張懷璽 李文志
(河北省電力建設(shè)第一工程公司,河北 石家莊 050021)
施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的探討
張懷璽 李文志
(河北省電力建設(shè)第一工程公司,河北 石家莊 050021)
目前,我公司在激烈電力建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了越來(lái)越多份額,新的管理手冊(cè)發(fā)布運(yùn)用,使施工項(xiàng)目管理水平得到不斷提升,給業(yè)主交出很多滿意的答卷,得到業(yè)主方的廣泛好評(píng)。但公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理存在一定系統(tǒng)性的管理問題,風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)密,帶來(lái)了一些系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)損失,使得項(xiàng)目盈利水平往往達(dá)不到預(yù)期,甚至出現(xiàn)虧損。本文對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)給予探討,同時(shí),提出一些對(duì)應(yīng)措施,目的是為了今后項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控提供借鑒。
合同;風(fēng)險(xiǎn)(反義詞:保險(xiǎn));對(duì)策
從2014年初集寧電廠項(xiàng)目開工以來(lái)到近期完成168結(jié)束,我一直參加了項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理,參加全過程實(shí)踐,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理有了新的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理主要是主合同收入減少的風(fēng)險(xiǎn)管理和分包合同成本增加風(fēng)險(xiǎn)的管理。下面我將以履行合同為主線,結(jié)合目前公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,加以總結(jié),對(duì)項(xiàng)目施工主合同、分包合同執(zhí)行過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)加以分析,以達(dá)到降低成本、增加收入為目的,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
1.1主合同條款風(fēng)險(xiǎn)
(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)主超出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,而預(yù)算定額都是與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有直接關(guān)系,超標(biāo)準(zhǔn)施工發(fā)生的費(fèi)用,索賠往往實(shí)現(xiàn)困難,造成風(fēng)險(xiǎn)損失。
集寧項(xiàng)目焊接檢驗(yàn)(探傷比例提高)等出現(xiàn)此類問題。還有業(yè)主將主廠房、鍋爐等地面由混凝土耐磨地面改為預(yù)制水磨石地面,費(fèi)用增加比較大,項(xiàng)目部給分包隊(duì)、專業(yè)公司是按照實(shí)際發(fā)生的工程量進(jìn)行結(jié)算。此項(xiàng)增加的費(fèi)用按照合同條款變更單項(xiàng)20萬(wàn)元以內(nèi)不補(bǔ)償。
(2)清單工程量量差風(fēng)險(xiǎn)(雙刃劍)
與業(yè)主簽訂的清單合同,計(jì)價(jià)條款工程量量差,施工圖計(jì)算的工程量與招標(biāo)文件提供工程量的量差在±50萬(wàn)元以內(nèi)(含50萬(wàn)元)時(shí),不予調(diào)整。清單正偏差50萬(wàn)元以內(nèi)的屬于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),清單工程量出現(xiàn)大的負(fù)偏差,如結(jié)構(gòu)工程量實(shí)際大幅降低,使結(jié)算額變小,預(yù)期收入大幅度降低,也給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)造成損失。如果正量差多,我們就虧損,如果負(fù)量差多,我們就盈利。
(3)清單工程量?jī)r(jià)差風(fēng)險(xiǎn)(雙刃劍)
在合同實(shí)施期間,以下材料價(jià)格做調(diào)整:
①建筑工程中形成實(shí)體的鋼筋,不包括埋件、臨時(shí)設(shè)施及措施用鋼筋。
②建筑工程中形成實(shí)體的鋼結(jié)構(gòu)所用型鋼,不包括埋件、臨時(shí)設(shè)施及措施用型鋼。
③中低壓管道、煙風(fēng)煤管道所用型鋼。
調(diào)整原則:
(1)按照《電力建設(shè)工程概算定額》(2006年版)計(jì)算規(guī)則及施工圖計(jì)算型鋼和鋼筋的品種、規(guī)格和數(shù)量。
(2)按照工程實(shí)施當(dāng)期《當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程造價(jià)信息》集寧區(qū)信息價(jià)與2013年第四期烏蘭察布建設(shè)工程造價(jià)信息》集寧區(qū)信息價(jià)之差確定材料單價(jià)差。
∑材料數(shù)量×材料單價(jià)差×(1+稅率),經(jīng)招標(biāo)人審定后,即為材料價(jià)差調(diào)整額。
(4)設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
①由設(shè)計(jì)部門或業(yè)主提出并按基建管理程序?qū)徟灠l(fā)(按權(quán)限審批生效)的設(shè)計(jì)變更(或變更設(shè)計(jì)),引起的建筑、安裝工程費(fèi)用發(fā)生±20萬(wàn)元以上(不含甲供材)變化時(shí),僅調(diào)整超過20萬(wàn)元以上的費(fèi)用(例如:某設(shè)計(jì)變更或變更設(shè)計(jì)單引起費(fèi)用變化,增加或減少21萬(wàn)元,則最終合同價(jià)款因此一項(xiàng)可調(diào)增或調(diào)減1萬(wàn)元)。
②設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及設(shè)計(jì)的管理,本人專門進(jìn)行了《設(shè)計(jì)對(duì)施工企業(yè)效益的影響》論文撰寫,已經(jīng)在《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》發(fā)表,這里不進(jìn)行贅述。
主要論述設(shè)計(jì)的圖紙及時(shí)性、設(shè)計(jì)質(zhì)量、業(yè)主的喜好等對(duì)項(xiàng)目部的成本影響,和通過設(shè)計(jì)管理降低風(fēng)險(xiǎn)損失等內(nèi)容。
1.2業(yè)主結(jié)算、付款及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
按照監(jiān)理和業(yè)主確認(rèn)的工程量的比例進(jìn)行結(jié)算,與業(yè)主結(jié)算每月進(jìn)行一次,結(jié)算的及時(shí)性直接影響付款的及時(shí)性和額度,對(duì)分包付款、項(xiàng)目部正常運(yùn)影響很大,因此與業(yè)主的結(jié)算存在風(fēng)險(xiǎn)。
2.1分包隊(duì)伍選擇風(fēng)險(xiǎn)
分包隊(duì)伍的選擇是根據(jù)《公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)》中分包詢價(jià)管理的程序進(jìn)行選擇的,但由于分包隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)變化,管理水平的不確定性,使得施工任務(wù)往往不能達(dá)到項(xiàng)目部對(duì)質(zhì)量、工期等要求,給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)造成一定風(fēng)險(xiǎn)
2.2分包價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
由于項(xiàng)目部對(duì)生產(chǎn)價(jià)格調(diào)研不足,分包價(jià)格確定可能會(huì)出現(xiàn)價(jià)格過高或過低現(xiàn)象,過高的情況是任務(wù)完成了,但項(xiàng)目部的利潤(rùn)讓分包隊(duì)拿走了。分包價(jià)格過低的情況是任務(wù)完不成,分包隊(duì)開始找事,出現(xiàn)中途退出,給工期、施工費(fèi)用造成損失。
2.3分包結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
由于配備人員素質(zhì)、水平,敬業(yè)程度不同,易形成以下一些低級(jí)錯(cuò)誤,造成風(fēng)險(xiǎn)損失。另外,任務(wù)沒有完成或沒有驗(yàn)收,容易造成提前結(jié)算造成的風(fēng)險(xiǎn)損失。
2.4分包付款風(fēng)險(xiǎn)
由于工程分包隊(duì)伍的素質(zhì)不高,施工過程中惡意進(jìn)行超結(jié)算,項(xiàng)目部把關(guān)不嚴(yán),中途退出,出現(xiàn)超付現(xiàn)象造成的損失。還有過程中管理不善,負(fù)責(zé)人也不積極結(jié)算,中途退出,組織民工圍堵項(xiàng)目部給項(xiàng)目部的正常工作造成嚴(yán)重影響,項(xiàng)目部做出讓步后,造成成本增加。
3.1公司與業(yè)主的主合同
3.1.1主合同條款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
(1)質(zhì)量超標(biāo)準(zhǔn)對(duì)策
對(duì)于投標(biāo)時(shí)質(zhì)量超標(biāo)準(zhǔn)的承諾須加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,盡可能滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)即可,如果必須按照超標(biāo)準(zhǔn)要求施工,施工過程中做好簽證,在竣工結(jié)算時(shí)提出,作為索賠的依據(jù)或索賠其他項(xiàng)的談判讓步。
對(duì)于施工過程業(yè)主提出的超標(biāo)準(zhǔn)變更或聯(lián)系單,可先提出我們的合理建議,加強(qiáng)溝通盡可能實(shí)現(xiàn)以合同外委托單方式處理,避免成本增加后,收入沒有著落。集寧項(xiàng)目主廠房由耐磨地面改水磨石地面,經(jīng)過與業(yè)主反復(fù)溝通,過程中業(yè)主簽訂了補(bǔ)償協(xié)議,結(jié)算回來(lái)增加的費(fèi)用,彌補(bǔ)了由于設(shè)計(jì)變更超標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的部分損失。
(2)量差和價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
投標(biāo)前須對(duì)工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、地下水位等進(jìn)可能影響到項(xiàng)目成本的項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的研究,采取必要的對(duì)策。如:集寧項(xiàng)目基巖地基要求基礎(chǔ)坐落于比較堅(jiān)硬的基巖上,實(shí)際開挖處理發(fā)生的量比較合同清單給出量大不少,且地基處理毛石混凝土的報(bào)價(jià)比較低,項(xiàng)目部通過設(shè)計(jì)管理,考慮添加毛石困難,且使用人工費(fèi)比較高,對(duì)其進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì),將毛石混凝土改為素混凝土,讓業(yè)主重新確定單價(jià)后,在過程中簽訂補(bǔ)償協(xié)議,過程中就行了結(jié)算。此項(xiàng)工作完成是項(xiàng)目部集優(yōu)化設(shè)計(jì)和工程索賠于一起,加以統(tǒng)籌考慮,最終取得比較成功的一次嘗試。
(3)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理
集寧主廠房等結(jié)構(gòu)施工基本采用電子版圖進(jìn)行施工準(zhǔn)備和施工,使項(xiàng)目能夠連續(xù)施工,同時(shí)可提前工期,也避免了分包單位的窩工和民工流失現(xiàn)象。優(yōu)化設(shè)計(jì)可創(chuàng)造一定效益。
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),工期索賠實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目比較少。建議各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理重視對(duì)設(shè)計(jì)的管理,必要時(shí)派人在設(shè)計(jì)院加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院各專業(yè)人員溝通。能夠取得比較好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)減輕由于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)滯后給項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.1.2業(yè)主結(jié)算、付款及審計(jì)對(duì)策
正常結(jié)算項(xiàng)目部進(jìn)行溝通完成,對(duì)于竣工結(jié)算比較困難大索賠項(xiàng)項(xiàng)目部準(zhǔn)備好相關(guān)素材,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通解決。
做好耐心細(xì)則的工作,確保過程結(jié)算及時(shí)性和超前性,使每月工程量確認(rèn)達(dá)到預(yù)期。督促業(yè)主及時(shí)按照合同付款,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。
審計(jì)核減問題,設(shè)專人與審計(jì)單位人員溝通,做好解釋工作,以減少審計(jì)核減費(fèi)用。核減項(xiàng)多對(duì)業(yè)主的工作也是一種否定,動(dòng)員業(yè)主采用解釋工作效果可能更好。
3.2分包管理對(duì)策
3.2.1分包單位的選擇及分包詢價(jià)
項(xiàng)目部分包單位太多,給項(xiàng)目部協(xié)調(diào)帶來(lái)困難,標(biāo)段之間經(jīng)常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。每個(gè)分包隊(duì)都有管理人員、服務(wù)人員及設(shè)備等,成本勢(shì)必增加,增加部分成本必然轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目部,所以分包隊(duì)數(shù)量應(yīng)該減少。
分包價(jià)格要求公司出藍(lán)標(biāo)價(jià),避免分包隊(duì)比較偏差的,項(xiàng)目部反復(fù)談判降價(jià),分包合同遲遲簽訂不了,人員不能及時(shí)到位,影響工程進(jìn)展。
3.2.2分包經(jīng)營(yíng)管理措施
(1)分包結(jié)算
組織工程人員對(duì)分包合同的學(xué)習(xí),對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員進(jìn)行合同和預(yù)算定額知識(shí)的培訓(xùn)。努力提高他們的技術(shù)水平和成本意識(shí)。
分包結(jié)算按照公司結(jié)算要求與工程施工同步進(jìn)行,根據(jù)合同有理有據(jù)進(jìn)行結(jié)算,認(rèn)真對(duì)每一份結(jié)算資料進(jìn)行審核,避免工作失誤。
(2)分包付款
嚴(yán)格執(zhí)行分包合同付款程序和付款比例,嚴(yán)格把關(guān),避免超結(jié)算,超付款現(xiàn)象,審計(jì)負(fù)結(jié)算和分包中途退出造成的損失扣款留有余地。
本文對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,從與業(yè)主的主合同風(fēng)險(xiǎn)和與分包隊(duì)伍分包合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了探討,同時(shí)提出了避免風(fēng)險(xiǎn)或降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,由于每個(gè)項(xiàng)目管理的特殊性和差異性,指出的主要風(fēng)險(xiǎn)存在局限性,對(duì)策措施可能存在一些不恰當(dāng)之處,歡迎大家提出批評(píng)指正。
[1]京能集寧電廠工程2×350MW施工合同[Z].2014年1月,集寧電廠工程.
[2]經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)[Z].2015年發(fā)布,河北省電力建設(shè)第一工程公司,經(jīng)營(yíng)部.
[3]建筑工程專業(yè)一級(jí)注冊(cè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn)教材[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011年9月.
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