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      高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理研究

      2016-10-21 00:11:50符果果
      成長·讀寫月刊 2016年7期
      關(guān)鍵詞:沖突項(xiàng)目管理成員

      符果果

      【摘 要】分析當(dāng)前項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況和出現(xiàn)的問題,并根據(jù)其特點(diǎn)給出一些見解以便全面探討建設(shè)高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的措施和管理內(nèi)容。

      【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理團(tuán)隊(duì)

      一、工程項(xiàng)目管理特征

      工程項(xiàng)目管理屬于一次性管理,在這個工程中若是出現(xiàn)誤差就無法做出二次改正的機(jī)會,若是可以有糾正的機(jī)會所需要的成本也會增大,所以工程項(xiàng)目管理中的各個環(huán)境都必須嚴(yán)謹(jǐn)對待。

      工程項(xiàng)目管理自身較為負(fù)責(zé),在工程建設(shè)過程中要和各種類型的工作人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,所以對其成員要求就是可以綜合的利用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面知識,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的做好工作,并對工程項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題在第一時間內(nèi)解決。

      二、當(dāng)前項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況

      現(xiàn)在我國工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了各種問題,對工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性不重視,僅僅重視項(xiàng)目的進(jìn)展、成本、質(zhì)量,對其中的人為因素不加以重視,更沒有以人為本的理念。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通常情況下是以項(xiàng)目需求監(jiān)理的臨時性組織,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容、方式和手段都不完善,很多團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定力都比較薄弱,造成了團(tuán)隊(duì)的凝聚力缺失。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練內(nèi)容比較單調(diào),訓(xùn)練計劃和公司的發(fā)展方向不能做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,訓(xùn)練出來的成果自然不如人意。團(tuán)隊(duì)成員技術(shù)能力和管理能力都沒有得到很好的磨合,團(tuán)隊(duì)成員能力自身素養(yǎng)也不整體,能力問題體現(xiàn)在成員自身沒有專業(yè)的素養(yǎng),并且沒有較高的忠誠度和職業(yè)素養(yǎng)。而施工一線的骨干工作人員沒有較為系統(tǒng)和全面的理論知識,而從大專院校中出來的工作人員卻沒有豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行混亂的情況,給項(xiàng)目造成了一定的損失。沒有合理科學(xué)的績效考核方式,對項(xiàng)目管理人員的資歷和精力等做衡量,對項(xiàng)目管理人員的績效考評等問題管理不明確,沒有辦法做到多勞多得的管理,無法全面的激發(fā)出工作人員的積極性。

      三、高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理

      (一)成員培訓(xùn)

      項(xiàng)目成員的培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ),相關(guān)的培訓(xùn)方式上要依據(jù)行業(yè)特征和成員的特性,在傳統(tǒng)方式上利用遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式,提升團(tuán)隊(duì)成員個人技能。在最終的目的和體系上要綜合的考慮到公司之后的發(fā)展,以及未來的經(jīng)營目標(biāo),并且要重視到團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)成員的主動性。對建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的核心能力和情感聯(lián)系要做針對性的增強(qiáng),創(chuàng)建一個利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境,對其得到的結(jié)果成員會珍惜,并保證可以讓培訓(xùn)成果變?yōu)檎媸堑慕?jīng)濟(jì)利益。團(tuán)隊(duì)中的所有成員都非常關(guān)鍵,個人不可能做到盡善盡美,但是一個團(tuán)隊(duì)可以補(bǔ)充每個的人的不足,使得參加項(xiàng)目管理的成員可以做到互補(bǔ)互助,共同成長。

      (二)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)

      增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)文化是團(tuán)隊(duì)生存的基本條件,同時也是一個團(tuán)隊(duì)的發(fā)展動力和行為準(zhǔn)則。團(tuán)隊(duì)文化首先是成員之間的共同價值取向,這決定了成員之間的行為統(tǒng)一性,在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員之間要有相同的理想和目標(biāo),這樣凝聚在一起的力量會十分的巨大。良好的團(tuán)隊(duì)文化會激勵團(tuán)隊(duì)成員的奮斗精神,自覺的要求自己積極上進(jìn),并創(chuàng)建一個和諧良好的工作團(tuán)體,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)整體的競爭力。

      (三)增強(qiáng)溝通交流

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一直是在一個變化較多的環(huán)境中生存,要隨時的留意周圍的環(huán)境變化,持續(xù)的增強(qiáng)和外界的溝通,方便項(xiàng)目工作的正常推進(jìn)。項(xiàng)目成員之間的關(guān)系緊密程度是在相互充分了解的基礎(chǔ)場產(chǎn)生的。多以高效團(tuán)隊(duì)的監(jiān)理是要保證成員之間要有完善的溝通網(wǎng)絡(luò),并在這個溝通網(wǎng)絡(luò)中多多的創(chuàng)造相互了解的機(jī)會,利用這些有效的溝通來增進(jìn)成員之間的了解和友情,進(jìn)而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

      (四)沖突管理

      沖突存在每個團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目中,對沖突的處理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的重要內(nèi)容,在項(xiàng)目實(shí)行的過程中,沖突會產(chǎn)生于各種情況中。沖突要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,并且可以進(jìn)行討論、澄清觀念、發(fā)掘思路等的呢個,若是解決的方式不當(dāng),則會是成員之間溝通的障礙,并且將團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)調(diào)性降低,成員之間也就毫無信任可言,這對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)十分的不利。所以對團(tuán)隊(duì)沖突的發(fā)生要有足夠的應(yīng)急準(zhǔn)備,最好預(yù)先做一個沖突管理程序,在發(fā)生沖突的后可以有一個解決的方式,這樣利于將沖突轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)發(fā)展的有利因素。正確的解決團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的沖突,要根據(jù)實(shí)際的情況來給出具體的解決方式,并找到一個讓各個方面都可以滿意的解決方式,取得最好的結(jié)果。

      (五)監(jiān)理考核機(jī)制和激勵機(jī)制

      考核要根據(jù)公平公正的原則,對項(xiàng)目中涉及到的人員考核要根據(jù)紀(jì)律、業(yè)績來進(jìn)行,良好的項(xiàng)目管理和完善的管理制度是密不可分的,激勵考核在項(xiàng)目中表現(xiàn)為成員遵守項(xiàng)目管理制度的自覺性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律可以提升團(tuán)隊(duì)整體利益,并且還可以保證團(tuán)隊(duì)成員的根本利益。業(yè)績考核是人員考核中十分重要的內(nèi)容,全部成員都要參與其中,并且成員之間要相互的認(rèn)同,依據(jù)在項(xiàng)目中所貢獻(xiàn)的能力來給定成員業(yè)績、獎金分配,將考核和獎金分配制度更加的合理化。防止出現(xiàn)在考核中加入個人的主觀意識,將考核的公平性和透明程度加以提升。對員工的激勵要從精神和物質(zhì)兩方面入手,人員激勵是對項(xiàng)目成員工作成果的認(rèn)可,并且可以讓成員了解到自身的價值,這樣也能帶動項(xiàng)目成員的工作積極性。精神獎勵可以利用書面表揚(yáng)或是給予重要任務(wù)等方式進(jìn)行,而物質(zhì)獎勵則通常是獎金和福利等方式來進(jìn)行。

      總結(jié)

      團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理是項(xiàng)目管理中十分關(guān)鍵的內(nèi)容,與企業(yè)核心競爭力有著緊密的聯(lián)系。高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理帶動了項(xiàng)目的凝聚力,還能持續(xù)的提高項(xiàng)目在社會中的經(jīng)濟(jì)效益,確保項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的完成質(zhì)量。上文中分析了高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理的基本方式,并給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理一些經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)自身是較為系統(tǒng)的工程,要和企業(yè)的各個時期發(fā)展和實(shí)際情況相結(jié)合,這樣給出的方案才能保證在未來的發(fā)展中不斷的提升自身。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張兵.淺析高效工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理[J].福建建材,2016(02).

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