江西廣播電視大學 齊勵 姚潔
以競爭力為導向的酒店成本戰(zhàn)略管理探討
江西廣播電視大學齊勵姚潔
隨著經(jīng)濟全球化和人民生活水平的提高,傳統(tǒng)企業(yè)紛紛引進現(xiàn)代企業(yè)管理理念,力圖在競爭中立于不敗之地。成本戰(zhàn)略管理使酒店企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中變被動為主動,從成本角度出發(fā)控制酒店成本,優(yōu)化酒店的餐飲策略,取得持久的競爭優(yōu)勢。本文在理論分析的基礎上,針對酒店實踐中成本管理的缺陷提出相應對策。
競爭力酒店成本管理戰(zhàn)略管理產(chǎn)業(yè)價值鏈
(一)酒店核心競爭力現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力是以知識、創(chuàng)新為主要因素的整體資源組合的整合和提升。酒店企業(yè)必須打破陳規(guī),采用現(xiàn)代科學的管理理念和手段,促進企業(yè)軟實力的提高,增強企業(yè)的核心競爭力。
(1)酒店核心競爭力的特征。一是系統(tǒng)性。核心競爭力的表現(xiàn)形式不會以單方面或者片面的狀態(tài),多表現(xiàn)為內(nèi)部整合環(huán)境和外部延伸環(huán)境。酒店業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),從內(nèi)部整合來看,有雄厚的資本、豐富的人力資源、企業(yè)精神等,從外部看,有高素質(zhì)的服務、良好的企業(yè)文化和信譽等,整體的完美協(xié)調(diào)形成了酒店的系統(tǒng)性。二是價值性。酒店的最終目的是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。酒店工作人員有著高素質(zhì)的專業(yè)知識,在滿足客戶基本需求時通過性價比高的產(chǎn)品營銷渠道,給客戶提供特色產(chǎn)品,得到客戶認可的實用價值。三是獨特性。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,是企業(yè)立于不敗之地的有力支撐。每個酒店都有自己的企業(yè)文化,酒店文化已成為管理層和客戶交流的橋梁。四是疊加性。當企業(yè)發(fā)展呈良性趨勢時,發(fā)展的上升不再是核心競爭力各方面相加的結(jié)果,而是各方面一起疊加相互作用的結(jié)果。一個酒店形成規(guī)模連鎖的品牌效應,是內(nèi)部人員、制度、營銷各方面資源合理配置有效作用的結(jié)果,這些因素對酒店的持續(xù)發(fā)展提供了不竭的動力。
(2)酒店核心競爭力的構(gòu)成要素。一是知識。知識是酒店競爭的核心。包括酒店員工的知識和技能,酒店營銷的創(chuàng)新手段、酒店接受新知識改革創(chuàng)新的能力。二是制度。制度是酒店管理的枝干。酒店業(yè)分工明確,從部門看,有前廳、財務、客房、餐飲、保安等,建立部門的分工和交流工作管理制度及人員管理制度必不可少。三是資源和要素。資源和要素決定著酒店的不可模仿性。包括酒店的高層管理人員、酒店企業(yè)的服務觀念,酒店企業(yè)的精神文明等。
(二)酒店成本戰(zhàn)略管理
(1)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵。戰(zhàn)略成本管理包括成本管理和戰(zhàn)略管理兩個方面,是現(xiàn)代酒店企業(yè)對傳統(tǒng)酒店管理模式做出的適應性變革。酒店企業(yè)以戰(zhàn)略性的眼光進行成本管理,通過對價值鏈成本數(shù)據(jù)的分析和處理為戰(zhàn)略管理提供戰(zhàn)略成本,以達到增強酒店核心競爭力的最終目標。
(2)戰(zhàn)略成本管理的基本框架。首先,從價值鏈方面分析,如果企業(yè)價值鏈上、中、下游各個環(huán)節(jié)的成本加起來低于同行業(yè)的競爭對手,這個酒店就具有戰(zhàn)略成本優(yōu)勢。通過酒店企業(yè)價值鏈的分析,可以明確指出哪些價值活動形成了成本劣勢和成本優(yōu)勢。通過與同行業(yè)競爭對手價值鏈的比較,可以判斷自身酒店價值鏈的合理性。其次,從成本動因來分析,動因是成本形成的動力,成本動因由結(jié)構(gòu)性成本動因和執(zhí)行性成本動因兩方面組成。前者表現(xiàn)為酒店在投資、營銷方面的規(guī)模、服務產(chǎn)品的種類、市場占有的業(yè)務范圍等。后者表現(xiàn)為酒店管理者對執(zhí)行性因素的分工和配置,降低價值鏈中的成本總額,優(yōu)化酒店價值鏈。通過對成本動因的分析,明確影響成本總額的因素的種類和范圍,更為精細化和準確化。
(三)二者的關系在酒店企業(yè)運行流程中,價格成本競爭是市場競爭的最底層,其次是質(zhì)量競爭,最高層才是核心競爭力的競爭,核心競爭力是戰(zhàn)略成本管理的導向,是使酒店企業(yè)利于不敗之地的法寶。戰(zhàn)略成本管理通過戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實施使酒店獲得成本優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的內(nèi)部競爭實力,在外部環(huán)境中謀求競爭優(yōu)勢。
(一)以競爭力為導向的酒店成本管理符合現(xiàn)代企業(yè)管理的需要首先,經(jīng)濟全球化帶來了生產(chǎn)全球化,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足客戶的需求,這種經(jīng)濟分工主要以資本、技術(shù)、管理技能等為生產(chǎn)要素的跨國流動為前提,酒店屬于餐飲服務業(yè),有資本的運作、技術(shù)的創(chuàng)新、管理技能的引進,酒店必須參與國際分工和國際競爭,成為龐大價值鏈中的一部分。其次,經(jīng)濟全球化帶來了人員流動的不確定性以及加快了人員流動的速度。酒店引進管理人才和科技人才,有利于管理企業(yè)內(nèi)部文化,增強企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理觀念,建立合理科學的成本管理體系。最后,經(jīng)濟全球化帶來了企業(yè)經(jīng)營的全球化。跨國公司成為經(jīng)濟的主體,隨著我國政策的放寬,酒店可以擴大企業(yè)規(guī)模,建立酒店的信譽和文化,形成品牌營銷效應,提高核心競爭力,打破地域、國家的限制。
(二)以競爭力為導向的酒店成本管理符合市場價值規(guī)律價值規(guī)律調(diào)節(jié)生產(chǎn)資料和勞動力在各部門的分配,酒店的戰(zhàn)略成本管理在酒店企業(yè)不同的階段下動態(tài)轉(zhuǎn)變管理戰(zhàn)略,在降低成本的同時更要注重保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在全球化的經(jīng)濟背景下,競爭是市場經(jīng)濟的核心機制,競爭加速了酒店各部門各資源要素的流動。從內(nèi)部來看,建立競爭機制有利于調(diào)動員工的積極性,采用戰(zhàn)略成本管理有利于員工提高工作效率,達到減少工作成本的效果。從外部來看,以競爭力為導向符合市場基本的價值規(guī)律即價格圍繞價值上下波動,從而達到降低成本提高利潤,在競爭中處于優(yōu)勢地位。采用戰(zhàn)略成本管理的理念,符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的價值模式,提高資源的配置效率。
(三)以市場需求為導向的酒店成本管理符合消費者的心理酒店的經(jīng)營具有不可預知性和季節(jié)性,旅游活動、主題活動和節(jié)假日因素都會對酒店的經(jīng)驗狀況產(chǎn)生影響。酒店必須使顧客留下深刻的印象,抓住消費者心理,提供優(yōu)質(zhì)的有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品,達到甚至高出消費者的預期值,符合顧客的心理需求,才能逐步建立起酒店的良好聲譽。不同國家不同地域的酒店有著不同的內(nèi)部規(guī)劃,首先,讓顧客一進酒店就知道自己所處的地理位置,其次,融入國家和當?shù)氐奈幕揖?、燈飾等酒店設計使賓客感受到文化價值的氛圍。
(四)以競爭力為導向的酒店成本管理更是對整個價值鏈的經(jīng)營酒店成本管理應結(jié)合成本管理理論和酒店的特點,注重個性化戰(zhàn)略,有助于突出特色競爭,對企業(yè)內(nèi)部來說,精心規(guī)劃策略,嚴格行動管理,對外部來說,打造名牌效應,給酒店企業(yè)帶來很高的社會地位,也贏得了客戶的信任和忠誠。注意外部市場的波動性,提高服務彈性,同時注意與外部酒店的聯(lián)系與合作,競爭與合作并存,有利于達到利潤最大化的目的。
(一)成本管理體制不健全傳統(tǒng)的成本管理制度將成本管理局限在微觀層面,成本戰(zhàn)略管理將傳統(tǒng)管理范圍擴大,實行整體策略。許多酒店初期沒有形成合理科學的成本預算指標,管理方式粗放,缺乏一個完整、精細化的成本管理體制。在預算成本制度上,許多酒店沒有建立采購成本預算、現(xiàn)金收支預算、利潤預算和每個客房每個部門的消耗定額等。在采購制度上,采購項目無制度化,經(jīng)常出現(xiàn)重要物資缺乏現(xiàn)象或不常用物資積累的情況,采購部交接時未能留下及時審核的材料,導致出現(xiàn)采購財政人員私吞財務的事例,在采購完成后,發(fā)現(xiàn)另一家采購公司出的價格更為合理,形成了成本管理不善的局面。
(二)成本管理對象片面化酒店的成本管理對象是酒店經(jīng)營過程中所消耗的資金總額。許多酒店對成本管理對象的范圍不明確,從內(nèi)部來說,將短期成本作為考慮的對象,包括材料費、人工費等有形成本,忽略了長期成本例如信譽成本、時間成本等,導致成本管理對象的片面化和殘缺化。成本管理是企業(yè)重要的組成部分,與外部環(huán)境有密切聯(lián)系,具體到各個酒店的規(guī)模,成本管理的對象有所不同。中小酒店注重內(nèi)部成本的控制,局限于簡單的成本計算,而規(guī)模大的酒店在注重內(nèi)部成本管理對象的同時,必須注重競爭對手和潛在的相關利益者,成本管理對象范圍更廣,管理手段更為規(guī)范化。
(三)成本管理主體不清晰酒店成本管理不應是少數(shù)人的特權(quán),應當讓廣大員工有參與權(quán)。人力資源浪費和流失現(xiàn)象十分嚴重,具體表現(xiàn)為酒店人員的積極性不高和頻繁跳槽現(xiàn)象。酒店是一種勞動密集型產(chǎn)業(yè),人力資源是酒店生存和發(fā)展的重要因素,因此必須注重人力成本控制。一方面,酒店大部分員工文化水平較低,在外部壓力下選擇跳槽;另一方面,酒店的福利制度和管理制度不完善,在其他酒店提出更好的報酬時,一線人員會選擇跳槽。
(四)傳統(tǒng)成本控制欠合理許多中小酒店的從業(yè)壁壘低,從業(yè)人員素質(zhì)不高,導致酒店人為成本的增加,傳統(tǒng)的國有企業(yè)和私有企業(yè)的管理模式處于初級階段,只注重酒店內(nèi)部生產(chǎn)階段的成本管理,傳統(tǒng)成本控制沒有得到合理優(yōu)化。酒店是一個復雜的人力關系網(wǎng),管理層中人事關系復雜,缺乏公平競爭、獎勵、懲罰機制。酒店可吸收院校老師定期進行員工培訓,提出合理的管理意見和前瞻性理論,同時與學校合作提供老師交流教育方案的場所,既有利于企業(yè)成本管理制度的建立,也控制了人力成本。
(一)完善酒店內(nèi)部管理機制,建立成本管理系統(tǒng)酒店內(nèi)部的控制機制貫穿于酒店價值鏈的全過程,其將成本管理和經(jīng)營納入其中,使員工自覺遵守并充分發(fā)揮自主能動性。為了減輕酒店企業(yè)管理壓力,建立內(nèi)部控制機制勢在必行。酒店財務管理的控制機制,除了提高財務人員的專業(yè)知識和素質(zhì)外,還應設計合理的框架和科學嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,酒店勞動人員具有服務性、較大彈性、自主能動性等特點,這就要求酒店管理者建立規(guī)范有效的組織構(gòu)架,科學組織員工開展勞動,防范經(jīng)營風險。
(二)實行精細化管理,在降低營銷成本的同時提高服務質(zhì)量全面實行精細化管理,各經(jīng)營指標要分配到部門和班組個人,合理安排杜絕浪費??刂撇少彸杀荆少彆r不可根據(jù)經(jīng)驗直接采購,要采用科學合理的采購策略決定采購的項目、時間、單位。推行集中采購制,實現(xiàn)資源的共享;推行直供制,減少中間供應商的代采成本。根據(jù)市場調(diào)查合理采購產(chǎn)品,營銷應采取多樣化策略,優(yōu)化工作流程,可采用廣告和促銷的方式,讓消費者得到實實在在的優(yōu)惠。在控制成本的同時不能忽視產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,開源節(jié)流,提高產(chǎn)品的市場占有率,將控制成本工作落到實處。
(三)制定成本預算,建立嚴謹?shù)某杀究己藰藴屎蜋?quán)責劃分制度制定成本預算時要堅持合理性、完整性、針對性三大原則,針對各部門和各個項目成本控制的特點,結(jié)合各資源要素方面完整合理地給出成本預算和具體的預算指標。酒店應征集廣大員工的意見并結(jié)合酒店的管理工作情況制定嚴謹?shù)某杀究己藰藴?,財務總監(jiān)、財務部門、其他部門共同參與,制定出年度各項成本費用預算和消耗總額,包括采購成本、餐飲成本、人員成本、維修成本、科技成本等,然后分派到各部門的具體負責人,層層落實。此外,應加大監(jiān)督力度和建立權(quán)責劃分制度,規(guī)定負責人和基本員工的工作范圍和目標,提高工作效率。
(四)重視酒店外部的價值鏈,擴大成本管理范圍酒店內(nèi)部的價值鏈活動包括采購、儲存、營銷、加工、銷售,企業(yè)在這些經(jīng)營構(gòu)成中形成價值活動,從橫向來講,上游是企業(yè)管理,下游是客戶回饋,從縱向來看,是競爭對手的價值活動。外部價值鏈一方面是要了解消費者的購買能力,分析經(jīng)銷商的利潤,降低消費者的購買成本,減少中間的經(jīng)銷商,從維護消費者的最終利益出發(fā),以增強酒店的成本優(yōu)勢,吸引更多消費者。另一方面,應了解競爭對手的成本情況,消除自身成本項目的劣勢,采用標桿學習的方法,評估競爭對手采購產(chǎn)品、安排生產(chǎn)、加工產(chǎn)品、服務客戶的情況,取長補短,將其運用于自身成本管理中,擴大價值鏈的活動范圍,降低價值鏈中的劣勢成本活動。
(五)擴大高科技的應用范圍,提高酒店員工的素質(zhì)現(xiàn)代科技的發(fā)展和管理系統(tǒng)的廣泛使用會使酒店管理更為方便快捷、科學合理。酒店應引進大量的高新技術(shù)產(chǎn)品,為消費者提供更好的服務。E-waiter電子菜譜是一種新推出的點菜系統(tǒng),無需紙質(zhì)的酒水菜單,刷新即可下載菜單,在方便客戶自助點菜的同時節(jié)省了制作高檔菜譜的成本費用。酒店餐飲人員也應該加強職業(yè)訓練,利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)準確合理的成本核算體系,掌握好烹飪時間,提高烹飪技術(shù),合理用料。
(六)運用成本動因理論調(diào)動員工的積極性成本動因是戰(zhàn)略成本管理的基本理論,執(zhí)行性成本動因有利于企業(yè)員工的參與,全面質(zhì)量的管理?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理強調(diào)機械化、規(guī)范化、制度化、程序化、系統(tǒng)化、組織化,應通過這種現(xiàn)代管理理念來提高員工的積極性。一是物質(zhì)激勵,金錢及個人獎勵是人員努力工作的決定性因素,物質(zhì)激勵必須公正,根據(jù)不同的完成情況給予不同的金錢份額。隨著人們生活水平的提高,金錢與鼓勵的關系逐漸弱化,尊重鼓勵和參與鼓勵可以進一步滿足員工自尊和自我實現(xiàn)的需要。隨著知識時代的到來,知識更新的不斷加速使員工知識結(jié)構(gòu)的差距越來越來明顯,酒店可為工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工提供深造和培訓機會,從而使其更好地為酒店服務。
[1]邱利萍、劉蘭鳳:《基于核心競爭力的企業(yè)多元化經(jīng)營戰(zhàn)略分析》,《China's Foreign Trade》2011年第16期。
[2]甘宗平:《論戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)成本管理的區(qū)別》,《經(jīng)濟師》2005年第3期。
(編輯朱珊珊)