王春暉 曹越
【摘 要】 合同管理作為內(nèi)部控制體制的一個(gè)重要方面,對(duì)高校規(guī)范管理、控制風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益等具有重要的意義。文章基于高校內(nèi)部控制原則,結(jié)合高校內(nèi)部控制理論方法,剖析了高校經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀,從設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程管理的內(nèi)控流程圖、經(jīng)濟(jì)合同不相容崗位分離、經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)審批簽署、經(jīng)濟(jì)合同預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)合同歸口管理、經(jīng)濟(jì)合同單據(jù)檔案管理、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)和信息化管理等方面提出針對(duì)性的對(duì)策與建議,使高校經(jīng)濟(jì)合同管理工作更加規(guī)范,有效防控風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同管理內(nèi)部控制目標(biāo),進(jìn)一步保護(hù)高校權(quán)益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 高校; 內(nèi)部控制; 經(jīng)濟(jì)合同; 合同管理; 全過(guò)程
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F237;G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)19-0087-05
一、引言
隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面的對(duì)外交流與合作不斷加強(qiáng),在交流與合作過(guò)程中,所需簽訂的各類(lèi)合同應(yīng)運(yùn)而生。黨的十八屆三中全會(huì)確立了全面深化改革的總體目標(biāo),高等教育領(lǐng)域深化綜合改革不斷推進(jìn),高校越來(lái)越多地參與各類(lèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作日趨頻繁,高校所涉及的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同也層出不窮。自從財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP比例實(shí)現(xiàn)4%以后,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注發(fā)生變化,社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注已由幫助教育呼吁增加投入,轉(zhuǎn)變?yōu)楦P(guān)注教育經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)使用和產(chǎn)出效益。經(jīng)濟(jì)合同管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同管理)作為高校經(jīng)費(fèi)使用與規(guī)范管理的途徑、媒介和手段,重要性尤為突出。
隨著財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的實(shí)施,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制逐漸成為包括非營(yíng)利組織在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)注重點(diǎn)[ 1 ]。高校合同管理作為內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面的重要內(nèi)容,存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,缺少預(yù)算管理、歸口管理等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校承受經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛、名譽(yù)受損的風(fēng)險(xiǎn),從而影響了高校教育事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)高校合同管理的內(nèi)部控制建設(shè),實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程內(nèi)部控制管理已經(jīng)刻不容緩。
二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀
(一)管理主體和分工不明確
高校經(jīng)濟(jì)合同管理納入學(xué)校行政管理隸屬關(guān)系的大框架中,沒(méi)有嚴(yán)格制定歸口管理的模式,造成合同管理秩序混亂。如基建合同由基建部門(mén)管理,資產(chǎn)租賃合同以及維修合同由后勤部門(mén)管理,物資采購(gòu)合同由資產(chǎn)處管理,聯(lián)合辦學(xué)合同由各二級(jí)學(xué)院管理等。這種多頭對(duì)外、多頭管理的模式使得學(xué)校不能全面掌握對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作內(nèi)容,造成學(xué)校資源和資金留置在外,易發(fā)生業(yè)務(wù)部門(mén)坐收坐支,給學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)流程設(shè)計(jì)和崗位管理不合理
不少高校的合同管理流程不夠科學(xué)合理,有的高校過(guò)于復(fù)雜煩瑣,有的高校過(guò)于簡(jiǎn)單。流程中沒(méi)有必要的牽制和審批環(huán)節(jié),流程管理形同虛設(shè);沒(méi)有有效的審批授權(quán)管理,合同金額不論多大均由某一個(gè)人審批;存在一個(gè)人包干全部合同管理的現(xiàn)象,從申請(qǐng)到審核再到執(zhí)行和監(jiān)督,沒(méi)有形成有效的崗位分離,沒(méi)有設(shè)置互相牽制的崗位,不能形成互相監(jiān)督檢查機(jī)制[ 2 ]。
(三)預(yù)算控制不嚴(yán)肅
高校對(duì)合同預(yù)算編制不夠重視,預(yù)算編制未細(xì)化,并且監(jiān)管力度不強(qiáng)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行很隨意,往往沒(méi)有嚴(yán)格按照“先預(yù)算—后計(jì)劃—再實(shí)施”的程序進(jìn)行。如高校采購(gòu)合同的簽訂遇到的首要門(mén)檻就是預(yù)算編制,而實(shí)踐中多數(shù)高校對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目并未進(jìn)行充分調(diào)研和認(rèn)證,導(dǎo)致預(yù)算編制忽高忽低,加之后期執(zhí)行的隨意性導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié),難以達(dá)到“無(wú)預(yù)算不執(zhí)行、有預(yù)算不超支”的目標(biāo)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄
高校管理人員長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的氛圍,缺乏法律知識(shí)的認(rèn)知和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂存在應(yīng)付了事的態(tài)度和“走形式”的思想,“內(nèi)部解決”、“暗箱操作”等情況普遍存在,合同的執(zhí)行更看重習(xí)慣和人情而忽視合同條款的簽訂。合同管理過(guò)程中各部門(mén)職責(zé)多流于形式,使得高校經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制,法律糾紛和違約現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[ 3 ]。
(五)審計(jì)監(jiān)督工作不到位
高校經(jīng)濟(jì)合同受部門(mén)眾多、時(shí)間跨度較大等因素的影響在簽訂及執(zhí)行過(guò)程中存在許多隱患,尤其是在基建及批量采購(gòu)等大額合作項(xiàng)目上更易出現(xiàn)[ 4 ]。高校在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作上設(shè)置了審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié),但基本是宏觀制度層面的要求,并沒(méi)有確立各環(huán)節(jié)的管理細(xì)則,致使審計(jì)監(jiān)督部門(mén)在合同訂立和執(zhí)行過(guò)程中一直處于相對(duì)被動(dòng)狀態(tài),對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理難以做到實(shí)質(zhì)性控制。
(六)合同歸檔管理不規(guī)范
多數(shù)高校尚未建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案分散在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),沒(méi)有配備合同專(zhuān)員進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。同時(shí),高校合同檔案管理尚未引進(jìn)合同管理信息系統(tǒng),依然采取手工作業(yè)的方式,信息采集和維護(hù)手段較為落后,導(dǎo)致合同檔案的登記、更新不及時(shí)或遺漏,不便于后期工作人員的查閱和使用,影響了合同內(nèi)容的信息化展示,校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)難以掌握學(xué)校的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,給高校帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[ 5 ]。
三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀的原因分析
(一)合同管理制度體系建設(shè)不健全
1.授權(quán)審批制度不規(guī)范
高校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制即高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作必須以校長(zhǎng)作為合同的法定簽約人,未經(jīng)授權(quán)任何二級(jí)單位或個(gè)人均不得擅自對(duì)外簽約合作關(guān)系。而實(shí)際工作中,由于經(jīng)濟(jì)合同簽訂的時(shí)效問(wèn)題,從前期調(diào)研到最終簽訂往往都是由有合同需求的二級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)自行完成,未實(shí)行有效的逐級(jí)授權(quán)審批負(fù)責(zé)制,因此經(jīng)常出現(xiàn)合同管理流程上的不合理。
2.合同管理實(shí)施缺少崗位牽制
高校合同不同于其他事業(yè)單位,具有其自身鮮明的特點(diǎn),應(yīng)切合實(shí)際制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。盡管各高校紛紛出臺(tái)了合同管理規(guī)定,但內(nèi)容上并沒(méi)有細(xì)化。對(duì)合同立項(xiàng)、協(xié)商、擬定、審核、簽約、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的配套制度并沒(méi)有進(jìn)行全面細(xì)致的部署,未實(shí)現(xiàn)有效的崗位牽制,導(dǎo)致當(dāng)前高校合同管理的松散、混亂。
3.監(jiān)督體系不完善
合同監(jiān)管是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,貫穿高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作活動(dòng)的始終。高校雖設(shè)立了紀(jì)檢審計(jì)部門(mén),對(duì)合同的審核和簽訂進(jìn)行了合法合規(guī)性審查,卻沒(méi)有利用其部門(mén)職責(zé),跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況,也沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)制定的預(yù)算方案審計(jì)學(xué)校實(shí)時(shí)用款情況,因此合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的糾紛等問(wèn)題難以及時(shí)反饋和解決。
4.責(zé)任追究制度不嚴(yán)格
對(duì)合同管理情況實(shí)施嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效促進(jìn)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化。高校普遍存在重獎(jiǎng)輕罰或重獎(jiǎng)不罰的現(xiàn)象,工作出問(wèn)題無(wú)人買(mǎi)單或一味遷就責(zé)任人,不能?chē)?yán)格制定和落實(shí)問(wèn)責(zé)機(jī)制,難以形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,不利于高校內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行。
(二)管理組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理
合同管理沒(méi)有頂層設(shè)計(jì),在實(shí)施環(huán)節(jié)也沒(méi)有歸口管理部門(mén),沒(méi)有形成分工合作、有效協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。職能部門(mén)之間職責(zé)劃分不明確,在責(zé)任和義務(wù)面前互相推諉,在權(quán)力和利益面前互相爭(zhēng)搶。
(三)信息化建設(shè)落后
1.對(duì)合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不重視
合同管理信息化要求對(duì)合同實(shí)施以無(wú)紙化為目標(biāo)的辦公模式。高校合同多為手工管理,往往需要耗費(fèi)大量的精力和人力;即便部分高校已經(jīng)引入合同管理系統(tǒng),但尚未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接,無(wú)法提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的確切信息,不能掌握合同支付進(jìn)度,增加了合同執(zhí)行過(guò)程中潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.“信息孤島”阻礙信息公開(kāi)和民主監(jiān)督
良好的信息溝通平臺(tái)能保證信息的及時(shí)性,有利于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。高校各職能部門(mén)之間、各業(yè)務(wù)人員之間缺少工作的互動(dòng)與信息的交流,沒(méi)有積極、動(dòng)態(tài)地投入到對(duì)外合作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,使得合同信息失去時(shí)效性和真實(shí)性。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間缺少數(shù)據(jù)互通共享,各自為政,封閉保守。更為重要的是影響和阻礙了信息公開(kāi)和民主監(jiān)督的開(kāi)展。
(四)缺少合同管理專(zhuān)業(yè)人才
高校注重對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益,忽視了對(duì)管理人員職業(yè)道德、法制教育等方面的培訓(xùn),并且由于高校合同管理員并非專(zhuān)業(yè)出身,使得管理者對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性認(rèn)知不足,法律意識(shí)淡薄,導(dǎo)致了管、辦及監(jiān)督各相關(guān)部門(mén)實(shí)際工作的隨意性。高校經(jīng)濟(jì)合同管理涉及領(lǐng)域廣泛,包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、基建、法律等專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科知識(shí)?,F(xiàn)階段,對(duì)于配備這類(lèi)具有扎實(shí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)的管理人才是多數(shù)高校合同管理工作的一個(gè)瓶頸。同時(shí),高校對(duì)現(xiàn)有管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)不夠重視,使得合同管理水平停滯不前。
(五)缺少合同執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)
高校對(duì)合同管理沒(méi)有樹(shù)立績(jī)效觀念,績(jī)效意識(shí)薄弱。沒(méi)有設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,沒(méi)有明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況缺少考評(píng)。另外,對(duì)合同項(xiàng)目本身的執(zhí)行也缺少績(jī)效評(píng)價(jià),產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益沒(méi)有具體評(píng)價(jià)和考量。
四、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策與建議
遵循高校內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、文化性和創(chuàng)新性原則,按照不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開(kāi),以及記錄控制、財(cái)務(wù)分析控制、績(jī)效考評(píng)等控制方法,結(jié)合高校實(shí)際情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面加強(qiáng)高校合同管理[ 6 ]。
(一)規(guī)范合同管理工作流程
合理設(shè)置合同管理流程,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的管理部門(mén),建立職能部門(mén)之間分工負(fù)責(zé)、稽核牽制的流程體系。具體見(jiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理一般流程圖(圖1)和以采購(gòu)合同為例的經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)控流程圖(圖2)。
(二)加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制制度建設(shè)和制度執(zhí)行力
制度建設(shè)是管理工作的基石。為了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化和科學(xué)化,首先要以完善制度為目標(biāo),健全的管理制度體系才是高校內(nèi)部控制建設(shè)的大方向。第一,要根據(jù)《合同法》等法律政策和高校實(shí)際情況建立高校合同管理辦法,對(duì)合同的策劃、立項(xiàng)、談判、編制、會(huì)審、簽訂、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面部署,實(shí)行崗位分離,達(dá)到有效內(nèi)部牽制的目的。第二,要建立合同管理辦法配套制度,對(duì)合同運(yùn)作過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,使每個(gè)程序的執(zhí)行都有據(jù)可依。相關(guān)配套制度主要涵蓋授權(quán)審批制度、檔案管理制度、考核追究制度、歸口管理制度等。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,落實(shí)責(zé)任追究,提高制度執(zhí)行力,制度建設(shè)才有實(shí)際效果,合同管理工作才能順利有效地開(kāi)展[ 7 ]。
(三)落實(shí)合同全程性跟蹤監(jiān)督管理
合同管理是全程性、動(dòng)態(tài)性的管理,從前期策劃到簽訂后的執(zhí)行以及歸檔,都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并指定專(zhuān)員跟蹤合同管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于重點(diǎn)崗位要突出監(jiān)控力度,或不定期采取輪崗制,在監(jiān)督管理的過(guò)程中要把領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度日常化、規(guī)范化。使用合同管理跟蹤提醒系統(tǒng),使合同從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)清晰流暢,能夠隨時(shí)查看合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,很大程度上提高了工作效率和效果。
(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算控制
預(yù)算管理是高校內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)合同預(yù)算管理,科學(xué)合理地編制合同執(zhí)行預(yù)算,并按照精細(xì)化管理要求全面細(xì)致地測(cè)算合同執(zhí)行全過(guò)程的預(yù)算。在合同執(zhí)行期間,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,遇到實(shí)際重大變化,如確需變更預(yù)算的,需按照原申報(bào)程序和審批權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)年度合同預(yù)算結(jié)余管理,對(duì)于當(dāng)年已經(jīng)完工合同項(xiàng)目,應(yīng)收回合同預(yù)算余額;對(duì)于跨年度的合同項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年度間結(jié)轉(zhuǎn)。
預(yù)算控制除了要對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源使用情況進(jìn)行事前安排,還要進(jìn)行事中和事后監(jiān)督控制,財(cái)務(wù)部門(mén)定期提供合同預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,審計(jì)部門(mén)對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析并提出建設(shè)性意見(jiàn),以保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展能夠嚴(yán)格按照預(yù)算機(jī)制進(jìn)行。
(五)重視對(duì)合同管理人員的培養(yǎng)
領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和合同管理人員的素質(zhì)是高校合同管理水平能否真正提高的重要因素,因此,樹(shù)立積極的工作態(tài)度,加強(qiáng)人員的綜合素質(zhì),有利于高校管理水平的提升。重視對(duì)合同管理人員的法制和道德教育,使他們樹(shù)立遵紀(jì)守法、勤政廉潔的理念,創(chuàng)造良好的管理工作環(huán)境。提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),如聯(lián)系兄弟院校交流討論、實(shí)地考察合同管理工作突出的單位、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)或通過(guò)公開(kāi)招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才來(lái)壯大管理隊(duì)伍等。
(六)推進(jìn)合同信息化管理
高校合同管理信息化建設(shè)應(yīng)納入學(xué)校管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、購(gòu)置、運(yùn)行、維護(hù)和安全保障,建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。將合同管理從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)流程納入信息化系統(tǒng),有效地利用軟件功能進(jìn)行控制并提高管理效益。歸口管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)員對(duì)合同檔案進(jìn)行整合歸檔,分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、連續(xù)編號(hào),確保紙質(zhì)檔案信息與系統(tǒng)信息相互對(duì)應(yīng)、口徑一致,方便后期監(jiān)督調(diào)閱。
(七)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制
高校應(yīng)當(dāng)建立和完善合同管理人員的激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行考評(píng),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)客觀地分析原因,落實(shí)責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,避免合同管理流于形式,并以此作為確定合同管理人員薪酬和職級(jí)調(diào)整等方面的重要參考依據(jù)。
五、討論
學(xué)者們對(duì)高校內(nèi)部控制的研究觀點(diǎn)基本分為兩大類(lèi):一是全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容不僅包括高校的經(jīng)濟(jì)事務(wù),還包括非經(jīng)濟(jì)事務(wù),比如教學(xué)事務(wù)、學(xué)生事務(wù)、科研事務(wù)、人事事務(wù)等[ 8 ];二是非全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容主要針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同等。按照這兩類(lèi)思想,對(duì)高校合同的內(nèi)部控制也存在兩種觀點(diǎn):一是全部合同,既包括不涉及經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)合同,也包括經(jīng)濟(jì)合同;二是僅指經(jīng)濟(jì)合同。本文雖然是針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)合同所進(jìn)行的研究,但筆者認(rèn)為其他非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同應(yīng)參照經(jīng)濟(jì)合同的管理程序執(zhí)行。因?yàn)椋墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同在各個(gè)環(huán)節(jié)上同樣存在法律風(fēng)險(xiǎn)、當(dāng)事人員廉政風(fēng)險(xiǎn)、合同違約導(dǎo)致高校聲譽(yù)受損風(fēng)險(xiǎn)等,所以在其策劃、簽訂、執(zhí)行、歸檔、評(píng)價(jià)、信息公開(kāi)等環(huán)節(jié)也應(yīng)該嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同的管理規(guī)范執(zhí)行,這也是高校內(nèi)部控制全面性原則、創(chuàng)新性原則的體現(xiàn)。
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