李素瑩(中原工學(xué)院 信息商務(wù)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
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我國中小企業(yè)人力資源管理存在的問題及對策分析
李素瑩
(中原工學(xué)院 信息商務(wù)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
摘要:近年來,中小型企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的推動作用,使得我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了突飛猛進(jìn)的成績。由于我國中小型企業(yè)數(shù)量的增多,企業(yè)人力資源有效管理程度參差不齊,大多企業(yè)在人力資源管理上的重視程度較為欠缺,管理手段仍停留在原有的初級人事管理階段等,導(dǎo)致了部分中小型企業(yè)不能夠進(jìn)一步穩(wěn)定的成長。本文試圖從我國目前中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀入手,找出問題的根源,并提出有效性的改善措施,使我國中小型企業(yè)能夠認(rèn)識到自身人力資源管理中存在的不足,從而能夠更好地改善現(xiàn)有的人力資源管理體系,提升企業(yè)總體競爭力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源管理;管理手段;激勵(lì)機(jī)制
知識經(jīng)濟(jì)的到來無形之中加大了企業(yè)的市場競爭力,21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力已經(jīng)從大型企業(yè)過度為中小型企業(yè),以戰(zhàn)略高度看待中小型企業(yè)的發(fā)展問題是當(dāng)今管理人員首當(dāng)其沖的主要任務(wù)。“搞活大企業(yè),放開小企業(yè)”的思路要求我們應(yīng)跟著經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐前進(jìn)。根據(jù)調(diào)查顯示,人力資源管理是影響企業(yè)更好發(fā)展的一個(gè)重要因素。由于中小型企業(yè)受到各方面因素的制約,在人力資源管理方面仍舊存在大量問題有待解決,否則,將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
人力資源管理是是對人力資源進(jìn)行開發(fā)和利用的一系列過程,是企業(yè)能夠長久發(fā)展的一項(xiàng)最基本的管理職能,其目的是為了提高工作質(zhì)量、提升勞動生產(chǎn)率、獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。就目前而言,我國大部分中小型企業(yè)在人力資源管理上,仍存在大量不足。
1、缺乏系統(tǒng)性的人力資源管理
不同的管理者對于人力資源管理的觀念不同,認(rèn)為人力資源管理是無回報(bào)的投資,且資金少、規(guī)模小是中小型企業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀。很多企業(yè)不愿意在人力資源管理上設(shè)立專門的部門或聘請專業(yè)的資深管理人才,而是將人力資源管理交付給其他部門進(jìn)行,其人力資源的管理性質(zhì)停留在普通的員工考勤、招聘、制定薪資政策等繁雜事物之上,對于員工的培訓(xùn)、激勵(lì)工作少之又少,即使有,也是通過“老帶新”的方式進(jìn)行,追求“低投入,高回報(bào)”,在建設(shè)企業(yè)文化方面也有所欠缺。這些問題都嚴(yán)重阻礙了員工綜合能力的發(fā)展,制約企業(yè)的發(fā)展速度。
2、人才引進(jìn)機(jī)制存在缺陷
中小型企業(yè)在人才引進(jìn)方面大多都是由企業(yè)的所有者負(fù)責(zé),由于家族式人力資源道德風(fēng)險(xiǎn)低、投入成本少的特點(diǎn),因此,存在大量“親朋好友”。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,在中小型企業(yè)中,高層管理人員近乎一半的比例都是由企業(yè)所有者的親戚朋友所擔(dān)任。企業(yè)靈活性降低,管理模式由于受到“面子”形象影響,較為單一,且容易排斥外來群體,長此以往,使得中小型企業(yè)失去對外來員工的吸引力,造成人才流失嚴(yán)重。
3、忽視績效考評的客觀公正與引導(dǎo)性
績效考核是人力資源管理中的“重頭戲”,它不僅關(guān)系到員工的薪金福利,還影響到員工的晉升以及是否被別人所尊重。績效考核是一把“雙刃劍”,掌握到位能最大限度地挖掘員工的內(nèi)在潛力、提升員工工作積極主動性。反之,則會使員工感到績效考核的結(jié)果具有不公平性,從而導(dǎo)致員工陷入不安的境地,產(chǎn)生挫敗感等負(fù)面情緒,進(jìn)而失去工作積極性,為企業(yè)帶來消極的影響。由于我國大多中小型企業(yè),對于績效考核制度并沒有經(jīng)過深入的了解研究,在進(jìn)行員工績效考核時(shí),缺乏公正公平的績效考核體系,只注重績效考核的可評價(jià)性,卻忽略了績效考核的引導(dǎo)性,從而導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)用過程中產(chǎn)生各種各樣的問題。
4、忽略企業(yè)核心文化建設(shè)
擁有獨(dú)特的企業(yè)文化是當(dāng)今每一個(gè)企業(yè)能夠發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。在中小型企業(yè)中,企業(yè)文化更像是該企業(yè)的靈魂,只有當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生依賴感、將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)視為自己奮斗的方向時(shí),企業(yè)才能夠在競爭激烈的社會中健康成長??墒牵捎谖覈壳按蠖鄶?shù)中小型企業(yè)管理者對企業(yè)文化建設(shè)的意識不足,認(rèn)為人力資源管理的范疇中并不包括企業(yè)文化的建設(shè),從而忽略了企業(yè)文化的建設(shè),使企業(yè)失去了人力資源管理的導(dǎo)向功能。
人才資源是衡量中小型企業(yè)整體競爭水平的標(biāo)準(zhǔn)。在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,沒有優(yōu)秀人才的支撐,中小型企業(yè)就像是一潭波瀾不驚的死水。若想有效地對中小型企業(yè)進(jìn)行人力資源管理,避免上述問題的發(fā)生,制定有利于中小型企業(yè)發(fā)展的人力資源管理,就需要管理人員從新的高度出發(fā),用新的眼光采取具有一定水平的個(gè)性化管理措施。
1、建立健全人力資源管理體系
中小型企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)出合理的、具有科學(xué)性的戰(zhàn)略規(guī)劃,使人力資源管理工作能夠以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,改變原有的管理觀念,將“人”視為管理中重要的對象,建立規(guī)整專業(yè)的人力資源管理部門,培訓(xùn)或引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理人才,并在此基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)人力資源管理工作中的各項(xiàng)任務(wù),逐漸完善和推進(jìn)人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)“以人為本”。
2、做好培訓(xùn)是企業(yè)永葆青春的“源”動力
“教育是最大的投資,培訓(xùn)是最大的福利”。21世紀(jì)是知識大爆炸的時(shí)代,企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底都是“人”之間的競爭,而員工培訓(xùn)作為企業(yè)能夠發(fā)展壯大的基礎(chǔ)工作,應(yīng)受到中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。員工培訓(xùn)基本每家企業(yè)都有,然而效果卻并不理想。因此,企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí),要清楚怎樣的培訓(xùn)方式能夠使培訓(xùn)工作切實(shí)發(fā)揮其作用,而不是流于形式“完任務(wù)”式“照本宣科”。
(1)企業(yè)培訓(xùn)要與未來的規(guī)劃相結(jié)合?!氨R未動,糧草先行”在制定員工培訓(xùn)方案時(shí),要考慮自身現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀與未來的發(fā)展方向,對員工進(jìn)行知識和技能的培訓(xùn),激發(fā)員工的發(fā)展規(guī)劃。只有這樣,才能夠更好地維持企業(yè)競爭力,提升員工穩(wěn)定性。
(2)培訓(xùn)工作中應(yīng)該與企業(yè)人才培養(yǎng)工作相結(jié)合。對于企業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)的途徑有很多種,培訓(xùn)工作只是其中之一,但占據(jù)著不可忽視的地位。通過對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)挖掘企業(yè)潛在的優(yōu)秀人才,適時(shí)的給予加薪或提拔,以此來激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能。但不能過度重視加薪晉升,否則會使員工產(chǎn)生“培訓(xùn)即提拔的”錯(cuò)誤觀念。
(3)企業(yè)培訓(xùn)工作應(yīng)和員工自身的能力、素質(zhì)、潛力等相結(jié)合。企業(yè)的發(fā)展要求員工德才兼?zhèn)洹R虼?,培?xùn)工作的開展,既要注重對員工技能的培訓(xùn),又要注重員工的思想道德品質(zhì)的提升,使員工具有和企業(yè)文化相得益彰的品質(zhì)。培訓(xùn)工作應(yīng)防止概念化、一般化以及形式化,因人而異、因材施教,培訓(xùn)內(nèi)容要符合員工工作崗位,幫助其實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
3、應(yīng)遵循科學(xué)化的“招賢納士”原則
獵取人才是中小企業(yè)中管理者需要做的頭等大事。家族繼承式的管理體制在當(dāng)今社會中已不再適合,管理者應(yīng)消除這種落后的用人理念,按照市場化、科學(xué)化、社會化的要求進(jìn)行人才的選用。一方面,對于企業(yè)內(nèi)現(xiàn)存的近親用工進(jìn)行嚴(yán)格的知識技能考核,符合考核標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)與外聘人員享受同等待遇,對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)立馬進(jìn)行辭退。另一方面,企業(yè)對于員工的選拔,要掌握相應(yīng)的技巧,做到“量體裁衣”,明白“適合的才是最好的”,制定出科學(xué)規(guī)范的用人留人制度。當(dāng)然,文化與價(jià)值觀的認(rèn)同是招聘員工的必備條件。只有如此,員工才能很好地與企業(yè)進(jìn)行融合,不會造成“水土不服”。
4、開展績效管理培訓(xùn)、增強(qiáng)考評的可操作性和設(shè)定科學(xué)的績效目標(biāo)
(1)開展績效管理培訓(xùn)。對于企業(yè)中的員工而言,績效評估可能是一個(gè)可怕的過程,哪怕是最出色的員工也會這樣認(rèn)為,害怕稍有不慎,就能被績效評估系統(tǒng)準(zhǔn)確的評判出來,害怕聽到別人對自己的否定。因此,在對員工進(jìn)行績效管理前,應(yīng)當(dāng)使員工明白績效評估的目的,從而使員工能夠接受績效管理,從心底消除對績效評估的芥蒂。管理者也應(yīng)該建立一個(gè)具有建設(shè)性意義的績效評估管理體系,最大程度地給予員工肯定與支持,使威脅降到最小化。
(2)增強(qiáng)績效考評的有效性。員工的積極性是成功績效評估的關(guān)鍵,企業(yè)可以通過反饋性的評價(jià)對員工進(jìn)行績效考核,在進(jìn)行反饋考評的時(shí)候,以客觀性與公正性為主,應(yīng)從不同的角度對員工進(jìn)行說明,在肯定其所做出的貢獻(xiàn)和進(jìn)步時(shí),婉轉(zhuǎn)的表達(dá)存在的不足之處,提供以后為之努力的參考意見。
(3)設(shè)定科學(xué)的績效目標(biāo)。對于績效管理的目標(biāo)設(shè)定,中小企業(yè)要量力而行,根據(jù)企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的目標(biāo)定位,設(shè)定員工愿意為之共同努力的績效目標(biāo)。既不要過于遠(yuǎn)大不易實(shí)現(xiàn),又不要簡單易行缺乏挑戰(zhàn)。只有符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的績效目標(biāo),才能夠使員工努力爭取實(shí)現(xiàn)。
5、規(guī)范企業(yè)核心文化,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力
企業(yè)核心文化的建設(shè)要求中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,能夠始終堅(jiān)持“以人為本”的基本原則,塑造健康向上的企業(yè)文化,從而營造出積極樂觀的企業(yè)精神,并使這種精神能夠在員工之間得到大力的宣傳弘揚(yáng),使和諧健康的企業(yè)文化,能夠貫穿在對企業(yè)進(jìn)行人力資源管控的整個(gè)環(huán)節(jié)中。因此,使企業(yè)員工從內(nèi)心欽佩該企業(yè)的強(qiáng)大形象,認(rèn)同該企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),更有益于為企業(yè)奉獻(xiàn)的決心。
社會環(huán)境隨著知識經(jīng)濟(jì)步伐的加快而不斷變化,中小型企業(yè)所面臨的競爭也越發(fā)嚴(yán)重,競爭對手的增加引發(fā)了企業(yè)的生存壓力。在如此激烈的競爭市場中,中小企業(yè)若想要擺脫困境,屹立于不敗之地,就必須抓住企業(yè)管理的核心內(nèi)容,即對企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源管理。中小企業(yè)人力資源管理水平的高低也時(shí)刻影響著企業(yè)本身能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。因此,應(yīng)制定“以人為本”,符合企業(yè)自身發(fā)展的人力資源管理制度與規(guī)劃。只有最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的潛能、調(diào)動員工工作積極性,才能保證企業(yè)可以健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:徐悅)