物力集約化背景下中國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招標(biāo)實(shí)施策略探討

雷中

【摘 要】在物力集約化背景下，把電子化應(yīng)用到我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)里，以此實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化作用，利用高科技途徑集中生產(chǎn)要素，通過(guò)實(shí)施規(guī)?；芾砜梢赃M(jìn)一步控制電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)成本，防止出現(xiàn)資金壓力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化，進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于物力集約化管理來(lái)說(shuō)，它已經(jīng)成為現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)管理里的關(guān)鍵部分，同時(shí)它在控制電網(wǎng)企業(yè)的成本中發(fā)揮著重要的作用，有利于保障電網(wǎng)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，可以進(jìn)一步擴(kuò)大電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。在物力集約化管理的形勢(shì)下，要想有效控制人力成本和物力成本，進(jìn)一步提高采購(gòu)過(guò)程的公正公平程度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提高，就要遵守我國(guó)的相關(guān)法律。對(duì)于我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要把現(xiàn)代化信息科技手段應(yīng)用到物力集約化采購(gòu)里，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)工作的信息化和科技化。文章通過(guò)分析我國(guó)的物力集約化管理下電子招投標(biāo)的應(yīng)用缺陷，進(jìn)一步分析實(shí)施中國(guó)電網(wǎng)企業(yè)招標(biāo)的途徑，為相關(guān)人員提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè)；公開(kāi)招標(biāo)；集約化釆購(gòu)；電子商務(wù)平臺(tái)

一、物力集約化背景下電網(wǎng)企業(yè)電子招投標(biāo)應(yīng)用不足之處

1.數(shù)據(jù)安全性不高

在我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)不完善的階段里，招標(biāo)方必須要利用電子化投標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)招投標(biāo)方式的發(fā)展。對(duì)于很多投標(biāo)商來(lái)說(shuō)，和電子化招投標(biāo)方式相比，他們更喜歡用較多的財(cái)力、人力和物力來(lái)使用過(guò)去的紙質(zhì)投標(biāo)方式，其中主要是因?yàn)橥稑?biāo)商在一定程度上不確定電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。對(duì)于投標(biāo)商來(lái)說(shuō)，他們對(duì)于這一系統(tǒng)的顧慮比較多：第一，投標(biāo)商擔(dān)心在進(jìn)行開(kāi)標(biāo)以前把相關(guān)資料放在公開(kāi)的電子化系統(tǒng)里會(huì)出現(xiàn)泄密危機(jī)，一旦被其他的投標(biāo)商通過(guò)不恰當(dāng)手段竊取，企業(yè)的競(jìng)標(biāo)結(jié)果就會(huì)受到影響；第二，投標(biāo)商顧慮的還有在自己的投標(biāo)信息上傳到我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招標(biāo)系統(tǒng)以后，在開(kāi)標(biāo)之前是否信息數(shù)據(jù)會(huì)失效，進(jìn)一步阻礙企業(yè)競(jìng)標(biāo)成敗。

2.國(guó)內(nèi)信息化水平不高

由于國(guó)內(nèi)的信息化科技水平不高，所以我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)發(fā)展也會(huì)受到影響。在國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提高的背景下，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不斷增多，而國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生密切聯(lián)系，在一定程度上甚至認(rèn)為人們的工作生活離不開(kāi)電子技術(shù)。不過(guò)，盡管中國(guó)的招投標(biāo)系統(tǒng)中引入了電子化模式，但仍然需要不斷提高國(guó)內(nèi)的信息化水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)信息素質(zhì)水平的提高。

二、電子招投標(biāo)改進(jìn)策略分析

1.提升技術(shù)水平

要想實(shí)現(xiàn)從過(guò)去的傳統(tǒng)招投標(biāo)方式到電子化的方式的轉(zhuǎn)變，就要加強(qiáng)質(zhì)量的管理，同時(shí)還要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理。在初期階段就加大對(duì)于開(kāi)發(fā)技術(shù)的審查力度，一方面要提高數(shù)據(jù)的安全性；另一方面還要提高信息系統(tǒng)的操控性，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于目前的信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其發(fā)展方向是可視性高，操作簡(jiǎn)單，而且還要有一定的搜索功能。盡管這些功能看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在一定的難度。要想使操控更加簡(jiǎn)單，就要涉及合理的菜單，要想提高其可視性，就要加強(qiáng)對(duì)需求的研究，利用強(qiáng)大的視覺(jué)設(shè)計(jì)提高可視性。對(duì)于便捷搜索來(lái)說(shuō)，它是指分析數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)階段，然后分析搜索關(guān)鍵字的范圍，一方面需要一定的策劃和調(diào)研；另一方面還需要一定的技術(shù)支撐。對(duì)于招投標(biāo)電子化發(fā)展來(lái)說(shuō)，它的任何一個(gè)需求和漏洞都是實(shí)現(xiàn)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)發(fā)展的動(dòng)力。

2.異地災(zāi)備存儲(chǔ)方案

要想切實(shí)提高信息數(shù)據(jù)的安全，一方面要提高我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)的技術(shù)；另一方面還要進(jìn)行異地災(zāi)備存儲(chǔ)。對(duì)于災(zāi)備存儲(chǔ)來(lái)說(shuō)，它可以有效解決由于系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障所發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，而異地災(zāi)備存儲(chǔ)更可以避免發(fā)生因不可抗力導(dǎo)致的系統(tǒng)某地全部數(shù)據(jù)中心毀損的問(wèn)題。

3.深化歸檔管理

在我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)取代了過(guò)去的紙質(zhì)招投標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程里，相應(yīng)的傳統(tǒng)電子檔案也就取代了紙質(zhì)檔案。因?yàn)槲锪芾硭讲粩嗵岣?，所以物力全壽命周期管理正逐步滲入各行各業(yè)物力管理工作中。對(duì)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它對(duì)于數(shù)量的時(shí)效性要求比較高。對(duì)于不同的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，其權(quán)限也不同，在項(xiàng)目的任何階段完成以后數(shù)據(jù)是很難進(jìn)行更改的。怎樣通過(guò)最安全的形式、最高的效率歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是現(xiàn)在的電子招投標(biāo)系統(tǒng)里需要研究的問(wèn)題。具體來(lái)看，要按照國(guó)家的《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行安全歸檔，通過(guò)提高電子檔案管理者的工作積極性來(lái)提高歸檔效率。

對(duì)于現(xiàn)代的我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一方面要?dú)w檔電子文件；另一方面還要?dú)w檔電子數(shù)據(jù)。而怎樣把一些通過(guò)數(shù)字認(rèn)證的、而且具有法律效力的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔？要通過(guò)把電子化招投標(biāo)的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善和歸檔，進(jìn)一步提供方便快捷的檢索功能，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)電子化進(jìn)程的檔案，在最短的時(shí)間里取代過(guò)去的紙質(zhì)招投標(biāo)方式。

三、總結(jié)

在物力集約化的趨勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)電子化招標(biāo)對(duì)于我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)發(fā)展具有重要意義。文章通過(guò)分析在應(yīng)用過(guò)程里的問(wèn)題，進(jìn)一步分析實(shí)現(xiàn)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標(biāo)發(fā)展的途徑，為相關(guān)人員提供參考。

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