信息技術在高校教務管理中的應用價值探析

辛穎

（湖南信息職業(yè)技術學院，長沙 410200）

信息技術在高校教務管理中的應用價值探析

辛穎

（湖南信息職業(yè)技術學院，長沙 410200）

隨著信息技術的不斷發(fā)展，讓教務管理出現(xiàn)新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，文章詳細地對信息技術在高校教務管理中的應用價值進行探索和分析，以探討合理應用信息技術、有效提高教務管理水平的具體實踐要點，以達到利用陷阱信息技術促進教育事業(yè)不斷前進的目的。

教務管理：信息技術；應用價值

將信息技術應用于高校的教務管理之中，是完成教務管理信息化發(fā)展的重要轉變。借助于先進的信息技術，促進教務工作的改革，才能建立高效、規(guī)范的教務管理的工作模式。特別就高校管理中的教務管理工作而且，信息化技術的應用已是必然要求。

1　信息技術在高校教務管理中應用價值的意義

（1）規(guī)范化教務管理。教務管理的工作十分繁瑣，而且涉及大量教學的信息內容，如教學計劃、課程管理、學生成績等。以傳統(tǒng)教學管理方式進行數(shù)據(jù)的分析、整理和統(tǒng)計，往往會造成工作效率的下降，甚至出現(xiàn)失誤。因此，教務管理工作需要實行規(guī)范化、信息化和系統(tǒng)化方案，避免傳統(tǒng)教學管理方式帶來的問題。使用信息技術能改變傳統(tǒng)教務工作出現(xiàn)的問題。

將信息技術的手段合理的應用到教務管理之中，能讓高校的教育水平得到提高，促進教學質量的提升，并能促進教務管理工作的規(guī)范化。對于日常教學管理出現(xiàn)的教學信息，信息主要涉及教師和學生，工作量十分龐大，信息技術的使用，避免人力因素給工作帶來的差錯，促進了教學管理應用的信息化和規(guī)范化。

（2）教學管理工作效率的提高。信息技術在教學管理的應用，能有效提升教學管理工作效率。教學管理系統(tǒng)具有實時性、精確性等特點，能將各類信息進行收集處理并且將處理過的信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫里，實現(xiàn)其自動化。在教學資源方面，使用教務系統(tǒng)的軟件，可以進行教師成績管理和教師綜合測評等工作，還能將學校各方面資源進行調用，實現(xiàn)信息資源的共享，提高教學管理工作的工作水平。

信息技術的運用，可以提升教務工作的工作效率，使教務管理工作擺脫以前傳統(tǒng)管理模式，從而建立新的信息技術發(fā)展的管理模式。同時，教務管理需要培養(yǎng)專業(yè)信息化人才，來領悟新管理理念，創(chuàng)新新管理機制，在不斷發(fā)展的過程中提升水平，加強提升工作效率。

2　信息技術在高校教務管理中應用價值體現(xiàn)

信息技術在高校教務中的應用，是采取信息化管理系統(tǒng)來對教育管理進行加強。信息化是一項復雜的軟件工程，涉及到眾多環(huán)節(jié)和各類教務人員。為了讓信息技術在高校教務管理中體現(xiàn)其價值，需要做到以下幾點：

（1）教務管理理念更新。教務管理工作的思想和靈魂是教務管理理念，其理念對教務工作人員的行為帶來十分重要的影響。教務管理人員需要解放舊思想中的事務型管理模式，采用新理念和新技術，扎根于教學前線，實現(xiàn)教務與教學的有機結合，提高教務管理水平。加強教務管理理念的不斷更新，應對國際化發(fā)展和挑戰(zhàn)的趨勢。

（2）教務管理軟件的開發(fā)。開發(fā)實用的教務管理系統(tǒng)，需借助先進的信息技術作為支撐，而教務管理系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化教務管理的核心內容。

（3）教育管理經費的加大投入。投入大量的人力和經費促進教學管理信息化的進行，是讓教育管理信息化建設能更好的發(fā)展。減少信息化建設的投入，就無法讓教務管理硬件得到更新，也影響教務管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，使信息化建設成為一紙空談。因此，高校領導要認識到問題嚴重性，加大信息化投入建設，多渠道投入資金，來促進教育管理信息化的發(fā)展，為高校信息化建設提供有力保障。

（4）教務管理人員信息素養(yǎng)的提升。信息素養(yǎng)是一種信息能力。信息素養(yǎng)包括人文和技術兩個層面，從人文層面來說，信息素養(yǎng)是反映人們面對信息的思想狀態(tài)，從技術層面來說，信息素養(yǎng)是反映人們的意識和能力影響信息的發(fā)展。

由于，現(xiàn)階段的教務管理人員構成比較復雜，有長時間從事教務工作但文化程度不高的老同志，也有剛剛走上崗位思想活躍的年輕人，他們的信息素養(yǎng)參差不齊。目前教務管理還存在著使用老套的管理辦法，教務人員沒有積極主動學習新的信息管理技術。從而導致對現(xiàn)在的信息管理技術不理解，工作效率進度緩慢。所以要根據(jù)教務管理人員的信息技術水平和信息意識進行考核、培訓。讓他們采用新技術、新觀念進行教務管理，這樣做才能真正提高教務管理人員的信息素養(yǎng)，提升教學質量。

3　總結

高校教務管理的發(fā)展已經離不開信息技術，隨著信息技術在高校教務管理的廣泛應用，有利于管理機制的不斷發(fā)展和教育資源的結構優(yōu)化，使教務管理工作向著高效、科學方向邁進。因此，發(fā)展信息技術能推動高校教務管理的信息化建設，提高管理水平，讓信息技術在教務管理中的價值得到體現(xiàn)。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.09.129

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1673-0194（2016）09-0215-01

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