徐瑤
摘 要:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈迫使現(xiàn)代企業(yè)愈來(lái)愈重視成本管理。但我國(guó)企業(yè)成本控制制度還不完善,還存在一些問(wèn)題,比如成本控制的內(nèi)容片面、成本控制的觀念落后、成本控制制度不完善等。根據(jù)我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,可分析出其深層次的原因。針對(duì)這些原因,本文提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本控制;成本費(fèi)用
一、我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本控制的內(nèi)容片面
由于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展觀的影響,在成本控制的企業(yè),往往只注意控制生產(chǎn)成本,而忽視其他方面有可能產(chǎn)生間接成本的分析與研究,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈沒(méi)有引起企業(yè)和管理人員重視的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨著史無(wú)前例的強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,只是嚴(yán)控和關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生投資、經(jīng)營(yíng)決策的重大失誤事件,影響企業(yè)的盈利能力和發(fā)展水平。成本控制的內(nèi)在意義也應(yīng)該由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如資本成本、環(huán)境成本、人力資源成本、產(chǎn)權(quán)成本、服務(wù)成本等。企業(yè)為了更好的發(fā)展,應(yīng)該要樹(shù)立成本整體統(tǒng)一的控制觀念,將成本控制工作視為一個(gè)具體的、系統(tǒng)的工程。
(二)成本控制的觀念落后
企業(yè)不能簡(jiǎn)單地理解為成本控制就是降低成本、減少費(fèi)用。在成本管理工作中,應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”的思想觀念向當(dāng)代效益觀念改變。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)要從物資消耗的定額制來(lái)實(shí)現(xiàn)效益,特別是在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)若單純依靠降低成本來(lái)獲的優(yōu)勢(shì)是不明智的,企業(yè)對(duì)于物品的發(fā)放都應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的管理控制計(jì)劃,原材料和其他物資的消費(fèi)活動(dòng),實(shí)行配額管理的控制,在訂貨和庫(kù)存儲(chǔ)備應(yīng)該實(shí)行重點(diǎn)控制,盡量按照使用計(jì)劃的及時(shí)性,適用性,經(jīng)濟(jì)性,完整性的原則,并與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、定貨合同相結(jié)合,對(duì)影響產(chǎn)品成本的各種花費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)控制和嚴(yán)格管理,避免不必要的浪費(fèi),以達(dá)到一個(gè)合理的儲(chǔ)存,降低成本,提高效率,減少資本。
(三)成本控制制度不完善
企業(yè)成本控制缺少全面預(yù)算計(jì)劃,內(nèi)部控制度制度不健全。在實(shí)際成本控制中產(chǎn)品的成本與定額不同,企業(yè)往往沒(méi)有繼續(xù)追究其原因和責(zé)任的歸屬,使公司的成本控制處于形式控制。企業(yè)一般只注重事中的控制,而忽略事先的成本預(yù)測(cè)、分析和管理控制,若預(yù)算這一環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),則無(wú)法真正降低企業(yè)的成本。監(jiān)督機(jī)制的不健全,會(huì)造成會(huì)計(jì)人員核算不認(rèn)真,沒(méi)有責(zé)任心,相互推脫責(zé)任,出現(xiàn)成本核算信息失真的現(xiàn)象。如果對(duì)于產(chǎn)品的成本,企業(yè)沒(méi)有有效的監(jiān)督會(huì)導(dǎo)致資金使用沒(méi)有計(jì)劃,支出不規(guī)范,自由購(gòu)買(mǎi)等問(wèn)題,從而造成在資金使用隨意,無(wú)管理狀態(tài),所以企業(yè)要嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)資本的控制,讓員工感受到的競(jìng)爭(zhēng)壓力,感受到了自己的責(zé)任。
二、我國(guó)企業(yè)成本控制存在問(wèn)題的原因
(一)企業(yè)缺少管理會(huì)計(jì)核算
目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都不大重視管理會(huì)計(jì)的核算,沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)核算部門(mén),因此不能為企業(yè)提供產(chǎn)品的單位邊際成本,然而邊際貢獻(xiàn)和總利潤(rùn)等對(duì)企業(yè)的管理層作出明智決策有重要作用。單位變動(dòng)成本是決定最低銷售價(jià)格指數(shù),只要價(jià)格超過(guò)每單位變動(dòng)成本,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)計(jì)劃,決策分析,對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事先控制的實(shí)現(xiàn),以滿足企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。成本不僅僅是一種價(jià)值的消耗,更可能是機(jī)會(huì)成本;成本不僅要按不同的產(chǎn)品來(lái)歸集和計(jì)算,也要按其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)歸集和計(jì)算,如不同的責(zé)任單位和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目等;不僅要計(jì)算歷史成本,更要計(jì)算未來(lái)的和可能發(fā)生的成本。所以企業(yè)應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本控制和決策的重大影響。
(二)成本控制缺乏市場(chǎng)觀念
目前,在我國(guó)許多企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求是怎樣的,一昧地通過(guò)提高產(chǎn)品產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,增加產(chǎn)量就會(huì)減少每個(gè)產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本,利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)占取較多的市場(chǎng)份額,而忽視對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)者需求的考慮,脫離市場(chǎng)。出現(xiàn)種現(xiàn)象的原因就是企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)缺乏市場(chǎng)觀念,使得決策信息失真,誤認(rèn)為產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)就越高。然而在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)力較大的市場(chǎng)環(huán)境中就顯得心余力絀,這將不益于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。在我國(guó)許多企業(yè)都是按照成本習(xí)性來(lái)劃分和核算產(chǎn)品成本的,通過(guò)擴(kuò)大產(chǎn)量來(lái)降低每一單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本。這種方法是基于庫(kù)存積壓成本,將生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)移或者隱匿在庫(kù)存過(guò)程,但是這不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
(三)控制的執(zhí)行和監(jiān)督不力
如果成本費(fèi)用控制系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)和制度基礎(chǔ)不完善,就不能很好的明確職員的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。如在財(cái)務(wù)監(jiān)控方面,財(cái)務(wù)部門(mén)常常在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于被動(dòng)的地位,預(yù)算這一塊任然受企業(yè)的銷售部門(mén)所作的決定性意見(jiàn)影響,以技術(shù)部門(mén)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的重大項(xiàng)目投入為主要意見(jiàn),不能為公司的可持續(xù)發(fā)展提供好的建議,不能對(duì)不合理費(fèi)用的支出進(jìn)行良好的事前控制,還只是處于在事后核查、分析的階段,原材料等物資采購(gòu)方面沒(méi)有建立嚴(yán)格的審批制度和供應(yīng)商的選擇、決策審批制度,導(dǎo)致材料采購(gòu)的混亂,造成物資的積壓和浪費(fèi),購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量低劣的材料,材料價(jià)格昂貴,甚至出現(xiàn)采購(gòu)拿回扣的腐敗現(xiàn)象。企業(yè)要善于運(yùn)用財(cái)務(wù)手段的對(duì)比檢查,監(jiān)督落實(shí)成本控制目標(biāo)的指導(dǎo),在成本管理系統(tǒng)中協(xié)調(diào)好各部門(mén)與各業(yè)務(wù),加強(qiáng)全過(guò)程的成本控制。
三、我國(guó)企業(yè)成本控制的完善措施
(一)堅(jiān)持全方位的成本控制
企業(yè)的產(chǎn)品成本來(lái)自于產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,不僅僅包括物質(zhì)成本還包括非物質(zhì)成本,因此,成本控制不僅包括產(chǎn)品,服務(wù)和成本管理,還包括成本分類分析,根據(jù)分析結(jié)果,找出成本控制的決定性因素,制定全面的措施。為使產(chǎn)品具有自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì),成本管理不能僅將講眼光放在產(chǎn)品的生產(chǎn)或是制造過(guò)程,而是應(yīng)看到到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析及相關(guān)技術(shù)的改善,和產(chǎn)品的包裝的設(shè)計(jì)問(wèn)題,向后可以延續(xù)到顧客的售后服務(wù)方面對(duì)于這些與成本相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容都應(yīng)以規(guī)范、科學(xué)的方法進(jìn)行控制管理。在企業(yè)成本管理中,注重和加強(qiáng)對(duì)管理決策的信息進(jìn)行分析和辨認(rèn),可以有效避免決策的錯(cuò)誤而給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高管理人員綜合素質(zhì)
成本控制的進(jìn)展是否順利,成本控制對(duì)企業(yè)作用是否重大,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算,還要具有良好的理財(cái)能力,敏銳的財(cái)務(wù)直覺(jué),還要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和法律法規(guī)的要求。努力培養(yǎng)員工成本控制意識(shí)、建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制、發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理成功的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)人員綜合性的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)可以通過(guò)繼續(xù)教育或培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員現(xiàn)代成本管理的知識(shí)技能和管理意識(shí),并將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的技術(shù)和降低成本的有效工具。
(三)建立完善成本控制制度
建立科學(xué)、合理有效的成本信息管理系統(tǒng)。完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任成本管理,成本管理的規(guī)則和條例,制定一個(gè)完整的系統(tǒng),每一個(gè)工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,實(shí)施單位,部門(mén)或個(gè)人,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),每個(gè)員工的實(shí)現(xiàn);嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,將成本管理與個(gè)人績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)員工的責(zé)任感。
預(yù)算控制制度和財(cái)務(wù)管理制度是相互作用的,它們之間的有機(jī)結(jié)合,使成本控制和管理更加科學(xué),有效的。所以,應(yīng)把預(yù)算控制歸為有效的成本控制與管理工作行程中。企業(yè)要想提高效率,必須要實(shí)施科學(xué)有效的成本控制和管理方案和合理的成本控制制度制度,進(jìn)行預(yù)算控制是可靠的前提,應(yīng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析反饋,掌握實(shí)施的進(jìn)度。
隨著企業(yè)成本控制制度的不斷改善,更好的推動(dòng)企業(yè)管理能力的提升,獲得較大的自身優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,使得企業(yè)在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠立于不敗之地,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:湘潭大學(xué))