現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性分析

文/秦皇島市婦幼保健院 高穎

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性分析

文/秦皇島市婦幼保健院 高穎

目前，我們身處21世紀(jì)的信息化時(shí)代，信息數(shù)字化技術(shù)和數(shù)字信息化管理，對檔案管理有著重要影響。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院發(fā)展歷史的原始記錄、真實(shí)寫照，是醫(yī)療、醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)學(xué)教學(xué)等工作的載體。因此，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，在現(xiàn)代醫(yī)院管理中占有非常重要的地位。

醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化；重要性

一、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)醫(yī)院成長與發(fā)展歷程。因此，檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要環(huán)節(jié)，對醫(yī)院效益產(chǎn)生重要影響，是提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。尤其是對現(xiàn)代醫(yī)院而言，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理，是醫(yī)院檔案事業(yè)的必然趨勢。

首先，為滿足時(shí)代需求，必須提高檔案現(xiàn)代化管理水平。醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理，必須對科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，選擇科學(xué)化、先進(jìn)化的方法管理檔案。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，檔案作為醫(yī)院信息反饋的重要渠道與資源，針對各項(xiàng)決策制定、實(shí)施、調(diào)整，均可真實(shí)反映，檔案管理具有十分重要的作用。目前，醫(yī)院檔案管理工作已愈加繁雜、重要，為適應(yīng)時(shí)代步伐，提高醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平極為重要、迫切。

其次，為發(fā)展醫(yī)院檔案事業(yè)，必須提高現(xiàn)代化水平。醫(yī)院檔案管理工作經(jīng)過長時(shí)間實(shí)踐、發(fā)展，檔案管理已逐漸完善。從管理范圍、管理技術(shù)、管理類別角度而言，均取得了較大發(fā)展。然而目前信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理沒有跟上步伐，仍比較滯后，醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)較低，管理制度不健全，管理方法較為落后，因此，為發(fā)展檔案事業(yè)，必須提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展對策

在醫(yī)院檔案管理中，現(xiàn)代化是其重要部分，現(xiàn)階段，正處于探索過程，可以說，在今后發(fā)展進(jìn)程中，現(xiàn)代化管理是醫(yī)院檔案管理的重要趨勢。筆者認(rèn)為，在醫(yī)院檔案管理中，需采取如下優(yōu)化對策：

（一）樹立先進(jìn)管理觀念，完善醫(yī)院檔案管理機(jī)制。理論指導(dǎo)實(shí)踐，完善、科學(xué)的檔案管理機(jī)制，是確保醫(yī)院檔案管理順利、有序開展的保障。完善檔案管理機(jī)制，應(yīng)包含檔案使用與歸檔，健全管理、保密與處罰機(jī)制。針對醫(yī)院檔案管理工作，必須建立專人負(fù)責(zé)、管理層主管與部門分管的體系，實(shí)行多層次運(yùn)行，做到分層建檔，實(shí)現(xiàn)集中管理，建立科學(xué)化的檔案管理模式。

（二）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，需構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。針對醫(yī)院檔案管理部門，制定標(biāo)準(zhǔn)電子文件，為電子文件提供一份通用標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院檔案管理中，決定了管理獨(dú)立性、特殊性?，F(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院已構(gòu)建的數(shù)字檔案館，因多種因素限制，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，部分地方雖采取迂回方式，然而使用效果不太理想。所以，在醫(yī)院檔案管理中，要想構(gòu)建統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，必須使檔案管理規(guī)范化。

（三）數(shù)字化總體規(guī)劃?，F(xiàn)階段，我國處于信息化社會(huì)，醫(yī)院檔案管理實(shí)行現(xiàn)代化管理，是醫(yī)院檔案發(fā)展的必經(jīng)之路，是滿足時(shí)代發(fā)展的需求。檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，與現(xiàn)代化管理技術(shù)、設(shè)備分不開。我國傳統(tǒng)檔案記載以人工紙張為主，目前人們記載、存儲文檔，通常選擇各類數(shù)字設(shè)備，尤其是信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展與普及，對于傳統(tǒng)信息檔案管理，由面對面服務(wù)提升至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，要求檔案管理工作必須具有科技化與信息化水平，且要求也越來越高。數(shù)字化管理屬于系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程，無法短期內(nèi)完成，需立足總體規(guī)劃角度，在系統(tǒng)指導(dǎo)狀況下，分層次、分階段執(zhí)行。需考慮核電檔案的文件形成過程，在規(guī)劃與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，選擇合理文檔。針對數(shù)據(jù)檔案管理，可選擇利用率較高檔案，在較短時(shí)間內(nèi)再注冊，保證對日常登記認(rèn)證沒有影響。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。針對醫(yī)院檔案管理工作而言，它作為綜合性較強(qiáng)的工作，尤其處于新形勢背景下，檔案管理技術(shù)更加先進(jìn)，工作內(nèi)容更加廣泛，要求檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識，對醫(yī)院檔案管理工作者提出了工作能力要求。檔案管理人員既可科學(xué)化管理傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)，又能利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、先進(jìn)工具，掌握專業(yè)知識，還需了解各類學(xué)科，以為咨詢者準(zhǔn)確地提供信息與建議。醫(yī)院檔案管理人員作為檔案管理實(shí)施者，其水平高低決定了檔案管理的落實(shí)情況，因此，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)，有效提升他們的工作能力，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化水平。同時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化，需培養(yǎng)一批專業(yè)性、技術(shù)性人才，要求檔案管理人員具備醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)知識，也要具備數(shù)字信息技術(shù)。由于數(shù)字管理屬于實(shí)際性、跨學(xué)科工作，引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型人才，是醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的重要資源，對于現(xiàn)代醫(yī)院而言，需給予高度重視。

三、結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理過程中，從管理手段、人才、方法、思想等方面，必須緊跟時(shí)代步伐，逐漸提升檔案工作水平，以滿足醫(yī)院發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的總體要求。在醫(yī)院發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的發(fā)展趨勢。

［1］楊慧莉.醫(yī)院管理現(xiàn)代化和建立現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理新模式［J］.齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（11）：1665-1666.

［2］蔡希凡.淺析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性［J］.科技資訊，2014（16）：165-167.