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      電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的研究

      2016-11-21 11:16:58王以恒曹無(wú)瑕
      經(jīng)營(yíng)者 2016年15期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理

      王以恒 曹無(wú)瑕

      電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的研究

      王以恒 曹無(wú)瑕

      電子商務(wù)越來(lái)越發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要跟隨著電子商務(wù)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改變,本文列舉出了電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,提出了現(xiàn)有問(wèn)題,并提供了解決對(duì)策。

      電子商務(wù) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題對(duì)策

      近年來(lái)電子商務(wù)的快速發(fā)展改變著人們的日常生活,推動(dòng)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)也給某些企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),據(jù)《2016年一季度浙江省電子商務(wù)大數(shù)據(jù)分析報(bào)告》,浙江省2016第一季度網(wǎng)絡(luò)零售穩(wěn)步增長(zhǎng),累計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)零售1618.37億元,同比增長(zhǎng)31.93%,電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理造成了很大的沖擊,很多新的問(wèn)題接踵出現(xiàn)。

      一、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)比較偏于短中期,追求企業(yè)短中期的利益,而在電子商務(wù)的環(huán)境下,企業(yè)需要更多的客戶(hù)信息,客戶(hù)需求越來(lái)越多樣化,同時(shí)電子商務(wù)環(huán)境下銷(xiāo)售方式變得多樣化,線上線下的銷(xiāo)售模式使得企業(yè)最容易獲得利潤(rùn)的方式就是追求長(zhǎng)期利益。阿里巴巴集團(tuán)作為電子商務(wù)領(lǐng)域的佼佼者,其公布的2017財(cái)年第一季度財(cái)報(bào),阿里營(yíng)收同比增長(zhǎng)59%至321.54億元人民幣,CEO張勇明確表示將持續(xù)投資長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),說(shuō)明企業(yè)需要從追求短中期利益轉(zhuǎn)型到追求中長(zhǎng)期利益,這是電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)管管理目標(biāo)發(fā)展的趨勢(shì)。

      (二)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括原材料﹑生產(chǎn)力﹑資本等作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,知識(shí)﹑專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)都是作為財(cái)務(wù)管理的外部資源。電子商務(wù)越來(lái)越發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)管理﹑網(wǎng)絡(luò)支付﹑技術(shù)﹑知識(shí)和專(zhuān)利權(quán)起到的作用越來(lái)越大,這些曾經(jīng)的外部資源如今成為了不可忽視的企業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)力。萬(wàn)達(dá)商業(yè)2016年一季度營(yíng)收126億元凈利潤(rùn)29.5億,王健林強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最高層次是經(jīng)營(yíng)文化,這種經(jīng)營(yíng)文化就是一種無(wú)形資產(chǎn)。新型財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要以無(wú)形資產(chǎn)為主要內(nèi)容,注重?zé)o形資源的保護(hù)可以使得企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的流程影響

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程比較死板,通過(guò)原始憑證填寫(xiě)記賬憑證,匯總記賬憑證填寫(xiě)報(bào)表,匯總成為財(cái)務(wù)報(bào)表。根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售的實(shí)際信息,代入固有的公式模板,得出企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的狀況,再?gòu)臓顩r中找到存在的問(wèn)題加以改進(jìn)以獲得更多的利潤(rùn)。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行大量的計(jì)算,步驟比較繁瑣,得出的信息都是一些過(guò)去統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。電子商務(wù)環(huán)境下,工作人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理,建立一個(gè)巨大的客戶(hù)鏈﹑政府管理部門(mén)鏈和供應(yīng)商鏈,以實(shí)現(xiàn)中長(zhǎng)期利益的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)克服了大量計(jì)算﹑步驟繁瑣等缺點(diǎn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及新型的會(huì)計(jì)核算軟件,集中管理財(cái)務(wù),可以減少很多獨(dú)立的業(yè)務(wù),節(jié)約財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,提高財(cái)務(wù)人員的效率。電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理最大的特點(diǎn)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以把所有的供應(yīng)商和客戶(hù)制作成一個(gè)聯(lián)系網(wǎng),同時(shí)可以把企業(yè)的實(shí)時(shí)銷(xiāo)售信息放到互聯(lián)網(wǎng)上,事后控制變?yōu)閷?shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制,根據(jù)最新的信息來(lái)規(guī)范企業(yè)接下來(lái)穩(wěn)定的發(fā)展。

      二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)人員得到的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可靠性存在問(wèn)題

      由于是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供銷(xiāo)售的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),有很多不法分子通過(guò)隱瞞某些銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到偷稅漏稅的目的。財(cái)務(wù)人員要核查那些互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)提供的數(shù)據(jù),工作量十分巨大,難以核查每個(gè)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的可靠性值得懷疑。這些數(shù)據(jù)的改變可能影響著財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)將來(lái)預(yù)算決算的改變,這些數(shù)據(jù)一旦被網(wǎng)絡(luò)黑客篡改,對(duì)企業(yè)的影響巨大,甚至是致命的。2006年,李俊通過(guò)“熊貓燒香”病毒竊取數(shù)據(jù),非法獲利10萬(wàn)余元,這些被黑客竊取到的信息一旦被賣(mài)到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里,會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大傷害。

      (二)財(cái)務(wù)管理流程要求與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有很大不同

      電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理用到的都是實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理用到的過(guò)去統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù),不能滿(mǎn)足電子商務(wù)環(huán)境下需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),所以需要建立新的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采集企業(yè)最新的銷(xiāo)售信息,同時(shí)保證采集到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。由于電子商務(wù)是最近幾年才興起的,很多企業(yè)還沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)采集被黑客攻擊竊取,所以防止被黑客竊取也要在業(yè)務(wù)流程上體現(xiàn)出來(lái)。

      (三)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求變高,缺乏復(fù)合型人才

      針對(duì)電子商務(wù)人才的需求,以問(wèn)卷調(diào)查以及訪談形式對(duì)寧波周邊的20余家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,被調(diào)查企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)都要求復(fù)合型的電子商務(wù)人才,占到59.63%,其次是初級(jí)人才(能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作),占17.19%,中級(jí)(在上級(jí)指導(dǎo)下工作,并且完成任務(wù))和高級(jí)(能制定策略并推動(dòng)實(shí)施)分別占12.55%和10.63%。報(bào)告表明企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求特別大。電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求大大提高,對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的采集和整理需要更高的操作要求,企業(yè)要跟上電子商務(wù)的發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)軟件需要高新技術(shù)人員積極開(kāi)發(fā),網(wǎng)絡(luò)信息安全方面也需要高級(jí)技術(shù)型人才支持才能保障。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)新型財(cái)務(wù)管理要求的概念比較淡薄,對(duì)新型財(cái)務(wù)管理工作的理解不夠到位,只能勉強(qiáng)完成目前的工作,對(duì)工作難以做到舉一反三,改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理存在的缺陷。(圖1)

      圖1 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才需求百分比餅狀圖

      (四)財(cái)務(wù)管理范圍擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理重心的改變

      在電子商務(wù)的影響下,財(cái)務(wù)管理的范圍已經(jīng)不再是以以前的資金管理為重點(diǎn),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了一個(gè)巨大的產(chǎn)業(yè)鏈,這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈包括供應(yīng)商,銷(xiāo)售商和消費(fèi)者。企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理需要更全面的介入到各個(gè)環(huán)節(jié)中,內(nèi)部和外部環(huán)境需要同時(shí)利用起來(lái),對(duì)內(nèi)﹑外部資源的統(tǒng)籌是一個(gè)大問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)大致使企業(yè)需要更多的綜合性高新技術(shù)人才,財(cái)務(wù)管理中心的改變需要企業(yè)投入大量的時(shí)間與資金去適應(yīng)和研究,因電子商務(wù)影響,轉(zhuǎn)型發(fā)展初期的企業(yè)在這方面沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有大量資金與時(shí)間去投入也是一大問(wèn)題。

      三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決方法

      (一)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全性的保護(hù)

      由于實(shí)時(shí)信息數(shù)據(jù)的重要性,企業(yè)方面,企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)設(shè)立一層層的管理權(quán)限與密碼,每層管理權(quán)限跟密碼獨(dú)立,一層被攻破可以把損失降低到最小。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上支付和網(wǎng)絡(luò)信息防盜防偷竊的研發(fā),如果研發(fā)出多個(gè)防火墻之類(lèi)的成果,那么企業(yè)信息被盜取的幾率將大大降低。企業(yè)成功研發(fā)出安全性較高的軟件可以有償分享出來(lái),可以大大增加對(duì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù),企業(yè)之間的聯(lián)手可以減少很多研發(fā)費(fèi)用。另一方面,電子商務(wù)的發(fā)展給國(guó)家經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不少增長(zhǎng),國(guó)家在鼓勵(lì)電子商務(wù)發(fā)展的同時(shí),也應(yīng)該頒布相關(guān)電子商務(wù)的法律,對(duì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)竊取企業(yè)信息的不法分子給予嚴(yán)懲來(lái)規(guī)范電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的秩序。這種情況下,勢(shì)必有更多的企業(yè)加入到電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理中,給國(guó)家?guī)?lái)經(jīng)濟(jì)收益,國(guó)家同時(shí)不斷完善電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)法律,促進(jìn)企業(yè)與國(guó)家之間良好循環(huán)。

      (二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的研發(fā)并不斷完善

      把企業(yè)本有財(cái)務(wù)管理的資源整合起來(lái),在電子商務(wù)環(huán)境影響下,改善這些企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理軟件等資源,這么做的優(yōu)點(diǎn)在于可以節(jié)約大量的成本。一些過(guò)于陳舊的不可再利用的資源必須舍棄掉,投資研發(fā)并使用新型財(cái)務(wù)管理軟件,保證第一手接收到最新的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息。流程上必須分層,層層獨(dú)立,一旦某一層被黑客攻擊,可以把損失降低到最小。企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理環(huán)境下客戶(hù)﹑供應(yīng)商和銷(xiāo)售商的重要性,把這三者的需求和反映考慮到整個(gè)財(cái)務(wù)管理的流程中。統(tǒng)籌兼顧整個(gè)流程,研發(fā)軟件與技術(shù),向供應(yīng)商拿貨,銷(xiāo)售商銷(xiāo)售給客戶(hù)。把企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈的不必要支出減少,再把節(jié)約出來(lái)的部分費(fèi)用再投入到其他研發(fā)中,完善財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),招聘高新技術(shù)綜合性人才

      財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)是今后很長(zhǎng)一段時(shí)間的一種發(fā)展趨勢(shì)。單位必須向員工提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn),培訓(xùn)員工在新的電子商務(wù)模式下應(yīng)該如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,讓本單位的員工盡快投入到新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)與完善需要綜合能力更高的人才,企業(yè)可以適當(dāng)招聘一些既會(huì)開(kāi)發(fā)信息技術(shù),又能熟練掌握財(cái)務(wù)管理技能和熟悉電子商務(wù)的綜合人才。員工個(gè)人方面,需要不斷完善自己本崗位的技能,做到與時(shí)俱進(jìn),同時(shí)要認(rèn)識(shí)到自己在本崗位的價(jià)值,積極面對(duì)新環(huán)境下自己應(yīng)該改變的事實(shí)。

      (四)財(cái)務(wù)重心重新定位,工作重新分工,增多崗位

      財(cái)務(wù)重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)外部資源統(tǒng)籌利用,利用供應(yīng)商﹑銷(xiāo)售商﹑客戶(hù)產(chǎn)業(yè)鏈,做好產(chǎn)業(yè)鏈的售前﹑售后服務(wù),多調(diào)查產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)角色的需求,根據(jù)他們的需求,來(lái)制定相關(guān)的預(yù)算決算。由于財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)大,工作量必然加大,企業(yè)可以把現(xiàn)有的職位重新分配,把一些現(xiàn)在需要加大工作量的職位分配成幾個(gè)更細(xì)的職位,保證原有職工工作量不增加過(guò)負(fù)。職位工作量變少的在職人員,企業(yè)可以培訓(xùn)去新分出來(lái)職位,合理利用企業(yè)現(xiàn)有人才資源,再招聘一些新的員工入職。企業(yè)還需要招聘一些綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員來(lái)統(tǒng)籌兼顧整個(gè)工作崗位的補(bǔ)位,這些綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員可以給予其他員工指導(dǎo)。

      (作者單位為寧波大紅鷹學(xué)院)

      [1] 劉錦萍.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[J].渤海大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2012(03).

      [2] 高杰.跨境電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究[J].金融經(jīng)濟(jì),2014(22).

      [3] 錢(qián)玲玲.電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究[D].武漢:華中師范大學(xué),2014.

      [4] 王琬琪,王迪.基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(07).

      王以恒(1995—),男,浙江嘉興人,本科,畢業(yè)于寧波大紅鷹學(xué)院,助理會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]

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