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      淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部審計問題及其對策

      2016-11-24 14:23:10邵潤培
      2016年34期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計管理制度內(nèi)部控制

      邵潤培

      摘 要:中小型企業(yè)是中國國民經(jīng)濟持續(xù),健康,快速發(fā)展的支柱。然而,由于中小型企業(yè)的管理模式,小型和中型企業(yè)的內(nèi)部審計和管理制度,有許多不完善之處,甚至有一些內(nèi)部審計部門已成為一種擺設(shè)。因此,如何提高中小企業(yè)的內(nèi)部審計,從而提高內(nèi)部控制和治理中發(fā)揮更加有效的作用,是值得深入探討的。本文結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,指出其問題所在,并提出了針對其問題的相關(guān)具體措施。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;管理制度

      一、中小企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀

      隨著改革開放企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模的擴大,為了加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益,內(nèi)部審計已成為獨立的經(jīng)濟監(jiān)督與評價活動和反腐倡廉的有效手段,對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和提高資源運作效率具有越來越重要的意義。但是對于中小企業(yè)來說,內(nèi)部審計缺乏現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),在審計環(huán)境,公司治理結(jié)構(gòu),審計資源和內(nèi)部審計職能,這限制了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如今,中小企業(yè)為了擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,必須在企業(yè)內(nèi)部審計管理體制上,做出突破性的改進。

      如今大部分中小企業(yè)內(nèi)部審計工作目前以財務(wù)審計為主,有時,根據(jù)領(lǐng)導的要求,開展了一些專項審計。但審計工作的范圍狹窄,不能滲透到企業(yè)的管理中,內(nèi)部審計服務(wù)管理的作用沒有發(fā)揮。總之,目前的中小企業(yè)大部分內(nèi)部審計工作沒有什么作為。

      二、中小企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

      (一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理

      中小企業(yè)有一些審計部是由財務(wù)總監(jiān)分管,對財務(wù)部門進行監(jiān)督,在一定程度上降低了他的獨立性。而缺乏獨立性使得審計部門只能對下屬單位進行審計,而財政部和其他部門的審計將變得非常困難,只能作為一個輔助上級單位審查的角色。

      (二)內(nèi)部審計范圍不能滿足企業(yè)管理的需要

      中小企業(yè)內(nèi)部審計目前工作主要集中在財務(wù)審計,雖然有時會根據(jù)需要開展一些專項審計,但經(jīng)濟效益審計的內(nèi)部控制,管理,評估和審計工作的許多其他方面無法進行。中小企業(yè)內(nèi)部審計的范圍已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求,內(nèi)部審計也不能為企業(yè)的經(jīng)濟管理發(fā)揮作用。這使得中小型企業(yè)內(nèi)部審計工作陷入無所作為的情況,內(nèi)部審計需要尋找出路。

      (三)內(nèi)部審計人員配備不足素質(zhì)較低

      中小企業(yè)一般都配有較少的審計人員。隨著中小企業(yè)規(guī)模越來越大的發(fā)展,顯然,審計人員的數(shù)量不能滿足企業(yè)管理的需要。此外,現(xiàn)代企業(yè)制度要求內(nèi)部審計融入進企業(yè)管理,而審計人員的整體素質(zhì)較低,管理知識的不足,對內(nèi)部管理的不熟悉,都將嚴重限制了內(nèi)部審計工作的開展。

      (四)內(nèi)部審計制度不完善

      中小企業(yè)內(nèi)部審計制度不完善,沒有制定內(nèi)部審計章程和其他規(guī)劃文件,來指導審計工作,也沒有制定如編制審計計劃、審計現(xiàn)場工作管理規(guī)定、審計報告撰寫等內(nèi)部審計實務(wù)類文件,此外,審計質(zhì)量的管理也沒有具體的規(guī)定。制度的不完善導致中小企業(yè)內(nèi)部審計工作沒有組織、沒有依據(jù),審計人員工作不積極,審計質(zhì)量不高。

      三、改善中小企業(yè)公司內(nèi)部審計的對策和建議

      (一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計職能定位

      在舊體制和舊觀念的影響下,中小企業(yè)管理層認為,內(nèi)部審計部門,不能監(jiān)督企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益,對企業(yè)的管理是沒有作用的。因為這種定位和觀念,使得難以開展內(nèi)部審計工作,審計職能的范圍也難以擴大。因此,轉(zhuǎn)變中小企業(yè)內(nèi)部審計職能是一個關(guān)鍵性的一步。

      首先,內(nèi)部審計的職能定位應(yīng)該從監(jiān)督轉(zhuǎn)變到管理,以此來提高企業(yè)的管理水平。讓監(jiān)督結(jié)合管理,通過審計發(fā)現(xiàn)問題和風險,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。將審計的功能定位轉(zhuǎn)移到管理審計之中,加強內(nèi)部控制制度和財務(wù)績效審計的審計工作,通過審計工作的定期審計和評估,盡可能的提高企業(yè)管理效率和效果,促進企業(yè)管理水平的改善和提高,這樣才能增強企業(yè)與同行業(yè)的競爭力。其次,把內(nèi)部審計部門從成本消耗部門向價值創(chuàng)造部門進行轉(zhuǎn)型,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟實力。這樣內(nèi)部審計部門也可以創(chuàng)造價值,并通過財務(wù)收支審計、項目審計和運營效率開展審計工作,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

      (二)完善內(nèi)部審計制度

      目前中小企業(yè)的審計工作不夠規(guī)范,應(yīng)該對審計人員的素質(zhì),職責,考核標準等標準制定出詳細的規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況針對各項具體審計業(yè)務(wù),如審計計劃的編制,審核,審計報告的重點等方面,制定一系列規(guī)范性文件,使內(nèi)部審計人員在進行審計工作時遵守相同的準則和采用相同的模式。

      中小企業(yè)以文件形式發(fā)表內(nèi)部審計制度,形成內(nèi)部審計制度規(guī)范化體制。首先應(yīng)制定內(nèi)部審計規(guī)范化細則,標明內(nèi)部審計,權(quán)限,責任崗位職責;審計工作的基本范圍可以規(guī)定審計工作、制度、單位類型和人民群眾、審計工作的審計處罰。其次,我們應(yīng)該制定內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的操作手冊,應(yīng)包括審計計劃的規(guī)定、工作場所的控制規(guī)定、審計報告和控制措施等規(guī)定。針對內(nèi)部審計的一般情況,制定內(nèi)部審計的具體措施,對內(nèi)部審計程序和文件的管理,還可以制定采購設(shè)備的審計、專項監(jiān)督審計系統(tǒng)、完善的核查制度、內(nèi)部審計制度、中小企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部中小企業(yè)的審計工作,以促進更好地開展內(nèi)部審計工作。

      (三)加強審計質(zhì)量管理

      質(zhì)量管理對于內(nèi)部審計來說非常重要。在內(nèi)部審計質(zhì)量不能保證的情況下,通過內(nèi)部審計部門和審計意見出具的審計報告,將不被重視,不會在具體實施過程中執(zhí)行,審計的結(jié)果將不會被認可。

      內(nèi)部審計質(zhì)量管理,其實是關(guān)系到內(nèi)部審計工作各個方面,審計系統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是否完善,是否合理,服務(wù)質(zhì)量,內(nèi)部審計,內(nèi)部審計程序是否標準,這些因素都會影響內(nèi)部審計的審計質(zhì)量。

      (四)加強審計人員素質(zhì)培訓

      如果要提高內(nèi)部審計質(zhì)量,或減少內(nèi)部審計的風險,內(nèi)部審計人員的工作必須有所保障。內(nèi)部控制的員工必須具備一定的職業(yè)道德和專業(yè)技能與之相匹配,才能保證在內(nèi)部審計部門履行其職能。因此,這是做好審計工作的必要條件,通過高質(zhì)量的培訓,加強內(nèi)部審計人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)熟悉內(nèi)部審計法規(guī),精通財務(wù),工程技術(shù)和管理經(jīng)驗的內(nèi)部審計人員,合理開展內(nèi)部審計工作。審計人員素質(zhì)培訓應(yīng)從以下幾方面著手:

      1、加強職業(yè)道德教育。中小企業(yè)可以組織內(nèi)部審計人員學習相關(guān)的法律法規(guī),職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)部審計制度的基本知識,不斷加強內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,提高其在內(nèi)部審計工作責任感和奉獻精神。

      2、加強專業(yè)技術(shù)培訓。專業(yè)技術(shù)培訓的內(nèi)容應(yīng)當包括審計專業(yè)知識和技能,財政,稅收,金融,工程,內(nèi)部控制制度和企業(yè)的新法規(guī)和相關(guān)的政策法規(guī)。通過持續(xù)的知識和技能培訓,使審計人員掌握先進的審計知識、審計系統(tǒng)、審計方法,以適應(yīng)內(nèi)部審計職業(yè)發(fā)展的需要。

      3、加強專業(yè)能力培養(yǎng)。專業(yè)的內(nèi)部審計人員的能力主要包括分析企業(yè)準確判斷審計風險的能力的財務(wù)和管理活動的能力。這兩種能力是勝任內(nèi)部審計這個職業(yè)的必要條件,可以說所有的專業(yè)技術(shù)培訓都是為了最終提高專業(yè)能力,而不是掌握了知識就一定有審計分析和判斷的能力。專業(yè)能力的提高需要審計經(jīng)驗的積累,內(nèi)部審計人員之間的交流與研究,有助于對審計人員的專業(yè)能力的培養(yǎng)。

      參考文獻:

      [1] 陳留平.企業(yè)內(nèi)部審計前沿問題研究[J].會計之友,2012(6).

      [2] 羅麗紅.試析我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].當代經(jīng)濟,2011(14).

      [3] 盧柯.我國中小企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的問題及對策研究[D].西南財經(jīng)大學,2012.

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