財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

王巧

【摘要】在企業(yè)的正常經(jīng)營活動中，財會工作是非常重要的一個組成部分，財會部門也是整個企業(yè)的核心部門。財會的職能非常的廣泛，包括了會計核算、成本控制、費用管理等方面，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益，順利實施經(jīng)濟工作的重要基礎(chǔ)。因此完善的企業(yè)財務(wù)機構(gòu)、明確的職責(zé)劃分以及合理的人員配備是企業(yè)發(fā)展的強大支撐。依據(jù)財務(wù)管理的職能，合理合法地劃分財會部門的內(nèi)部職責(zé)，以及配備合適的人員，將會使財會部門在企業(yè)管理中起到更大的幫助。

【關(guān)鍵詞】財會部門 職責(zé)劃分 人員配備

現(xiàn)在，很多人對財會部門的工作有很大的誤解，很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人總認(rèn)為其他部門都可為企業(yè)創(chuàng)造價值，而財會部門只是一個反映部門，企業(yè)的反應(yīng)成本不需要那么高。因此，現(xiàn)在有的企業(yè)一提到精簡機構(gòu)、裁減人員、提高效率等問題。

一、財會部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

（一）會計核算部門的內(nèi)部職責(zé)

在某種程度上來說，會計核算部們是這個財會部門的基礎(chǔ)，財會的后續(xù)工作都是基于會計核算部門的工作展開的。會計核算部門需要根據(jù)我國財經(jīng)有關(guān)的法律法規(guī)，審核原始憑證和各種資料，填寫記賬憑證，登記會計賬目等等。并且要向其他各個部門提供必要的基礎(chǔ)資料，方便其他部門可以順利地開展工作。它不僅僅是在進行企業(yè)財務(wù)狀況的反映，更多的是在對企業(yè)經(jīng)營狀況的一種收集。

（二）財務(wù)預(yù)算部門的內(nèi)部職責(zé)

財務(wù)預(yù)算是一項用來估計企業(yè)在未來一足時期內(nèi)的經(jīng)營狀況的指標(biāo)。財務(wù)預(yù)算必須要全民綜合的協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門的關(guān)系，是整個企業(yè)各個部門職能的統(tǒng)一，它代表著企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)相對來說比較系統(tǒng)科學(xué)，能夠讓企業(yè)相關(guān)人員明確奮斗目標(biāo)。通過財務(wù)預(yù)算，企業(yè)可以建立評價自身財務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題并且迅速的調(diào)整偏差，使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動按財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)實行，最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

（三）成本控制部門的內(nèi)部職責(zé)

成本控制部門負(fù)責(zé)了企業(yè)在一足時期的生產(chǎn)耗費的控制，成本控制部門不僅僅只是一個反映費用的部門，更重要的是，它關(guān)系到企業(yè)上下整個環(huán)節(jié)的費用消耗。因此，成本控制部門可以稱得上是一個“全員控制的部門”，不僅對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的變動費用要控制，對企業(yè)日常工作所消耗的固足費用也要進行控制。不僅僅要控制生產(chǎn)人員的費用，也需要控制管理人員產(chǎn)生的費用。成本控制部門對企業(yè)成本的因素進行管理和調(diào)節(jié)，保證企業(yè)的消耗控制在企業(yè)計劃范圍內(nèi)。

（四）資金管理部門的內(nèi)部職責(zé)

對于一個企業(yè)來說，資金直接反映了企業(yè)的經(jīng)營是否順利。很多企業(yè)的營運飛機來自于資金管理不善。資金管理并不僅僅是對企業(yè)的資金流動進行監(jiān)督。更多的是要多企業(yè)經(jīng)營過程中的資金來源和使用進行計劃、控制、考核等。資金的集中管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，資金管理是企業(yè)經(jīng)營了一個連接環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確度，又可以成為企業(yè)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)。加強企業(yè)資金管理部門的職能，提高企業(yè)資金管理部門的統(tǒng)籌能力，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的使用效益。

（五）審計監(jiān)督部門的內(nèi)部職責(zé)

企業(yè)監(jiān)督審計部門主要是通過企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督，促進企業(yè)的合法經(jīng)營，維護股東的權(quán)益，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。審計監(jiān)督部門是企業(yè)財務(wù)的管理監(jiān)督部門，是獨立于企業(yè)財務(wù)的存在。審計監(jiān)督部門針對企業(yè)財務(wù)信息的真實性完整性等進行監(jiān)督管理，促進企業(yè)內(nèi)部控制的強化，改善企業(yè)的風(fēng)險管理，監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施。

二、財會部門人員配備合理化設(shè)計

（一）會計核算部門人員配備合理化設(shè)計

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)實施會計電算化的核算方式，因此，企業(yè)在會計核算部門人員配備的時候，可以根據(jù)企業(yè)的基本情況，設(shè)置基本會計核算人員以及電算化會計人員兩個財會人員。基本會計人員應(yīng)具備會計人員的基本技能，熟讀財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，電算化會計人員除此之外還需要有熟練的計算機技能以及電算化操作技能等。

（二）財務(wù)預(yù)算部門人員配備合理化設(shè)計

財務(wù)預(yù)算部門的工作不僅僅涉及到了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，更是需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營狀況來進行合理化分析，因此預(yù)算部門需要設(shè)置預(yù)算資料收集人員以及財務(wù)預(yù)算管理人員。預(yù)算資料收集人員必須根據(jù)市場經(jīng)濟情況以及企業(yè)經(jīng)營情況為預(yù)算管理人員進行財務(wù)預(yù)算分析提供資料。當(dāng)然，企業(yè)業(yè)務(wù)較小的企業(yè)的這個崗位可由一人擔(dān)任。財務(wù)預(yù)算部門相關(guān)人員不僅僅需要基本的財務(wù)預(yù)算相關(guān)的財務(wù)技能，還需要統(tǒng)籌能力和溝通能力。

（三）成本控制部門人員配備合理化設(shè)計

成本控制部門人員設(shè)置和財務(wù)預(yù)算部門差不多，需要一人或多人負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門等其他部門的資料收集和成本核算控制的工作。因此，成本控制部門人員不僅僅需要完善的成本管理、成本預(yù)算、成本核算等財務(wù)專業(yè)知識，更需要良好的溝通能力以及嚴(yán)密的邏輯思維。確保成本預(yù)算、管理以及核算工作可以科學(xué)合理地進行，更要確保企業(yè)經(jīng)營過程中嚴(yán)格遵守成本控制的目標(biāo)。

（四）資金管理部門人員配備合理化設(shè)計

在面對企業(yè)資金流動，很多財會人員容易迷失，資金管理部門建議設(shè)置兩門人員，一名負(fù)責(zé)資金預(yù)算等管理，另一名是針對性的進銀行存款、庫存現(xiàn)金等具體的資金管理工作，兩個部門人員互相制約互相監(jiān)督，確保資金安全。資金管理部門人員不僅僅需要良好的資金管理、現(xiàn)金流量管理、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率管理等財會專業(yè)知識，更需要有良好的職業(yè)道德。

（五）審計監(jiān)督部門人員配備合理化設(shè)計

企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點及國家政策的有關(guān)規(guī)足，選取專職人員進行內(nèi)部審計工作，審計監(jiān)督部門的審計人員應(yīng)不少于三人。審計監(jiān)督部門是整個財務(wù)部門工作的保障部門，因此審計監(jiān)督部門的人員應(yīng)該同時具備會計、審計以及經(jīng)營管理相關(guān)的專業(yè)知識，要能熟練運用內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)，還需要熟悉財會相關(guān)的國家法律法規(guī)和政策，了解企業(yè)內(nèi)部控制制度和程序。更需要具有較強的邏輯思維、又字表達能力、溝通能力、調(diào)查分析能力等綜合性能力。

三、結(jié)論

財務(wù)對于一個公司來說就是心臟，任何血液流動都要經(jīng)過心臟控制，因此和資金有任何關(guān)系的經(jīng)營事項都需要財會部門的涉入和管理。因此無論是財務(wù)部門本身還是企業(yè)工作人員以及企業(yè)負(fù)責(zé)人都需要重視財務(wù)部門的存在，并且積極配合財務(wù)部門的工作。在財務(wù)部門的協(xié)調(diào)下，為企業(yè)的利益共同奮斗。使企業(yè)在日益激烈的經(jīng)濟市場上占有一席之位。