王楠
[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息科學(xué)技術(shù)的飛速提高,網(wǎng)絡(luò)對(duì)人們的影響已經(jīng)越來越深入?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)對(duì)人們的影響不僅僅局限在生活方面,而且對(duì)相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形成了一定的沖擊,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制正在面臨著一系列的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)的管理者以及會(huì)計(jì)工作人員具有更好的素質(zhì)與出色的判斷能力,幫助企業(yè)做出正確的決策,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲得一定的發(fā)展空間。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策
[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
引言
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)工作對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴性已經(jīng)越來越高,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形成在很大的程度上提高了會(huì)計(jì)的工作效率。企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及對(duì)不同信息的掌握已經(jīng)成為了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部與外部相互關(guān)聯(lián)更加緊密,信息達(dá)到了某種程度上的共享與互通,一方面來說在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的效率,從另一方面來說,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較傳統(tǒng)環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)相對(duì)來說比較開發(fā),許多信息都可以共享,這無疑是給企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制增加了一定的難度。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出了全面的分析,提出了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制容易出現(xiàn)的問題以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn),針對(duì)性的提出解決對(duì)策,為企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步指明道路,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高自身的綜合實(shí)力,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響及發(fā)展現(xiàn)狀
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
1.積極影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與傳統(tǒng)的方式有著比較大的差異,打破了原有的封閉式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),具有開放性、共享性以及分散性的特征,這就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不斷擴(kuò)大其控制的范圍,直至拓展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制、權(quán)限控制以及操作控制等。隨著電子科技的不斷發(fā)展,電子商務(wù)逐漸出現(xiàn)在人們的視線中,越來越多的人會(huì)選擇在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行購(gòu)物,在交易達(dá)成之后,電子單據(jù)、貨幣以及網(wǎng)上結(jié)算等環(huán)節(jié)都給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一定的難題,雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了一定的工作效率,但是隨著而來的問題也是數(shù)不勝數(shù),做拓寬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍的同時(shí),給其工作帶來了許多的難度。
2.消極影響。在不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程之中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著不同的處理方式。例如,在事件驅(qū)動(dòng)方式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程之中,原始數(shù)據(jù)一般情況下呈現(xiàn)出保持不變的狀態(tài),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒有對(duì)其進(jìn)行加工處理,相反的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接把相關(guān)事件進(jìn)行不同的劃分而儲(chǔ)存到不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,如果有相關(guān)已經(jīng)授權(quán)的用戶想要查看應(yīng)用該事件的信息時(shí),只要填寫相關(guān)事件的代碼來進(jìn)行查找,較以往的方式更為簡(jiǎn)單快捷,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的獲取,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制,滿足每個(gè)使用者的不同需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷升級(jí)、進(jìn)步,企業(yè)的各項(xiàng)交易基本上都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn)了無紙化的交易方式,這就對(duì)會(huì)計(jì)工作人員以及企業(yè)提出了更高的要求,要求其保證實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,但是很多交易都是在企業(yè)外部進(jìn)行的,增加了企業(yè)對(duì)這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的控制難度,加大了企業(yè)的管理難度,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下迎來了新的挑戰(zhàn)。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的不斷滲透,在一定程度上增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。首先,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展無疑是解放了一大批的生產(chǎn)力,許多需要人工的環(huán)節(jié)都以科學(xué)技術(shù)代替,根據(jù)相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況以及文化情況來創(chuàng)建一個(gè)服務(wù)器,使相關(guān)數(shù)據(jù)的交換與使用可以通過登錄服務(wù)器來進(jìn)行,這種方式逐步取代了人工的控制,較人工來說,網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)處理信息的速度與效率更高,但是如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)迅速拓展到各個(gè)環(huán)節(jié)中去,影響的范圍廣、速度快,有可能造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息失去準(zhǔn)確性與真實(shí)性。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題與信息是否真實(shí)準(zhǔn)確很大程度上取決于該會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所應(yīng)用的系統(tǒng)安全軟件,如果這些軟件存在風(fēng)險(xiǎn)或者是漏洞,能夠在很大程度上增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),隨之也會(huì)增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.改變了傳統(tǒng)的形式,弱化了傳統(tǒng)的組織控制功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了快速、集中的會(huì)計(jì)信息處理,逐步改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,傳統(tǒng)崗位之間的相互監(jiān)督、牽制能力逐漸弱化,降低了傳統(tǒng)的組織控制功能。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作之后,企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由各個(gè)會(huì)計(jì)工作人員共同完成的,每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都有屬于自己負(fù)責(zé)的一部分,要想完成整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這些會(huì)計(jì)工作人員缺一不可,久而久之,形成了一定的監(jiān)督機(jī)制,權(quán)利形成了相互制約。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)工作大多數(shù)都是由計(jì)算機(jī)來完成,省去了每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員審核的步驟,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員也是在網(wǎng)絡(luò)上完成授權(quán)工作。雖然工作量較以往來說減少了很多,但是在輕松的工作背后存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。例如,精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不法分子很容易就能夠盜走企業(yè)的相關(guān)信息達(dá)到自己的目的,毀壞的企業(yè)的聲譽(yù)與形象。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是紙質(zhì)版的,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)中以電子版的方式呈現(xiàn)出來,雖然操作起來比較簡(jiǎn)單,但是安全系數(shù)比較低,計(jì)算機(jī)很容易遭到攻擊破解,各類信息比較容易丟失或者在不知情的情況下被私自篡改,增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加大了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。
3.內(nèi)部控制復(fù)雜多樣,授權(quán)方式比較單一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制比較復(fù)雜,形式多樣,呈現(xiàn)出多元化的格局。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制是對(duì)總賬、明細(xì)賬以及記賬憑證進(jìn)行核對(duì)。然而,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息基本上都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,只要操作者提前在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確的錄入相關(guān)科目的代碼,就可以避免會(huì)計(jì)核算的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,即使在計(jì)算機(jī)操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)也會(huì)及時(shí)的顯示出來,增加了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。雖然,計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確率與效率較傳統(tǒng)人工操作來說得到了很大的提升,但是還需要在很多方面進(jìn)行一定的內(nèi)部控制,不僅需要對(duì)工作員工進(jìn)行控制,還要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件、硬件進(jìn)行控制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行控制等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制復(fù)雜多樣,需要管理層足夠重視起來,不得忽視內(nèi)部控制的工作內(nèi)容與重要性,幫助企業(yè)提升抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
除此之外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)方式較為單一,在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有著不同的分工,并且每個(gè)操作人員大多數(shù)采用口令的授權(quán)方式,通過輸入口令來進(jìn)入系統(tǒng)中來,并且完成一定的操作。其中權(quán)限較低的員工無法進(jìn)入權(quán)限高的員工的系統(tǒng)中,權(quán)限高的員工可以查看權(quán)限較低員工的工作情況。例如,會(huì)計(jì)憑證一般需要審核人與制單人進(jìn)行電子簽字,如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則有制單人進(jìn)行修改,否則則由審核人來修改。這種方式增加了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題
(一)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨著各種各樣的問題,其中內(nèi)部控制的重點(diǎn)正在不斷的發(fā)生著變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)信息等進(jìn)行快速、高效的處理,會(huì)計(jì)部門與其他部門進(jìn)行工作交接時(shí)也是由計(jì)算機(jī)來完成。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制由單個(gè)部門的控制擴(kuò)展到整個(gè)單位的多個(gè)部門的控制,只要存在于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之中就要進(jìn)行一定的內(nèi)部控制,有些甚至延伸到企業(yè)的外部。例如,從傳統(tǒng)的對(duì)手工處理的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行控制;從對(duì)單個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的內(nèi)部控制;從對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息系統(tǒng)研發(fā)與操作人員的內(nèi)部控制。與傳統(tǒng)手工處理賬務(wù)相比雖然提高了工作的效率,并且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取得了一定的成績(jī),但是其內(nèi)部控制越來越復(fù)雜,內(nèi)部控制的重點(diǎn)也在不斷的發(fā)生變化,涉及的范圍也越來越廣。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的要求越來越高。首先,要求計(jì)算機(jī)空間足夠大,能夠儲(chǔ)存下大量的數(shù)據(jù)信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的所有會(huì)計(jì)信息都是由電子版的方式呈現(xiàn)出來的,數(shù)字化覆蓋率極高,相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)被記錄、被存儲(chǔ)下來,每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都需要有足夠的空間來存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)信息。其次,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性要求也大大提高,防止不法分子趁機(jī)進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盜取信息。最后,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)恢復(fù)的要求也一再提高。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率雖然較高,但是安全性較傳統(tǒng)的方式來說比較低,目前電腦病毒較多,軟件硬件等設(shè)施還不夠完善,風(fēng)險(xiǎn)較高,如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崩潰容易造成數(shù)據(jù)的丟失,就會(huì)給內(nèi)部控制造成很大的困擾。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制程序化,錯(cuò)誤容易反復(fù)出現(xiàn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制較為程序化,同一個(gè)錯(cuò)誤容易反復(fù)出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要人工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的控制相互結(jié)合,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量能夠在很大程度上決定會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。有一些會(huì)計(jì)軟件具有內(nèi)部控制的功能,但是如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是問題,那么在程序重復(fù)操作時(shí)錯(cuò)誤就會(huì)被重復(fù)使用,會(huì)把問題逐漸的擴(kuò)大,如果操作的會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的理解,沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞,很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤反復(fù)出現(xiàn),循環(huán)使用。
三、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的對(duì)策
(一)拓展內(nèi)部控制的責(zé)任部門
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比較,管理信息系統(tǒng)的責(zé)任部門更加重要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)部門也承擔(dān)了更大的責(zé)任,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制之中這些部門應(yīng)該承擔(dān)更大的權(quán)重。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,針對(duì)管理部門、開發(fā)部門以及會(huì)計(jì)部門制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,權(quán)責(zé)分明,要求三個(gè)部門之間相互合作,互相監(jiān)督,并且各司其職,共同控制。企業(yè)還可以設(shè)置專門的檢查人員來完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
(二)設(shè)置特別崗位,權(quán)責(zé)分明,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展,給相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)造成了一定的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)的相關(guān)管理者要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,使企業(yè)免遭虧損。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要設(shè)立嚴(yán)格的訪問權(quán)限,每個(gè)操作人員的訪問口令不得外泄,并且不得私自越權(quán)。企業(yè)要通過內(nèi)部控制來對(duì)操作員工提出更高的要求,要求其認(rèn)真填寫數(shù)據(jù),并且記錄好操作系統(tǒng)的日期。另外,企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)部控制還可以設(shè)置幾個(gè)擁有特權(quán)的管理職位,時(shí)刻檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,同時(shí)還可以起到職責(zé)分離的作用,幫助企業(yè)不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
(三)使內(nèi)部控制更加人性化,減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生
首先要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的內(nèi)部控制,在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個(gè)過程中需要相關(guān)人員的授權(quán)才能夠進(jìn)行操作,并且還要接受相關(guān)部分的檢查與監(jiān)督。例如,重復(fù)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)性等。另外,在數(shù)據(jù)整理、核算的過程中要讓更多的工作人員參與進(jìn)來,不能只由一兩個(gè)操作者來完成,要讓內(nèi)部控制更加人性化,減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生,幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取得進(jìn)步與發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較以往來說更為開放,需要加強(qiáng)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),不斷提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。另外,為了保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與共享性,企業(yè)應(yīng)該建立好良好的內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力,獲得更大的發(fā)展空間。
[參 考 文 獻(xiàn)]
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