文/顧珍毅
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公司成本管理的完善與具體策略之研究
文/顧珍毅
摘要:如今企業(yè)在發(fā)展過程中對于成本的控制管理已經(jīng)形成了一定的重視,企業(yè)的成本管理好壞直接決定著整個企業(yè)的效益多少,同時也與企業(yè)未來的發(fā)展道路相關(guān)聯(lián),本文針對公司在成本管理上的完善措施進行了說明,同時提出了有關(guān)的對策,供相關(guān)人士進行參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;完善;策略;研究
如今決定著企業(yè)發(fā)展和收益的因素就是對成本的管理,這和在計劃經(jīng)濟時期中傳統(tǒng)的企業(yè)管理是不同的,在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,目標(biāo)不僅是對生產(chǎn)的管理,也不是對利潤的追求,而是要采用合適并且科學(xué)的方法來對成本進行有效的管理與控制,從而得到更加長久的發(fā)展優(yōu)勢,要保證了股東利益的同時,將企業(yè)價值得到最大化的發(fā)揮,從而讓企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的機會。在企業(yè)發(fā)展的過程中,有的企業(yè)運用了各種方法和技術(shù)來進行著市場的競爭,這樣在一定的成效上提高了對成本管理的要求。所以,企業(yè)在發(fā)展中,對成本管理需要進行大力度的研究與發(fā)展,從而實現(xiàn)管理的目標(biāo),同時也能促進企業(yè)的快速發(fā)展。
成本管理工作中最基本的要求就是需要人員的積極性,如果沒有積極良好的人員對成本管理進行合作管理,那么再好的成本管理方法,即使再響亮的管理口號都是沒有用的。所以在現(xiàn)代企業(yè)中對于成本管理的增強最主要的第一步就是對其內(nèi)部的人員實施成本管理意識的加強。其中成本的意識可以說是對現(xiàn)代成本管理中最為基本的一個要求,現(xiàn)代成本的意識控制需要企業(yè)對成本管理與控制達到足夠的重視,要拋棄以往的傳統(tǒng)概念,要認為企業(yè)成本得到了降低,就對企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蜁兇?。這種降低成本的思想舉措需要建立在現(xiàn)代企業(yè)上同時要將其進行配合才能逐漸形成成本意識。
首先需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的內(nèi)容有一定的重視,再強化對其的認識,將成本管理進行落實,讓企業(yè)中的每一位員工對成本管理都起到重視,同時了解到成本管理的內(nèi)容,強化成本管理意識,同時充分調(diào)動員工的的積極性與主動性,讓成本管理能讓更多的人得到認可與使用。然后在公司企業(yè)中選出一位有能力對成本進行管理的人員,讓他對成本進行一系列工作,這是對成本工作進行開展同時讓其發(fā)揮出作用的主要條件;最后對于成本的管控,不僅是要對意識的掌握,還需要對全體員工的素質(zhì)進行提高。成本管理的專業(yè)人員對現(xiàn)代成本的管理理論與方法需要進行熟練的掌握與學(xué)習(xí),同時要對生產(chǎn)經(jīng)營組織與生產(chǎn)工藝過程中的特點進行熟悉,將成本管理中出現(xiàn)的問題進行了解,同時要做好一系列防范措施。對于其他的員工也應(yīng)該對自身的工作崗位進行了解,同時結(jié)合崗位的特點去學(xué)習(xí)成本管理的相關(guān)基本知識與方法,從而能讓企業(yè)的成本有更好的管理。企業(yè)中的各層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對決策的水平進行提高,同時要不斷對成本管理的學(xué)習(xí)進行強化??偟膩碚f,企業(yè)的全體員工都應(yīng)該積極的進行成本控制的舉措,提高對成本管理的認知度,提升整體素質(zhì),讓成本管理落實到每一位員工上。
對于企業(yè)的成本控制強化還需要落實到成本管理組織的完善。
(一)強化成本管理組織領(lǐng)導(dǎo),組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是企業(yè)的廠長或者是總經(jīng)理,同時要讓其對整個成本管理進行負責(zé)。
(二)從縱向的角度看,建立公司本部、車間、廠部、班組等四個成本管理的組織,將管理的目標(biāo)與責(zé)任進行明確,對責(zé)任成本指標(biāo)進行分解,將其分散到每一位員工上,共同來對成本進行控制。
(三)從橫向的角度看,建立起生產(chǎn)部門、供應(yīng)部門、技術(shù)部門、銷售部門等成本管理的組織,對成本的歸口管理進行有效管理,讓成本的管理組織得到完善,讓所有的部門與單位對其進行重視,從而達到每位員工都投入到成本管理中。
對于成本信息的處理可以主要應(yīng)用電子計算機來對其進行主要工作,這樣可以很大的加快信息的處理速度,從而增強業(yè)務(wù)的處理能力,同時還能準(zhǔn)確的將成本控制中的預(yù)測、核算、決策、控制等進行處理。根據(jù)我國目前對企業(yè)的發(fā)展實際情況來看,目前對于電算化的成本管理還存在三個方面的問題:
(一)電算化目前還只是出于模仿的基本階段中,它只能對事后的反應(yīng)進行計算,而不能將事前預(yù)測和事中的控制進行實現(xiàn)。
(二)企業(yè)目前還不能有效地構(gòu)建管理系統(tǒng),讓營銷、采購、財會等電子系統(tǒng)之間沒有一定的聯(lián)系,從而不能達到共享與溝通的效果。
(三)由于會計系統(tǒng)的能力有限,只能將服務(wù)信息進行顯示,卻不能把成本管理中所需要的全部信息進行說明。
從中可以看出企業(yè)必須要對電算化進行大力的改進,讓會計系統(tǒng)能很好的與企業(yè)管理系統(tǒng)進行融合,從而能為成本管理提供更好的應(yīng)用基礎(chǔ)。
如今對于成本管理中影響對大的經(jīng)濟環(huán)境變化最主要的來源就是對產(chǎn)品買方市場的建立以及電子技術(shù)為特征的變革。企業(yè)的經(jīng)濟管理與成本的管理是離不開的,其能對外部經(jīng)濟環(huán)境造成一定的影響。目前隨著市場的變化,漸漸地有很多賣方市場向著買方市場進行著轉(zhuǎn)變,其中產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)也會隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化,生產(chǎn)性所產(chǎn)生的費用比重下降,導(dǎo)致了流通性的成本在不斷地提升。所以需要針對改產(chǎn)品的開發(fā)、售后服務(wù)和銷售的過程中發(fā)生的成本進行控制,企業(yè)需要積極搜集買方市場條件中的經(jīng)濟效益,將其結(jié)合到對成本的控制中,實現(xiàn)全面的成本管理,如今已經(jīng)是電子技術(shù)時代,計算機的應(yīng)用也為成本的管理提供了很大的幫助。計算機的運算速度快,可以對業(yè)務(wù)的預(yù)算決策和核算進行準(zhǔn)確及時的處理,對成本的控制也有很重要的意義。
在目前的國外的成本管理方法中,存在著許多可選擇的方法,企業(yè)對成本進行控制管理時,要保證傳統(tǒng)成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,對其進行管理方式的開發(fā)與應(yīng)用,采取合適的方式進行成本的管理,從而達到對成本進行完善的目的。在對成本進行分析與研究的過程中,為了能更好的進行工作,需要采取統(tǒng)計的計量分析法,比如判別、因子等分析法,這些分析法可以把對成本造成影響的因素進行揭示,還能分析出和成本相關(guān)的因素的變化趨勢,從而更好的讓企業(yè)在對成本管理過程中做出準(zhǔn)確的評價,為企業(yè)提供了更好的決策依據(jù)。對成本與相關(guān)方面的問題進行系統(tǒng)的分析,可以讓企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題得到及時的解決和處理,促進了企業(yè)成本管理法的完善。
如今我國的企業(yè)市場發(fā)展迅速,之間的競爭也越來越大,企業(yè)在這種競爭下要想獲得良好的發(fā)展,關(guān)鍵就在于對成本的控制。而企業(yè)在成本控制上需要進行不斷的研究與發(fā)展,將其進行完善,同時解決成本控制中出現(xiàn)的問題是關(guān)鍵。成本管理中涉及到的因素較為廣闊,其需要企業(yè)在進行成本管理中結(jié)合多方面技術(shù)來進行實施,強化企業(yè)對成本的管理意識,同時加大對企業(yè)在成本管理上對周圍環(huán)境適應(yīng)力的提升,從而讓企業(yè)的成本管理能有更好的成效,從而增強企業(yè)發(fā)展道路,同時也能最大限度的讓企業(yè)得到長期的競爭保障。
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(作者單位:銀億集團有限公司)
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(三)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,提高會計信息的完整性和真實性
促使企業(yè)會計信息更真實、更完整的一項重要且有效地手段,就是不斷地完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管與控制體系。有效的內(nèi)部控制監(jiān)管,不僅能使企業(yè)內(nèi)部的會計工作約束力獲得很大程度的提升;而且還能提高企業(yè)的會計處理能力,并對會計處理過程實施嚴密監(jiān)督和控制,不給任何會計造假行為提供可趁之機。第一,在加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時,還必須要不斷地促進會計體系的健全和完善,以此來確保會計信息的真實性和完整性,進而真正地起到約束和牽制企業(yè)會計信息的作用,形成完善的會計信息控制環(huán)境。第二,將企業(yè)的內(nèi)部控制體系充分地滲透到采購、銷售、會計數(shù)據(jù)核對等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中去,確保會計信息的整個生成過程都是真實、可信的。第三,加強對會計信息收集、處理、加工等過程的監(jiān)管,盡可能地避免在會計處理過程中出現(xiàn)違規(guī)違法的會計行為,進而為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和健康經(jīng)營提供有效保障。第四,基于會計信息的真實性與合法性,按照會計法律法規(guī)的要求,嚴格審查企業(yè)的財務(wù)報表,并加強內(nèi)部的會計核算,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效監(jiān)管,同時也讓企業(yè)的會計信息更真實、更可靠。
企業(yè)會計信息的真實、準(zhǔn)確,既與企業(yè)本身的經(jīng)濟利益息息相關(guān),又與整個市場的經(jīng)濟大環(huán)境緊密相干。因此,確保企業(yè)會計信息的真實性,在為經(jīng)濟市場營造良好競爭環(huán)境的同時,也促進了企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,以及我國市場經(jīng)濟的有效、持續(xù)運行。營造良好會計處理環(huán)境,促使會計處理的各項環(huán)節(jié)能夠與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況緊密地聯(lián)系在一起。加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,提升企業(yè)內(nèi)部的會計工作約束能力和處理能力,嚴密監(jiān)控會計處理全過程,不給任何會計造假行為提供可趁之機,進而努力提高企業(yè)會計信息的完整性和真實性。
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(作者單位:哈爾濱鐵路局財務(wù)處)
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議,并與市場細分相結(jié)合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。
要想擁有優(yōu)秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是在國家新進法規(guī)、會計電算化、excel辦公軟件的培訓(xùn)上。會計人員也應(yīng)主動學(xué)習(xí)會計準(zhǔn)則、工作規(guī)范、職業(yè)道德等相關(guān)知識,提高自己的專業(yè)勝任能力。
中小企業(yè)是實施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義??傊?,完善中小企業(yè)會計核算是一項長期而艱巨的任務(wù),只有全面貫徹《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計制度》,立足企業(yè)實際,加強會計核算制度建設(shè),完善內(nèi)控管理和外部監(jiān)督機制,培養(yǎng)更高素質(zhì)的會計人員,才能切實提高中小企業(yè)會計核算質(zhì)量,促進中小企業(yè)健康快速地發(fā)展。
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(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))