文/王心明
新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院績效管理的思考
文/王心明
新醫(yī)改的出現(xiàn)對于醫(yī)院的經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的沖擊,人們普遍認(rèn)為醫(yī)院工作是“鐵飯碗”,大部分員工都是老員工,他們安于現(xiàn)狀,醫(yī)院管理存在漏洞,因此進行績效管理是很有必要的。本文通過對績效管理存在的問題進行分析,進而提出一些改善建議。
醫(yī)院; 績效管理; 問題; 建議
隨著社會發(fā)展水平的提高,人們對于健康也越來越重視。在就醫(yī)方面,人們也從以前的重視價格轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曖t(yī)療服務(wù)水平。國家也一直致力于提高國家整體醫(yī)療水平,也出臺了相關(guān)的醫(yī)療政策促進醫(yī)院的發(fā)展??冃Ч芾硎且粋€提高醫(yī)院工作效率的有效的手段,但是在實行過程中仍存在一些關(guān)鍵問題,因此我們要加強對績效管理的改善。
(一)醫(yī)院績效管理的意義
績效管理就是指醫(yī)院各級管理者和員工為了共同的發(fā)展目標(biāo)而參與到績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價以及績效結(jié)果應(yīng)用中??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng)循環(huán)的過程,其中績效目標(biāo)的實現(xiàn)就是一個持續(xù)的過程,醫(yī)院績效管理的最終目的就是為了實現(xiàn)醫(yī)院各部門、員工的績效,從而實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。績效管理的各個環(huán)節(jié)都十分重要??冃в媱澋闹贫ㄊ强冃Ч芾淼幕A(chǔ)環(huán)節(jié),只有一個科學(xué)合理的計劃才能更好的實施績效管理??冃лo導(dǎo)溝通也是一個重要的環(huán)節(jié),通過上下級的及時溝通。才能將績效管理落到實處??冃Э己嗽u價是績效管理的核心環(huán)節(jié),通過對員工績效的考核而制定相關(guān)的獎勵激勵機制,有利于績效管理的穩(wěn)定發(fā)展。而績效結(jié)果的應(yīng)用則更不能忽視,績效結(jié)果的應(yīng)用可以更好地分配醫(yī)院的人力資源,協(xié)調(diào)醫(yī)院的工作。
(二)醫(yī)院績效管理的目的
面對新醫(yī)改的出現(xiàn)。醫(yī)院不得不進行一定的管理改革,以適應(yīng)國家的經(jīng)濟發(fā)展。在績效管理的實施中,醫(yī)院要實現(xiàn)一些目標(biāo):1.規(guī)范醫(yī)院人員的工作態(tài)度。醫(yī)院每一個人員的工作都關(guān)乎著病人的利益和健康。通過績效管理規(guī)范醫(yī)生的服務(wù)態(tài)度和方式,避免出現(xiàn)收紅包、亂開藥、開貴藥現(xiàn)象。2.樹立醫(yī)院一個良好的社會公益形象。醫(yī)院的存在不是以收益為第一目標(biāo),最重要的還是服務(wù)于人民。因此通過績效管理,提高醫(yī)院的效率,改善醫(yī)患關(guān)系,從而改善醫(yī)院的社會形象。同時良好的社會形象也會為醫(yī)院的發(fā)展帶來很大的好處。3.不斷改進醫(yī)院的培訓(xùn)制度,提高醫(yī)院的內(nèi)部管理。通過績效管理,使醫(yī)院升下級之間形成一個良好的溝通,這樣可以使管理者更加了解醫(yī)院的實際情況和員工的工作情況,從而制定更合適的管理方式和培訓(xùn)制度。4.提高醫(yī)院員工的積極性??冃Ч芾碇邪▽T工工作成績的考核與評價,利用績效管理的結(jié)果可以對員工實施一定的獎懲,可以有效提高員工的工作積極性。
(一)管理者和員工對績效管理認(rèn)識不清,不夠重視
由于醫(yī)療形式的不斷更新,先進醫(yī)院的發(fā)展環(huán)境也愈加激烈,雖然很多醫(yī)院為了提高醫(yī)院的效率引進了績效管理,但是普遍存在認(rèn)識不清的現(xiàn)象。管理者對于績效管理的認(rèn)識還存留在表面,認(rèn)為它只是一個更好的管理工作人員的手段,而沒有對其進行專門的管理,也沒有專業(yè)人員進行操作。而員工則更多將其與工資利益掛鉤,因此出現(xiàn)了一些醫(yī)務(wù)人員私自收紅包的現(xiàn)象。這些都使績效管理只是流于表面,并且浪費了醫(yī)院的資源,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(二)過于重視經(jīng)濟利益,績效考核因素設(shè)置不合理
醫(yī)院的經(jīng)營競爭越來越激烈,很多的醫(yī)院在進行績效管理的時候都過多的重視經(jīng)濟指標(biāo)的增長,而忽視其他考核指標(biāo)的存在。醫(yī)院在經(jīng)營過程中,醫(yī)生與患者的交往很是重要,因此在進行績效考核時應(yīng)該注意對醫(yī)生醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、工作態(tài)度的考查,這些都是直接影響醫(yī)院的形象的因素。患者在進行就醫(yī)的時候就是希望享受到愉悅的服務(wù)態(tài)度和有效治療方式,這些才是醫(yī)院更應(yīng)該重視的地方??冃Э己说闹笜?biāo)太過單一,不利于績效管理的實施。
(三)績效管理中的信息反饋和溝通不及時
績效管理的實施需要醫(yī)院全體人員的參與,其中績效管理的信息反饋和溝通也很重要。但是大部分的醫(yī)院對于績效管理的信息反饋并不重視,做不到全員參與。在績效考核中,工作人員只能被考核,而不知道自己的考核情況。管理者也沒有進行及時的溝通,這樣使得考核結(jié)果并沒有被應(yīng)用到實處。同時對于績效考核過程中出現(xiàn)錯誤并改正的人員,缺乏信息反饋,使得問題的解決也沒有落到實處。
(四)績效考核結(jié)果的應(yīng)用不合理
很多醫(yī)院都將績效管理的考核結(jié)果作為工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn),但是這存在很大的片面性。醫(yī)院業(yè)務(wù)工作也分輕重。有些職員的工作負(fù)擔(dān)較重,工作時間長,而有些職員的工作相對就很輕松,如果僅是就考核結(jié)果作為唯一標(biāo)準(zhǔn),就會使醫(yī)院不同職位員工的工資差距越來越大。長期下來就會使員工的工作積極性受到打擊,從而影響醫(yī)院的工作效率,不利于醫(yī)院的長足發(fā)展。
(五)績效考核的監(jiān)督管理不到位
績效考核的實施是由醫(yī)院部分工作人員參與的,而且考核結(jié)果的應(yīng)用直接關(guān)系到員工的根本利益。醫(yī)院在進行績效管理時缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理,導(dǎo)致一些員工在進行考核時為了個人利益或者是裙帶關(guān)系,就給自己的考核結(jié)果作假,導(dǎo)致考核結(jié)果不準(zhǔn)確,從而規(guī)避一些處罰,或是獲得一些獎勵。一些優(yōu)秀的工作人員卻沒有獲得任何該得的收益,時間久了也不利于醫(yī)院收集人心和提高工作效率。
(一)提高醫(yī)院管理人員和工作人員的績效管理意識
績效管理離不開管理者和員工的共同參與,在績效管理系統(tǒng)實施前,醫(yī)院就應(yīng)該對管理者和員工進行一個提前的培訓(xùn),讓他們了解到關(guān)于績效管理的基本知識和運行程序,方便績效管理的有效實施。同時醫(yī)院也可定期開辦一些精品培訓(xùn)課程對員工進行知識補充,或者定期舉行一些績效管理的小比賽,既可以增加知識又可以增加員工的興趣。只有充分了解績效管理,才能更好的實施績效管理。
(二)建立完善的績效管理系統(tǒng)
由于我國國家經(jīng)濟發(fā)展水平有限,在醫(yī)療方面的投入較少,因此醫(yī)院的發(fā)展十分有限。完善的績效管理系統(tǒng)可更好的提高醫(yī)院的效益和效率。醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解:在績效管理后還要建立一個完善的系統(tǒng)才能更好的發(fā)揮績效管理的作用。醫(yī)院可以成立一個專門的績效管理部門,同時雇傭?qū)I(yè)的績效管理人員進行管理。在績效管理過程中加強管理者與員工的溝通,幫助員工解決關(guān)于績效考核中的問題。在制定績效計劃的初期就要和員工保持聯(lián)系和溝通,并且考核結(jié)果要及時反饋到上級,以便上級及時發(fā)現(xiàn)問題并將其解決。適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理也是很有必要的,醫(yī)院需要成立一個單獨的監(jiān)督小組來加強績效管理的實施。對于監(jiān)督小組的成員可以是來自醫(yī)院的不同部門,這樣可以達到資源的多重利用,監(jiān)督成員彼此監(jiān)督,也可以保證監(jiān)督小組的人員不會徇私舞弊。
(三)建立科學(xué)系統(tǒng)的績效考評體系
醫(yī)院也要建立科學(xué)的績效考評體系才能真正達到激勵員工的目的。1.改變傳統(tǒng)的考核方式,增加考核因素。傳統(tǒng)醫(yī)院使用打分的方式來進行員工業(yè)績考核,但是這種方式太過簡單,可信度不高。醫(yī)院可以采取平衡記分卡的方式進行績效考核。同時醫(yī)院在設(shè)置考核體系的時候要先考慮醫(yī)院各部門的服務(wù)特點和工作情況,并且再征集醫(yī)院全體員工的意見制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。這樣會使考核結(jié)果更加準(zhǔn)確。2.定義合理的績效標(biāo)準(zhǔn),不同的工作配備不同的考核方式??冃?biāo)準(zhǔn)的確定是績效考核中的重要環(huán)節(jié)。工作業(yè)務(wù)分析明確員工的工作內(nèi)容,而績效標(biāo)準(zhǔn)必須與其符合才能更好地進行考核,因此必須將二者有機結(jié)合起來,根據(jù)不同的工作進行科學(xué)地搭配績效考核方法。
(四)明確合理的考核周期
不同的工作都會有不同的考核周期,醫(yī)院也要根據(jù)自己員工的工作情況制定合適的考核周期,例如周度、月度、季度或是年度考核,但是對于工作繁忙的時候最好進行周度或是月度考核,這樣可以確保員工的積極性不會消退,同時也是了解員工工作問題的最好時機。短期的考核頻度可以有效提高員工的工作效率,也適應(yīng)于醫(yī)院這種醫(yī)務(wù)繁忙的工作狀況。
績效管理是新醫(yī)改政策下,醫(yī)院探索內(nèi)部員工激勵機制的一個重要手段。績效管理是一個需要全員參與的系統(tǒng)管理工具,有效的績效管理可以激發(fā)醫(yī)院各科室工作人員的積極性,還可以改善醫(yī)患關(guān)系,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,最終提高醫(yī)院的社會公益形象,從而提高醫(yī)院的整體效益。這都是績效管理環(huán)環(huán)相扣的作用。
[1]彭珺.H醫(yī)院績效管理研究[D].云南大學(xué),2015-04-01.
[2]吳悠.H醫(yī)院績效管理方法應(yīng)用研究[D].北京理工大學(xué),2015-06-04.
(作者單位:吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院)
上接(第191頁)業(yè)的工作人員缺乏完善的管理教導(dǎo)和經(jīng)營技能,具體來說就是無經(jīng)驗可論,無技能可施。人才的匱乏在很大程度下影響著保險經(jīng)紀(jì)公司的發(fā)展,專業(yè)的風(fēng)險管理人才和風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫的缺失,使得保險經(jīng)紀(jì)公司無法真正實現(xiàn)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)助客戶進行高效風(fēng)險管理的核心價值。在國內(nèi),保險經(jīng)紀(jì)人大都沒有發(fā)展自己的業(yè)務(wù)特色,發(fā)展形式單一,忽視了立足于市場的根本職能,降低了自身的專業(yè)服務(wù)能力。
保險經(jīng)紀(jì)公司的戰(zhàn)略風(fēng)險管理策略決定了企業(yè)風(fēng)險管理的方向,保險經(jīng)紀(jì)公司在各種戰(zhàn)略風(fēng)險管理因素的評估為制定經(jīng)營策略提供必要的依據(jù),隨著風(fēng)險管理水平的提升以及管理現(xiàn)狀的不斷變化,公司應(yīng)對自身的戰(zhàn)略風(fēng)險管理策略進行定期的考核和評估,以檢查其科學(xué)性和適用性,及時根據(jù)實際來進行修訂和完善。
為降低戰(zhàn)略風(fēng)險發(fā)生的概率,減少公司的損失并對風(fēng)險進行有效利用,依據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)及戰(zhàn)略風(fēng)險的管理目的,主要有以下的戰(zhàn)略風(fēng)險管理策略:
(一)“轉(zhuǎn)移”策略即是把風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移,例如公司付出一定的代價將風(fēng)險以某種方式轉(zhuǎn)嫁給他人承擔(dān),將戰(zhàn)略風(fēng)險的最終后果轉(zhuǎn)移到其他地方。代價則一般指的是盈利業(yè)務(wù)和利息等,轉(zhuǎn)嫁方式分為再保險轉(zhuǎn)移和非保險轉(zhuǎn)移。
(二)“減弱”策略即通過降低戰(zhàn)略風(fēng)險發(fā)生的幾率或者削弱降低后果的嚴(yán)重性來控制戰(zhàn)略風(fēng)險的損失。戰(zhàn)略風(fēng)險減弱策略不能消除風(fēng)險的發(fā)生的可能性。
(三)“自留”策略前提是公司擁有足夠的實力,能夠承擔(dān)風(fēng)險所帶來的損失。風(fēng)險自留就是公司用其自身的內(nèi)部資源來彌補損失,直接將損失沖減利潤計入成本中。
因此,我們對我國保險經(jīng)紀(jì)公司戰(zhàn)略風(fēng)險管理的建議如下:一是依據(jù)提供的風(fēng)險分析,結(jié)合風(fēng)險的具體情況,積極開發(fā)國內(nèi)壽險市場,實現(xiàn)產(chǎn)壽險發(fā)展的平衡;二是針對保險經(jīng)紀(jì)制度的缺陷,所造成的經(jīng)營風(fēng)險問題,積極向監(jiān)管機構(gòu)及行業(yè)協(xié)會反映,促進加快完善保險經(jīng)紀(jì)法規(guī)制度;三是適當(dāng)增強對保險經(jīng)紀(jì)公司的從業(yè)限制,積極吸納和培養(yǎng)人才;四是對戰(zhàn)略風(fēng)險進行模擬虛構(gòu),作出應(yīng)對備案,大力開發(fā)增值業(yè)務(wù),拓寬自身的服務(wù)渠道,最終促進自身的良好建設(shè)。
國內(nèi)保險經(jīng)紀(jì)公司應(yīng)該堅持“以技術(shù)為根本,以客戶為中心”的運作理念,堅定維護投保人的利益,站在他們的立場上思考改進。戰(zhàn)略風(fēng)險管理制度的完善和執(zhí)行,加強風(fēng)險管理量化技術(shù)的落地是保險經(jīng)紀(jì)公司的重中之重。隨著保險業(yè)的發(fā)展,保險經(jīng)紀(jì)人展業(yè)競爭日益尖銳,應(yīng)擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,實現(xiàn)自身的價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為勾勒保險經(jīng)紀(jì)行業(yè)的美好藍圖添磚加瓦。
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(作者單位:英大長安保險經(jīng)紀(jì)集團有限公司)