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      對(duì)制造企業(yè)實(shí)施ERP管理的內(nèi)部控制研究

      2016-12-31 18:39:13賁立波
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年18期
      關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)理念信息化

      文/賁立波

      對(duì)制造企業(yè)實(shí)施ERP管理的內(nèi)部控制研究

      文/賁立波

      在全球化的劇烈競(jìng)爭(zhēng)之下,信息技術(shù)水平不斷提升,如若制造企業(yè)不改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,改革創(chuàng)新,必然隨著社會(huì)的發(fā)展被淘汰。在本文中,對(duì)制造企業(yè)實(shí)施ERP管理的內(nèi)部控制進(jìn)行深度研究,剖析企業(yè)目前所面臨的問(wèn)題及解決方案。

      制造企業(yè);ERP;內(nèi)部控制;研究

      我國(guó)傳統(tǒng)的制造業(yè)在全球化的發(fā)展中必然是處于劣勢(shì),唯有改革創(chuàng)新,才可以在激烈地社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中存活并發(fā)展。為此,我國(guó)在制造業(yè)中引進(jìn)外國(guó)的ERP的經(jīng)營(yíng)管理理念。在實(shí)施ERP的管理理念中中,制造企業(yè)也面臨著種種障礙及效益的風(fēng)險(xiǎn)。唯有結(jié)合我國(guó)制造業(yè)的實(shí)際情況應(yīng)用ERP,才能進(jìn)一步提高應(yīng)用ERP的成功率,以加強(qiáng)制造企業(yè)的內(nèi)部控制。

      一、制造企業(yè)引入ERP的迫切性及引入ERP遇到的問(wèn)題

      ERP對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部控制的管理。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存和其他業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的有效管理,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)行決策與管理參考,大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)在沒有引入ERP的管理理念之前,傳統(tǒng)的制造企業(yè)是無(wú)法適應(yīng)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念落后,內(nèi)部控制有待加強(qiáng)。在信息化的時(shí)代,我國(guó)的制造企業(yè)如若不實(shí)現(xiàn)信息化的管理,依然是人工控制,產(chǎn)品的成本不能降低,不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)生產(chǎn),將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。ERP是由國(guó)外傳到我國(guó)的,它的信息管理化及其具有高效益的優(yōu)點(diǎn),促使我國(guó)許多的制造企業(yè)不惜重金為本公司購(gòu)入一套ERP技術(shù),以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性,獲得良好收益。然而我國(guó)的有些制造企業(yè)盲目引進(jìn)ERP,分析其失敗的原因,可歸納為以下幾點(diǎn):其一,制造企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)ERP。制造企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到ERP是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等于一體的一種先進(jìn)的管理模式,沒有認(rèn)識(shí)到引進(jìn)的ERP系統(tǒng)是否符合本企業(yè)的需求及發(fā)展,是否適合企業(yè)的流程管理和企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境及企業(yè)信息化程度是否符合ERP的引進(jìn)條件。其二,我國(guó)制造企業(yè)缺乏使用ERP的經(jīng)驗(yàn),對(duì)ERP投入不足并且缺乏專業(yè)的人才。一方面,ERP系統(tǒng)的全面使用是需要技術(shù)含量很高的硬件設(shè)備和軟件。然而我國(guó)的發(fā)展相對(duì)國(guó)外而言,信息技術(shù)是落后的;另一方面,為確保ERP的正常使用,應(yīng)該有相對(duì)完善的規(guī)范制度,并且有專業(yè)人員進(jìn)行管理,然而這些都會(huì)我國(guó)的制造行業(yè)所缺乏的。其三,企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境影響制造業(yè)ERP的實(shí)施。

      二、ERP的實(shí)施在制造企業(yè)內(nèi)部控制中所起到的作用

      (一)制造企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理與經(jīng)營(yíng)有了更清楚的認(rèn)識(shí)

      制造企業(yè)是根據(jù)需求合理選擇ERP系統(tǒng)。第一,制造企業(yè)必須弄清楚企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)情況,在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中面臨著什么樣的難題;第二,制造企業(yè)引入ERP的管理系統(tǒng)之后是否有效解決企業(yè)的問(wèn)題并提高效益;第三,企業(yè)是否有能力承擔(dān)起ERP系統(tǒng)的購(gòu)買、技術(shù)的支撐,專業(yè)人員的管理等等,且是否可以承擔(dān)起應(yīng)用ERP的風(fēng)險(xiǎn)。這使得企業(yè)加強(qiáng)了內(nèi)部控制。

      (二)建立起了適應(yīng)ERP的企業(yè)文化

      ERP在西方國(guó)家最早使用,然而西方國(guó)家的文化與我國(guó)的文化在根本上就已經(jīng)存在差異。制造企業(yè)在引入ERP之后,首先就是營(yíng)造適應(yīng)ERP應(yīng)用的管理氛圍,將ERP提升到企業(yè)文化之上。其次,讓員工們正確認(rèn)識(shí)ERP的管理理念,充分認(rèn)識(shí)到ERP的使用為企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)的好處,以樹立員工們團(tuán)結(jié)一致、團(tuán)隊(duì)合作的理念。管理層特別強(qiáng)調(diào)各部門之間加強(qiáng)溝通與交流,相互合作。同時(shí),企業(yè)建立起ERP應(yīng)用的管理制度,規(guī)范操作ERP,并請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行管理與維護(hù),及找出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的解決方案。重要的是,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。制造企業(yè)必須加強(qiáng)培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)ERP的管理人才,使本企業(yè)利于不敗之地。

      (三)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適度更改與創(chuàng)新,與ERP進(jìn)行有效地結(jié)合

      ERP的應(yīng)用就是優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制。因此一方面制造企業(yè)必須對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更改,用信息化的管理取代人工控制。這使得ERP充分融入到企業(yè)當(dāng)中,建立信息化的管理,由原來(lái)的結(jié)果控制更改為系統(tǒng)技術(shù)控制,建立起暢通的信息化的交流渠道。另一方面,制造企業(yè)的的信息數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)接軌,將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)輸入到ERP的系統(tǒng)之中,應(yīng)用信息化的設(shè)備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,進(jìn)一步減少人工的控制,減少人為無(wú)意或刻意的失誤。這是用提高信息的收集效率以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

      (四)加強(qiáng)了ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制

      我國(guó)的制造企業(yè)缺乏應(yīng)用ERP的經(jīng)驗(yàn),這就要求企業(yè)在使用ERP之前進(jìn)行專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。在實(shí)施ERP的過(guò)程之中,企業(yè)更是時(shí)刻注意ERP隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的解決方案。制造企業(yè)應(yīng)建立起一套針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的體系,應(yīng)用專業(yè)人士進(jìn)行管理。企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)安全的崗位監(jiān)控,建立起各部門的訪問(wèn)權(quán)限以避免信息的泄露。同時(shí)成立ERP項(xiàng)目實(shí)施小組。

      三、結(jié)語(yǔ)

      在信息化的統(tǒng)治之下,我國(guó)傳統(tǒng)的制造行業(yè)必須進(jìn)行變革。制造行業(yè)引進(jìn)ERP技術(shù)是很好的適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),也唯有結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況引入,并設(shè)有強(qiáng)大的信息設(shè)備支撐,培養(yǎng)專業(yè)的人士進(jìn)行ERP的管理,時(shí)刻進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制及預(yù)防,在應(yīng)用ERP的過(guò)程中逐步積累經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)在ERP的管理之下逐步發(fā)展壯大。

      [1]王運(yùn)鵬.基于ERP的制造企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2014(03).

      [2]成善學(xué).ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2013,3.

      [3]黃嵐.淺析ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2014,4.

      (作者單位:山東東宇工程機(jī)械有限公司)

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