曲遙
摘 要:成人教育是我國教育事業(yè)的重要組成部分,但是進入二十一世紀(jì)以來,隨著科技的進步,成人教育管理工作已經(jīng)出現(xiàn)明顯的不足,主要表現(xiàn)在:成人教育越來越不受重視、工作管理質(zhì)量效率低、教學(xué)效果不顯著等方面。本文主要分析了ERP管理系統(tǒng)是怎樣在成人教育管理中實現(xiàn)規(guī)范工作流程、整合優(yōu)化資源以及提高教育工作效率的目的。
關(guān)鍵詞:教育管理;成人教育;ERP系統(tǒng)
中圖分類號: G727 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)28-96-2
0 引言
自2010年以來我國投入大量資金支持我國的教育事業(yè),但是成人教育與普通全日制教育有所不同,成人教育的受教者一般是在社會中工作了一段時間的人,他們的自我行動能力與自主意識相對學(xué)生較強,因此給成人教育管理帶來了很大難度。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于成人教育的管理工作之中,降低了成人教育的松散性與不系統(tǒng)性。下面就簡單分析下ERP系統(tǒng)在成人教育中的應(yīng)用。
1 ERP系統(tǒng)簡介及應(yīng)用的可行性與必要性
1.1 ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是指以IT為基礎(chǔ)建立,通過對相對系統(tǒng)的應(yīng)用,以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理思想為教育管理工作者提供教學(xué)的管理平臺,進而形成現(xiàn)在成人教育管理的基本運行模式,反映了對教育部門合理調(diào)配資源,最大化創(chuàng)造教育財富的要求,成了成人教育在信息時代能夠穩(wěn)定發(fā)展和生存的基石。成人教育管理包括行政管理、教學(xué)管理、績效評價管理這三個方面。這三大方面在自身內(nèi)部具有統(tǒng)一性,通過相應(yīng)的接口能夠進行有機的融合和連接,是一個完整的集成體,起到了提升成人教育管理效率的作用。
1.2 ERP系統(tǒng)在成人教育事業(yè)應(yīng)用的可行性與必要性
因為現(xiàn)階段成人教育管理工作的方法不夠科學(xué)與完善,所以當(dāng)下的成人教育機構(gòu)一直在探索成人教育管理的可靠方法,ERP系統(tǒng)恰恰能夠適應(yīng)并完成現(xiàn)階段的成人教育管理工作,首先,ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化成人教育的內(nèi)部結(jié)構(gòu),將辦事程序簡單化;其次,ERP系統(tǒng)是基于信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對成人教育的管理,能夠科學(xué)的、實用的為師生提供方便的信息交流,方便管理;最后,ERP系統(tǒng)本身具有規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度,能夠?qū)崿F(xiàn)管理的約束性和靈活性。所以ERP系統(tǒng)在成人教育中具有必要性和可行性。
2 成人教育管理的現(xiàn)實狀況
伴隨著社會的飛速發(fā)展,知識的更新速度也越來越快,因此那些在社會已經(jīng)有了工作的人不得不重新變回受教者重返校園。教育工作者在實際開展教育活動中必不可少的環(huán)節(jié)就是教育管理,良好的教育管理能夠保障教育工作的順利開展,推動教學(xué)水平的提高。作為我國教育事業(yè)的重要組成部分的成人教育事業(yè)也是這樣,但是因為成人教育工作與學(xué)生的教育工作存在著較大的差異,所以開展各項工作的時候也會不同。成人教育工作的開展應(yīng)該完全以成人的自身條件為基礎(chǔ),有針對性的管理成人,來滿足不同類型成人的受教需求,從而達到提升管理的效果。因為來到成人學(xué)校受教的文化程度有低有高,道德素質(zhì)良莠不齊,所以成人教育的管理應(yīng)更具系統(tǒng)性與藝術(shù)性,做到上下兼?zhèn)?,使得成人受教者能夠充分的學(xué)到理論知識、增強道德素質(zhì),能夠在社會中立足。如果教育機構(gòu)對成人的教育管理工作思想性不足,并且缺乏管理的科學(xué)性,那將會導(dǎo)致受教者學(xué)不到專業(yè)的基礎(chǔ)知識,還會對受教者的未來發(fā)展產(chǎn)生影響,進而會對社會造成危害,所以導(dǎo)致我國成人教育管理工作還不完善。其不完善表現(xiàn)為以下四個方面。
第一,授課時間主要在假期。因為成人群體的特征,成人的課程開展主要在假期,即使這樣,也有部分人因為一些原因而缺課,因為沒有應(yīng)對這些現(xiàn)狀的管理者,導(dǎo)致管理水平的低下。
第二,成人自主意識強。因為這個原因成人并不能做到同學(xué)之間相互探討,甚至還會請人代課,這也為成人教育管理工作帶來了一系列的困難,因此造成了教學(xué)質(zhì)量下降。
第三,受教者脫離學(xué)校時間長。因為受教者大多是已經(jīng)在社會上工作了的成年人,他們已經(jīng)脫離了學(xué)校很長時間,對理論與抽象的知識領(lǐng)悟力不強,導(dǎo)致后期因為跟不上進度而逃課,對管理工作造成了困難。
第四,管理只是形式。因為成人教育在教育工作者中沒有得到相應(yīng)的重視,許多的管理方式只是走形式,不能真正地做到管理者應(yīng)該盡到的責(zé)任。根據(jù)以上四點,為了讓成人教育管理工作真正地得到發(fā)展,達到讓成人受教者真正能夠?qū)W到文化知識與思想知識的目的,進而受到大眾的認(rèn)可,所以開展具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的教育管理方式迫在眉睫。
3 ERP系統(tǒng)在成人教育管理工作中的實際應(yīng)用
3.1 成人教育行政管理對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用
ERP系統(tǒng)主要在機構(gòu)設(shè)置、人力資源和財務(wù)管理三個方面處理成人教育的行政管理工作。傳統(tǒng)的成人機構(gòu)工作人員的崗位安排和成人教育行政管理機構(gòu)是以從上到下的金字塔結(jié)構(gòu)為主的,ERP系統(tǒng)的成人教育行政管理系統(tǒng)與之不同,是以一種先行并列的基本功能結(jié)構(gòu)來呈現(xiàn)的,這種結(jié)構(gòu)方式能夠調(diào)動工作人員的工作興致,激發(fā)工作熱情,讓教育工作人員與成人受教者能夠積極地參與成人教育活動,并且能夠為工作人員提供一個相對輕松與穩(wěn)定的工作環(huán)境,讓他們能夠更好、更有效地開展成人教育管理工作。對于人力資源系統(tǒng)模塊來說,其主要構(gòu)成主體就是教師,教師不僅是參與成人教育活動的重要師資力量,也是成人教育行政管理過程中的對象。成人受教者通過上課從教師那里獲得知識,也會將產(chǎn)生的疑惑與不解回饋給教師;成人受教者會為了學(xué)業(yè)而向教育機構(gòu)繳納學(xué)費,教師也能為自己的辛勤勞動得到工資,這些都離不開財務(wù)管理系統(tǒng),在三個結(jié)構(gòu)中,財務(wù)管理系統(tǒng)是成人教育行政管理模塊中最重要的一部分。而且在財務(wù)管理系統(tǒng)中劃分出六個小模塊,這些小模塊能夠進行信息的相互傳遞來完成各自的分工,達到共同的進步。因此能夠看出成人教育管理的核心內(nèi)容就是財務(wù)管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)能夠最大限度地連接成人教育行政管理中的各部分內(nèi)容,使得成人教育管理的水平得到進一步的提升。
3.2 成人教育教學(xué)管理對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用
ERP系統(tǒng)將先進的管理經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗合理的應(yīng)用于成人教育管理的具體管理環(huán)節(jié)上,起到優(yōu)化整合現(xiàn)有教育資源、提高成人教育的整體競爭力以及提高抗風(fēng)險能力的目的。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為管理工作提供了一些有效的幫助,能夠改善以往教育管理系統(tǒng)的不良情況,優(yōu)化管理的流程提高管理的效率。其具體數(shù)據(jù)流程為:進行市場調(diào)研一專業(yè)設(shè)計安排一學(xué)生課程安排一教學(xué)大綱安排一教學(xué)計劃安排一教材管理一教育經(jīng)費管理一教材開發(fā)創(chuàng)作一教輔材料一師資管理系統(tǒng)一教學(xué)評價系統(tǒng),各分系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,相輔相成,形成一個具有科學(xué)性與規(guī)范性的循環(huán)處理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用以后,進入到系統(tǒng)中,就能夠?qū)芾砉ぷ鬟M行更深一步的了解,通過教學(xué)系統(tǒng)能夠查詢院校的招生信息以及課程課時的安排等內(nèi)容,因此為教學(xué)管理工作的效果提升起到了重要作用。
3.3 成人教育績效評價工作對ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用
我國的成人教育績效評價工作是對教育管理工作人員進行有組織、有針對性的觀察記錄,然后聯(lián)系實際情況進行分析,評估出代表工作人員能力的具體數(shù)據(jù),但是這些測評標(biāo)準(zhǔn)忽視了教師所在的崗位以及職務(wù),缺乏考評的系統(tǒng)性。而ERP系統(tǒng)能夠?qū)λ械慕逃ぷ髡哌M行全面系統(tǒng)的教學(xué)績效評價,不管身處什么職位,他們的個人工作表現(xiàn)以及職業(yè)道德要求都能通過ERP系統(tǒng)獲得。為教育機構(gòu)的績效管理增強的平等性,也為工作人員自身基本道德素質(zhì)的提升起到了重要作用。 而這些成果的原因就是ERP系統(tǒng)的績效評價系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)有效的結(jié)合。但是在實際應(yīng)用中應(yīng)該注意的是,進行系統(tǒng)規(guī)劃時,要根據(jù)成人教育院師資的特征進行合理的評價指標(biāo)的設(shè)計。
4 結(jié)語
ERP系統(tǒng)在成人教育管理事業(yè)中的應(yīng)用,不僅能夠整合優(yōu)化管理教育工作中的各項資源、規(guī)范工作流程、提高管理工作效率,還能夠創(chuàng)造出有利于人才培養(yǎng)的良好環(huán)境,更好地為成人受教者提供更加優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)平臺,進而提升社會對成人的認(rèn)同程度,才能為我國社會輸出更多的高精尖人才,為我國經(jīng)濟發(fā)展貢獻一分力量。
參 考 文 獻
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