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      水利水電工程項(xiàng)目管理方法探討

      2016-10-21 16:19馬洪海
      科技與企業(yè) 2016年4期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理成本

      馬洪海

      【摘要】我國(guó)水利水電工程項(xiàng)目管理始于1987年推廣的魯布革電站工程的施工管理經(jīng)驗(yàn)。魯布革電站是我國(guó)水利水電工程第一個(gè)實(shí)行國(guó)際招投標(biāo)的工程項(xiàng)目,由日本的大成公司中標(biāo),當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)最低,工程實(shí)施過程中項(xiàng)目管理及技術(shù)人員只有30人,通過分包和先進(jìn)科學(xué)的項(xiàng)目管理,使工程提前完成,比合同工期縮短122天,先進(jìn)科學(xué)的項(xiàng)目管理方法還表現(xiàn)在費(fèi)用的降低和質(zhì)量的提高方面,所以我國(guó)的工程人員看到了項(xiàng)目管理的重要性。從魯布革電站工程以后,我國(guó)就逐步推廣魯布革電站工程的項(xiàng)目管理方法,從項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制入手,在人材機(jī)、資金、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各方面實(shí)行全過程、全員、全企業(yè)的全過程項(xiàng)目管理。

      【關(guān)鍵詞】魯布革電站工程日本大成公司項(xiàng)目管理全過程項(xiàng)目管理

      水利項(xiàng)目管理是我國(guó)推廣魯布革電站工程施工管理方法,并結(jié)合我國(guó)施工企業(yè)的施工管理經(jīng)驗(yàn),借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理方式而創(chuàng)造的一種新的施工管理模式。所謂項(xiàng)目管理就是承擔(dān)施工的公司對(duì)所承包的水利工程,組成以施工項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理指揮機(jī)構(gòu),即項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等等代表公司對(duì)建設(shè)單位全面負(fù)責(zé),并對(duì)生產(chǎn)要素實(shí)行優(yōu)化配置和指揮管理,確保實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)的項(xiàng)目能按規(guī)定的目標(biāo)完成,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。要全面實(shí)行水利水電工程項(xiàng)目管理,結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)做好以下幾個(gè)管理措施。

      一、完善施工企業(yè)管理制度

      新一代施工企業(yè)制度是以“適應(yīng)市場(chǎng)需求、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征的企業(yè)制度。施工企業(yè)的制度更是要求立企業(yè)有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),這樣產(chǎn)權(quán)主體就會(huì)多元化、社會(huì)化,促使資產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)者分離,經(jīng)營(yíng)層和作業(yè)層分離,引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,能讓施工企業(yè)做到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、規(guī)范制度、自負(fù)盈虧、自我進(jìn)化。水利施工項(xiàng)目管理的主體項(xiàng)目經(jīng)理部及其核心項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,以項(xiàng)目經(jīng)理為職業(yè)經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面控制管理,履行自己的工作職責(zé)。

      二、培養(yǎng)和選拔項(xiàng)目經(jīng)理

      水利工程的專業(yè)性強(qiáng),項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)工程項(xiàng)目的管理核心,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理是接受企業(yè)法人的委托、是代表公司負(fù)責(zé)該施工項(xiàng)目管理的指揮人物,是施工項(xiàng)目實(shí)施的核心管理者,起到?jīng)Q定性的作用。施工公司在選拔和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,在公司內(nèi)部需按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗是市場(chǎng)的需求,否則難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在承擔(dān)了一個(gè)施工項(xiàng)目后,或在投標(biāo)過程中,凡符合擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)l件的人員都可參與競(jìng)爭(zhēng),公司或上級(jí)主管部門進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,根據(jù)管理的水利施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn),公平公正公開地挑選合適人選擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。

      三、施工項(xiàng)目全過程管理

      項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括投標(biāo)承包、簽約、施工設(shè)備、施工組織、交工驗(yàn)收等內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,項(xiàng)目經(jīng)理從該水利施工項(xiàng)目有意投標(biāo)的時(shí)候就參與公司的具體管理工作,讓項(xiàng)目經(jīng)理在投標(biāo)工作中通過了解招標(biāo)的文件、去考察擬投標(biāo)標(biāo)的施工現(xiàn)場(chǎng)、參與制定和編制項(xiàng)目的投標(biāo)書等,這樣在工程施工的開工前基本對(duì)該工程有所了解,也能掌握該施工項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、周邊情況以及工程施工的復(fù)雜程度,做到心中有數(shù),這樣有針對(duì)性地形成有效的施工管理措施,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化組合,在該項(xiàng)目施工中實(shí)現(xiàn)“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的責(zé)任目標(biāo),進(jìn)行有效主動(dòng)地全面的完成公司下達(dá)的任務(wù)。

      1、施工生產(chǎn)要素管理

      1.1、勞動(dòng)力管理

      勞動(dòng)力是水利項(xiàng)目施工中生產(chǎn)要素最基本、最基層,往往會(huì)起到?jīng)Q定性作用的因素。一般而言,建筑業(yè)特別是水利工程是勞動(dòng)密集型的施工行業(yè),因此,勞動(dòng)力管理的好不好將直接關(guān)系到改工程能否取得責(zé)任目標(biāo)。作為項(xiàng)目經(jīng)理部,要重視他們的勞動(dòng)能力和生產(chǎn)技能的培養(yǎng),建立有章可循的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)力的主動(dòng)性和積極性。

      1.2、材料管理

      工程項(xiàng)目中,材料成本是建筑產(chǎn)品費(fèi)用的最大的組成分項(xiàng),一般占總成本的60%~70%,因此,全過程地加強(qiáng)材料管理是水利工程項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益比較重要途徑之一。從本人施工的幾個(gè)項(xiàng)目總結(jié)而言,一般有以下幾個(gè)方面:

      (1)保證原材料質(zhì)量

      原材料的質(zhì)量好壞直接影響到建筑產(chǎn)品的壽命,用于水利工程建筑上的材料要滿足以下兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn):一是原材料自身的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要合格;二是要按施工合同或設(shè)計(jì)要求的標(biāo)準(zhǔn)施工。

      (2)保證主要材料的供應(yīng)要求

      水利施工中,施工進(jìn)度緊張,水泥、鋼材等主材供應(yīng)配送必須滿足進(jìn)度要求,管理上供應(yīng)及時(shí)。在施工前要做好材料的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,不能用到才查,做到全盤考慮,適時(shí)進(jìn)貨,減少庫存壓力。

      (3)制定材料采購(gòu)和使用計(jì)劃

      材料采購(gòu)特別是主材的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,建立和不斷改善材料使用制度,避免鋪張浪費(fèi)和減少損耗,提高一些輔材以及周轉(zhuǎn)性的材料利用率。

      1.3、機(jī)械設(shè)備管理

      施工企業(yè)會(huì)考慮到承擔(dān)的項(xiàng)目大小,特別,自身的實(shí)力等等購(gòu)買一些施工設(shè)備,利用自身購(gòu)買減少租賃機(jī)械設(shè)備的成本,提高經(jīng)濟(jì)收益。購(gòu)買時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮先進(jìn)的系列化機(jī)械設(shè)備,不要購(gòu)買后期使用效率不高的設(shè)備,會(huì)給零配件采購(gòu)、維修、操作等帶來很多不方便。

      1.4、資金管理

      項(xiàng)目經(jīng)理部要制定項(xiàng)目資金利用計(jì)劃,對(duì)每筆資金要有預(yù)算,資金使用時(shí)需注意以下幾個(gè)方面:一是開工階段,需要大量鋪底資金,對(duì)已有資金應(yīng)合理規(guī)劃,合理使用;二是結(jié)尾階段,工程收尾階段多為裝飾性和缺陷處理性工作,用工量大而計(jì)量支付少,另外,竣工驗(yàn)收和撤場(chǎng)所需資金等等,都應(yīng)事先做好計(jì)劃;三是施工過程階段,對(duì)于預(yù)付款、材料款、設(shè)備租賃費(fèi)、勞務(wù)工資款等資金合理儲(chǔ)備,有計(jì)劃的支付。

      1.5、工程技術(shù)管理

      水利項(xiàng)目有其特殊性,施工技術(shù)水平要求較高,也是一個(gè)施工企業(yè)的技術(shù)實(shí)力標(biāo)志,在其他相條件下,采用先進(jìn)的施工技術(shù),有利于加快施工的進(jìn)度,提高施工質(zhì)量,降低很多成本。技術(shù)在機(jī)械設(shè)備、材料、工藝等方面中均有體現(xiàn),技術(shù)可以通過同行引進(jìn)或者自主開發(fā)獲得。因此,企業(yè)要加大對(duì)人才的投入,為人才創(chuàng)造良好的條件,培養(yǎng)一批高素質(zhì),技術(shù)過硬的優(yōu)秀人才,是企業(yè)發(fā)展的基石。

      2、目標(biāo)管理

      項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)施工的工程要做到的目標(biāo)是“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”,因此,最基本的責(zé)任目標(biāo)管理就是進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理。

      2.1、進(jìn)度管理

      進(jìn)度管理是按照施工合同要求的工程開、竣工日期和重要分項(xiàng)的里程碑日期制定的施工進(jìn)度計(jì)劃,按計(jì)劃的目標(biāo)控制工程施工進(jìn)度。勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金等相關(guān)資源均以進(jìn)度計(jì)劃為參照來制定。計(jì)劃的制定要按工程總工期統(tǒng)籌計(jì)劃安排,做到總體綜合平衡和調(diào)配,這樣可以保證各方面均衡進(jìn)展,減小施工高峰與低谷之間的高低,平衡地使用人力、物力、財(cái)力,提高經(jīng)濟(jì)效益和施工質(zhì)量。

      2.2、質(zhì)量管理

      質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,工程質(zhì)量是創(chuàng)造企業(yè)良好信譽(yù)的重要手段和途徑,也是項(xiàng)目管理水平和施工技術(shù)水平的綜合反映。質(zhì)量管理以質(zhì)量體系為依托,因此,要取得優(yōu)質(zhì)工程,必須建立完整的質(zhì)量體系。

      2.3、成本管理

      費(fèi)用成本管理是工程項(xiàng)目上的進(jìn)出費(fèi)用管理。費(fèi)用管理的實(shí)質(zhì)是成本管理,成本管理的好壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)理部為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的多少。成本管理的直接表現(xiàn)為提高勞動(dòng)效益,降低材料消耗,減少故障成本等等,因此,成本(費(fèi)用)管理是項(xiàng)目管理的焦點(diǎn)。成本管理的方法一般是對(duì)合同價(jià)進(jìn)行分解,根據(jù)施工方法和資源配置確定各分部、分項(xiàng)工程的直接成本、間接成本、利潤(rùn)的預(yù)期額,以利于成本控制。

      3、合同管理

      施工合同是業(yè)主與承包商之間的法律紐帶,承包商作為施工項(xiàng)目的具體實(shí)施者,必須加強(qiáng)合同管理,維護(hù)合法權(quán)益,履行法定義務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部不僅要加強(qiáng)與業(yè)主的合同管理,還要加強(qiáng)工程分包合同、材料購(gòu)銷合同、勞務(wù)合同等合同的管理。

      3.1、合同履行

      為了更好的履行合同,首先要辦理保證施工正常進(jìn)行的各種手續(xù),創(chuàng)造良好的工程施工外部環(huán)境。再者,是做好施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,精心組織施工。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,安排好人員、材料、機(jī)械設(shè)備,施工中應(yīng)以工程全局為重,配合業(yè)主做好工程以及其他輔助工作,同時(shí)做好施工日志和變更記錄,為統(tǒng)計(jì)資料做好準(zhǔn)備。

      3.2、工程索賠

      隨著建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷發(fā)展,承包商已認(rèn)識(shí)到索賠管理是合同管理的重要組成部分。樹立正確的索賠觀念,及時(shí)準(zhǔn)確地處理索賠事件是十分重要的。項(xiàng)目人員應(yīng)仔細(xì)研究合同條款,善于發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),探求索賠事件不是個(gè)別人的事情,而是項(xiàng)目所有人員共同的責(zé)任,只有全員參與才能發(fā)現(xiàn)更多機(jī)會(huì),同時(shí),當(dāng)索賠事件發(fā)生后,要及時(shí)收集、整理各種資料,及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地確定費(fèi)用、工期索賠額,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的索賠文件。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王火利,章潤(rùn)娣.《水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目管理》.中國(guó)水利水電出版社,2005年6月1日第一版.

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