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程與財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)換。

2.2 財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

在小微企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式需要將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相互融合在一起，在此基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)有效地傳送到財(cái)務(wù)管理部門(mén)；只有在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)流程通過(guò)授權(quán)和確認(rèn)的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)部門(mén)才能開(kāi)展小微企業(yè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也只有這樣才能夠確保小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的最終目的。但是在小微企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理工作中，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程相融合度比較差，很大程度上造成小微企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)中出現(xiàn)資金流向、業(yè)務(wù)信息以及物流信息不一致甚至不完善的情況，這使得業(yè)務(wù)活動(dòng)中很多有效信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施的業(yè)務(wù)活動(dòng)信息缺乏一定的實(shí)效性，從而致使小微企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)不相符的現(xiàn)象，阻礙了小微企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)與效益發(fā)展，帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

在小微企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中，在企業(yè)內(nèi)部一般都會(huì)設(shè)置決策層、執(zhí)行層和管理層等不同層級(jí)的管理部門(mén)。在這種情況下，企業(yè)管理過(guò)程中一般都是上級(jí)和下級(jí)之間進(jìn)行交流溝通，不可進(jìn)行越級(jí)溝通。同時(shí)在傳達(dá)企業(yè)決策過(guò)程中也包含有自下而上或者自上而下兩種傳達(dá)形式。在小微企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理方式上也分為逐級(jí)呈報(bào)和層層管理兩種形式。這種內(nèi)部管理局面嚴(yán)重阻礙了小微企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息的及時(shí)有效的傳遞，甚至削弱了小微企業(yè)自身調(diào)節(jié)能力和解決問(wèn)題的能力，在一定程度上嚴(yán)重阻礙了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展速度，不利于小微企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

3.1 對(duì)相關(guān)工作人員的思考

隨著現(xiàn)代化科技水平日益提高，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代發(fā)展背景下，小微企業(yè)針對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)從業(yè)人員管理理念陳舊和素質(zhì)不高的現(xiàn)象，小微企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的大力宣傳，不斷深化企業(yè)員工財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程意識(shí)，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式對(duì)小微企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所起到的重要作用，才能提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員等對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的觀念轉(zhuǎn)變的力度。除此之外，小微企業(yè)要在內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員關(guān)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程和工作內(nèi)容的有效培訓(xùn)與宣傳教育，并且積極提高財(cái)務(wù)工作人員在處理信息方面和決策方面的工作能力，提高財(cái)務(wù)工作人員整體的工作素質(zhì)與個(gè)人素養(yǎng)，幫助員工在最短時(shí)間內(nèi)熟悉小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作流程，保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效性，才能從根本上確保小微企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的發(fā)展目標(biāo)。

3.2 對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

在小微企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作進(jìn)程的實(shí)施，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的實(shí)踐工程，在短期內(nèi)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。因此，小微企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程之前，必須要充分做好小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，才能夠保證在小微企業(yè)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。所以小微企業(yè)在其運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，一方面要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的建設(shè)實(shí)施手段的可行性做出綜合而又準(zhǔn)確的分析，確定小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所涉及的不同優(yōu)先問(wèn)題，并且抓住小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作流程中所具備的需要性措施，對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面存在的問(wèn)題、現(xiàn)狀和原因做出綜合分析以及所需要的計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行有效準(zhǔn)確剖析，保證專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程方案設(shè)計(jì)的有效性。另一方面，小微企業(yè)可以通過(guò)一體化建設(shè)成立專門(mén)的項(xiàng)目實(shí)施小組，并在小微企業(yè)范圍內(nèi)組織財(cái)務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件的開(kāi)發(fā)以及熟悉業(yè)務(wù)流程的工作人員，通過(guò)小組內(nèi)的團(tuán)體協(xié)作對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理的融合制訂行之有效的實(shí)施方案。

3.3 對(duì)小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

小微企業(yè)在其發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行創(chuàng)新改革，能夠有效地推進(jìn)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展進(jìn)程的目標(biāo)，具體表現(xiàn)為：第一，在一定程度上有效縮減管理人員的數(shù)量和管理層次，使得小微企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠朝著扁平化合理方向發(fā)展。并將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)放置于小微企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)利益之上，加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策等，加快企業(yè)信息的傳遞效率，從而保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。第二，在小微企業(yè)實(shí)施組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展，能夠減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，能夠?qū)⒐ぷ髦匦姆胖糜谛∥⑵髽I(yè)一體化發(fā)展的進(jìn)程中，加大工作決策的審核力度，加強(qiáng)小微企業(yè)處理事物的效率，從而能夠使得小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)能夠獲得更大的利益。

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