萬(wàn)志恒 謝偉 王科健 張明哲
摘 要:21世紀(jì)信息化管理時(shí)代已經(jīng)走入我們的生活,然而很多地方卻還是人為管理并記錄信息數(shù)據(jù)。為了方便學(xué)校對(duì)學(xué)生宿舍的管理,提高管理效率,充分利用資源,減少不必要的人力、物力和財(cái)力支出,方便宿舍管理部門(mén)工作人員全面掌握學(xué)生住宿情況并對(duì)學(xué)生住宿信息進(jìn)行管理,為學(xué)校的宿舍管理部門(mén)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一套專(zhuān)用系統(tǒng)——學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)生宿舍,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化制度管理十分必要。
關(guān)鍵詞:學(xué)生宿舍;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)踐
1.需求分析
(1)學(xué)生端需求。個(gè)人信息模塊:用于學(xué)生查看自己的個(gè)人基本資料,以及所居住的宿舍和宿舍人數(shù),等等。電量查詢(xún)模塊:方便學(xué)生查詢(xún)寢室剩余電量,讓學(xué)生能早發(fā)現(xiàn),以防止宿舍突然斷電現(xiàn)象。轉(zhuǎn)寢申請(qǐng)模塊:對(duì)于學(xué)生而言,很可能會(huì)有與室友相處不和諧的情況發(fā)生,導(dǎo)致住宿壓力過(guò)大,提交轉(zhuǎn)寢申請(qǐng),經(jīng)管理員審核通過(guò),則可讓學(xué)生更換寢室,以緩解宿舍關(guān)系不和諧現(xiàn)象發(fā)生。離校申請(qǐng)模塊:由人工填寫(xiě),輔導(dǎo)員監(jiān)督,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因此學(xué)生可以在此模塊上填寫(xiě)自己的離校記錄, 以計(jì)算機(jī)的方式記錄數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ),并且可減輕輔導(dǎo)員的負(fù)擔(dān)。
(2)管理員端需求。個(gè)人信息管理模塊:管理員可在此模塊內(nèi)添加學(xué)生名額,為學(xué)生完善個(gè)人資料,或者修改個(gè)人資料。轉(zhuǎn)寢申請(qǐng)管理模塊:管理員可以在這個(gè)模塊中查看申請(qǐng)轉(zhuǎn)寢的申請(qǐng)列表,并審核,決定是否允許所申請(qǐng)同學(xué)更換寢室。離校記錄管理模塊:查看學(xué)生節(jié)假日離校返校記錄情況,保障學(xué)生安全。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(1)學(xué)生端UML用例圖(如圖1所示)。
(2)管理員UML用例圖(如圖2所示)。
3.項(xiàng)目工程實(shí)踐
本文著重介紹了系統(tǒng)需求、系統(tǒng)模塊,該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方便了學(xué)校宿舍管理員對(duì)宿舍的管理,簡(jiǎn)化了學(xué)生個(gè)人信息、轉(zhuǎn)寢申請(qǐng)、電量查詢(xún)、設(shè)備報(bào)修的申請(qǐng)流程。界面友好,方便快捷,系統(tǒng)安全。
總之,學(xué)校對(duì)宿舍進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理是必不可少的,使用這種原始的手工記錄數(shù)據(jù)方式管理宿舍對(duì)于規(guī)模小或者信息量數(shù)據(jù)不大的學(xué)校來(lái)說(shuō)還可以接受,但是一旦學(xué)生信息量比較大,使用人工記錄是相當(dāng)麻煩的,難查找,而且數(shù)據(jù)是寫(xiě)在紙上的,很可能由于環(huán)境因素或者人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而現(xiàn)在信息智能化管理方式早已進(jìn)入我們的生活,應(yīng)該淘汰原始的人工記錄數(shù)據(jù)方式,實(shí)現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)人性化,讓管理員操作方便,可良好保持?jǐn)?shù)據(jù),系統(tǒng)能長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行,為學(xué)校宿管人員提供便利。
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