楊 瀟,何 榕
(西南石油大學(xué) 圖書館,成都 610500)
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知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新
楊 瀟,何 榕
(西南石油大學(xué) 圖書館,成都 610500)
[摘 要]在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代背景下,圖書館的管理方法也應(yīng)有所創(chuàng)新。對(duì)于現(xiàn)階段而言,應(yīng)用知識(shí)管理對(duì)圖書館管理進(jìn)行創(chuàng)新是一種有效的方式。因?yàn)橹R(shí)管理理論,注重對(duì)外界知識(shí)的整理和收集,是應(yīng)對(duì)信息化大環(huán)境最有效的管理手段。為了提升圖書館的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,改善當(dāng)前圖書館僵化的管理模式,本文對(duì)圖書館中引入知識(shí)管理的創(chuàng)新作用進(jìn)行分析,并對(duì)圖書館在知識(shí)管理模式下的創(chuàng)新成效進(jìn)行探討,為圖書館管理制度的改革,提供借鑒與參考。
[關(guān)鍵詞]圖書館管理;知識(shí)管理;創(chuàng)新
知識(shí)管理的涵義,可以從宏觀與微觀兩個(gè)方面來看。在宏觀層面上,知識(shí)管理可通過對(duì)現(xiàn)有知識(shí)資源的整序、歸納,促進(jìn)知識(shí)的條理化,提高其可利用度,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享并鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新。而微觀層面上,通過知識(shí)管理的核心功能,能使無序的信息流,被歸納總結(jié)成有用的知識(shí)鏈。
知識(shí)管理的本質(zhì),是一種新型的、具有可操作性的思想與策略。通過相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、知識(shí)儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù)及高效的知識(shí)總結(jié)方法,能形成良好的知識(shí)共享體系與濃厚的學(xué)術(shù)文化氛圍。在現(xiàn)代高校圖書館中,該管理方法具有較高的應(yīng)用價(jià)值。
在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展背景下,圖書館的管理模式也隨之發(fā)生變化。相比傳統(tǒng)的管理手段而言,在圖書館管理中,引入知識(shí)管理理論能改善現(xiàn)有的管理效果。傳統(tǒng)的圖書館管理,一向以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益為基本原則,注重文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性與集中性。而知識(shí)管理模式打破了原有的條條框框,體現(xiàn)出更高的開放性、共享性、激勵(lì)性、挖掘性等特點(diǎn)。所謂的開放性,是指圖書館的管理側(cè)重點(diǎn)由館內(nèi)文獻(xiàn)資料向網(wǎng)絡(luò)上其他知識(shí)資源傾斜,更加注重知識(shí)資源的捕捉和獲取;共享性是指注重圖書館成員之間的知識(shí)轉(zhuǎn)讓,并使接受者與轉(zhuǎn)讓者共同參與到轉(zhuǎn)讓過程當(dāng)中,使接受者拓展知識(shí)存儲(chǔ)量,轉(zhuǎn)讓者加深對(duì)知識(shí)的認(rèn)識(shí);激勵(lì)性是指針對(duì)不同類型的圖書館工作人員,采取不同的激勵(lì)手段,進(jìn)行個(gè)性化管理,在最大程度上挖掘員工的潛在能力;挖掘性是指在對(duì)圖書館知識(shí)資源及相關(guān)資源的管理過程中,通過發(fā)現(xiàn)并總結(jié)這些資源間的聯(lián)系,使?jié)撛诘膬r(jià)值得到有效的利用,促使知識(shí)資源進(jìn)行資本化轉(zhuǎn)變,從而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,提升圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
知識(shí)管理涉及的層面較多,應(yīng)用范圍較廣,相比傳統(tǒng)的圖書館管理方法,知識(shí)管理具有明確的目標(biāo)和途徑,能優(yōu)化讀者對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)、獲取、記憶與共享。對(duì)單獨(dú)的讀者而言,知識(shí)管理下的圖書館知識(shí)資源,具有較高的系統(tǒng)性和整體性,能為讀者提供更為豐富、準(zhǔn)確的知識(shí)資料。對(duì)于團(tuán)體讀者而言,知識(shí)管理下的圖書館,能提高團(tuán)體的決策速度和獲取知識(shí)的效率。相較于傳統(tǒng)的圖書館管理方法,其創(chuàng)新成效主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1整理知識(shí)資源
當(dāng)代的圖書館管理,并不僅僅是對(duì)館藏書籍文獻(xiàn)進(jìn)行管理,同時(shí)還包括其他網(wǎng)絡(luò)上的各種散亂知識(shí)資源。通過知識(shí)管理,可以一方面對(duì)本館書目做好數(shù)字化處理,使館藏資源得到有效整理。另一方面,則對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行積極挖掘,從質(zhì)量參差不齊、內(nèi)容散亂無序的信息中,通過收集、整理、加工等方法,使之有序的納入圖書館知識(shí)資源中來。
3.2促進(jìn)知識(shí)更新
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,知識(shí)資源的更新速度也不斷加快。在某些領(lǐng)域,知識(shí)換代速度極高,而傳統(tǒng)的圖書館管理模式,無法適應(yīng)目前的知識(shí)更新狀況,導(dǎo)致圖書館所應(yīng)有的社會(huì)功用逐漸減退。而知識(shí)管理,則能針對(duì)知識(shí)的更新,采取動(dòng)態(tài)的管理方法,始終跟隨時(shí)代與科技的發(fā)展步伐,為讀者提供最新的知識(shí)資源。
3.3激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新
以大量的知識(shí)資源儲(chǔ)備作為基礎(chǔ),通過一系列分析、歸納、總結(jié)等方法,可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新,這一過程在目前僅能由人腦來完成。而知識(shí)管理可通過對(duì)知識(shí)的產(chǎn)生與傳播,以及知識(shí)的具體應(yīng)用,進(jìn)行系統(tǒng)化管理,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的開發(fā)與利用。并通過對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),建設(shè)虛擬圖書館、開發(fā)虛擬知識(shí)資源等方法,將之形成產(chǎn)業(yè)鏈。為知識(shí)的創(chuàng)新,提供永續(xù)的動(dòng)力。此外,知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)讀者之間的溝通,通過思維碰撞來激發(fā)讀者的靈感,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新。
3.4管理人力資源
信息時(shí)代的人力資源管理更為重要,尤其在圖書館的工作中,工作人員是聯(lián)系讀者與知識(shí)資源之間的重要紐帶,是知識(shí)信息質(zhì)量的保證,甚至可以將圖書館工作人員視為圖書館知識(shí)資源的一部分。
在知識(shí)管理背景下,人力資源管理可從利用、開發(fā)、管理3個(gè)角度來看。所謂利用,是指對(duì)工作人員的準(zhǔn)確鑒別與合理分配,有效利用員工的現(xiàn)有能力,挖掘其潛在能力。所謂開發(fā),是指對(duì)工作人員在文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、道德素質(zhì)及智力等方面的提升。而這里所提到的管理,主要是針對(duì)人力資源的培訓(xùn)與組織,以及具體規(guī)劃和未來預(yù)測(cè)等。
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,知識(shí)管理理論具有較高的理論價(jià)值與實(shí)用意義。尤其是對(duì)圖書館的管理而言,引入知識(shí)管理方法,能使圖書館的管理效果呈現(xiàn)突破性的提升。無論是對(duì)知識(shí)資源的整理,還是對(duì)知識(shí)更新與創(chuàng)新的促進(jìn),知識(shí)管理模式均能發(fā)揮重要的作用。筆者希望在未來,圖書館的管理方法能夠更加完善,為讀者與社會(huì)提供更高質(zhì)量的知識(shí)服務(wù)。
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[收稿日期]2015-12-22
[中圖分類號(hào)]G251
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1673-0194(2016)02-0189-01
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.147