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      集團(tuán)公司戰(zhàn)略管控模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的思考

      2016-12-31 18:39:13潘永智
      財會學(xué)習(xí) 2016年18期
      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司管控貸款

      文/潘永智

      集團(tuán)公司戰(zhàn)略管控模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的思考

      文/潘永智

      隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,其企業(yè)規(guī)模在進(jìn)一步擴(kuò)大,財務(wù)管理工作水平也必須隨之提高。因此垂直化財務(wù)管理模式的實(shí)施是勢在必行的,其可以完成對下屬公司財務(wù)的統(tǒng)一管理,同時構(gòu)建出全面科學(xué)的預(yù)算管理體系和資金管理中心,加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,促進(jìn)集團(tuán)公司財務(wù)管理能力的提升,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和升級集團(tuán)公司財務(wù)管理體系的目的,為集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。文章對集團(tuán)公司財務(wù)管理升級和優(yōu)化中的措施及方案進(jìn)行分析和闡述。

      集團(tuán)公司;戰(zhàn)略目標(biāo);財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型升級

      一、轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo)

      集團(tuán)公司財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型的目標(biāo)及目的:財務(wù)管理及財務(wù)人員要注意拓展財務(wù)會計的范圍,將管理會計也融入其中,重視企業(yè)的理財和過程控制,改變以往單一式的管理模式,發(fā)展復(fù)合型管理模式;改變過去核算型的財務(wù)管理模式,重視對管控型財務(wù)管理的研究和發(fā)展;提高企業(yè)資源的利用率,提高對理財?shù)闹匾暥?,進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,為集團(tuán)公司的發(fā)展和進(jìn)步奠定財務(wù)基礎(chǔ)。

      二、集團(tuán)公司戰(zhàn)略管控模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的具體措施

      (一)采用垂直化財務(wù)管控模式,確保戰(zhàn)略目標(biāo)一致

      1.落實(shí)財務(wù)人員委派制度

      由集團(tuán)總部構(gòu)建專門的管理機(jī)構(gòu),完成對分公司財務(wù)人員的管理和委派。由總部選擇相應(yīng)的財務(wù)人員,由其全面負(fù)責(zé)對子公司的財務(wù)管理工作,其需要做好對子公司財務(wù)情況的監(jiān)督,并代表總公司對其進(jìn)行管控,確保集團(tuán)公司制定的財務(wù)戰(zhàn)略可以有效落實(shí)到實(shí)際工作中。同時,集團(tuán)公司還要做好對委派財務(wù)人員的審查和考核工作,并嚴(yán)格遵循定期輪崗制度,以3-5年為一個輪換周期,時間一到就需要變動財務(wù)人員的崗位到其它子公司中。明確權(quán)屬劃分,分屬公司內(nèi)的總會計師、財務(wù)科長以及會計人員都需要由總公司進(jìn)行委派,總會計師需要對子公司內(nèi)所有的財務(wù)會計工作進(jìn)行管控,其同時也需要參與到公司的經(jīng)營管理之中。

      2.建立財務(wù)信息一體化系統(tǒng)

      為了促進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須在集團(tuán)公司與子公司之間構(gòu)建一個穩(wěn)定科學(xué)的信息傳遞平臺。這樣才能確保集團(tuán)公司以及分公司財務(wù)的統(tǒng)一管理,確保財務(wù)管理工作的合理科學(xué),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個經(jīng)營過程財務(wù)信息的管控。但是財務(wù)管理的管控制度必須統(tǒng)一,并重視財務(wù)管理的信息化建設(shè),這樣才能夠?qū)φ麄€集團(tuán)公司以及分公司的財務(wù)管理工作做到統(tǒng)一、科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)。除此以外,還要提高會計報表的利用率,確保企業(yè)利益的最大化。同時,借助最新的財務(wù)管理軟件,確保財務(wù)管理信息的時效性和真實(shí)性,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。

      (二)突出預(yù)算管理,建立全面預(yù)算中心,構(gòu)建資源集約化管控體系

      1.建立全面預(yù)算管理機(jī)制

      全面預(yù)算管理以集團(tuán)公司制定的年度目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),完成對公司經(jīng)營管理以及資源配置等工作的評估、管控和監(jiān)督。做好對管理中的全面預(yù)算、全員預(yù)算和全程預(yù)算工作。全面預(yù)算是對整個集團(tuán)公司的所有活動,如資金使用、人員或物資的調(diào)動、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等等,都需要考慮進(jìn)入預(yù)算管理之中,對其進(jìn)行科學(xué)合理的分類和統(tǒng)計,將應(yīng)統(tǒng)計對數(shù)據(jù)及信息詳細(xì)記錄并存儲,其需做好各個方面的預(yù)算工作,如業(yè)務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算、資金預(yù)算等等,實(shí)現(xiàn)全方面的預(yù)算管理。企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施需要以市場為基礎(chǔ),以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為指引,在既定的預(yù)算范圍內(nèi),完成對企業(yè)的預(yù)算的科學(xué)管理,為企業(yè)謀取更大的利益和進(jìn)步。在實(shí)際預(yù)算管理中要根據(jù)其層次及級別做好對其的細(xì)化處理和實(shí)時管控,從而達(dá)成最終的預(yù)算管理目標(biāo)。采取精益成本管理的方進(jìn)一步完成對預(yù)算管理的細(xì)化工作,結(jié)合市場環(huán)境對效益和價效進(jìn)行評審和分析,完成對管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及決策的制定,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對成本的管理和效益的提升。

      2.建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系

      集團(tuán)公司內(nèi)資源分配決策是依據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的。以成本管控作為工作的重點(diǎn),不斷完善管理機(jī)制,進(jìn)一步提高員工的定額管理意識,構(gòu)建出能夠全面涵蓋物資消耗、人工支出以及實(shí)際花費(fèi)等多方面內(nèi)容的定額預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,將預(yù)算管理與其它管理內(nèi)容有效結(jié)合起來,為預(yù)算管理工作的成功開展奠定良好的基礎(chǔ)。

      3.加強(qiáng)預(yù)算考核評價

      資源消耗及預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行率并不是預(yù)算考核的全部內(nèi)容,其考核的重點(diǎn)在于資源配置方案與實(shí)際業(yè)務(wù)工作是否合理,以及其最終的成效。在單位績效考核時要綜合預(yù)算考核結(jié)果的影響,決定其在績效考核評價時所占據(jù)的權(quán)重,提高企業(yè)資源的利用率,確保企業(yè)效益的最大化。

      (三)加強(qiáng)財務(wù)資金管理

      1.構(gòu)建基本財務(wù)內(nèi)控體系

      完善法人治理制度,在組織管理中引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)控體系,以財務(wù)設(shè)計及執(zhí)行的應(yīng)用效果作為控制點(diǎn),對內(nèi)部控制的深度及廣度進(jìn)行衡量,明確指出工作的核心內(nèi)容,制定出各個時期管控工作的目標(biāo)、計劃及任務(wù),在企業(yè)中建立起全方位的內(nèi)控防范管理機(jī)制。

      2.統(tǒng)一銀行賬戶設(shè)置

      子公司下屬的銀行賬戶及結(jié)算流程應(yīng)交于集團(tuán)公司統(tǒng)一管控,嚴(yán)格遵循收支分離的管理制度,其銀行賬戶必須在總公司規(guī)定的銀行進(jìn)行開戶,其在其它銀行建立的銀行賬戶要廢止,子公司之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬要通過公司總部的資金管理中心來完成。

      3.統(tǒng)一財務(wù)制度

      集團(tuán)公司要實(shí)行統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。

      第一,完善財務(wù)內(nèi)部管控機(jī)制。集團(tuán)公司要監(jiān)督財務(wù)管理制度在子公司中的有效落實(shí),如銀行開戶制度、票據(jù)審批及報銷制度、資金流動管理等多項制度的落實(shí)。第二,財務(wù)決策由總公司統(tǒng)一制定。子公司中的重大財務(wù)決策,如經(jīng)營、投資等需要由集團(tuán)總部制定,以免由于子公司不合理的短期經(jīng)營而導(dǎo)致集團(tuán)公司財務(wù)管理風(fēng)險的增加。第三,給予子公司一定的自主權(quán)利。在遵循集團(tuán)公司既定的計劃方案、戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)章制度的前提下,與子公司的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)管理制度和方案,制定出合理科學(xué)的財務(wù)管理分權(quán)制度。

      (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計

      內(nèi)部審計制度既可以有效避免企業(yè)資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,又能夠確保企業(yè)資產(chǎn)增值保值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此集團(tuán)公司必須重視對其的優(yōu)化和完善。與此同時,內(nèi)部審計制度還可以促進(jìn)公司管理水平的提高。內(nèi)部審計制度既能夠?qū)Ψ肿庸镜呢攧?wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,還可以驗證內(nèi)部管控制度的效果以及對各部門的績效的考核和評估,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部的全面管控和監(jiān)督。一旦在分公司或者子公司的經(jīng)營及財務(wù)管理出現(xiàn)問題,通過內(nèi)部審計工作就能及時找出其問題所在,并做出相應(yīng)的的治理方案,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (五)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),培養(yǎng)管理會計人才

      人才對于企業(yè)來說是極為重要的,特別是高端人才的引進(jìn)更是企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)項目之一,其能夠有效提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)獲取更大的利益。在企業(yè)之中,全面預(yù)算管理工作的開展必須要由專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員進(jìn)行操控和管理。系統(tǒng)、科學(xué)和信息化是預(yù)算管理工作的三大要點(diǎn),因此從事預(yù)算管理工作的人員都需要具備較高的工作能力和專業(yè)素質(zhì),這樣才能確保預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率的提升。所以在實(shí)際工作中,企業(yè)可以給予財務(wù)人員一定的鼓勵措施和有利條件,幫助其學(xué)習(xí)和考取相關(guān)的資格證書,提高其工作能力和專業(yè)素質(zhì)。與此同時要制定合理科學(xué)的考核激勵制度,其要充分考慮被考核者的意見和想法,不斷吸納與會計管理有益的建議與策略,提高預(yù)算的精細(xì)度,促進(jìn)人才與企業(yè)的共同進(jìn)步。

      三、結(jié)束語

      總而言之,財務(wù)管理工作是集團(tuán)企業(yè)中最為重要的部分,其與企業(yè)的發(fā)展和核心競爭力密切相關(guān)。隨著集團(tuán)公司規(guī)模的擴(kuò)大和分、子公司的增多,集團(tuán)財務(wù)管理工作的難度和復(fù)雜性也在隨之提高,對其有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),因此必須做好在財務(wù)管理機(jī)制在集團(tuán)公司戰(zhàn)略管控模式下的轉(zhuǎn)型與升級,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      [1]金保根.集團(tuán)化經(jīng)營中的資本運(yùn)作研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2014.

      [2]麻井坤.新疆QH集團(tuán)財務(wù)管控研究[D].石河子大學(xué),2014.

      [3]王曉翔.以財務(wù)人員轉(zhuǎn)型促進(jìn)管理會計升級[J].財務(wù)與會計,2015(02):37-38.

      [4]袁重生.基于子公司視角的央企集團(tuán)管控模式選擇研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2014.

      (作者單位:江蘇省蘇豪控股集團(tuán)有限公司)

      上接(第50頁)辦理質(zhì)物核押登記止付手續(xù),使質(zhì)押存單成為了廢紙,造成質(zhì)押貸款風(fēng)險。

      以存單等權(quán)利質(zhì)押貸款時,存在質(zhì)押人未簽名,未辦理核押手續(xù),使質(zhì)押貸款存在貸款風(fēng)險。在貸款時辦理第三人質(zhì)押存單貸款手續(xù)的操作中,僅憑借款人帶來的第三人私章和存單辦理,沒有對質(zhì)押人加以核實(shí)并當(dāng)場簽字,在貸款不能按期歸還處理,使質(zhì)押貸款合同喪失法律保障。二是對質(zhì)押的存單,未向簽發(fā)行社辦理質(zhì)物核押登記止付手續(xù),結(jié)果被提前掛失支取,使質(zhì)押存單成為廢紙,造成質(zhì)押貸款風(fēng)險。

      三、財務(wù)風(fēng)險防范建議

      (一)完善擔(dān)保手續(xù)

      根據(jù)以上所述我們可以得出,財務(wù)風(fēng)險防范的首要任務(wù)就是擔(dān)保手續(xù)的完善,以及存量貸款風(fēng)險的降低。貸款方應(yīng)全根據(jù)借款人的從業(yè)范圍、貸款的形式、貸款過程是否完善等方面調(diào)查擔(dān)保貸款,對貸款的風(fēng)險等級進(jìn)行劃定分析以及判斷。真實(shí)的反應(yīng)出創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款的風(fēng)險等級,風(fēng)險狀況,排除潛在風(fēng)險。并為制定出實(shí)際化的降低及消除的有效措施做出前期工作。除此之外還要積極的對方案方法進(jìn)行修改和補(bǔ)充,確定方案的順利實(shí)施。對于不符合的創(chuàng)業(yè)貸款,要明確其期限,在期限能完成整改及補(bǔ)充。一旦發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)貸款的保證人主體資格不合法、沒有經(jīng)濟(jì)保證實(shí)力,就要及時采取措施,不能放任,可采取收回或置換成有效資產(chǎn)的抵押方式。

      (二)完善貸款操作流程

      我們要補(bǔ)充修改一些操作流程,使其更加完善,整齊劃一,將創(chuàng)業(yè)貸款的投資風(fēng)險率降到最低。平時受理的貸款業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按著操作流程走,并且嚴(yán)格遵守貸款業(yè)務(wù)方面的規(guī)章制度,對于保證貸款,我們要嚴(yán)格核對保證人的資格和能力是否符合要求,一定要遵守規(guī)章流程;我們要憑借動產(chǎn)凈值和市場現(xiàn)值來評估機(jī)械類動產(chǎn)抵押貸款;辦理交通類動產(chǎn)抵押貸款的抵押人要及時辦理保險續(xù)保手續(xù);我們在辦理房產(chǎn)抵押貸款時要確認(rèn)辦理抵押的房產(chǎn)是否在辦理人的名下,受理質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)時,其中的重要環(huán)節(jié)在于質(zhì)押物核押手續(xù)的辦理。保證質(zhì)押人簽章真實(shí)有效,另外我們要做的就是認(rèn)真核對確認(rèn)質(zhì)押貸款的其它手續(xù)。

      (三)落實(shí)防范措施,加強(qiáng)培訓(xùn)工作

      規(guī)避貸款潛在風(fēng)險最基本的第一步就是落實(shí)有效的防范措施,除此之外要加強(qiáng)擔(dān)保人的培訓(xùn)工作。擔(dān)保貸款工作做得如何,取決于相關(guān)的擔(dān)保人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,工作信仰及其自身的經(jīng)驗素質(zhì)。想要降低和防范擔(dān)保貸款風(fēng)險,最重要的就是要提高工作人員的個人經(jīng)驗素質(zhì),對其加強(qiáng)各方面的教育培訓(xùn),當(dāng)遇到問題時,能夠迅速提出相對完善的解決方案,熟悉各種避讓風(fēng)險的方法,要對風(fēng)險的危害熟記于心,可以以最快的速度按照解決方案分析問題,并主動積極的處理風(fēng)險所帶來的后期影響??梢詫?shí)行競聘制度,讓創(chuàng)業(yè)擔(dān)保人員處在一種時時刻刻警覺風(fēng)險的狀態(tài)。

      四、結(jié)束語

      在全民創(chuàng)業(yè)這個大環(huán)境中,創(chuàng)業(yè)者要理智的應(yīng)對各種機(jī)遇,并作出正確的判斷。作為為其提供資金來源的擔(dān)保貸款的放貸人也要清楚的認(rèn)識到貸款所帶來的財務(wù)風(fēng)險,而一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)財務(wù)損失更是應(yīng)盡快解決,將損失降低到最低。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王廣宇.基于支持全民創(chuàng)業(yè)的小額擔(dān)保貸款信貸風(fēng)險管理研究[D].西安理工大學(xué),2009.

      [2]李明.我國小額貸款公司風(fēng)險管理研究[D].中南大學(xué),2014.

      [3]敖慧.信用擔(dān)保風(fēng)險評價與控制研究[D].武漢理工大學(xué),2007.

      (作者單位:江西省創(chuàng)業(yè)貸款擔(dān)保中心)

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