Erp系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的作用

? 【摘要】Erp系統(tǒng)的總稱是企業(yè)資源計劃，其對企業(yè)的財務(wù)管理方面具有重要的作用，同時其包含了企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等多種應(yīng)用，它是在建立信息技術(shù)的基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)化的管理思想，在企業(yè)競爭日益激烈的今天，它為企業(yè)員工以及管理層面提供決策手段，也為企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮了重要的作用。

【關(guān)鍵詞】Erp系統(tǒng) ?財務(wù)管理 ?作用分析

一、前言

在現(xiàn)如今的社會中經(jīng)濟科技發(fā)展迅速，企業(yè)之間的市場競爭也越來越激烈，企業(yè)想要在現(xiàn)在的社會中尋求發(fā)展就必須對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)加強管理，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)部門在很多的財務(wù)方面管理不當導(dǎo)致了企業(yè)的重大損失，而Erp系統(tǒng)可以對企業(yè)財務(wù)管理方面提供信息技術(shù)并進行系統(tǒng)化的管理，極大的改善了傳統(tǒng)管理的弊端并且及時的反應(yīng)財務(wù)管理出現(xiàn)的狀況。

二、Erp系統(tǒng)的財務(wù)管理優(yōu)勢

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式存在很大的弊端，并在一定的程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展，而新型的Erp系統(tǒng)在這個方面體現(xiàn)了很大的優(yōu)勢。

（一）企業(yè)的財務(wù)管理很多方面管理流程復(fù)雜

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在業(yè)務(wù)流程的方面也進行重組，原來由財務(wù)部門負責的銷售收入和銷售成本的核算由財務(wù)部門和生產(chǎn)部門進行完成，現(xiàn)在這些工作都可以由ERP系統(tǒng)自動完成，財務(wù)部門銷售合同的相關(guān)信息輸入到系統(tǒng)的經(jīng)過就會生成銷售的訂單，系統(tǒng)會根據(jù)市場資源計劃自動生成生產(chǎn)計劃，而生產(chǎn)部門只要根據(jù)計劃的顯示內(nèi)容進行物料的生產(chǎn)，無需工作人員進行過多的操作，同時為財務(wù)管理工作節(jié)省了很大的負擔，使得財務(wù)管理的工作人員有更多的精力做好其他的工作。

（二）財務(wù)資金管理的規(guī)范化

在ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理工作中可以對財務(wù)資金進行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理，其中包括對資金的購進、轉(zhuǎn)移以及組建等多個方面進行管理，而且使用電子資產(chǎn)卡片代替了書面的資產(chǎn)卡片其中每一項資產(chǎn)之中都有明確的標注，資產(chǎn)在不同的部門流動時都會有起始時間的記錄，以保證在企業(yè)內(nèi)的每一筆財務(wù)資金都有詳細的記錄從而保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金管理更加的系統(tǒng)化和規(guī)范化;除此之外Erp系統(tǒng)還可以將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的物流、信息流和資金流統(tǒng)一進行規(guī)范化的管理，同時實現(xiàn)預(yù)測、決策、計劃、控制等多方面一體化的集中管理模式。

（三）對財務(wù)資金預(yù)算的監(jiān)控

對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金管理首先要進行準確的財務(wù)預(yù)算，而ERP系統(tǒng)可以在這個時候進行實時監(jiān)控，防止在財務(wù)預(yù)算的過程中出現(xiàn)失誤從而造成企業(yè)內(nèi)部決策的失誤以及財務(wù)資金周轉(zhuǎn)不明等狀況，最后造成企業(yè)經(jīng)濟的重大損失。在ERP系統(tǒng)的財務(wù)資金管理過程中它會將資金費用等項目設(shè)置在費用明細層，企業(yè)內(nèi)部的各個單位的費用資金使用情況、不同時間內(nèi)企業(yè)的財務(wù)周轉(zhuǎn)情況、企業(yè)的使用費用總額等多種財務(wù)的資金的控制和預(yù)算情況使得企業(yè)資金的各種成本管理方便了很多。

三、Erp系統(tǒng)對財務(wù)管理的作用

信息化時代的到來使得傳統(tǒng)的資金管理系統(tǒng)出現(xiàn)了很大的缺陷和不足，在一些資金的管理方面存在明顯的弊端，而Epr系統(tǒng)的應(yīng)用在財務(wù)管理方面發(fā)揮了很大的作用。

（一）擴大財務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)的財務(wù)資金管理是企業(yè)工作項目中的一項重要的內(nèi)容，然而隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步企業(yè)也隨之發(fā)展與進步，傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟已經(jīng)轉(zhuǎn)化為知識經(jīng)濟，眾多的知識產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)以及商標權(quán)等無形的資產(chǎn)已經(jīng)取代了過去的有形資產(chǎn)，傳統(tǒng)的資金管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展，而Epr系統(tǒng)財務(wù)管理可以供應(yīng)連接管理以及人力資源管理系統(tǒng)，可以從多方面對無形資產(chǎn)進行預(yù)算和評估從而極大的擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）改變財務(wù)資金管理的模式

在企業(yè)運行發(fā)展的過程之中企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和支付關(guān)系到整個企業(yè)的命脈，如果企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金流轉(zhuǎn)不通就會給企業(yè)造成非常嚴重的影響甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)的倒閉，而Erp系統(tǒng)的重要功能就是對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金自動生成企業(yè)資金的流量表，同時這種系統(tǒng)還可以利用企業(yè)內(nèi)部銀行對企業(yè)的財務(wù)資金情況進行量化考核，這種新型的管理模式可以幫助企業(yè)進行系統(tǒng)的資金管理而且可以對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)控，從而幫助企業(yè)進行正常的財務(wù)資金管理，這種管理模式的改變讓企業(yè)的運行和發(fā)展可以正常的進行，保障企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金的正常流動和周轉(zhuǎn)，在另外一個方面這Erp系統(tǒng)還可以對企業(yè)內(nèi)部的資金進行預(yù)算進一步保障企業(yè)的運行和發(fā)展。

（三）催化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式

在如今的信息化時代企業(yè)財務(wù)資金的管理已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上，隨著Erp系統(tǒng)的運行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)資金管理已經(jīng)成為如今企業(yè)財務(wù)管理正在運行和發(fā)展的模式，Erp系統(tǒng)的運行為企業(yè)的發(fā)展在全球的網(wǎng)絡(luò)上提供了一個節(jié)點，在未來的企業(yè)財務(wù)管理中，很多的業(yè)務(wù)都將在網(wǎng)絡(luò)上進行，例如在網(wǎng)上進行電子合同、網(wǎng)上交易和網(wǎng)上結(jié)算等多種財務(wù)資金的流轉(zhuǎn)模式都需要在網(wǎng)絡(luò)上進行，但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)的管理，Erp可以催化這種網(wǎng)上交易的模式從而更加適應(yīng)現(xiàn)在的財務(wù)管理。

四、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展隨著社會的不斷發(fā)展也在不斷的進步，尤其是在現(xiàn)在的信息化社會企業(yè)的財務(wù)管理模式也需要進行改變，Erp系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主要應(yīng)用系統(tǒng)，在很多的方面都有著其優(yōu)越性和發(fā)展的必要性，而且其對財務(wù)的系統(tǒng)化管理使得企業(yè)的發(fā)展進一步的提高。

參考文獻

[1]劉劍鋒.ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的作用[J].2016.（7）126-127.

[2]王學(xué)花.ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用分析[J].2015.（10）116-117.

[3]衛(wèi)志紅.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].2015.（6）211-212.

[4]黃素娟.論ERP系統(tǒng)加強財務(wù)管理的作用[J].2016.（5）148-149.

作者簡介：李雪生（1973-），女，漢族，河南洛陽人，高級經(jīng)濟師。