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      探析高校圖書館流通服務(wù)工作創(chuàng)新

      2016-11-26 14:24:31熊金華
      長江叢刊 2016年19期
      關(guān)鍵詞:流通圖書圖書館

      熊金華

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      探析高校圖書館流通服務(wù)工作創(chuàng)新

      熊金華

      圖書館工作是高校工作的重要組成部分,其在高校發(fā)揮著傳播知識與教育功能。流通服務(wù)是高校圖書館管理工作中的一項最基礎(chǔ)的工作,也是實現(xiàn)圖書館與高校師生之間聯(lián)系的重要服務(wù)窗口。本文闡述了圖書館流通服務(wù)概況,分析了圖書館流通服務(wù)特點,提出圖書館流通服務(wù)必要性,并介紹了高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新的相關(guān)舉措,希望能為相關(guān)同行提供一些有益的借鑒與啟示。

      高校 圖書館 服務(wù) 創(chuàng)新

      持續(xù)快速發(fā)展的高等教育,促進(jìn)高校圖書館工作取得了不俗的成績。我國高校圖書館事業(yè)現(xiàn)代化程度顯著提高,管理服務(wù)水平與質(zhì)量明顯提升。然而,隨著科技不斷發(fā)展進(jìn)步,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以及近年來高校的擴(kuò)招,資金投入不足,圖書資源緊缺,現(xiàn)代化水平偏低,圖書管理隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,圖書流通服務(wù)水平不高等問題凸顯,高校圖書館必須創(chuàng)新流通服務(wù),更好地發(fā)揮其在育人,支撐教學(xué),休閑娛樂等方面發(fā)揮重要作用。

      一、高校圖書館流通服務(wù)概述

      通常,高校圖書館業(yè)務(wù)可分為:信息部、采編部、流通部、電子閱覽室等。圖書的流通管理是高校圖書館最基礎(chǔ)且最重要的工作之一,使館藏文獻(xiàn)資源充分發(fā)揮作用的中間環(huán)節(jié),其功能主要包括閱讀、外借、資料復(fù)印等。在高校圖書館的職能模塊中,流通部是非常重要部門,不是簡單的圖書借閱與歸還,更是信息處理與高效利用圖書的業(yè)務(wù)部門。高校圖書流通服務(wù)工作是連接讀者與圖書館之間的橋梁,工作好壞直接影響著圖書館的服務(wù)形象。搞好圖書館流通服務(wù)工作,需要流通服務(wù)相關(guān)工作人員具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識與良好的職業(yè)素養(yǎng),牢記“讀者第一、服務(wù)至上”的理念。

      二、高校圖書館流通服務(wù)工作特點

      (一)文獻(xiàn)資源多樣化

      在信息時代背景下的高校圖書館文獻(xiàn)資源已不再停留于以紙質(zhì)為載體的單一形式,而是紙質(zhì)、音像、光盤及數(shù)字等多載體形式出現(xiàn)。各個高校圖書館已經(jīng)正在由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館升級。

      (二)檢索借閱方式現(xiàn)代化

      當(dāng)前,簡單、高效、精確的計算機(jī)檢索借閱方式已經(jīng)取代了方式繁鎖、效率低、易出差錯的傳統(tǒng)手工借閱方式。高校圖書館流通館員逐漸從繁瑣單一的工作中解脫,可以有更多的時間來為讀者服務(wù),可以有效提升服務(wù)水平與質(zhì)量。

      (三)讀者需求多樣化

      隨著高校的發(fā)展,綜合型與研究型高校越來越多,高校圖書館服務(wù)的讀者類型、層次水平越來越多樣,讀者的需求日趨多樣,或教學(xué)科研,或?qū)W習(xí)提升,或休閑娛樂,或就業(yè)考研等,這些為圖書館流通服務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn)。

      三、高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新的必要性

      創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力源泉。流通服務(wù)是圖書館直接面對讀者的第一窗口,讀者通常會依據(jù)流通服務(wù)窗口來認(rèn)識和評價圖書館。而只有通過不斷的服務(wù)創(chuàng)新,才能夠提高館藏文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用效率,更好的服務(wù)讀者。以讀者為中心的信息時代,只有出色的服務(wù)才是圖書館優(yōu)勢與區(qū)別所在,高校圖書館流通服務(wù)要體現(xiàn)人文關(guān)懷,提供個性化、人性化與便利化服務(wù),以服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)對挑戰(zhàn)。服務(wù)創(chuàng)新是高校圖書館工作的生命線,而流通部又是服務(wù)創(chuàng)新的窗口單位,是圖書文獻(xiàn)資源的集聚地。加強(qiáng)高校圖書館流通部的服務(wù)創(chuàng)新,對創(chuàng)建高校圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高圖書館館藏圖書資源的綜合利用率,都具有非常重要的作用。

      四、高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新舉措

      在網(wǎng)絡(luò)信息時代下,高校圖書館流通服務(wù)要依據(jù)圖書館流通服務(wù)工作的規(guī)律,創(chuàng)新服務(wù)理念,服務(wù)形式與內(nèi)容,以更貼近讀者、更加人性化,唯有創(chuàng)新才能解決發(fā)展過程中的問題,進(jìn)而推進(jìn)高校圖書館流通服務(wù)的優(yōu)化與提升。

      (一)以讀者為中心與出發(fā)點,創(chuàng)新流通服務(wù)理念

      在知識經(jīng)濟(jì)與信息社會這一大的時代背景下,隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,圖書館變革也隨之加速,傳統(tǒng)的圖書館運作模式、建館理念與服務(wù)理念也隨之變革。從“等讀者來圖書館”到“從圖書館走進(jìn)讀者”是最明顯的服務(wù)轉(zhuǎn)型。堅持與時俱進(jìn),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),創(chuàng)新流通服務(wù)項目,拓展流通服務(wù)空間,優(yōu)化流通服務(wù)理念。要堅持“讀者第一、服務(wù)育人”核心理念,優(yōu)化圖書資源,整合并共享各類資源,實現(xiàn)圖書館之間業(yè)務(wù)交流和共享合作。樹立圖書信息資源開發(fā)理念,堅持資源整合與深度加工,創(chuàng)建高水平與高質(zhì)量的信息資源產(chǎn)品,以開放性的態(tài)度,為讀者提供全方位、多元化與個性化的圖書流通服務(wù)。

      (二)創(chuàng)新流通服務(wù)環(huán)境,提升館藏圖書利用率

      合理布局圖書閱覽室,按照讀者閱讀量,科學(xué)合理的確定書架圖書排列,充分利用圖書館空間,縮短圖書借閱時間,提升圖書流通率。在書架排列安排時要充分了解讀者借閱規(guī)律,結(jié)合圖書分類法,將閱讀頻次高、流通速度快的圖書安排在顯眼的區(qū)域與位置,便于快速查詢與借閱。開設(shè)新書專區(qū),優(yōu)化區(qū)別展示,吸引讀者注意力,提升新書時效性,提高圖書流通服務(wù)滿意度。同時,要依據(jù)讀者喜好,及時將哪些流通率低、破舊、利用價值不高的圖書下架,避免資源浪費,提高館藏圖書利用率。

      (三)創(chuàng)新宣傳與導(dǎo)讀形式,深化圖書推介服務(wù)

      宣傳與導(dǎo)讀工作是圖書流通服務(wù)工作的重要內(nèi)容。分析了解讀者心理特點與閱讀習(xí)慣,有針對性地提供導(dǎo)讀服務(wù),拓展圖書借閱空間,更好地滿足讀者需求。豐富導(dǎo)讀宣傳方式與內(nèi)容,深化圖書推介服務(wù)。通過校園網(wǎng)、圖書館網(wǎng)、圖書館大屏幕、海報欄等渠道定期或不定期對館藏新書開展時效性強(qiáng)、思想健康、前沿專業(yè)的圖書推介與宣傳,引導(dǎo)讀者到圖書館查閱新書,提升新書流通利用率。通過印發(fā)新書通報、專家教授推薦新書目等,并以圖書館微信公眾號將這些信息隨時發(fā)布與更新。

      (四)充分利用新媒體,提高服務(wù)效率與效果

      高校大學(xué)生是有新思想新思維的活躍群體,為此,圖書館可以充分利用短信、微信、qq等網(wǎng)絡(luò)新媒體手段,為其提供智能型服務(wù),及時發(fā)送新書推介、書刊到期歸還提醒,預(yù)約書刊預(yù)約成功提醒、超期書刊催還等圖書流通服務(wù)。讀者經(jīng)常會因為工作繁忙,學(xué)習(xí)考試緊張等原因忘記及時歸還借閱書刊。傳統(tǒng)的紙質(zhì)通知單或者電話通知或者超級罰款或者讀者進(jìn)圖書館咨詢等方式,往往效率低且效果差;通過短信群發(fā)、qq群互動、微信公眾號自助查詢等方式,能及時跟進(jìn)與催促圖書借閱,既方便快捷又高效,提高了圖書流通率,提高圖書有效利用率。

      (五)創(chuàng)建圖書自助借還模式,避免工作倦怠

      圖書自助借還服務(wù)是流通服務(wù)創(chuàng)新的實用服務(wù)模式。這種模式在圖書自助服務(wù)系統(tǒng)的有效支撐下,讀者可以跳過圖書館員的幫助與支持,直接取得和歸還圖書館的文獻(xiàn)資源,實現(xiàn)圖書資源的自助檢索,自主打印、復(fù)印、掃描和自助繳納借閱書刊過期罰款等事宜。當(dāng)然,自助借還服務(wù)地有效實施,需要創(chuàng)新完善自動借還系統(tǒng)、征信體系和有關(guān)制度流程等。

      五、高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)保障

      (一)成立圖書流通服務(wù)創(chuàng)新小組

      由分管副校長牽頭,成立圖書服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組,由圖書館館長、流通部主任、流通部門的業(yè)務(wù)骨干組成的工作小組,統(tǒng)一工作思想,明確工作任務(wù)。加強(qiáng)館際交流與學(xué)習(xí),針對本館圖書流通存在的問題,以及與同行圖書館之間存在的差距等,從優(yōu)化創(chuàng)新的角度提出相關(guān)的提升與改善舉措,提升圖書館流通服務(wù)水平與質(zhì)量。

      (二)出臺圖書流通服務(wù)創(chuàng)新的政策

      圖書館不是采用了先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,只是具備創(chuàng)新與改革的部分條件。在新的時代背景下,圖書館要依據(jù)實際情況,制定出與服務(wù)創(chuàng)新的相配套的政策,督促圖書館員操作執(zhí)行,唯此,才能保障服務(wù)創(chuàng)新活動的順利開展。

      (三)制定流通服務(wù)創(chuàng)新獎勵制度

      向圖書館館員或廣大讀者征集合理化建議,以此作為流通服務(wù)創(chuàng)新源。那些對圖書流通服務(wù)創(chuàng)新工作做出突出貢獻(xiàn)的館員或者相關(guān)建議者,要根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,給予相應(yīng)的獎賞與鼓勵,或以獎金、工資體現(xiàn),或福利體現(xiàn),或榮譽證書體現(xiàn),以激勵更多的館員參與到圖書流通服務(wù)創(chuàng)新的活動中來。

      [1]王玲.高校圖書館流通服務(wù)工作創(chuàng)新[J].大眾文藝(理論),2008(09).

      [2]徐秀清.學(xué)校圖書館以人為本的服務(wù)創(chuàng)新[J].科技信息(科學(xué)教研),2008(15).

      [3]李坤.從信息公平談高校圖書館讀者服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新[J].高校圖書館工作,2009(02).

      [4]張如蘭.完善流通部的讀者服務(wù)工作[J].浙江高校圖書情報工作,2009(09).

      [5]楊莉.大學(xué)圖書館提升讀者服務(wù)的實踐探討[J].圖書館理論與實踐,2012.

      (作者單位:廣州工商學(xué)院)

      熊金華(1976-),湖北鐘祥人,法學(xué)學(xué)士,現(xiàn)就職于廣州工商學(xué)院三水校區(qū)圖書館,研究方向:高校圖書館、國際政治。

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