文/孫清子
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分析信息化環(huán)境下管理會計的應(yīng)用
文/孫清子
摘要:在管理工作中,管理會計發(fā)揮著重要的作用,而通過管理會計,企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力都會得到顯著的加強,所以目前的企業(yè)都在積極的進行管理會計的發(fā)展和完善。信息化是目前社會的主要趨勢,在信息化環(huán)境中,管理會計要發(fā)揮作用就必須要充分的尊重信息化環(huán)境的特點,利用信息化手段的優(yōu)勢,所以本文進行信息環(huán)境下管理會計的應(yīng)用探討,對于管理會計在目前壞境中的發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;管理會計;應(yīng)用
在計算機技術(shù)不斷更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深化的今天,信息環(huán)境已經(jīng)成為了社會各項事業(yè)發(fā)展面臨的大環(huán)境。在這樣的環(huán)境中,無論是企業(yè)發(fā)展還是企業(yè)管理,都需要借助信息的力量。所以充分的分析信息化大環(huán)境的特點,積極的利用信息環(huán)境的優(yōu)勢,進而對信息環(huán)境的不利因素進行避免,對于企業(yè)經(jīng)濟意義的實現(xiàn)具效益、改善管理質(zhì)量的重要企業(yè)會計分支。目前的管理會計主要包括兩個系統(tǒng):一個是成本會計系統(tǒng),另一個是管理控制系統(tǒng)。從目前的情況來看,管理會計在企業(yè)財務(wù)管有非常大的幫助。管理會計肩負(fù)著提升企業(yè)核心競爭力的使命,所以在信息化大環(huán)境中的發(fā)展,需要借助信息的便捷化的有效化。
管理會計是目前企業(yè)管理中利用的較為廣泛的管理制度。其實,管理開始是近年來從傳統(tǒng)的會計中分離出來的重要內(nèi)容,它和財務(wù)會計并列,都是目前企業(yè)應(yīng)用的用來提升經(jīng)濟活動中的價值越來越突顯,而管理會計的核心理念就是進行價值的創(chuàng)造和價值維護。從綜合性的角度來分析,管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化得以實現(xiàn)的有利工具。
信息化發(fā)展對管理會計的影響主要體現(xiàn)在兩方面:首先是信息化發(fā)展可以提高管理會計的效率。因為管理會計涉及多方面的內(nèi)容,而信息化的發(fā)展可以實現(xiàn)多方面內(nèi)容的綜合分析和利用,實現(xiàn)工作周期的壓縮,這就等于變相的提高了管理會計的效率。其次是信息化發(fā)展提升了管理會計的信息化水平。通過信息化的發(fā)展,管理會計可以不斷的從信息優(yōu)勢入手進行二者的結(jié)合,這樣管理會計在日后的辦公速度會顯著的上升,對于信息分析的能力也會顯著加強。
(一)管理會計重要性認(rèn)知缺乏
在目前的管理會計應(yīng)用中,主要存在的問題就是對于管理會計的重要性認(rèn)識不足。雖然目前的大企業(yè)在進行企業(yè)管理的時候,普遍的應(yīng)用了管理會計,但是在企業(yè)決策、企業(yè)業(yè)務(wù)以及企業(yè)財務(wù)方面,管理會計的效用發(fā)揮非常的渺小,這就造成了企業(yè)管理的資源浪費。而出現(xiàn)這種情況的根本原因就是企業(yè)對于管理會計的認(rèn)識存在嚴(yán)重的不足。
(二)管理會計實踐與理論不相符
管理會計在實際應(yīng)用中的另一個顯著問題就是理論和實踐會出現(xiàn)不相符合的情況。管理會計的應(yīng)用目的是要提高企業(yè)管理效率的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的核心競爭力,但是在實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),管理會計的理論水平相對較高,而發(fā)展不完全的企業(yè)對于理論的適應(yīng)性較低,所以會存在理論水平和應(yīng)用水平的差異。
(三)管理會計現(xiàn)代化水平不足
管理會計的信息化水平較低在實際應(yīng)用中體現(xiàn)的也較為明顯。管理會計的信息化水平低一方面是基于這種新興的會計管理模式與信息化存在著不相適應(yīng)的問題,另一方面就是因為管理會計人員的水平存在缺陷,不能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化。所以要解決管理會計的信息化水平還需要從人員素質(zhì)提高方面入手。
(一)加強并隨時代更新企業(yè)管理會計認(rèn)知
為了使得管理會計的作用發(fā)揮更大,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,必須要隨時代的發(fā)展,對企業(yè)的管理會計內(nèi)容進行不斷的認(rèn)識深化。從這個角度出發(fā),企業(yè)需要做好兩方面的內(nèi)容:首先是對管理會計的核心理念進行深入的研究與分析。因為管理會計的核心是進行價值的創(chuàng)造和維護,所以要在時代變換的基礎(chǔ)上對這兩方面進行重新解讀、認(rèn)識及深化,使得管理會計的核心理念能夠適應(yīng)社會發(fā)展要求。其次就是要對管理會計的兩大系統(tǒng)進行深化研究和應(yīng)用,不斷地加強兩大系統(tǒng)的實際適應(yīng)水平和應(yīng)用能力,使得管理會計的綜合效用得到最大化發(fā)揮。
(二)加強社會會計專業(yè)管理會計學(xué)科建設(shè)
為了解決管理會計問題,進行專業(yè)管理會計學(xué)科的建設(shè)也具有積極的意義。在進行專業(yè)管理會計學(xué)科建設(shè)的時候,主要需要從三個研究方面入手:首先是管理會計的發(fā)展研究。因為管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的重要內(nèi)容,所以其自身必然存在著會計共性和本身個性,強化其發(fā)展研究,對于把握管理會計的發(fā)展趨勢幫助巨大。為了促進發(fā)展研究的推進,可以在集團中建立相應(yīng)的管理會計研究所,通過社會案例的分析來進行管理會計發(fā)展歷程的作用效果的對比。其次就是要做好管理會計的相關(guān)性研究。因為管理會計是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的重要工具,所以管理會計的作用發(fā)揮具有相關(guān)性,從相關(guān)性入手可以分析出管理會計的最大效用范圍。換句話說就是在管理會計的研究中,樹立綜合研究的目標(biāo),從而建立起管理會計和其他學(xué)科的聯(lián)系,促進學(xué)科的統(tǒng)一發(fā)展與研究。最后就是要進行管理會計的綜合性分析。綜合性分析主要是對管理會計在企業(yè)發(fā)展中的綜合作用等進行探討,分析管理會計的實效性。在綜合性研究的過程中,要有目的的將管理會計和其他內(nèi)容進行聯(lián)合,通過一體化分析,管理管理的作用和價值會更加的明顯。
(三)加強企業(yè)管理會計人員的培訓(xùn)
加強管理會計人員的培訓(xùn)也是解決管理會計問題的重要措施。由于管理會計是新興的會計分支,所以專業(yè)化人員培養(yǎng)較為缺乏,為了發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢作用,在企業(yè)會計中,對于管理會計的人員培訓(xùn)主要從兩方面來進行:首先是進行系統(tǒng)的管理會計知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),可以使管理會計從業(yè)人員對管理會計有全面系統(tǒng)的認(rèn)識,從而提升其分析問題和解決問題的能力。其次就是要對管理會計從業(yè)人員進行專業(yè)的操作指導(dǎo)。管理會計實現(xiàn)的是戰(zhàn)略、財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,所以在實際操作中具有綜合性,基于這樣的特點,必須要進行詳細系統(tǒng)的操作培訓(xùn)才能夠提升管理會計的操作時效。
(四)完善市場體制,為管理會計提供良好的環(huán)境
市場體制,即市場經(jīng)濟體制,指的是利用市場機制來對社會資源進行配置的一種經(jīng)濟體制,其基本特征是經(jīng)濟資源的商品化、經(jīng)濟關(guān)系的貨幣化、市場價格自由化和經(jīng)濟系統(tǒng)的開放化,而完善市場體制,,就是為管理會計提供良好的環(huán)境這也是解決管理會計問題的重要措施。但是市場體制的完善一方面需要從市場發(fā)展的規(guī)律出發(fā)進行建設(shè),另一方面就要從政府干預(yù)的角度進行完善,所以要具體完善市場體制,還需要就兩方面的工作做好準(zhǔn)備:首先政府對于市場的有效監(jiān)管進行加強,通過加強市場監(jiān)管來避免惡意競爭等有違市場秩序的行為,為市場的穩(wěn)定發(fā)揮作用。其次就是作為市場主體的企業(yè),要積極的發(fā)揮市場主體的帶動作用,通過利用市場優(yōu)勢來進行自身的完善性建設(shè),也要利用自身的條件進行市場機制和漏洞的完善性建設(shè)。通過這樣的雙方面努力,市場機制會更加的完善。
信息化是目前社會發(fā)展的主要趨勢,而管理會計也是未來企業(yè)發(fā)展中需要利用的重要工具,所以分析信息環(huán)境對管理會計的影響,可以很好的把握未來企業(yè)發(fā)展的趨勢,這會對于企業(yè)進一步的發(fā)展和壯大具有非常積極的意義。
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(作者單位:嘉興市交通投資集團有限責(zé)任公司)
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需求,提高護路經(jīng)費使用效益。第四,建立健全預(yù)算與決算相結(jié)合的財務(wù)信息系統(tǒng)。開發(fā)適合鐵路護路聯(lián)防經(jīng)費管理的預(yù)算管理平臺,按支出項目細化預(yù)算管控點,設(shè)立預(yù)警值,加強預(yù)算過程控制,利用系統(tǒng)開展多角度預(yù)算分析,真正實現(xiàn)預(yù)算的剛性控制,從而使得護路經(jīng)費的事前、事中、事后控制相結(jié)合,使得預(yù)算與決算相結(jié)合。
3.健全鐵路護路聯(lián)防經(jīng)費管理績效考核機制。首先,健全護路聯(lián)防經(jīng)費審計監(jiān)控體系。中央及省級護路辦建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度和崗位責(zé)任制,定期不定期對各單位進行內(nèi)部績效專項檢查,對護路聯(lián)防經(jīng)費實行有嚴(yán)格有序的監(jiān)督審計。同時,自覺接受財政和審計部門的監(jiān)督檢查,聘請會計師事務(wù)所對鐵路護路聯(lián)防經(jīng)費收支情況進行全面審計。對各項檢查和審計中發(fā)現(xiàn)問題及時整改糾正,并做好上層設(shè)計,修訂完善財務(wù)規(guī)章制度,從而使護路聯(lián)防的財務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化。其次,建立健全鐵路護路聯(lián)防經(jīng)費管理考核機制,逐步落實鐵路護路聯(lián)防經(jīng)費責(zé)任制度,即將各級護路聯(lián)防機構(gòu)所取得的護路聯(lián)防成效與投入經(jīng)費相掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行實行嚴(yán)謹(jǐn)、完善的考核評價辦法,并確保制定的考核辦法合理、可行,好鋼用在刀刃上,使得需要經(jīng)費支持的地方切實能夠得到資金支持,有效促進鐵路護路聯(lián)防工作,既做到了防止“吃大鍋飯”,又杜絕了“南郭先生”渾水摸魚。
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(作者單位:山東省鐵路護路聯(lián)防辦公室財務(wù)處)
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過成本考核工作能夠提高各部門以及員工的成本控制意識,督促其在平時的工作中進行成本管理,進而有效的控制費用支出,達到節(jié)約成本的最終目的。
在本項目的實施過程中引入成本責(zé)任考核制度,對目標(biāo)責(zé)任人員的費用支出進行合理化的考核,對于其自身原因造成的材料損失進行相應(yīng)的處罰,有效的控制了材料成本的支出。成本責(zé)任考核還包括對項目執(zhí)行部門之外的其他項目管理的責(zé)任考核工作,如考核物資供應(yīng)部門對物資采購成本的控制,財務(wù)管理部門對項目成本支出核算的管理,以及其他項目管理部門的工作等。項目考核工作由審計部門執(zhí)行,通過在項目管理中引入責(zé)任管理機制,我們提高了項目管理的效率,實現(xiàn)了控制成本支出的目的。
在以財務(wù)部門為主導(dǎo)的項目成本管理小組的努力下,借助企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的輔助管理,從預(yù)算、控制到考核的全過程的項目成本管理,以及將滾動預(yù)算和責(zé)任成本引入到日常成本管理和考核工作中,最終該項目成本管理工作取得了極大的成效。在保證項目取得預(yù)期成果的情況下,該項目費用得到了有效控制,特別是材料費節(jié)約了約17.25%。整個項目支出比預(yù)算節(jié)約了將近9.5%。(見105頁表5)
科研項目管理要緊跟時代發(fā)展潮流,在國家實施創(chuàng)新型發(fā)展戰(zhàn)略背景下,科研項目的管理要與實際工作結(jié)合,不斷去體會思考,將科研項目管理落到實處。本文運用案例分析了體系化成本管理的可行性,將掙值分析法、滾動預(yù)算制度以及責(zé)任成本管理機制應(yīng)用到成本管理體系中,為同類型的科研項目成本管理提供了現(xiàn)實參考。
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(作者單位:中國電子科技集團公司第五十五研究所)