劉建華 姚雪晴

淺析信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

劉建華 姚雪晴

隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的更新和變革。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展和正常經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)生了直接的影響。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的關(guān)系極為密切，信息技術(shù)是解決財(cái)務(wù)管理的重要手段。本文首先分析了信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，并具體分析了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，最后對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理水平的措施進(jìn)行了探究。

財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；作用；影響；策略

新的歷史時(shí)期，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也發(fā)生了翻天覆地的變化，并具有更加完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。而如何才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地呢？企業(yè)首先要解決的，就是財(cái)務(wù)管理問題。而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中，又發(fā)揮著重要的作用。只有在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中合理應(yīng)用信息技術(shù)，才能促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。

一、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

1.減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高了財(cái)務(wù)工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，基本上是依賴手工完成。其工作的細(xì)碎和負(fù)載，使財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)加大。這樣不僅容易在工作中出現(xiàn)紕漏，還花費(fèi)了大量的精力和時(shí)間。而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理能力普遍提高。當(dāng)發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，其業(yè)務(wù)信息由相關(guān)人員錄入系統(tǒng)，并在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)。同時(shí)，利用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)，該業(yè)務(wù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)需要的憑證，并因此實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的同步，使財(cái)務(wù)人員的工作效率大幅提升。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件架構(gòu)圖如圖1所示：

圖1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件架構(gòu)圖

2.獲取全面的信息資源，為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的決策信息

隨著日益深入的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)之間存在著非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中，信息發(fā)揮著重要的作用。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，資金管理系統(tǒng)并沒有建立起來。因此信息不具備較高的準(zhǔn)確度，同時(shí)具有較慢的傳輸速度，企業(yè)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)信息結(jié)算錯(cuò)誤。而將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，在第一時(shí)間內(nèi)，決策者會(huì)獲取準(zhǔn)確的資源，利用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能做出了更合理的決策。

3.實(shí)現(xiàn)了資金的有效監(jiān)管，保證企業(yè)順利開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象就是資金，而依靠手工記賬，則是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要模式，這樣一來為一些人弄虛作假提供了便利，財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)差錯(cuò)的現(xiàn)象比比皆是。而隨著網(wǎng)絡(luò)金融的發(fā)展，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，開始頻繁使用電子貨幣和網(wǎng)上銀行等重要的金融手段，由此使企業(yè)的資金形式更加復(fù)雜。不斷加快的現(xiàn)金流動(dòng)速度，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論的沖擊

（1）信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，通常包括企業(yè)最大化的利潤(rùn)和股東最大化的權(quán)益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化的利潤(rùn)，是傳統(tǒng)意義上企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。而隨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)，企業(yè)目標(biāo)開始從利潤(rùn)最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值最大化。究其原因，如果企業(yè)不重視長(zhǎng)期發(fā)展，而僅僅重視短期利益，就會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)代化信息的影響下，企業(yè)更重視實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，由此使企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)發(fā)生了質(zhì)的變化。

（2）信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，是財(cái)務(wù)管理的對(duì)象，它同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的客體。隨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)，企業(yè)也進(jìn)一步擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍，財(cái)務(wù)管理對(duì)象的外延也發(fā)生了變化。資金本身和資金流轉(zhuǎn)，是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理對(duì)象。而在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和概念都發(fā)生了根本性的變化?，F(xiàn)金是傳統(tǒng)意義上的資金概念，隨著網(wǎng)上銀行和電子商務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)形式也發(fā)生了變化。貨幣的流通是過去的資金流轉(zhuǎn)，具有較差的流動(dòng)性和相對(duì)緩慢的流通速度。但和過去相比，財(cái)務(wù)管理對(duì)象也發(fā)生了很大的變化，并顯著加快了資產(chǎn)的流動(dòng)速度，進(jìn)而也加劇了流動(dòng)過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了對(duì)資產(chǎn)的安全流轉(zhuǎn)提供保障，企業(yè)應(yīng)對(duì)相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。

（3）信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法論的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法論變化的主要內(nèi)容包括：財(cái)務(wù)管理模型的復(fù)雜化、采用定性與定量相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化，是主要對(duì)應(yīng)于過去財(cái)務(wù)管理決策的偶然性，為了與當(dāng)前信息技術(shù)的變革環(huán)境相適應(yīng)，要求財(cái)務(wù)管理方法的系統(tǒng)化。過去的財(cái)務(wù)管理主要是以定性分析為主，定量分析的方法偶然也會(huì)使用，現(xiàn)在采用定性與定量相結(jié)合的方法，能夠滿足現(xiàn)在的條件。同樣道理，財(cái)務(wù)管理模型的復(fù)雜化，與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是密不可分的關(guān)系。

2.信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理工具帶來的變化

（1）提升了計(jì)算機(jī)性能的提升。計(jì)算機(jī)能進(jìn)行壓力測(cè)試，同時(shí)還能處理各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)。通過對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，能使數(shù)據(jù)處理工作輕松和便捷，對(duì)企業(yè)管理者的決策以及日常的經(jīng)營(yíng)，發(fā)揮著巨大的支撐作用。

（2）改善了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。新的歷史時(shí)期，不斷提高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，提供了新的手段，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，并將財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制和集中控制，而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件卻能實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而提高了管理的效率。

（3）運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，開始廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。作為一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)具有集成數(shù)據(jù)源的功能，能直接面對(duì)決策問題，進(jìn)而極大的提升財(cái)務(wù)管理效率。

3.信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的影響

（1）信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的影響。企業(yè)的活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容存在著非常密切的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)，是企業(yè)活動(dòng)的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容開始涉及多個(gè)方面的主體，并向企業(yè)的稅收管理、資金預(yù)算管理和價(jià)值鏈管理方面延伸。企業(yè)的價(jià)值鏈管理主要是對(duì)企業(yè)上下游之間以及企業(yè)自身內(nèi)部的聯(lián)系進(jìn)行體現(xiàn)，企業(yè)的資金預(yù)算管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系進(jìn)行體現(xiàn)，企業(yè)的稅收管理則主要是對(duì)政府和公眾等與企業(yè)相關(guān)的利益主體的關(guān)系進(jìn)行體現(xiàn)。而在以上財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用。

（2）信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)決策過程的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)方法的一種，就是財(cái)務(wù)決策，它密切關(guān)聯(lián)著現(xiàn)代信息技術(shù)。在企業(yè)的決策過程中，會(huì)獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益，并對(duì)各種方式方法充分運(yùn)用。主要是對(duì)決策目標(biāo)的確定，實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，優(yōu)選與評(píng)價(jià)方案，以及結(jié)束決策過程。以上四個(gè)步驟在信息化背景下，發(fā)生了很大的變化，具體表現(xiàn)在：決策目標(biāo)發(fā)生變化、采用多樣化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)手段，實(shí)施更加合理的方案，采用更加嚴(yán)密的選優(yōu)過程，并建立了財(cái)務(wù)決策的糾錯(cuò)機(jī)制，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)決策過程中的有效性和嚴(yán)密性提供保障。

三、應(yīng)用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

1.創(chuàng)新和升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，最大化發(fā)揮其功能

科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件，是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的前提。目前，市場(chǎng)上有很多種類的財(cái)務(wù)軟件，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了便利。但因?yàn)槠髽I(yè)面臨財(cái)務(wù)管理環(huán)境不同，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也存在著一定的差異性。而企業(yè)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)使軟件的功能脫離財(cái)務(wù)管理實(shí)際，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)化的特征。為此，在財(cái)務(wù)軟件的配置上，企業(yè)應(yīng)立足于自身的實(shí)際情況，和軟件生產(chǎn)商深入交流，能實(shí)時(shí)更新、維護(hù)和改進(jìn)軟件技術(shù)，將財(cái)務(wù)軟件的功能最大化的發(fā)揮出來。

2.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

建設(shè)一支具有現(xiàn)代信息意識(shí)和專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才隊(duì)伍，是企業(yè)實(shí)施信息管理的前提。目前，在一些企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員具有相對(duì)淡薄的信息化意識(shí)，對(duì)信息技術(shù)的重要性沒有充分認(rèn)識(shí)，工作中依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法?；诖?，為了培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)信息化管理人才，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員技能培訓(xùn)，努力提升其信息化素質(zhì)，能對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)熟知和掌握。企業(yè)可通過多種形式，例如聘請(qǐng)專家和學(xué)者來企業(yè)講座，參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)，以及選派財(cái)務(wù)人員去高校進(jìn)修，通過以上方式，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)大幅提升，更好的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

3.建立新型的安全管理體系，保證財(cái)務(wù)信息的安全可靠

在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理過程中，企業(yè)會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。由于在計(jì)算機(jī)設(shè)備中存儲(chǔ)著大量的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，而內(nèi)部人員如果不具備強(qiáng)烈的責(zé)任心以及不合理的操作，都會(huì)損壞和丟失大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，如果內(nèi)部人員不具備較高的職業(yè)道德，為一己之私，向外界泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，都會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在黑客和計(jì)算機(jī)病毒攻擊下，也面臨著諸多的安全隱患。由此，為了對(duì)企業(yè)管理體系的安全運(yùn)行提供保障，企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要采取有效的安全防范措施。對(duì)專業(yè)的防火墻進(jìn)行配備，同時(shí)為了對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性提供保障，嚴(yán)格過濾控制系統(tǒng)中的各種信息。

信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，在日趨成熟化的信息環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然向系統(tǒng)化方向發(fā)展。所建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的控制職能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供更加可靠的財(cái)務(wù)信息?？梢哉f在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)具有廣泛的運(yùn)用前景。

[1]石麗華.基于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中作用的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí). 2016(19).

[2]王曉花.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(19).

（作者單位：江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院徐州經(jīng)貿(mào)分院、江蘇師范大學(xué)）