淺析我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站名人檔案建設(shè)

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 郭笑紅

淺析我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站名人檔案建設(shè)

文/河北大學(xué)管理學(xué)院 郭笑紅

本文通過對(duì)省級(jí)檔案網(wǎng)站的訪問，調(diào)查研究網(wǎng)站中名人檔案建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題并給出優(yōu)化建議?！娟P(guān)鍵詞】省級(jí)檔案網(wǎng)站；名人檔案；檔案工作者

名人檔案是檔案資源的重要組成部分，其記載了名人的生平歷史、專業(yè)成就、社會(huì)貢獻(xiàn)等，是進(jìn)行愛國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育最直接、最生動(dòng)的素材，對(duì)弘揚(yáng)地方特色文化，發(fā)展當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化事業(yè)具有促進(jìn)作用。

一、省級(jí)檔案網(wǎng)站名人檔案建設(shè)概況

我國(guó)名人檔案發(fā)展起步晚，在調(diào)查的省級(jí)網(wǎng)站中發(fā)現(xiàn)，省級(jí)檔案網(wǎng)站建設(shè)中對(duì)名人檔案建設(shè)重視程度不高，省級(jí)檔案網(wǎng)站中名人檔案建設(shè)還不夠完善。名人檔案版塊向公眾提供的檔案信息服務(wù)質(zhì)量欠佳，其中名人檔案版塊設(shè)置不合理，名人檔案分類不明確，名人檔案中人物涉及領(lǐng)域有限，展現(xiàn)形式單一等是突出問題。從整體上講名人檔案開發(fā)和利用水平較低，檔案網(wǎng)站中名人檔案的建設(shè)亟待加強(qiáng)。

二、省級(jí)檔案網(wǎng)站名人檔案建設(shè)調(diào)查現(xiàn)狀分析

筆者以中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局網(wǎng)站上的“國(guó)內(nèi)檔案網(wǎng)站”為入口，訪問了其所鏈接的省級(jí)檔案館網(wǎng)站，包括22個(gè)省（臺(tái)灣省除外），5個(gè)自治區(qū)，4個(gè)直轄市；其中，陜西省、山西省和西藏自治區(qū)的檔案網(wǎng)站無法瀏覽。

（一）名人檔案標(biāo)題。在調(diào)查的31個(gè)省級(jí)檔案網(wǎng)站中僅天津、吉林、黑龍江、江蘇省、浙江省、安徽省等14個(gè)省級(jí)檔案館設(shè)有該版塊，其他的檔案網(wǎng)站并沒有設(shè)置專門的有關(guān)名人檔案的欄目。其中名人檔案版塊在各個(gè)網(wǎng)站設(shè)置的位置和標(biāo)題是不同的。僅有新疆維吾爾自治區(qū)的和海南省的檔案網(wǎng)站將名人檔案版塊設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題名稱分別為“名人檔案”和“瓊崖人物”。上海省檔案網(wǎng)站在“上海記憶”標(biāo)題欄下設(shè)有“海上人物”、廣東省在“南粵春秋”中有“廣東名人”，這些網(wǎng)站均為二級(jí)標(biāo)題，有的甚至為三級(jí)標(biāo)題。例如安徽省的“安徽古今”標(biāo)題下“古皖風(fēng)韻”欄目設(shè)有下“安徽名人”。

（二）名人檔案的內(nèi)容。在調(diào)查的14個(gè)省級(jí)檔案館中，所涉及的名人檔案記錄數(shù)量多少不一，名人檔案的內(nèi)容90%都是當(dāng)?shù)氐母锩鼩v史人物、文學(xué)作家等。黑龍江省檔案網(wǎng)站中“人物春秋”一欄有十條記錄，有趙一曼、趙尚志、楊靖宇等歷史革命人物，還有蕭紅、金劍嘯等文化名人。上海市檔案信息網(wǎng)的海上名人中有278條記錄，貴州省級(jí)檔案網(wǎng)站中有91條記錄，這兩個(gè)省級(jí)檔案網(wǎng)站其中涉及的名人所在領(lǐng)域比較廣，包括革命歷史人物、經(jīng)濟(jì)學(xué)家化學(xué)家、書法家等。

（三）名人檔案的展現(xiàn)形式。名人檔案的展現(xiàn)形式是將檔案館藏的名人檔案轉(zhuǎn)化為圖片資料、紀(jì)念文集和有聲資料三種形式。在這14個(gè)省級(jí)檔案網(wǎng)站中，多數(shù)以圖文的形式展示給公眾的，有的甚至沒有圖片，單純以文字介紹名人的偉績(jī)，顯得有些單薄。有極少數(shù)利用視頻、音頻和網(wǎng)上展覽的形式。例如山東省的名人檔案以網(wǎng)上展覽的形式呈現(xiàn)給公眾。天津市檔案網(wǎng)站的視頻專題片中名人檔案以記錄片《沉浮》的形式展現(xiàn)給公眾，而且視頻中不僅展示名人的事跡，還有現(xiàn)代知名學(xué)者對(duì)其的評(píng)價(jià)。值得一提的是上海的名人檔案還建立還有反饋機(jī)制，例如上海的每一個(gè)人物下欄有評(píng)論，讀者可以發(fā)表讀后感想。

三、省級(jí)檔案網(wǎng)站名人檔案建設(shè)優(yōu)化建議

（一）提高名人檔案意識(shí)，樹立檔案服務(wù)理念。名人檔案蘊(yùn)含著寶貴的精神財(cái)富，名人檔案中的人物在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域做出過突出的貢獻(xiàn)。一方面，名人檔案是激勵(lì)和啟迪當(dāng)代人的生動(dòng)教材，不僅能夠使得名人的精神得以繼承，還能增加當(dāng)?shù)毓姷臍w屬感、自豪感。另一方面，名人檔案弘揚(yáng)建立地方特色文化，擴(kuò)大地方知名度從而吸引當(dāng)?shù)卣猩桃Y，帶動(dòng)旅游帶來起到重要作用。每一個(gè)檔案工作者應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到名人檔案的作用，并樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，為公眾提供個(gè)性化檔案信息服務(wù)，名人檔案網(wǎng)站建設(shè)勢(shì)在必行。

（二）加大名人檔案的收集力度，豐富檔案館藏。檔案館應(yīng)加強(qiáng)名人檔案的收集力度，從而豐富館藏，為檔案的開發(fā)利用提供物質(zhì)基礎(chǔ)。首先確定征集對(duì)象范圍，根據(jù)自身的不同特色，確定征集對(duì)象的范圍，盡可能使各個(gè)領(lǐng)域的名人均涉及。其次征集內(nèi)容應(yīng)以能全面、客觀地反映該名人的歷史原貌為基本要求，范圍盡可能廣泛、內(nèi)容盡可能豐富。最后，名人檔案的收集可采取靈活的征集方式，征集途徑可以多樣。除此之外，充分利用網(wǎng)絡(luò)通信的方便快捷特點(diǎn)，建立工作群、建立名人QQ群、微博或者微信等，加強(qiáng)溝通、聯(lián)絡(luò)感情，收集信息。

（三）提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，有效開發(fā)檔案信息。

加強(qiáng)檔案工作者隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。一方面，培養(yǎng)檔案工作者良好的信息素養(yǎng)。將檔案資源中潛在的價(jià)值挖掘出來，以公眾喜愛的方式提供給公眾利用，這是考量檔案工作者的重要標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，提高檔案工作者的創(chuàng)新能力，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷打破傳統(tǒng)，開拓出新的名人檔案開發(fā)利用的內(nèi)容與形式，將檔案開發(fā)成果展示給公眾，例如視頻，采訪類節(jié)目，或者講座，或者展覽，拉近名人與公眾的關(guān)系，這些都能豐富檔案網(wǎng)站中名人檔案的信息服務(wù)。

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