文/吉林省公主嶺市紅十字血站 龐淑麗
加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)初探
文/吉林省公主嶺市紅十字血站龐淑麗
血站檔案作為血站日常管理工作當(dāng)中的重要組成內(nèi)容,同時(shí)也是血站產(chǎn)生糾紛時(shí)的主要依據(jù)?;诖?,本文通過對(duì)血站檔案信息化建設(shè)中所存在問題的分析,提出加強(qiáng)血站檔案管理工作信息化建設(shè)的有效策略。
血站檔案;信息化管理;問題;策略
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,隨著科技的不斷進(jìn)步,使得血站檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展也成為其未來的主流發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)這也是血站管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)。首先,血站檔案管理信息化建設(shè)能夠有力引導(dǎo)管理人員充分認(rèn)識(shí)到血站檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義,從而樹立正確科學(xué)的血站檔案管理思想。同時(shí),血站檔案的信息化建設(shè)還可以自覺地提升自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和管理能力,才能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)血站檔案信息化建設(shè)發(fā)揮出自己的作用。其次,血站檔案的信息化建設(shè)也是推動(dòng)血站管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
(一)缺乏足夠的重視。從整體上來看,當(dāng)前國(guó)內(nèi)血站檔案信息化建設(shè)水平依然比較低,這主要是因?yàn)檎块T對(duì)于血站檔案信息化建設(shè)沒有給予足夠的重視。尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)受經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及文化等多種因素的影響,從而使得其難以實(shí)現(xiàn)血站檔案信息化建設(shè)。
(二)專業(yè)管理人員比較匱乏。目前國(guó)內(nèi)大部分血站檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施都比較滯后,再加上政府部門對(duì)于血站檔案信息化建設(shè)不予重視,從而使得血站沒有有效的人才培養(yǎng)資金和制度,進(jìn)而也就影響了血站檔案的可持續(xù)發(fā)展。
(三)缺少統(tǒng)一的管理體系。血站管理作為一個(gè)新興行業(yè),也使得我國(guó)在血站管理體系尚未形成成熟的技術(shù)與軟件。除此之外,受到區(qū)域上的影響,各地血站所使用的檔案管理軟件、模式都存在較大的差異,這不利于血站檔案管理體系的統(tǒng)一化發(fā)展。
(四)與其他管理銜接程度較低。文檔一體化作為未來血站檔案信息化管理的主要發(fā)展方向,其能夠?qū)n案管理與文書處理工作進(jìn)行充分融合,從而全面提升血站檔案管理水平。但是由于當(dāng)前我國(guó)大部分血站檔案信息化建設(shè)水平較低且管理制度、人才以及資金方面都存在很多的困難,使得血站檔案管理工作與生產(chǎn)等其他管理工作難以進(jìn)行銜接,從而無法實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。在血站檔案信息化建設(shè)中,相關(guān)部門首先就是要加強(qiáng)血站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過加大人力、物力以及財(cái)力的投入力度,創(chuàng)建出科學(xué)合理的管理體系。同時(shí),在檔案信息化建設(shè)上,還要注重對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用,從而使得各地方血站可以通過網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行信息傳遞和交流,以此實(shí)現(xiàn)資源的共享,促進(jìn)血站檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、統(tǒng)一化發(fā)展。
(二)加大血站檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。首先,血站在對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,從而使得檔案管理水平可以有效合理地將所學(xué)知識(shí)充分地運(yùn)用血站檔案信息化建設(shè)工作中。其次是要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)血站檔案管理人員計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的知識(shí)、技能培訓(xùn),從而使得其能夠熟練運(yùn)用各類信息化工具,以此便于其日后操作更多的檔案管理系統(tǒng)。最后是檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)自覺地對(duì)檔案信息需求進(jìn)行深入研究分析,從而通過對(duì)檔案管理目標(biāo)的開發(fā),來提升血站檔案管理的效率和質(zhì)量。除此之外,血站檔案管理人員還要對(duì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)練習(xí),對(duì)檔案中的各類資料進(jìn)行細(xì)致地分類,做好材料的編號(hào)工作,從而便于將來資料的查找。同時(shí),管理人員在信息的收集、整理上要嚴(yán)格遵循工作制度和規(guī)范,從而保證檔案信息的高質(zhì)量和規(guī)范性。
(三)制定健全的血站檔案信息標(biāo)準(zhǔn)。在血站檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)制定上,著重要解決的就是電子檔案、電子文件以及存儲(chǔ)和查詢等方面的信息化標(biāo)準(zhǔn),從而使得血站檔案信息化資源建設(shè)水平得到進(jìn)一步的提升。
(四)提升血站檔案信息安全與保密水平。檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范做好自己的本職工作,要保障在工作中檔案的完整、保密以及安全。首先要配備相應(yīng)的防火、防盜設(shè)施,存放檔案的地方要安裝溫度計(jì),從而防止屋內(nèi)溫度過高而產(chǎn)生火災(zāi)。其次是要做好防蟲、防潮工作。保持檔案室內(nèi)的通風(fēng),定期噴藥滅蟲。最后是要對(duì)存放的檔案進(jìn)行定期檢查,從而保障檔案的保密性。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入到檔案室,與血源接觸的人、病人等禁止進(jìn)入到檔案室,同時(shí)還要注意對(duì)獻(xiàn)血者隱私的保護(hù)。
隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得血站檔案管理走向信息化方向也成為一種發(fā)展上的必然趨勢(shì)。但是由于我國(guó)血站管理信息化建設(shè)還處于探索研究階段,從而使得其在信息化建設(shè)上面臨著資金、制度以及人才上的種種限制。本文通過研究后得出,當(dāng)前我國(guó)血站只有增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、注重人員培訓(xùn)、制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn),才能夠真正促進(jìn)血站檔案管理的信息化發(fā)展。
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