摘 要:當前,我國很多高校為了擴大辦學規(guī)模、擴招學生,存在盲目投資的現(xiàn)象,這也集中體現(xiàn)了我國高校教育方面的欠缺之處,這無疑也對其財務工作和管理等方面提出了全新的挑戰(zhàn)。如何提高高校財務管理水平,這已經(jīng)成為制約我國高校進一步發(fā)展的重要瓶頸。因此,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的新時期,積極引入管理會計這對控制高校財務管理具有重要的意義。
關鍵詞:管理會計;財務管理;高等院校
管理會計綜合了財務管理、財務會計以及成本會計等多方面的內(nèi)容,現(xiàn)代管理會計的職能已經(jīng)發(fā)生巨大的變化,它已經(jīng)將各種職能相互結合,逐漸從傳統(tǒng)的會計核算擴大到以下三個方面:能夠?qū)ω攧諘嬏峁┑臅嬞Y料進行有效的分析、整合和加工;通過了解會計指標體系,發(fā)現(xiàn)或改正會計控制出現(xiàn)的一些問題;通過掌握的會計基礎資料,幫助企業(yè)管理者提供科學的預測和決策信息。當前,管理會計主要普遍應用于一些大中型企業(yè)中,從而為企業(yè)的決策者提供有價值的會計信息。目前,管理會計在我國高校財務管理中的應用還處于初級階段,并沒有形成統(tǒng)一的理論和業(yè)務實用基礎。所以,在該時期,探索管理會計在高校財務中的應用,這對規(guī)范高校財務管理,優(yōu)化高校各種資源的配置,合理使用資金等方面都有很大的推動作用。
一、管理會計在高校財務管理中的應用現(xiàn)狀
管理會計在財務管理中有多方面的應用,其中在高校中的應用,本文主要介紹在投資決策和預算管理兩方面的應用。
1.投資決策的應用
當前,隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,很多高校為了擴大學校規(guī)模、擴大招生人數(shù),加快投資辦學的步伐,因此,高校的財務管理中應注重對資金投資的管理,這也是財務管理的核心工作。因此,高校在投資決策中可以應用管理會計的投資風險價值和貨幣時間價值來進行分析和判斷。
由于同樣的資金存放的地點不同、時間不同,投資方式不同,獲得的收益就不同,因此,高??梢酝ㄟ^選擇科學的決策方法,在綜合考慮投資風險和投資價值的基礎上,將貨幣時間價值和投資風險價值運用到管理會計中。一旦制定了投資決策方案,高校的決策者就要對投資項目進行審核,一經(jīng)審核后項目就可以按照規(guī)劃開工建設,在項目實施過程中,高校財務等相關部門要做好項目的考核和評價工作,以便及時核查項目是否按照既定的成本進行,這對控制項目投資成本具有很大的作用。
2.預算管理的應用
我國高校財務預算主要有支出預算和收入預算兩部分組成,其中,收入預算具體包含教育事業(yè)收入、財政補助收入以及經(jīng)營收入,支出預算包含基本建設支出、經(jīng)營支出、事業(yè)支出等內(nèi)容,而我國的很多高?;咀裱崭秾崿F(xiàn)制的會計原則,這種會計原則容易導致支出和收入不均衡。管理會計的另一個重要職能就是通過全面預算來實現(xiàn)的。因此,針對高校的財務管理情況,更要加強對高校財務的預算和管理工作,要以學校的年度發(fā)展規(guī)劃為基礎,綜合運用管理會計的績效預算和零基預算方法、科學選取評價指標,促進高校財務管理工作健康的發(fā)展。
隨著社會的進步和發(fā)展,我國高校的教育教學工作也隨著社會環(huán)境的改變而發(fā)生變化,這直接導致高校經(jīng)濟活動的增多,因此,管理會計的應用能夠維持好高校財務的環(huán)境秩序,同時,更能促進高校的健康發(fā)展。
二、高校財務管理中存在的問題分析
雖然管理會計對高校財務管理工作有了一定的提高,但因我國高校財務管理工作中還存在很多的問題,這些問題嚴重制約了管理會計工作的進一步開展。目前,影響高校財務管理工作的突出問題有以下幾點:
1.財務管理制度不夠規(guī)范
由于高校財務的指揮權直接掌握在校長手里,財務部門直接對高校管理者負責,而不對高校的實際發(fā)展情況負責,因此,這種管理體制雖然加強了對高校資金的調(diào)配權利,但是,財務部門并沒有與相關的責任制相互掛鉤,必然會造成財權分配的矛盾。
由于高校缺乏健全的財務管理制度,因此,財務管理部門對財務支出、財務預算以及盈虧核算等都存在很大的彈性,沒有從高校的實際情況出發(fā),不能真正發(fā)揮財務管理的職能。這種不穩(wěn)定的財務管理制度不能保證高校財務資金的合理使用,也不能滿足高校教育教學質(zhì)量的提高,更不利于高校財務管理機制的完善。
2.投資權益不清晰,加大了財務風險
很多高校在對內(nèi)或?qū)ν馔顿Y項目建設過程中,存在對外投資金額不真實,投資明細不明確的現(xiàn)象,這容易造成高校投資權益不清晰而加大了財務投資風險;另一方面,有的高校在對內(nèi)基建項目建設過程中,由于項目建設的周期比較長,在核算固定資產(chǎn)時,會造成資產(chǎn)信息的不真實,造成資產(chǎn)負債率過高的后果,也加大了高校項目投資的風險性。
3.高校財務管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
在高校財務管理工作中,很多財務人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平不夠高,例如,有的財務人員在登記報賬時不能做到認真規(guī)范,工作不夠認真,常會犯一些馬虎的、低級的錯誤。因此,高校也應該加強對相關專業(yè)財務人員的培養(yǎng),才能保證管理會計工作的有效開展。
三、管理會計應用于高校財務管理的必要性及實現(xiàn)途徑
1.管理會計應用于高校財務管理的必要性
現(xiàn)代管理會計已經(jīng)將會計的成本控制、預算考核以及決策等職能融為一體,管理會計可以綜合應用一些會計方法,為決策者提供有關規(guī)劃、控制、決策的會計信息,從而幫助決策者做出科學的決策。管理會計在我國一些大中型企業(yè)中應用比較廣泛,它可以為企業(yè)的管理者和領導者提供戰(zhàn)略決策信息,從而保證企業(yè)各種資源的合理使用,實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理。
目前,由于我國各個高校的投資方式、辦學規(guī)模、培養(yǎng)方式的等都不一樣,因此,高校對財務管理工作的認識也不盡相同,大多數(shù)高校的財務部門都會按照學校制定的會計制度進行核算,很難為高校的發(fā)展提供有價值的決策信息,高校的財務管理工作未能充分行使管理會計的各種職能。因此,我國高校可以根據(jù)管理會計的職能,運用管理會計的預測方法,對高校各種投資進行規(guī)劃、預測及評價,從而選擇最好的投資方案,并對高校發(fā)生的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和控制,這對促進高校的發(fā)展具有重要的意義。
2.管理會計在高校財務管理中應用的途徑
(1)理順投資關系,強化投資管理
針對高校對內(nèi)投資與對外投資權益不清晰的問題,主要可以通過理順投資關系,加強投資管理來健全高校投資核算體系:一是加強對外投資的核算工作。針對高校對外投資情況,及時核算投資金額,做到及時清理并賬,強化資產(chǎn)監(jiān)管,確保高校資金安全;二是完善基建投資管理工作,降低投資風險。高校要針對自身的實際情況,控制好投資金額、項目建設規(guī)模,嚴格控制成本,提高資金的利用率,將資金風險降到最低。
(2)提高管理會計人員的素質(zhì)
針對高校管理會計人員綜合水平不高的情況,高??梢詮囊韵聝煞矫婕訌妼λ麄兊呐囵B(yǎng):一是加強財務管理人員對管理會計的認識。高校領導要加強對管理會計的認識,高度重視管理會計在財務管理中所能發(fā)揮的作用;二是加強對財務人員的培訓,注重對他們實際會計業(yè)務操作能力的培養(yǎng),并加強他們對財務會計知識的學習,從而培育素質(zhì)高、能適應高校工作的專業(yè)管理會計人員。
(3)完善高校財務管理體制
首先,高校的領導者要改變過去僵化的管理方法,更新財務管理觀念;其次,制定符合高校發(fā)展的財務管理制度,要求財務人員要嚴格按照財務制度、認真工作;再次,加強對財務管理工作的監(jiān)督。特別是在對內(nèi)、對外項目投資中要全程進行監(jiān)督和管理,才能提高財務管理水平。
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理會計的應用能有效控制高校資金成本,明確資金投資方向,并能逐步完善高校財務管理制度,提高高校管理水平。因此,管理會計的不斷應用和發(fā)展,已經(jīng)成為我國高校財務管理的一種必然趨勢。
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作者簡介:朱力(1989- ),男,貴州畢節(jié)人,畢節(jié)職業(yè)技術學院教師,貴州大學會計學專業(yè),從事會計學教學與研究