施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及控制措施

馮丹

摘 要：針對(duì)施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及控制措施展開(kāi)探討，對(duì)施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題做詳細(xì)的闡述，并給出一系列相應(yīng)有效的控制措施，以期能為施工企業(yè)提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本管理；存在問(wèn)題；控制措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）30-0090-02

前言

施工企業(yè)成本的控制管理是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，必須在組織和控制措施上給以高度的重視。因此，針對(duì)施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題，我們必須要認(rèn)真分析，并及時(shí)采取措施做好解決?；诖耍疚木褪┕て髽I(yè)成本管理存在的問(wèn)題及控制措施進(jìn)行了探討，相信能夠?qū)τ嘘P(guān)方面的需要提供一定的幫助。

一、目前施工企業(yè)成本管理的不足之處

（一）施工人員對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不足

施工企業(yè)的成本控制關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)每個(gè)員工的切身利益，所以成本控制不僅是施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的事情，還應(yīng)該是所有施工企業(yè)員工所需要關(guān)心的問(wèn)題。如果施工企業(yè)的成本控制出現(xiàn)了問(wèn)題，不僅需要從財(cái)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目管理責(zé)任人身上找原因，還需要檢查施工企業(yè)員工在工作中是否出現(xiàn)了失誤。比如施工管理人員為了盡快完成施工，盲目縮短工期，擅自調(diào)用施工計(jì)劃外的人力和設(shè)備，使得資源分配不合理，造成資源浪費(fèi)。

（二）成本控制沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況

工程的成本控制需要有一定的控制標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)控制標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)工程實(shí)際情況來(lái)定的，主要取決于業(yè)主可以提供的價(jià)格與施工企業(yè)可以接受的總利潤(rùn)。一般工程的成本控制標(biāo)準(zhǔn)都是通過(guò)工程預(yù)算收入扣除稅務(wù)以后再減去目標(biāo)利潤(rùn)所得到的，而每一項(xiàng)工程的施工條件、施工規(guī)模、施工投入等都不一樣，所以每一項(xiàng)工程的成本控制標(biāo)準(zhǔn)都是不同的，需要結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行分析與制定。

（三）工期成本控制不當(dāng)

工期成本是指由于臨時(shí)計(jì)劃的變更調(diào)整了工期所產(chǎn)生的額外成本，包括縮短工期所額外投入的人力、資源和設(shè)備成本以及延誤工期所引起的賠償費(fèi)用等。施工的工期與工程總體的成本控制有著很大的關(guān)系，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.工程的總成本控制受工期影響比較大。在實(shí)際施工過(guò)程中，施工的各個(gè)流程都是工程設(shè)計(jì)嚴(yán)密規(guī)劃好的，而如果施工的工期改變，那么原本的計(jì)劃會(huì)被打亂，所投入的成本會(huì)與原先預(yù)算的成本不符，從而影響工程的總成本控制。

2.工程具體項(xiàng)目的工期變化也會(huì)影響工程總成本控制。某些工程項(xiàng)目的工期會(huì)比較長(zhǎng)，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般會(huì)把總的工程項(xiàng)目分成多個(gè)具體的小項(xiàng)目，每個(gè)小項(xiàng)目的工期分配都不同，如果改變了這些小項(xiàng)目的工期，那么整體的工程項(xiàng)目工期也會(huì)發(fā)生改變，從而影響工程總成本控制。

二、成本控制問(wèn)題的解決方法

（一）增強(qiáng)企業(yè)員工的成本控制意識(shí)

要想做好施工企業(yè)的成本控制工作，就必須要從每一個(gè)企業(yè)員工的思想上展開(kāi)動(dòng)員工作，為員工闡述企業(yè)成本控制與員工切身利益之間的關(guān)系，加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)，讓每一個(gè)企業(yè)員工都把施工企業(yè)的成本控制當(dāng)成自己的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成。只有企業(yè)員工的觀念都發(fā)生了改變，才能使企業(yè)的成本控制工作走上正途。

（二）成本控制與工程實(shí)際情況相匹配

在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí)，要考慮工程的實(shí)際情況。首先，要充分考慮工程施工過(guò)程中任何可能產(chǎn)生費(fèi)用的情況，將這些費(fèi)用情況都考慮在內(nèi)，對(duì)于合同上明確標(biāo)明的可提供補(bǔ)貼的情況，要在工程預(yù)算時(shí)全部納入，但是要注意一點(diǎn)，如果是因?yàn)轫?xiàng)目管理不嚴(yán)或者其他一些人為原因造成的工程損失不可納入工程預(yù)算當(dāng)中。其次，招投標(biāo)的費(fèi)用也是工程預(yù)算中的主要部分之一，一般施工企業(yè)所得到的工程項(xiàng)目都是通過(guò)招投標(biāo)的辦法得來(lái)的，而招投標(biāo)是需要一定的資金支持的，比如材料費(fèi)用、信息咨詢費(fèi)用等等。如果通過(guò)招投標(biāo)獲得了工程項(xiàng)目，那么本次招投標(biāo)的費(fèi)用就可以從工程項(xiàng)目的利潤(rùn)當(dāng)中抵消掉；如果沒(méi)有獲得，那么這就是一筆純粹的開(kāi)支，如果多次都沒(méi)有中標(biāo)，那么這些開(kāi)支不容小視。所以，在投標(biāo)時(shí)要注意投標(biāo)成本控制，盡量減少施工企業(yè)在投標(biāo)方面的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）優(yōu)化工期設(shè)置，控制工期成本

工程的總成本控制工期的設(shè)置有著重要關(guān)系，工期的長(zhǎng)短在一定程度上決定了工程總成本。工程總成本包括了直接產(chǎn)生的費(fèi)用和間接產(chǎn)生的費(fèi)用兩個(gè)部分，這兩個(gè)部分隨著工期的改變的變化規(guī)律是差不多的。要想縮短工期，就需要投入更多的人力、資源和設(shè)備，所以直接產(chǎn)生的費(fèi)用就會(huì)增加，而工期延長(zhǎng)則可以減少直接產(chǎn)生的費(fèi)用。當(dāng)然，工期是不可能任意壓縮的，每個(gè)工程的工期有一個(gè)最短工期極限。如果能在合同所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成工程，那么可以獲得業(yè)主的額外獎(jiǎng)勵(lì)。但是在縮短工期的同時(shí)，要注意保證施工的整體質(zhì)量，要符合合同所提到的要求，切忌因?yàn)槊つ口s工而影響工程質(zhì)量，使得業(yè)主對(duì)工程不滿意。如果因?yàn)榉N種原因延誤了工期，那么需要向業(yè)主提供一定的賠償費(fèi)用，不僅增加了工期成本，而且影響施工企業(yè)的聲譽(yù)。

（四）加強(qiáng)成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)

施工企業(yè)的成本費(fèi)用主要包括原材料收購(gòu)費(fèi)用、施工人員的工資費(fèi)用與設(shè)備投入費(fèi)用，要想控制總工程成本就要從這幾個(gè)方面著手。

1.原材料收購(gòu)費(fèi)用控制。原材料收購(gòu)費(fèi)用占工程總成本費(fèi)用的一半以上，所以合理控制原材料收購(gòu)費(fèi)用可以有效減少工程總成本的投入，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。減少原材料收購(gòu)費(fèi)用的具體方法如下：（1）利用合同中所提到的優(yōu)惠付款方式來(lái)降低材料收購(gòu)成本。當(dāng)前有許多原材料的供應(yīng)方為了促使交易盡快完成，避免出現(xiàn)資金拖欠等現(xiàn)象，會(huì)提供一些在短時(shí)間內(nèi)完成交易有優(yōu)惠折扣的付款方式。比如某批原材料的出售價(jià)格為50萬(wàn)，約定的付款時(shí)間為3周內(nèi)。如果在第一周內(nèi)完成付款則有優(yōu)惠折扣，只需要付約定金額的96%；如果在第一周結(jié)束到第兩周結(jié)束期間完成付款，則只需要付約定金額的98%；如果在第二周結(jié)束到第三周結(jié)束期間完成付款，則需要全額付款。如果施工企業(yè)目前的資金沒(méi)有出現(xiàn)緊缺，那么盡量在有優(yōu)惠折扣的期間完成付款，這樣可以有效降低原材料收購(gòu)成本。（2）通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研抓住最佳原材料收購(gòu)時(shí)機(jī)。原材料的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)供求關(guān)系的變化而產(chǎn)生波動(dòng)，所以施工企業(yè)要積極展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研工作，把握好原材料價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，然后抓住最佳原材料收購(gòu)的時(shí)機(jī)，降低原材料收購(gòu)成本。（3）以招標(biāo)的方式來(lái)挑選原材料供應(yīng)方。選擇一些質(zhì)量過(guò)關(guān)、信譽(yù)好的原材料供應(yīng)商作為招標(biāo)對(duì)象，供應(yīng)商會(huì)通過(guò)降價(jià)的方式來(lái)吸引買(mǎi)家的注意，施工企業(yè)就可以通過(guò)權(quán)衡材料價(jià)格與質(zhì)量來(lái)挑選出廉價(jià)又質(zhì)量過(guò)關(guān)的原材料。（4）不經(jīng)中介直接從原材料產(chǎn)地進(jìn)行收購(gòu)。通過(guò)中介進(jìn)行原材料的收購(gòu)，中介會(huì)收取一定的費(fèi)用，所以對(duì)于施工企業(yè)會(huì)增加一定的原材料收購(gòu)成本。如果是需求量特別大的原材料，中介所收取的費(fèi)用相當(dāng)可觀。所以，盡量從距離不遠(yuǎn)的原材料產(chǎn)地直接收購(gòu)原材料，避免中介費(fèi)用這一項(xiàng)成本費(fèi)用，降低原材料收購(gòu)的成本。（5）一次收購(gòu)的原材料數(shù)量控制。一次收購(gòu)的原材料數(shù)量過(guò)多時(shí)，收購(gòu)的成本會(huì)有所降低，但是如果在一定時(shí)期內(nèi)沒(méi)有消耗完，有大量原材料的堆積，則需要一定的儲(chǔ)存管理費(fèi)用；而如果一次收購(gòu)的原材料數(shù)量太少，為了滿足施工需要，則需要不斷從供應(yīng)商收購(gòu)原材料，原材料收購(gòu)成本大大提高，而儲(chǔ)存管理的費(fèi)用會(huì)比較少。所以在原材料收購(gòu)時(shí)，一定要控制好一次收購(gòu)的原材料數(shù)量，權(quán)衡收購(gòu)成本和儲(chǔ)存管理成本，使兩者之和達(dá)到最小值。（6）與值得信任的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。與值得信任的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期從固定的供應(yīng)商收購(gòu)原材料，不僅不需要擔(dān)心原材料的質(zhì)量問(wèn)題，還可以有一定的優(yōu)惠，降低原材料收購(gòu)成本。（7）成立屬于企業(yè)自身的下屬材料生產(chǎn)企業(yè)。如果施工企業(yè)對(duì)某種主要材料的消耗量很大而且需要長(zhǎng)期使用，則可以成立屬于企業(yè)自身的下屬材料生產(chǎn)企業(yè)，既可以保證原材料的質(zhì)量，又可以有效節(jié)約成本。

2.施工人員費(fèi)用的控制。施工人員費(fèi)用控制也是工程總成本控制的重要環(huán)節(jié)，它占工程總成本的1/4以上，可見(jiàn)其對(duì)工程總成本控制的影響。（1）工程管理人員的成本控制。工程管理人員的工資由基礎(chǔ)工資和績(jī)效工資組成?；A(chǔ)工資是由崗位的性質(zhì)、崗位職責(zé)的階級(jí)、工作的復(fù)雜程度等決定的，一般是固定的一部分。而績(jī)效工資則是由管理人員的工作表現(xiàn)與工程整體的效益決定的，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員予以較高的績(jī)效工資，對(duì)于管理職責(zé)履行不到位的管理人員則扣除部分績(jī)效工資，通過(guò)賞罰分明的方法提高員工的積極性。（2）施工操作人員的成本控制。施工操作人員是工程項(xiàng)目人員的主要組成部分，也是施工人員成本控制的關(guān)鍵部分。在施工企業(yè)內(nèi)部有許多施工隊(duì)伍，當(dāng)施工企業(yè)接到工程項(xiàng)目任務(wù)時(shí)可以在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，既能提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，又能節(jié)約施工操作人員的成本投入。（3）機(jī)械設(shè)備投入成本控制。隨著現(xiàn)代工程施工中自動(dòng)化程度越來(lái)越高，所以許多機(jī)械設(shè)備的投入也變得十分重要。機(jī)械設(shè)備的投入使用可以減少人力的投入，有效降低人力的投入成本，但是機(jī)械設(shè)備的投入使用成本是比較大的，也不能一味地用機(jī)械設(shè)備代替人工作業(yè)，如何權(quán)衡機(jī)械設(shè)備的投入成本和人力的投入成本成為當(dāng)前的關(guān)鍵問(wèn)題。

首先，要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備平時(shí)的維護(hù)工作，保證機(jī)械設(shè)備在日常條件下能保持最佳狀態(tài)，避免因?yàn)楸４娌划?dāng)而發(fā)生設(shè)備故障；其次，在對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行操作時(shí)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)，防止因?yàn)檎`操作對(duì)機(jī)械設(shè)備造成損傷；再次，可以通過(guò)租借機(jī)械設(shè)備的方法有效節(jié)約機(jī)械設(shè)備的投入使用成本；最后，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要使用的機(jī)械設(shè)備要及時(shí)清理出現(xiàn)場(chǎng)，減少機(jī)械設(shè)備的使用成本。

結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)的成本控制幾乎覆蓋了整個(gè)工程施工過(guò)程，從最初的原材料收購(gòu)到最后的機(jī)械設(shè)備維護(hù)等，都需要控制好成本。在這個(gè)過(guò)程中，無(wú)論哪一項(xiàng)成本控制工作沒(méi)有做好，都會(huì)大大提高工程總成本。所以，要嚴(yán)格控制好工程施工過(guò)程中每一項(xiàng)工作的成本，保證施工的正常進(jìn)行，提高工程整體的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王海堂，王海波.施工企業(yè)成本管理中的問(wèn)題及控制措施[J].科技致富向?qū)В?014，（3）.

[2] 李宇.施工企業(yè)成本管理的問(wèn)題分析及控制措施[J].中國(guó)科技博覽，2015，（28）.

[責(zé)任編輯 劉兆峰]