辦公室督辦工作的重要意義與工作問題研究

李志立++程慧婧

摘要：在國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，企業(yè)也在不斷發(fā)展，管理人員必須要重視各類管理工作，尤其是辦公室督辦工作，不僅關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作，還對其外部發(fā)展產(chǎn)生影響，因此，相關(guān)管理人員必須要對辦公室督辦工作加以重視，保證能夠提升企業(yè)的管理效率，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：辦公室督辦;重要意義;工作問題

企業(yè)管理人員必須意識到辦公室督辦工作的意義，全面分析其對企業(yè)發(fā)展的作用，并且及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，采取有效措施解決問題，以便于提升企業(yè)的管理效率，使其向著更好的方向發(fā)展。

一、辦公室督辦工作的重要意義

對于企業(yè)而言，辦公室督辦工作是至關(guān)重要的，相關(guān)管理人員必須要對其加以重視，保證能夠真正了解辦公室督辦工作的重要意義，進(jìn)而增強企業(yè)的核心競爭能力，提高企業(yè)的影響力。

首先，企業(yè)全面執(zhí)行辦公室督辦工作，對于落實領(lǐng)導(dǎo)決策起到重要作用。在企業(yè)發(fā)展的過程中，雖然制定決策很重要，但是，決策的落實更加重要，只有貫徹領(lǐng)導(dǎo)的決策，才能有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量。在企業(yè)重點實施辦公室督辦工作之后，可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實，催化領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹，使督辦人員能夠更好的對其進(jìn)行監(jiān)察，避免出現(xiàn)流于形式的現(xiàn)象，進(jìn)而達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)落實決策的目的。

其次，企業(yè)實施辦公室督辦工作可以確保領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。企業(yè)決策的正確性直接決定企業(yè)的管理效率，在督辦之后，可以促使工作人員認(rèn)真實施調(diào)查工作，深入了解人們的思想，根據(jù)企業(yè)的實際情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策人員提供正確的資料，進(jìn)而提高企業(yè)決策的正確性。

再次，企業(yè)認(rèn)真實施辦公室督辦工作，可以有效維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)決策的嚴(yán)肅性。在企業(yè)發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性與嚴(yán)肅性都是較為重要的，在辦公室督辦人員向承辦者解釋相關(guān)工作的時候，能夠增強決策工作的法律效力，在一定程度上，能夠提高領(lǐng)導(dǎo)決策的原則性，使企業(yè)得以良好發(fā)展。同時，在辦公室督辦人員認(rèn)真實施工作之后，群眾可以感受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的神圣，企業(yè)的上級部門與下級部門都會自覺遵守工作職責(zé)，在一定程度上，能夠減輕工作難度，為企業(yè)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)決策人員的權(quán)威性，體現(xiàn)出決策工作的嚴(yán)肅性。另外，辦公室督辦人員在實施工作的過程中，可以督促領(lǐng)導(dǎo)人員樹立正確的管理觀念，在摒棄消極思想的基礎(chǔ)上，增強企業(yè)的核心競爭能力，進(jìn)而提高企業(yè)決策的有效性[1]。

最后，在企業(yè)嚴(yán)格實施辦公室督辦工作的時候，可以有效提高工作效率，主要因為辦公室的督辦工作，能夠針對企業(yè)中的問題實施決策工作，保證能夠更好的發(fā)揮企業(yè)決策意義，不會出現(xiàn)拖延的現(xiàn)象，進(jìn)而達(dá)到事半功倍的目的，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。

二、企業(yè)辦公室督辦工作問題及解決策略

對于企業(yè)的實際發(fā)展而言，辦公室督辦工作是極為重要的，相關(guān)管理人員必須要對其加以重視，保證能夠及時發(fā)現(xiàn)督辦問題，并且采取有效措施解決問題。

（一）缺乏正確的督辦方式

辦公室督辦工作內(nèi)容較為復(fù)雜，并且涉及到的事宜廣泛，很容易出現(xiàn)督辦工作方式錯誤的現(xiàn)象，如果督辦人員不能選擇科學(xué)、合理的工作方式，就會出現(xiàn)影響其發(fā)展的問題，同時，在辦公室督辦人員實施工作的時候，經(jīng)常會利用會議實施督辦工作、個別交代督辦工作、書面督辦工作、移動通信督辦工作以及各類技術(shù)督辦工作，導(dǎo)致企業(yè)辦公室督辦工作作用無法發(fā)揮，對其發(fā)展造成較為不利的影響。因此，企業(yè)辦公室督辦人員必須要重視自身工作，保證能夠科學(xué)、合理的實施督辦工作，創(chuàng)新工作方式，根據(jù)企業(yè)的督辦工作特點，選擇合適的工作方式，使企業(yè)辦公室督辦工作優(yōu)勢得以顯現(xiàn)[3]。

（二）缺乏完善的獎懲制度

在企業(yè)辦公室督辦工作實施過程中，獎懲制度是極為重要的，直接決定企業(yè)的發(fā)展前景，然而，目前部分企業(yè)辦公室督辦工作的獎懲制度不完善，不能針對工作消極與怠慢的工作人員進(jìn)行懲罰，也沒有獎勵工作效率高、工作態(tài)度積極的工作人員，對其發(fā)展造成了較為不利的影響。因此，企業(yè)辦公室督辦工作必須要對自身工作加以重視，保證能夠制定完善的獎懲制度，階段性的對工作人員的工作方式進(jìn)行考核，一旦發(fā)現(xiàn)有工作消極怠慢或是對政令不通的工作人員，就要對其進(jìn)行薪資的懲罰，同理，在工作人員工作較為積極或是對政令暢通的時候，相關(guān)管理人員就要對其進(jìn)行薪資的獎勵，這樣，不僅可以提高企業(yè)的工作效率，還能增強企業(yè)的核心競爭能力，提高工作人員的積極性，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)[4]。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性

對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性是至關(guān)重要的，相關(guān)督辦人員必須要對其加以重視，一旦發(fā)現(xiàn)決策資料缺乏正確性，就要對其進(jìn)行全面的監(jiān)察，不可以出現(xiàn)督辦工作難以落實的現(xiàn)象，對企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)辦公室督辦人員要及時發(fā)現(xiàn)督辦工作中遇到的困難，保證不會影響到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性。另外，辦公室督辦人員要督促辦公室人員深入了解相關(guān)資料，保證企業(yè)能夠得到正確的決策資料，在一定程度上，可以增強企業(yè)的核心競爭能力，使其領(lǐng)導(dǎo)決策工作得以良好的促進(jìn)，進(jìn)而提升管理效率。

三、結(jié)語

企業(yè)辦公室督辦工作是企業(yè)的核心項目，督辦人員在實施工作的過程中，必須要對自身職責(zé)加以重視，保證能夠全面督促辦公室人員，進(jìn)而提高企業(yè)的工作效率。同時，企業(yè)還要對辦公室督辦人員的專業(yè)素質(zhì)加以重視，階段性的對其進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)的督辦技能，不斷創(chuàng)新自身工作方式，在完善辦公室督辦工作的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為其發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]袁琳，衛(wèi)萌.如何做好航天企業(yè)辦公室督辦工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：5-6.

[3]李偉.淺談如何提高辦公室督辦工作水平[J].中國化工貿(mào)易，2014，6（19）：70.

[4]竇莉.優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研單位辦公室督辦工作的對策探討--以安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2015（3）：51-53.