油田企業(yè)物資采購價格管理初探

劉建軍

摘 要：油田開采行業(yè)屬于自然壟斷行業(yè)，物資成本往往就是企業(yè)產(chǎn)品的最主要組成部分，其所需的生產(chǎn)物資數(shù)以萬計，采購資金往往達(dá)百億元，對物資價格的管理是否科學(xué)有效，會直接影響物資采購成本的有效控制。通過對物資采購價格管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出合理的建議，使物資采購價格的確定更加規(guī)范，定價過程和依據(jù)更加透明，以最優(yōu)價格采購最優(yōu)質(zhì)物資，逐步達(dá)到合理采購，既保證企業(yè)生產(chǎn)所需，又降低生產(chǎn)成本，為油田企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的同時增強(qiáng)油田企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：物資采購；價格管理

石油行業(yè)是一個國家發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈，企業(yè)的物資成本往往就是企業(yè)產(chǎn)品的最主要組成部分，在企業(yè)安全、平穩(wěn)、高效運(yùn)行中起著重要的基礎(chǔ)作用。物資采購價格是構(gòu)成物資采購成本關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)掌握了適合自身的采購價格管理方式與方法，就能減少不必要的浪費(fèi)與支出，協(xié)助企業(yè)高效地開展各項采購活動，實(shí)現(xiàn)降低物資采購成本以及持續(xù)增加盈利能力的目標(biāo)。

一、采購價格管理意義

企業(yè)效益與采購成本密不可分，當(dāng)前物資市場競爭日趨激烈，各個企業(yè)越來越注重效益的最大化，采購成本的高低直接或間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而控制采購價格是降低采購成本的重要措施之一。價格機(jī)制是市場機(jī)制的重要組成部分，價格靈敏地反映了主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變動，通過進(jìn)行對價格機(jī)制的不斷完善，能夠引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行資源的優(yōu)化，進(jìn)而激勵企業(yè)不斷的開拓創(chuàng)新，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、油田企業(yè)物資采購價格管理現(xiàn)狀

物資采購模式包括：（一）集中采購原則。總部統(tǒng)一采購方式是對大宗、通用以及主要物資由總部進(jìn)行集中采購；統(tǒng)一組織采購方式是在總部統(tǒng)一組織下，由各企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同、自行結(jié)算。（二）實(shí)行比價采購。對一般物資進(jìn)行“比價、比質(zhì)、比服務(wù)”的對比方式，對同種物資對比質(zhì)量、對同種質(zhì)量對比價格、對同種價格對比服務(wù)，以達(dá)到質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好的物資采購效果。（三）專業(yè)流程化管理。油田企業(yè)中各部門之間各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約，計劃、訂單、合同管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、績效考核實(shí)行專業(yè)分工管理，全流程各部門相互監(jiān)督。（四）實(shí)行招標(biāo)采購。對大宗物資或限額以上采購，如設(shè)備及其它采購金額較大的特殊物資，采用的是公開招標(biāo)方式。

三、物資采購價格管理中存在的問題

受外部市場因素的影響價格會出現(xiàn)波動，企業(yè)內(nèi)部的管理體制也會影響價格變動，價格管理體制不健全，會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，制約企業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）實(shí)物流與信息流不匹配。由于受長期計劃經(jīng)濟(jì)以及用料單位自身經(jīng)濟(jì)利益等影響，油田企業(yè)普遍存在先使用物資后報需求計劃的情況，“先上車，再買票”的情況時有發(fā)生。急用料多，給正常定價工作帶來很大壓力，價格人員匆忙定價或沒有深入調(diào)研，對市場價格反映不靈敏，制定的采購價格與市場價格脫節(jié)，嚴(yán)重影響企業(yè)利益?，F(xiàn)代物流的觀點(diǎn)應(yīng)該是信息流引導(dǎo)實(shí)物流，然而當(dāng)發(fā)生緊急情況發(fā)生時，常常被迫采用“賬外物資”的形式先采購，后執(zhí)行采購流程，這便和傳統(tǒng)的實(shí)物流引導(dǎo)信息流相似了。

（二）數(shù)字化信息不完善。沒有完善的信息系統(tǒng)做為支撐，數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時，無法快速的反映市場當(dāng)前狀態(tài)，應(yīng)對市場價格變化不夠靈活。各個部門建立獨(dú)立的系統(tǒng)，但是信息、數(shù)據(jù)沒有形成共享，如價格部門、合同部門、采購部門、銷售部門、財務(wù)部門等各自應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)，沒有整合形成一套共享的模式，形成信息孤島，信息的不流通導(dǎo)致反應(yīng)滯后，影響采購效率，可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

（三）采購方式選擇不合理。物資采購方式有多種多樣，但是針對不同的物資，不同的市場環(huán)境，不同供需關(guān)系，沒有制定相應(yīng)的對策，如果判斷選擇不合理，會給企業(yè)帶來不必要的損失。物資的需求部門提報物資需求或計劃時，沒有統(tǒng)一的物碼標(biāo)準(zhǔn)，物資名稱、規(guī)格等不統(tǒng)一，往往給采購部門造成影響，采購形不成規(guī)模，或形成重復(fù)采購，浪費(fèi)資源。

（四）供應(yīng)商無序競爭。缺少供應(yīng)商的市場評價體系，企業(yè)往往更多地關(guān)注供應(yīng)商的供應(yīng)價格，而忽視了物料質(zhì)量、交貨時間、供應(yīng)能力及供應(yīng)商信用程度等其他方面，對供應(yīng)商缺乏全面、系統(tǒng)的認(rèn)識。部分供應(yīng)商存在不正當(dāng)競爭行為，如為提高市場占有率，搶占市場份額，有意的壓低競標(biāo)價格，而中標(biāo)后為了維持原有的利潤，又采取其他不當(dāng)手段，以次充好。往往選擇報價比較低的供應(yīng)商，但是其后續(xù)的質(zhì)量和服務(wù)卻難如人意，最終在使用期間的總成本往往是大幅增加，超出了預(yù)期。

四、提升物資采購價格管理水平的對策

（一）建立完善油田物資供應(yīng)信息平臺。建立物流、資金流、信息流相統(tǒng)一的物資供應(yīng)信息平臺。以物資需求作為物流的主線，以價格信息作為信息流的主線，把資金流納入到物資管理過程，通過綜合分析，進(jìn)一步加強(qiáng)物資價格的監(jiān)控與管理，建立快速反應(yīng)、公開透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資價格管理機(jī)制。

（二）優(yōu)化管理流程，及時應(yīng)對市場價格變動。完善價格反映機(jī)制，及時的掌握當(dāng)前市場上的物資市場價格，在進(jìn)行采購時，處于有利的地位，通過貨比三家來掌握主動。收集的市場行情，分析價格走勢，定期發(fā)布采購價格目錄，針對不同的物資，制定不同的發(fā)布策略，減少審批環(huán)節(jié)合調(diào)整周期，及時反映當(dāng)前狀態(tài)。

（三）完善采購價格監(jiān)控與管理。一是建立采購各項物資的采購價格歷史信息庫，對每種物資設(shè)定合理的采購價格上限，從而達(dá)到對每項物資采購價格的合理控制。同時，可以通過批量采購、及時付款等方式獲得價格商的折扣或降低供應(yīng)商的供應(yīng)價格。對重點(diǎn)物資的成本構(gòu)成建立分析模型，按照物資料性、市場變化等分類，通過采購市場導(dǎo)向分析、原材料量化、成本費(fèi)用預(yù)測以及全生命周期總成本分析等價格分析方法等，有效降低物資采購成本。

（四）完善市場價格評價體系。為了進(jìn)一步提高價格監(jiān)測的科學(xué)性和有效性，建立完善的市場價格評價體系，在已有的市場價格體系的基礎(chǔ)上，物資部門應(yīng)該實(shí)時采取抽樣調(diào)查的方式采集油田主要物資的市場價格，并根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)模型，提前測算出當(dāng)前市場參考價格，以及市場價格走勢，為物資采購價格的確定提供可靠的依據(jù)。

（五）完善供應(yīng)商的激勵機(jī)制。有效的供應(yīng)商激勵機(jī)制能夠激勵供應(yīng)商提高物資供應(yīng)水平，推動與企業(yè)合作關(guān)系深入開展。如：1、訂單激勵，對信譽(yù)度高、評價好的供應(yīng)商優(yōu)先簽訂采購合同，或建立長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，保持長期合作關(guān)系，是對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的一種激勵。2、付款激勵。在當(dāng)前油價下跌，資金緊張的情況下，對優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商的貨款優(yōu)先進(jìn)行付款，對供應(yīng)商的資金回籠和下步正常業(yè)務(wù)開展會起到促進(jìn)作用。3、質(zhì)量免檢激勵。對一貫產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)好的供應(yīng)商可實(shí)施出廠免檢措施。4、合作激勵。與優(yōu)秀的、戰(zhàn)略供應(yīng)商長期合作，對油田所需要的高科技、特種技術(shù)、專用技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)、設(shè)計和攻關(guān)，可以實(shí)現(xiàn)雙贏。5、淘汰激勵。淘汰激勵是負(fù)激勵的一種，讓所有的供應(yīng)商企業(yè)形成一種危機(jī)感。認(rèn)識到自己獲取一定利益的同時，必須要承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù)，從成本、質(zhì)量、交貨等方面負(fù)有一定的約束性，從而進(jìn)一步提高自身企業(yè)的素質(zhì)。

物資價格管理作為企業(yè)管理工作中的一項重要環(huán)節(jié)，其所面臨的形勢也日趨嚴(yán)峻。通過對物資采購價格的進(jìn)一步研究，以及對采購物資成本的分析，完善物資采購價格的形成和調(diào)整機(jī)制，充分發(fā)揮價格的權(quán)威作用[1]，使物資采購價格的確定更加規(guī)范，定價過程和依據(jù)更加透明，科學(xué)、客觀地反映出油田企業(yè)采購的物資市場價格，進(jìn)一步完善采購價格和市場價格的聯(lián)動機(jī)制及配套措施，對于降低企業(yè)成本，節(jié)約成本投資，增加企業(yè)效益等方面，為油田企業(yè)物資采購提供合理的決策具有重要意義。（作者單位：中國石化財務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心）

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉麗.油田物資采購的價格管理方法探討.[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2012