易曉彤

[摘 要] 財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言有著非常重要的意義，企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作的有效開展，而當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也必須要與信息技術(shù)有效地進(jìn)行結(jié)合，因此當(dāng)前加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)改革的一個(gè)重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加速財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，樹立管理先行的思想理念，以此推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；信息化建設(shè)；問(wèn)題；策略

[中圖分類號(hào)] F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述

一直以來(lái)，我國(guó)企業(yè)管理的問(wèn)題以財(cái)務(wù)管理方面居多，由于財(cái)務(wù)管理存在各方面不足，使得企業(yè)改革進(jìn)程受到了巨大的影響。為了促使財(cái)務(wù)管理工作得到規(guī)范與發(fā)展，就必須針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行大力建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程得以推進(jìn)，為財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與有效性提供強(qiáng)有力的保障，如此才能夠使財(cái)務(wù)資金控制得以有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須對(duì)信息技術(shù)加以充分利用，并針對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)其統(tǒng)一性與科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)全面涉及多方面內(nèi)容，并基于此完善財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理與發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題

（一）對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面

在企業(yè)發(fā)展初期，財(cái)務(wù)管理工作量相對(duì)較小，然而隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)工作人員的需求量將會(huì)越來(lái)越大，其工作的深度與廣度不斷增加，需要快速處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)信息涉及到諸多方面內(nèi)容。而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，大部分財(cái)務(wù)工作都屬于人工操作，不僅難以提高效率，同時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以得到保障。此時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的作用就十分突出，但是很多企業(yè)卻對(duì)此沒(méi)有充分、全面的認(rèn)識(shí)，在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中對(duì)建設(shè)重點(diǎn)沒(méi)有明確，對(duì)其核心地位的認(rèn)識(shí)不夠深入，缺乏足夠的應(yīng)對(duì)措施，財(cái)務(wù)資金管理的完善程度有待提升。由于手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，因此必須對(duì)現(xiàn)代化管理的信息資源有一個(gè)深入、充分的了解，在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，突出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位，否則現(xiàn)代化企業(yè)管理將會(huì)成為難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

（二）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才

隨著現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，就本質(zhì)而言，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)。在管理方面，很多企業(yè)也開始對(duì)人才培養(yǎng)予以了越來(lái)越高的重視，具體涉及到的有研發(fā)專員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、資金控制技術(shù)人員以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專家等等。然而，就企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)方面，很多企業(yè)仍然存在人才匱乏的情況。以大型家族企業(yè)與國(guó)有企業(yè)為例，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)歷、專業(yè)水平上有所欠缺，有的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門甚至是依靠裙帶關(guān)系，他們的信息化管理水平嚴(yán)重不足，與現(xiàn)代企業(yè)信息管理需求不相適應(yīng)。站在財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看，企業(yè)必須對(duì)相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行擴(kuò)充，促使財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平得到有效提升，否則企業(yè)信息化管理建設(shè)的推進(jìn)將難以得到實(shí)現(xiàn)。

（三）管理人員不夠重視

信息化管理系統(tǒng)的建立與完善具有較大的工程量，并且涉及到的內(nèi)容十分繁雜，例如企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、企業(yè)管理模式、管理理念以及資金運(yùn)作等等。這一工程如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，那么建設(shè)難度可想而知。相關(guān)管理人員的配合也支持也具有十分重要的意義，否則信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善難以實(shí)現(xiàn)。然而目前很多企業(yè)的管理人員對(duì)此并不夠重視。對(duì)于企業(yè)管理人員而言，必須具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心人物有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，否則是難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化建設(shè)的，企業(yè)發(fā)展也會(huì)由此受到重大影響。

（四）財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得不到有效的保證

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息管理的重要性不言而喻，為了做到?jīng)Q策的科學(xué)性，就必須建立在信息真實(shí)性的基礎(chǔ)之上。對(duì)于企業(yè)管理而言，資金與物資流向的掌握與控制必須依托于信息的真實(shí)性與可靠性，一旦信息真實(shí)性喪失，那么企業(yè)管理就會(huì)出現(xiàn)失控的局面，為此，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量具有十分重要的意義。然而現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的信息質(zhì)量問(wèn)題十分普遍，在數(shù)據(jù)采集中，往往沒(méi)有深入挖掘數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率并不高，進(jìn)而使企業(yè)信息的集成度、對(duì)成性、統(tǒng)一性以及透明度難以得到保障。又比如有的企業(yè)管理部門在利益的驅(qū)使下，在提供的信息上作假，對(duì)信息的質(zhì)量與真實(shí)性產(chǎn)生影響，甚至直接造成信息缺失。為了應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理軟件進(jìn)行統(tǒng)一，使信息編碼的一致性得到保障，如此才能夠確保信息的整合度與使用率得到提高。在信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部資金控制的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義，必須確保相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞及時(shí)，提供的信息數(shù)據(jù)具有真實(shí)性，否則難以有效支持企業(yè)決策。

（五）柔性管理發(fā)展受阻

很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式都屬于剛性的“集權(quán)”或者“分權(quán)”模式，這顯然會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，柔性化的發(fā)展路線對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展有著十分重要的意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景之下，靈敏的商業(yè)嗅覺(jué)成為企業(yè)生存的關(guān)鍵因素，一旦有決策出現(xiàn)失誤，那么一個(gè)企業(yè)很有可能遭受重挫。由此可見(jiàn)，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變革非常關(guān)鍵，而柔性化的財(cái)務(wù)管理信息化則是重要途徑。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)管理對(duì)信息化手段的運(yùn)用越來(lái)越頻繁，并從中獲取了巨大收益，有利于成本控制，提高管理效率與質(zhì)量。并且基于企業(yè)越來(lái)越重視集中財(cái)務(wù)管理的背景，在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理開始趨于集權(quán)化發(fā)展。我國(guó)企業(yè)賬務(wù)管理是企業(yè)信息化的重要源頭，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理與控制才是真正的核心。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，就必須堅(jiān)決實(shí)施這一基本路徑，而集中財(cái)務(wù)管控的模式脫離了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并且也使財(cái)務(wù)的集權(quán)化發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)重。

由于利用集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)核算等信息搜集成本得到有效控制，財(cái)務(wù)部門逐漸脫離了各分公司，對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量以及業(yè)務(wù)參與度也得到減小，財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的代溝越來(lái)越大，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的執(zhí)行力明顯降低。并且建立在財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的事前參與與事中監(jiān)督職能被削弱，大幅度降低了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量與價(jià)，財(cái)務(wù)管理難以起到有效的支持作用，對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生的影響非常巨大，最終損害到了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)報(bào)告成為了管理人員的關(guān)注點(diǎn)，財(cái)務(wù)的把控以數(shù)據(jù)為主，信息化管理過(guò)于剛性化，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿﹄y以得到激發(fā)，從某種程度上來(lái)講對(duì)企業(yè)的整體價(jià)值產(chǎn)生了不利影響。為此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)信息化手段的應(yīng)用非常關(guān)鍵，必須對(duì)信息化的剛性管理與企業(yè)的柔性財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合到一起，如此才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理信息化的作用與優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

為了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，首先就必須針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行完善。對(duì)于中小企業(yè)而言，必須把握時(shí)機(jī)，克服資金、技術(shù)困難，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中堅(jiān)定決心，避免信息化進(jìn)程被延誤。其次，有的企業(yè)管理人員在信息化系統(tǒng)建設(shè)中不宜好高騖遠(yuǎn)，應(yīng)實(shí)施全能化的信息系統(tǒng)，著眼于未來(lái)，從管理、工效等各個(gè)方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面，不應(yīng)采取分布實(shí)施的方法，使資源聚散頻繁的問(wèn)題得到避免，緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應(yīng)對(duì)措施，確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)要求具有一致性。一旦時(shí)機(jī)成熟，企業(yè)就需要對(duì)實(shí)施領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展，增設(shè)相關(guān)部門，對(duì)新系統(tǒng)模塊進(jìn)行啟動(dòng)，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)工程建設(shè)得以推進(jìn)。

（二）加強(qiáng)人才培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。為此，企業(yè)必須對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)予以高度重視，并提出有效措施。企業(yè)應(yīng)做好統(tǒng)籌安排，針對(duì)企業(yè)全體職工進(jìn)行層次化培訓(xùn)工作，促使企業(yè)全體人員綜合素質(zhì)得到全面提升。尤其是對(duì)于一般員工的培訓(xùn)，在很多企業(yè)這一項(xiàng)工作內(nèi)容往往不受重視，而為了有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必然需要基層員工的工作支持，如此才能夠有效整合這一部分資源。應(yīng)做到企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化都有一個(gè)清晰的了解，如此才能充分貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)。其次，企業(yè)可以開展沙盤模擬培訓(xùn)，使員工的技能與經(jīng)驗(yàn)得到提升。通過(guò)廣泛運(yùn)用沙盤模擬培訓(xùn)，在直觀生動(dòng)的對(duì)抗中，受訓(xùn)人員就可以對(duì)公司運(yùn)作模式有一個(gè)直接的感受，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念有所感悟。在沙盤培訓(xùn)之下，員工可以充分理解企業(yè)運(yùn)作一系列活動(dòng)，例如戰(zhàn)略制定、營(yíng)銷、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)算等等。此外，企業(yè)還要對(duì)職工定位予以重視，并對(duì)信息化人才予以大力打造與培養(yǎng)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才匱乏是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的通病，因此，企業(yè)必須通過(guò)有效途徑，引進(jìn)并培養(yǎng)適應(yīng)公司發(fā)展需求的應(yīng)用型人才，這部分人才并不需要完全勝任財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施的所有工作，只要能夠承擔(dān)這一環(huán)節(jié)中相關(guān)業(yè)務(wù)工作，符合財(cái)務(wù)信息化技術(shù)崗位需求，那么就有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）加速財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工程量非常大，涉及到的內(nèi)容也很繁雜，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨諸多困難。而為了使財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程得到推進(jìn)，首先就必須積極借助政府力量，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)地位得到突出，要積極參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程得到推進(jìn)，應(yīng)通過(guò)政府爭(zhēng)取到專項(xiàng)資金以支持企業(yè)管理信息化發(fā)展，從經(jīng)濟(jì)上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，為財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化提供強(qiáng)有力的保障。在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景之下，為了迎合市場(chǎng)發(fā)展需求，就必須合理規(guī)劃資源，提高資源利用率，并充分分析與利用經(jīng)營(yíng)環(huán)境特點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與優(yōu)化，進(jìn)而使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的集約化與精細(xì)化得以實(shí)現(xiàn)。以IT技術(shù)為例，在企業(yè)管理中，這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用非常廣泛，在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。業(yè)務(wù)流程中將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)載體進(jìn)行采集，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以此為原始憑證，及時(shí)傳遞于共享網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來(lái)源具有唯一性，如此一來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能夠通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到充分、實(shí)時(shí)的反映，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理資金控制的有效性得到增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)時(shí)候核算向事中控制的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息流、資金流以及物流的集成化提供強(qiáng)有力的支持。

（四）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，就必須對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)與完善予以高度重視。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，必須將涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)納入其中，如此實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)的確認(rèn)，然后采取有效控制措施，對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)加以控制，例如有超標(biāo)情況就是及時(shí)報(bào)警，甚至?xí)⑹跈?quán)停止，進(jìn)而快速化解風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到提升，為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性提供強(qiáng)有力的保障。

（五）樹立管理先行的思想理念

企業(yè)信息化建設(shè)是為了提高管理的透明度以及決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，如果缺乏靈敏的商業(yè)嗅覺(jué)以及科學(xué)的決策判斷，那么企業(yè)的生存與發(fā)展是難以實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)并非想象那么簡(jiǎn)單，單純運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以支持企業(yè)管理顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，資源的控制十分關(guān)鍵，但并非根本目的，企業(yè)必須樹立管理先行的思想理念，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中，資金管理這一模塊發(fā)揮著重要作用，其與企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置有著十分密切的聯(lián)系，同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用的管控也有著重要意義。一直以來(lái)，集權(quán)化的管理模式是很多企業(yè)所倡導(dǎo)的理念，因此資金管理主要趨于全面集中化發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，首先必須對(duì)其地位有所明確，應(yīng)對(duì)不同層次的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，做好管理思想教育，提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，如此才能夠有效支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。其次，對(duì)于公司全體員工而言，必須做好宣傳教育工作，并展開相關(guān)培訓(xùn)，提高其知識(shí)水平，并為他們提供引導(dǎo)與幫助，使財(cái)務(wù)管理信息化流程得到優(yōu)化與梳理，并且為了使基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施得到保障，還要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用的培訓(xùn)。再者，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)與合作意識(shí)也非常關(guān)鍵，在工作中必須以對(duì)事不對(duì)人為原則，提高工作全員凝聚力。此外，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須做好結(jié)果評(píng)價(jià)工作，通過(guò)相關(guān)考察，對(duì)發(fā)現(xiàn)的管控漏洞進(jìn)行填補(bǔ)，如此才能夠有效避免風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面仍然存在諸多問(wèn)題，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是解決問(wèn)題的重要途徑。為此，我們必須對(duì)此展開深入研究，不斷發(fā)展其中存在的不足，并提出有效應(yīng)對(duì)措施，促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得到推進(jìn)，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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[責(zé)任編輯：潘洪志]