文/杜秋花

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淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

文/杜秋花

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化的進(jìn)行，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)想要更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去，便必須完整的掌握財(cái)務(wù)信息管理，這樣才能夠整合和控制各種資源，并根據(jù)需要制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方案，做出正確的決策，所以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立也是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然要求。本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和遇到的問題，并有針對(duì)性的提出了一些策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，形成完善的信息體系, 集合企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，即企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供有效數(shù)據(jù)，增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大減少手工賬的工作量，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）財(cái)務(wù)管理信息化能夠更好的整合信息

現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行管理 時(shí)，往往通過計(jì)算機(jī)來處理相關(guān)的業(yè)務(wù)，但是對(duì)于企業(yè)而言，這些系統(tǒng)本身便是獨(dú)立的信息孤島，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性比較差，根本無法形成系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)更好的整合信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠打破以往的信息孤島，從而給會(huì)計(jì)信息失真問題解決提供一定保證。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化能夠統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息

由于受到以往制度的制約，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織的一個(gè)子集，這也直接導(dǎo)致了同一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)被分成了多個(gè)系統(tǒng)，以往會(huì)計(jì)體系不但忽視了很多管理信息，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其它相關(guān)系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)一致。財(cái)務(wù)管理往往會(huì)通過會(huì)計(jì)語言來進(jìn)行記錄，數(shù)據(jù)也會(huì)匯總到會(huì)計(jì)賬簿中去，分解比較困難，無法切實(shí)滿足經(jīng)營(yíng)者實(shí)際需要。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化能夠創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方法和手段

財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)行，能夠幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變以及預(yù)算控制更好的進(jìn)行提供了一定的幫助。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，能夠轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的角色，提高業(yè)務(wù)集成的效率，將全面預(yù)算控制的作用切實(shí)發(fā)揮出來。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件是不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的，要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須將各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門的信息全部納人管理系統(tǒng)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的共享，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。很多企業(yè)盡管建有財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該系統(tǒng)不夠重視，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不夠完整、有效、準(zhǔn)確。

（二）缺乏財(cái)務(wù)信息化的復(fù)合型人才

企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，就必須具備優(yōu)秀的人才，人才是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。目前眾多企業(yè)開始引人多種多樣的人才，比如計(jì)算機(jī)人才、技術(shù)研發(fā)人才等，但是很少有企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理人才。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理理念相對(duì)落后，不能夠滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才的缺乏，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（三）信息失真嚴(yán)重，不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供基礎(chǔ)

企業(yè)想要保證管理決策的科學(xué)性和真實(shí)性，需要信息的真實(shí)和集中，企業(yè)必須全面了解自身資金流和物流的相關(guān)信息。但是現(xiàn)在企業(yè)信息不夠透明，沒有實(shí)現(xiàn)信息的集成和對(duì)稱，采集數(shù)據(jù)信息、挖掘相關(guān)信息時(shí)不夠充分，處理時(shí)口徑?jīng)]有統(tǒng)一，甚至因?yàn)槟承┰驅(qū)е滦畔⒐聧u的出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合程度和信息利用率比較低，這也直接導(dǎo)致了信息無法及時(shí)的傳遞共享，其作用也很難發(fā)揮出來，給企業(yè)決策更好的進(jìn)行造成了很大影響。

三、企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的提高，將信息化管理引入到財(cái)務(wù)建設(shè)當(dāng)中來，不僅可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展，更能較大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益。因此，在面對(duì)日益緊張的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理意識(shí)，做好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)在化建設(shè)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。從單位自身情況出發(fā)，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)控制程序，將信息化建設(shè)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。通過前期對(duì)公司財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)流程的合理認(rèn)知，將財(cái)務(wù)信息化管理得以落實(shí)與改進(jìn)避免盲目的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）加大人才的培養(yǎng)力度

信息化建設(shè)相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度更多的需要人才的支持，因此財(cái)務(wù)管理息化建設(shè)的關(guān)鍵是加大人才的培養(yǎng)力度。專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)人才不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，更好有良好的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)與技能。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)對(duì)職工相關(guān)技能技巧的培養(yǎng)，并加強(qiáng)對(duì)管理人才獎(jiǎng)勵(lì)與選拔，這樣才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（三）進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化安全保障體系的建立

在財(cái)務(wù)管理信息化 過程中，安全問題一直是最突出的問題。首先應(yīng)該進(jìn)行法律政策的建 立，通過法治手段來維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的安全；其次，需要從管理處罰保證系統(tǒng)安全，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立，切實(shí)保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 系統(tǒng)運(yùn)行的安全性；再次，從技術(shù)出發(fā)保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，企 業(yè)應(yīng)該選擇安全性出色的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，從而避免出現(xiàn)信息泄露的情況，若是出現(xiàn)突發(fā)情況，那么必須及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。

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（作者單位：河南求實(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司）