淺析醫(yī)院檔案信息的科學(xué)利用

孫彥廷

【摘要】 醫(yī)院檔案信息資源是醫(yī)院檔案部門為醫(yī)院各項工作服務(wù)開發(fā)和利用的重要資源。因此，要合理開發(fā)和科學(xué)利用醫(yī)院檔案信息資源。文章介紹了醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)與利用的內(nèi)涵，進(jìn)一步闡述剖析了醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題，并結(jié)合實際情況有針對性的提出了解決問題的建議和對策

【關(guān)鍵詞】 檔案 信息資源 利用

隨著數(shù)字信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及與運(yùn)用，人們邁入了知識經(jīng)濟(jì)時代。醫(yī)院檔案信息作為一種資源已經(jīng)變成全社會的共識，開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，服務(wù)于人民群眾，已經(jīng)變成各級各類醫(yī)院檔案工作的一項重要內(nèi)容，這是信息時代的必然趨勢，也是醫(yī)院檔案信息不斷發(fā)展的結(jié)果。但是，我國醫(yī)院的檔案信息資源開發(fā)利用仍然存在很多問題，解決這些問題成為醫(yī)院檔案信息相關(guān)工作的重點。

一、醫(yī)院檔案信息科學(xué)利用的涵義

1、醫(yī)院檔案信息的內(nèi)涵。醫(yī)院信息資源是醫(yī)院檔案部門通過選擇和組織整理出的一套有用的信息結(jié)果。醫(yī)院信息資源與人民群眾的醫(yī)療信息需求緊密聯(lián)系，它不僅僅是可以直接為人民群眾所利用的醫(yī)療健康信息，同時也是反映各級各類醫(yī)院發(fā)展和組織研究醫(yī)療診斷生產(chǎn)力現(xiàn)有水平的標(biāo)志。通過醫(yī)務(wù)人員和人民群眾的參與，獲取醫(yī)療信息并使其成為信息資源，從中可以看出，人力介入對于信醫(yī)療息資源的形成和發(fā)展必不可少。

2、醫(yī)院檔案信息科學(xué)利用的涵義。醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用是指在醫(yī)院檔案工作過程中運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)收集、管理、傳播和利用醫(yī)院信息資源，增強(qiáng)醫(yī)院檔案工作質(zhì)量的一種活動。可以分為對醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用兩個方面。醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)的目的是獲取有價值的醫(yī)學(xué)信息，通過醫(yī)學(xué)信息的生產(chǎn)來維持醫(yī)學(xué)信息的供給。而醫(yī)院檔案信息資源利用的目的是實現(xiàn)醫(yī)學(xué)信息的價值，保證醫(yī)學(xué)信息能夠在適宜的時間地點中發(fā)揮其正面作用，進(jìn)而產(chǎn)生效益。

二、制約醫(yī)院檔案信息利用的瓶頸

1、重點認(rèn)識不足?，F(xiàn)階段，醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用遠(yuǎn)不如醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，原因在于思想認(rèn)識不足，重視建設(shè)，忽視利用。對重點把握的不到位導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用發(fā)展的不平衡。

2、體系不健全。醫(yī)院檔案信息資源開利用需要完善的技術(shù)體制和標(biāo)準(zhǔn)，這是醫(yī)院檔案信息資源能夠被合理利用和共享的關(guān)鍵所在。醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用還沒有比較完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，加上開發(fā)方法欠缺科學(xué)性，醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用普遍不規(guī)范，不能很好地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行醫(yī)院信息資源的建設(shè)，無法達(dá)到人人、人機(jī)及機(jī)機(jī)間的無縫對接和對醫(yī)院信息資源的原始數(shù)據(jù)傳播，對其作用發(fā)揮造成負(fù)面影響。

3、安全防護(hù)不到位。隨著醫(yī)院信息化程度的不斷提高，安全成為醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。目前醫(yī)院檔案信息資源安全狀況使得檔案信息資源的開發(fā)利用存在很大的顧忌，為醫(yī)院信息資源的開發(fā)利用進(jìn)一步發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。

三、科學(xué)利用好醫(yī)院檔案信息資源

1、更新觀念，強(qiáng)化認(rèn)識。在對醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，必須清楚地認(rèn)識到信息是最重要資源，把醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用擺在重要地位，全面落實每一個細(xì)節(jié)。醫(yī)院信息資源必須要快速傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發(fā)揮最佳效用；明確醫(yī)院信息需求和建設(shè)方向，明確醫(yī)院信息資源開發(fā)的任務(wù)、如何管理和利用。

2、完善體系建設(shè)。醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用在醫(yī)院信息化建設(shè)中占據(jù)著主體地位，因此必須加大對醫(yī)院信息的管理和使用力度，使得醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展跟上時代前進(jìn)的步伐；對醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的價值和工作量有所預(yù)期，必須投入相應(yīng)的財力物力，保證醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用工作與要求相適應(yīng)；要投入一定數(shù)量的醫(yī)院信息資源開發(fā)利用專業(yè)人員，有足夠數(shù)量的專業(yè)人員完成信息開發(fā)與利用工作。落實專項資金，建立完善的醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用體系，確保運(yùn)行有切實可行的標(biāo)準(zhǔn)

3、確保信息安全。醫(yī)院檔案信息安全是醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的第一要素。如果檔案信息安全存在隱患，那么醫(yī)院檔案信息資源就很難發(fā)揮效益。所以，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須要進(jìn)行一體化建設(shè)，在信醫(yī)院檔案息共享的同時強(qiáng)化檔案信息安全保護(hù)意識，保證醫(yī)院檔案信息資源在安全的條件下發(fā)揮效益。強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息資源安全的監(jiān)督管理，實施嚴(yán)格的安全保密措施和管理制度，消除醫(yī)院檔案信息安全隱患，避免由此造成的嚴(yán)重后果。

知識經(jīng)濟(jì)時代，醫(yī)院檔案管理部門要順應(yīng)時代和人民群眾需求，提高對醫(yī)院檔案開發(fā)和利用的認(rèn)識，充分認(rèn)識醫(yī)院檔案開發(fā)和利用的重要性，正視開發(fā)和利用中存在的問題，采取科學(xué)的措施，強(qiáng)化開發(fā)與利用，使之能夠為人民群眾健康需要發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而確保醫(yī)院長期可持續(xù)性發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王浩春.做好醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作 實現(xiàn)檔案根本價值[J]；城建檔案；2009年07期

[2] 張秀玲.淺談創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的方法和措施[J]；衛(wèi)生職業(yè)教育；2011年16期

[3] 張艷軍.醫(yī)院檔案管理的信息化淺析[J]；河北醫(yī)學(xué)；2011年05期

[4] 張洋.醫(yī)院檔案人才培養(yǎng)的思考[J]；中國新技術(shù)新產(chǎn)品；2011年14期